15 beste kostenlose Gantt-Diagramm-Tools für Einzelpersonen und Teams
Egal, ob du als Einzelperson oder im Team arbeitest, die Planung größerer Projekte ist der Schlüssel zu einer pünktlichen Lieferung. Wähle eines der besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools und plane noch heute besser.
Einzelpersonen und kleine Teams finden Projektmanagement genauso wie größere Teams. Die Preise für Software sind jedoch eine der größten Hürden bei der Auswahl von Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagramm-Erstellern. Deshalb suchen sie nach den besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools. Doch selbst wenn sie ein kostenloses Tool finden, ist das Problem für sie nicht gelöst.
Das liegt daran, dass das Tool nicht alle ihre Anforderungen und Anwendungsfälle erfüllt. Deshalb werden wir hier alles besprechen, was du über diese Tools wissen musst und wie du sie auswählst. So kannst du herausfinden, welches der 15 besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools für dich geeignet ist.
Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, mit dem du einen Zeitplan visualisieren kannst, um ihn leichter zu verfolgen. Wenn du an kleineren Aufgaben arbeitest, ist die Zeiterfassung kein Problem. Wenn du jedoch an größeren Projekten arbeitest, musst du die Fristen für jede kleine Leistung im Auge behalten, und da kann dir das Gantt-Diagramm helfen, den Überblick zu behalten. Es unterteilt das gesamte Projekt in kleinere Teile, die verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden.
Auf diese Weise wird das Erreichen kleinerer Meilensteine für die Mitarbeiter/innen einfach. Ebenso wird es für den Manager einfacher, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.
Der Einstieg in ein Gantt-Diagramm-Tool ist unabhängig von der Größe deines Teams eine große Bereicherung. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie diese Tools dir einen erstaunlichen Nutzen bieten.
1. Mit dem Gantt-Diagramm kannst du das gesamte Projekt planen, indem du es in kleinere Aufgaben unterteilst und sie mit realistischen Terminen versiehst.
2. Du kannst tatsächliche und geplante Termine festlegen, um zu überprüfen, ob dein Projekt im Zeitplan liegt, ob es zurückliegt und ob das Team dem Zeitplan voraus ist.
3. Verschiedene Ressourcen werden für verschiedene Aufgaben eingesetzt. Mit einem Gantt-Diagramm kannst du den Überblick über alle Ressourcen und ihre jeweiligen Aufgaben behalten.
4. Das Gantt-Diagramm ist eine hervorragende Methode, um den Fortschritt von Einzelpersonen, Teams und Abteilungen zu verfolgen. Es ist sehr einfach, da du nur die Aufgaben und den Projektfortschritt verfolgen musst.
5. Mit einem Gantt-Chat können Projektmanager/innen die potenziellen Risiken und Hindernisse im Projektzeitplan erkennen. Diese können dann rechtzeitig behoben werden, wodurch die Leistung deines Teams optimiert wird.
6. Das Gantt-Diagramm hilft dabei, größere Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Dann kannst du realistische Termine für das Projekt festlegen. Du legst also keine Termine fest, bei denen du nur raten kannst.
Es gibt zwar noch viele andere Möglichkeiten, aber die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools werden dir einen erstaunlichen Nutzen bringen.
Worauf solltest du bei der Auswahl der besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools achten?
Wenn du nach den besten kostenlosen Tools in dieser Kategorie suchst, musst du nicht nur auf den Preis achten. Um eine bessere Erfahrung zu machen, musst du auf einige technische Aspekte achten, darunter die folgenden:
1. Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche gehört zu den wichtigsten Dingen, auf die du bei der Auswahl deines Gantt-Diagramm-Tools achten solltest. Ein Gantt-Diagramm-Tool kannst du nicht oft wechseln, und wenn du ein Tool mit der falschen Benutzeroberfläche auswählst, wird deine Erfahrung nicht besonders gut sein. Damit du alle Funktionen deines Gantt-Diagramms besser nutzen kannst, solltest du dich für ein Tool mit einer gut gestalteten Benutzeroberfläche entscheiden.
