Elegir el software adecuado: Instagantt frente a Wrike

Lo que necesita saber sobre la alternativa de Wrike para los diagramas de Gantt

¿Qué son los diagramas de Gantt?

Si está pensando en utilizar creadores de diagramas de Gantt para su negocio, necesita saber un poco más sobre ellos y cómo funcionan para saber si es realmente lo que quiere para su negocio. Lo bueno de los diagramas de Gantt es que funcionan para casi cualquier tipo de proyecto que pueda necesitar para realizar un seguimiento y que le permiten mantener un control total sobre todo lo relacionado con su negocio y todo lo que está haciendo. Tanto los proyectos grandes como los pequeños se pueden supervisar y mantener utilizando diagramas de Gantt, independientemente del número de personas que participen en ellos.
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Un diagrama de Gantt es un tipo específico de sistema de gestión de proyectos que te permite crear tantos proyectos como quieras y, a continuación, crear tareas y subtareas dentro de él. También podrás asignar plazos y fechas de inicio, crear dependencias, actualizar el progreso y mucho más. Todo esto hace que sea más fácil para usted como gestor de proyectos para realizar un seguimiento de las cosas y para mantenerse al día sobre todos los proyectos en curso en su negocio. Después de todo, con un diagrama de Gantt puede crear múltiples proyectos y elementos de maneras que son difíciles con otros sistemas.

¿Qué es Wrike?

En primer lugar, echemos un vistazo a Wrike. Tiene algunas grandes características y capacidades para aquellos que están buscando para supervisar sus proyectos y comunicarse con los demás. Ofrece cosas como informes en tiempo real, métodos de convertir la estrategia en planes, la colaboración entre los miembros del equipo, y la capacidad de realizar un seguimiento de las diferentes tareas y asignaciones, así como los plazos.
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Usted va a tener un sistema que le permite crear paneles para todo lo que usted necesita para controlar con paneles de estilo de bloque único o más tradicional estilo Gantt. Podrás ver gráficos e informes sobre casi cualquier cosa e incluso podrás dejar comentarios y sugerencias directamente en los contenidos que se suban al servicio.

• Varias opciones de visualización
  
• Personalizar cabeceras
  
• Ordenar tareas
  
• Categorías de flujo de trabajo
  
• Control del tiempo
  
• Tareas recurrentes
  
• Plazos múltiples
  
• Edición de documentos
• Interfaz fácil de usar
  
• Acceso a la nube
• Cuadro de mandos personalizable
• Cuadro de mandos compartible
• Widgets disponibles para mejorar el salpicadero
  
• Varias opciones de comunicación
  
• Asistencia y seminarios web de alta calidad
  

¿Qué es Instagantt?

Vamos a saltar en Instagantt, que le ofrece algunas de las mejores características que vas a encontrar cuando se trata de software de Gantt. Usted va a obtener una plataforma que es fácil de usar y personalizable a exactamente lo que usted, su negocio, y sus proyectos específicos en realidad necesita.

Está diseñado para darle rienda suelta a todo lo que necesita y para asegurarse de que puede realizar un seguimiento de todas sus tareas y plazos, no importa cuántos proyectos pueda tener. Al final, tendrás un poco de todo lo que has estado buscando.

Instagantt Características:

• Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
  
• Vista personalizada y campos personalizados
  
• Vista de Gantt y de la carga de trabajo
  
• Cuadro de mandos
  
• Riesgo y prioridad
  
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
  
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
  
• Arrastrar y soltar
  
• Tarea y subtareas
  
• Trayectoria crítica
  
• Cronología
• Dependencias e hitos
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
  
• Bonito diseño de UX y UI
• Interfaz sencilla e intuitiva
• Líneas de base
  
• Vista del tablero
  
• Coste estimado y real
  
• Opciones públicas para compartir instantáneas
  

Dónde triunfa Wrike

Wrike tiene algunas grandes características que usted va a querer comprobar por sí mismo. De hecho, una de las mejores cosas que va a obtener con Wrike es la capacidad de elegir el formato que desea que su contenido aparezca. Usted puede elegir un diseño de diagrama de Gantt, pero también puede elegir Kanban y otros estilos que se pueden personalizar según sus preferencias. Usted obtendrá un sistema que puede actualizar fácil y cómodamente para satisfacer sus necesidades y para asegurarse de que su equipo puede mantenerse al día sobre todo lo que está sucediendo con cada proyecto.
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También va a tener la edición de documentos directamente a través de Wrike. Puede utilizar el servicio en la nube para cargar documentos y archivos. Una vez que lo haga, puede actualizar fácilmente y trabajar en esos archivos directamente en la nube. Usted no tiene que preocuparse de descargar nada, lo que hace que sea mucho más fácil para usted mantener su contenido disponible sin importar dónde se encuentre. No tienes que preocuparte de olvidarte de subir algo o de no tener la última versión de un documento. Todo se guarda de forma segura en la nube.
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Además, dispondrás de un excelente servicio de atención al cliente. Hay alguien disponible para responder a las preguntas que puedas tener, lo que significa que puedes solucionar los problemas de inmediato. Usted también va a tener excelentes materiales de formación para ayudarle a obtener la caída de Wrike y todas las características diferentes. Hay seminarios web, grupos de apoyo, y mucho más que puede asegurarse de que sabe lo que está haciendo en cualquier momento y que está aprovechando al máximo los servicios y características que están disponibles con Wrike.