2. Integrationen
Ein Gantt-Diagramm-Tool ist einfach, aber wenn du es mit anderen Tools integrierst, kannst du bis zu 10 Mal mehr Funktionen erhalten. Du kannst das Gantt-Diagramm-Tool zum Beispiel in die Kommunikations- und Kollaborationsanwendung deines Teams, Google Docs, Slack usw., integrieren und so eine bessere Nutzererfahrung erzielen.
3. Zusammenarbeit
Manche Aufgaben in Projekten müssen von mehreren Teammitgliedern erledigt werden. In der Fachsprache des Gantt-Diagramms nennt man das "multiple assignees". So können Teammitglieder gemeinsam an einem einzigen Projekt arbeiten. Egal wie klein oder groß dein Team ist, die Zusammenarbeit ist unerlässlich, wenn du ein Team hast.
4. Dateiverwaltung
Die Dateiverwaltung ist eine Funktion, die das Verfolgen und Zusammenarbeiten zum Kinderspiel macht. Denn die Nachverfolgung von Dingen kann kompliziert sein, wenn eine Aufgabe einer Plattform zugewiesen und die Datei an eine andere Plattform übermittelt wird. Die integrierte Dateiverwaltung hingegen bietet eine zentralisierte Erfahrung mit viel höherer Produktivität.
5. Verfügbarkeitsmanagement
Ein Projektmanager muss mit dem Gantt-Diagramm effektive Funktionen für das Ressourcenmanagement erhalten. Die Überprüfung, welche Personal- und Hardwareressourcen verfügbar sind und welche nicht, ist der Schlüssel zur effizienten Verteilung der Arbeitslast auf unser Team. Ein effizientes Ressourcenmanagement stellt außerdem sicher, dass du während der Projektlaufzeit nie auf einen Engpass stößt, der durch Nichtverfügbarkeit verursacht wird.
6. Einfachheit der Nutzung
Unabhängig davon, wie viele oder weniger Funktionen dein Gantt-Diagramm-Tool bietet, ist es immer wichtig, dass es einfach zu bedienen ist. Das Anpassen, Erstellen und Bearbeiten von Aufgaben muss einfach sein, und Drag-Drop-Builder sind in dieser Hinsicht eine gute Wahl.
7. Schablonen
Auch wenn es eher eine Meinung ist, musst du bei jedem Tool, das du auswählst, Gantt-Diagramm-Vorlagen bekommen. Der Grund dafür ist, dass sich die meisten Dinge im Projektmanagement wiederholen. So können Projektmanager eine Vorlage bearbeiten, die ihnen die Arbeit erleichtert. Genauso wichtig ist es, dass du eine Anpassungsmöglichkeit hast und die Vorlagen verfügbar sind.
8. Preisgestaltung
Auch wenn du nach kostenlosen Tools suchst, solltest du immer die Preise für kostenpflichtige Dienste prüfen. Denn wenn du wächst, wirst du irgendwann bessere Dienste benötigen und dafür die kostenpflichtigen Pläne nutzen. Überprüfe also die Tools auf ihre Preispolitik und Transparenz, damit du nicht zwischen zwei Gantt-Diagramm-Tools wechseln musst, wenn du wächst, weil du mit einem vertraut bist.
Die 15 besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools, die du ausprobieren musst.
Beginnen wir also mit den 15 kostenlosen Tools, mit denen du dein Gantt-Diagramm für ein effizientes Management erstellen und verwalten kannst.
Instagantt ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Gantt-Diagramm-Tool. Du kannst hier mit der Planung deines Projekts beginnen und bist dank der einfachen Drag-and-Drop-Funktion innerhalb weniger Minuten fertig. Die Fortschrittsverfolgungsfunktion stellt sicher, dass alle wichtigen Ziele und kleineren Meilensteine, wie tägliche Teilaufgaben, effektiv verfolgt werden. Da es für Teams konzipiert ist, ermöglicht es die Verfolgung von Zeitplänen und Änderungen in Echtzeit.
Die Benutzeroberfläche von Instagantt ermöglicht es dir, die Auslastung jedes einzelnen Mitglieds zu überprüfen, sodass du sehen kannst, ob eines deiner Teammitglieder überlastet ist. Der Freemium-Plan bietet dir alle Funktionen für bis zu 3 Projekte.
ClickUp ist ein weiteres Tool, das mit seinem Gantt-Diagramm und vielen anderen Funktionen ein umfassendes Erlebnis bieten will. Die Termin- und Aufgabenplanung wird mit ClickUp dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche zum Kinderspiel. Darüber hinaus bietet es weitere Funktionen wie Sortierung, Aufgabenabhängigkeiten, Fortschrittsanzeige und Berechnung des kritischen Pfades an einem Ort.
Damit bietet es eine zentrale Lösung für alle deine Bedürfnisse bei der Projektplanung, -verfolgung und dem Ressourcenmanagement. Das Beste daran ist, dass der kostenlose Plan für immer verfügbar ist. Du kannst also alle deine Projekte damit verwalten und gleichzeitig die meisten der Standardfunktionen von ClickUp nutzen.
Toggl Plan kombiniert atemberaubende Grafiken mit großartigen Gantt-Diagramm-Funktionen, um Nutzern, die ein zuverlässiges kostenloses Gantt-Diagramm-Tool suchen, zu helfen. Es verfügt über eine interaktive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität. Mit der Zeitachsenansicht behalten Projektmanager/innen den Überblick über das gesamte Projekt.
Und schließlich bietet es viele Tools für die Zusammenarbeit, die die Projektplanung und -umsetzung effektiv machen. Eine der besten Funktionen von Toggl Plan ist das Ressourcenmanagement auf hohem Niveau, das dich über die stündliche Verfügbarkeit deiner Ressourcen informiert.
Wenn du eine aufgeräumte Benutzeroberfläche mit verschiedenen Elementen in ihren spezifischen Bereichen und anderen Abschnitten, die andere Details anzeigen, möchtest, probiere Paymo aus. Das kostenlose Gantt-Diagramm-Tool fördert deine Kreativität und macht das Projektmanagement einfacher. Abgesehen von der Benutzeroberfläche verfügt es über viele Funktionen wie die Erstellung von Zeitleisten per Drag-and-Drop, die Schätzung der Aufgabendauer und Standardabhängigkeiten.
Paymo macht das Ressourcenmanagement effizient, indem es Überschneidungen berücksichtigt. Das Beste daran ist aber immer noch, wie die Benutzeroberfläche gestaltet ist und die wichtigsten Informationen in 3 Abschnitten anzeigt.
nTask ist dein kostenloses Gantt-Diagramm-Tool mit vielen anderen Funktionen, die dir ein umfassendes Erlebnis bieten. Was es für viele Nutzer zu einer besseren Wahl macht, ist seine Oberfläche, die farbige Elemente und verschiedene Abschnitte der Bildschirmfläche verwendet, um die Projektplanung und Zeiterfassung zu erleichtern.
Neben den Gantt-Diagramm-Funktionen bietet es eine Aufgabenliste, Risikomanagement, eine Checkliste und verschiedene andere Funktionen wie die Anzeige des Kanban-Boards. Es ermöglicht die Zusammenarbeit an Aufgaben innerhalb eines Teams, wobei ein Projekt mehrere Beauftragte haben kann. Außerdem bietet es eine automatische Instanzerstellung, die den Projektplan für dich optimiert.
Vorteile:
- Unterstützt die Organisation von Treffen
- Kann mehrere Gantt-Diagramme gleichzeitig verwalten
- Verfolgung von Einzel- und Teammeilensteinen.
Nachteile:
- Die Verwaltung mehrerer Projekte kann komplex sein
Das Projektmanagement-Tool Bitrix24 verfügt über Gantt-Diagramm-Funktionen und integriert Kommunikationsfunktionen, um alle Bedürfnisse deines Teams an einem Ort zu zentralisieren. Das Gute daran ist, dass du kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Projekten erstellen und verfolgen kannst. Außerdem bietet Bitrix24 einen Cloud-Service mit Gigabyte Speicherplatz.