Por qué Instagantt le beneficia a usted y a su equipo

Las carencias de Wrike se encuentran, en primer lugar, en el ámbito del control del tiempo. No permite realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables. Esto puede hacer que sea un poco más complicado exportar sus horas y facturar a un cliente, sobre todo porque Wrike tampoco proporciona ningún tipo de sistema de facturación integrado. Todo esto significa que usted va a necesitar una manera diferente de realizar un seguimiento de sus horas por separado del sistema. Si bien puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo le lleva realizar diferentes tareas dentro de Wrike, el hecho de que no pueda separar las horas no facturables hace que sea eficiente sólo para los procesos internos y no para facturar realmente al cliente.
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Tampoco tendrá un sistema de chat integrado, lo que significa que necesitará un método diferente para conectarse con los miembros de su equipo acerca de los proyectos en los que está trabajando. Hablar con tu equipo a través del servicio y poder chatear en tiempo real sería una forma estupenda de asegurarte de que las tareas se están realizando correctamente y de que todo se está haciendo como esperas. Pero eso no es posible con Wrike, que ralentiza la capacidad de usted y su equipo para colaborar en diferentes tareas, subtareas y preguntas que usted pueda tener durante la ejecución del proyecto.
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Eso es todo por encima del hecho de que esta plataforma es bastante cara en comparación con productos similares. Eso significa que vas a tener menos funciones de las que podrías estar buscando y un coste más elevado, lo que puede ser un gran punto negativo para la mayoría de los usuarios. Si estás buscando algo con lo que puedas empezar y convertirlo en algo más para tu negocio, puede que no sea esto. Tendrás que mirar el coste y sopesarlo con las características. Y ya que no vas a obtener todas las características que puedes utilizar, probablemente no va a ganar para tu negocio.

¿Por qué elegir Instagantt para su equipo?

Instagantt ofrece varias grandes características para usted y su equipo a utilizar cuando usted está siguiendo sus proyectos. Le proporciona una manera de registrar cada proyecto en el que su empresa o equipo está trabajando y asegurarse de que todo el mundo está en la misma página con lo que hay que hacer. No sólo eso, sino que te permite configurar las diferentes tareas, subtareas, y más que van en su proyecto. Todo esto hace que sea más fácil hacer un seguimiento de todos los detalles y asegura que todo el mundo sabe cuáles son sus responsabilidades.
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Con Instagantt también vas a tener la posibilidad de establecer plazos y fechas de inicio, crear dependencias, y mucho más. Todo lo que tienes que hacer es personalizar las funciones según tus preferencias personales y podrás empezar a trabajar en tus proyectos. Así de sencillo. Echa un vistazo al servicio y podrás entenderlo todo rápidamente para que sepas qué hacer, cómo hacerlo y qué va a necesitar tu equipo para seguir utilizando este servicio para las distintas tareas.

Estructuras de precios

Mirar el precio de cualquier cosa no es lo único que se debe hacer y a nadie le gusta pensar que el precio es el factor decisivo en algo, pero es algo que hay que tener en cuenta. Al fin y al cabo, quieres asegurarte de que estás comprando algo de alta calidad, pero sin pagar una fortuna por ello. Por eso vamos a echar un vistazo a lo que cuesta utilizar estos dos servicios, para que puedas tenerlo en cuenta a la hora de tomar una decisión y planificar tu negocio. Al sopesar el coste, podrá elegir mejor dónde quiere gastar su dinero.

Wrike

Wrike ofrece una versión gratuita que puede utilizar y obtener muchas de las características que necesita para probar el servicio y tener una idea de lo que va a hacer con él. Una vez que esté listo para actualizar puede elegir el plan profesional para 5, 10 o 15 usuarios a 9,80 dólares por usuario al mes. Eso significa que tendrás que pagar por un número determinado de usuarios, aunque no tengas tantos. Además, tienen un plan Business con aún más funciones, disponible para 5 - 200 usuarios, a 24,80 $ por usuario al mes. Para aquellos con equipos más grandes o únicos, también existe la opción de crear un plan personalizado como Marketer.

Instagantt

Con Instagantt tienes la opción de probar el servicio completamente gratis durante 7 días. De esta forma, puedes ver cómo funciona y si es el tipo de servicio que deseas. Además, no es una prueba gratuita porque puedes utilizar esos proyectos durante el tiempo que quieras. Una vez que hayas decidido que quieres continuar, puedes pasar a un plan de pago para un solo usuario o para toda tu empresa. Y cada plan te dará acceso completo a todo. No hay planes premium ni opciones especiales para conseguir funciones extra.
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Si eres el único usuario puedes conseguir un plan que te da acceso a todo por 7 $ al mes o un total de 84 $ al año. Para aquellos que quieran conectar un equipo completo al servicio pueden obtener un plan por sólo 5 $ por usuario al mes. Eso te dará a ti y a tu equipo acceso completo. Y no tendrás que preocuparte de pagar por más miembros del equipo de los que tengas. Si tienes 11 o 9 miembros en tu equipo, no tendrás que pagar por 15 o 10.

Wrike Alternativa

Si estás buscando un servicio que te ayude a ti y a tu equipo a mantener todo lo que necesitáis en vuestros proyectos, aquí es donde tienes que estar. Usted quiere asegurarse de obtener algo que va a funcionar y ahí es donde Instagantt tiene éxito. Usted obtendrá todas las características que usted necesita para mantener su negocio y sus proyectos en marcha. Lo que es aún mejor es que vas a conseguir todo a un precio que puede pagar.