Außerdem stellt es sicher, dass kein Teammitglied etwas Wichtiges verpasst, da es eine Android- und iOS-App für Smartphones gibt. So können deine Teammitglieder ihre Verfügbarkeit überwachen und verwalten, auch wenn sie nicht an ihrem System arbeiten.
TeamGantt ist eine cloudbasierte Gantt-Diagrammsoftware mit einem Oberflächendesign wie kein anderes Tool. Die Benutzeroberfläche versucht, so viele Informationen wie möglich auf den Bildschirm zu bringen, ohne dabei andere Bereiche zu überlagern. Da du das Projekt mit TeamGantt verwalten kannst, ermöglicht es dir auch, die Verfügbarkeit deiner Ressourcen und Teammitglieder zu verfolgen.
Die Ansichten sind anpassbar, sodass du sie als Gantt-Diagramm anzeigen kannst. Eine der besten Funktionen ist der Vergleich zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Zeitplan. So kannst du sehen, ob dein Team im richtigen Tempo arbeitet.
Vorteile:
- Mac-Nutzer können dem Gantt-Diagramm Anhänge hinzufügen
- Drag-and-Drop-Funktionalität zum Gestalten, Verschieben und Zuweisen von Aufgaben.
- Viele weitere Funktionen wie Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
Nachteile:
- Der kostenlose Plan hat eine begrenzte Funktionalität
Obwohl die Projektmanagement-Software Backlog über Gantt-Diagramm-Funktionen verfügt, kommt sie mit einer altmodischen Oberfläche daher; für einige Nutzer kann das jedoch hilfreich genug sein, um die Projektaufgaben zu verfolgen und die Arbeitsbelastung auf einen Blick zu erfassen. Die Oberfläche besteht aus mehreren Elementen, sodass du dir schnell einen Überblick über viele Informationen verschaffen kannst, bevor du ihre Details eingibst.
Du kannst den Zugang für verschiedene Mitglieder je nach ihrer Rolle im Team gewähren und einschränken. Das Verwalten und Verfolgen des Projektfortschritts ist hier ziemlich einfach, mit einer Übersicht über das gesamte Projekt, die den gesamten Zeitplan visualisiert.
Vorteile:
- Arbeit mit Aufgaben für Eltern und Kinder
- Projektaufteilung in Checklisten
- Stakeholder mit einer Gastrolle einladen
Nachteile:
- Mit dem kostenlosen Plan kann nur ein Projekt verwaltet werden.
Es ist eines der besten Projektmanagement-Tools und sogar noch besser, wenn es um Gantt-Diagramm-Funktionen geht. Es funktioniert als Online-Projektmanagement-Tool für Einzelpersonen, kleine Teams und sogar größere Teams. Zoho Projects hat eine attraktive Benutzeroberfläche, die das Erstellen und Verfolgen des Gantt-Diagramms einfach und benutzerfreundlich macht.
Die Arbeit mit einem Gantt-Diagramm ist hier sehr effizient, da du es erstellen und bei Bedarf bearbeiten kannst, um weitere Gantt-Balken hinzuzufügen. Jede Aufgabe ist farblich gekennzeichnet, sodass du ihren Status sofort erkennen kannst.
Vorteile:
- Gantt-Diagramm per Drag-and-Drop erstellen
- Gantt-Diagramm exportieren
- Bewege den Mauszeiger über Aufgaben, um weitere Informationen anzuzeigen
Nachteile:
- Erlaubt nur bis zu 2 Projekte für kostenlose Nutzer
Wenn du in der Produktions- oder Veranstaltungsbranche arbeitest, ist StudioBinder ein großartiges Werkzeug für dich. Da es über die grundlegenden Gantt-Diagramm-Funktionen verfügt, ist es aufgrund seiner Oberfläche speziell für diesen Arbeitsbereich geeignet. Aber auch dann macht es keine schlechten Erfahrungen, denn es verfügt über alle Funktionen wie eine interaktive Drag-Drop-Oberfläche,
StudioBinder verwendet verschiedene Kalendervorlagen, die den Arbeitsablauf für dich beschleunigen können. Eines der besten Dinge daran ist, dass jeder im Team Notizen machen, Details austauschen und Feedback zu seinen Beiträgen erhalten kann. So verbessert sich der Arbeitsablauf für das ganze Team.
Vorteile:
- Kostenlose Vorlagen
- Anpassung der Vorlagen
- Ziehe Dateien und Aufgabendetails mit Leichtigkeit
Wenn du Lust auf eine Erfahrung der alten Schule hast, musst du MS Excel ausprobieren. Es ist eine Tabellenkalkulationssoftware, mit der jeder vertraut ist. Allerdings sprechen wir hier über die Online-Version von MS Excel, da die Offline-Version kostenpflichtig ist. Bei der Gestaltung deines Gantt-Diagramms kannst du dich ganz auf deine Bedürfnisse einstellen, da du alles von Grund auf neu gestalten kannst.
Du kannst deine Workflow-Vorlage jedoch für jedes Projekt erstellen und bearbeiten, wenn du immer ähnliche Arbeitsabläufe durchläufst.
Google Sheets ist MS Excel sehr ähnlich und bietet die gleiche Tabellenkalkulation. Die Funktionen, die du hier bekommst, sind jedoch besser. Das Gute daran ist, dass Google Sheets die Möglichkeit bietet, Gantt-Diagramme und Vorlagen innerhalb einer Tabellenkalkulationsoberfläche zu erstellen. Du kannst also so viele Anpassungen vornehmen, wie du willst, und gleichzeitig die modernen Funktionen von Google Sheets nutzen.
Es ist ein kostenloses Tool für jeden Google-Kontoinhaber, so dass fast jedes Teammitglied es bereits hat. Daher wird die Nutzung hier viel einfacher.
Vorteile:
- Bietet Zusammenarbeit in Echtzeit
- Kommt mit Google-Drive-Speicher
- Prozesse mit Formeln automatisieren
Nachteile:
- Es kann sein, dass eine Benachrichtigungsfunktion fehlt.
Wenn du dein Gantt-Diagramm-Tool umfassend anpassen möchtest, solltest du GoodDay ausprobieren. Diese Plattform für Arbeitsmanagement hilft dir bei der Verwaltung von Projekten, indem sie Zeitpläne erstellt und Ereignisse, Teilaufgaben und Abhängigkeiten von Aufgaben verwaltet. GoodDay ist bekannt dafür, dass du das Gantt-Diagramm von den Diagrammelementen bis hin zur Benutzeroberfläche individuell anpassen kannst, so dass du ein ganz persönliches Erlebnis hast.
Wenn du dein Gantt-Diagramm mit GoodDay erstellst, kannst du für verschiedene Aufgaben Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine und Fristen eingehalten werden. Mit seinen über 20 Ansichten macht es das Tracking noch besser.
GanttProject ist kein kostenpflichtiges Tool, das einen kostenlosen Plan oder Dienste mit eingeschränkten Funktionen anbietet. Stattdessen ist es als Open-Source-Software erhältlich, die auf deiner Hardware läuft. Während andere Tools online arbeiten, kann dein Team die kostenlose Offline-Gantt-Diagramm-Software nutzen, um Projektaufgaben, Zeitpläne und Abhängigkeiten zu verwalten.
Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass du Abhängigkeiten zwischen Projekten durch Linien markieren kannst. Sie ist Open Source, du kannst sie also nach deinen Bedürfnissen anpassen. Ein weiteres Merkmal ist, dass es den Import und Export von Dateien in verschiedenen Formaten ermöglicht.
Vorteile:
- Einfach einzurichten
- Farben für verschiedene Oberflächenelemente zur Unterscheidung zwischen Aufgaben
Wrike ist das Online-Gantt-Diagramm-Tool, das für seine Integrations- und Projektmanagementfunktionen bekannt ist. Das Planen von Aufgaben und das Verfolgen des Fortschritts wird für das ganze Team mit einem Tool einfach, denn es verfügt über eine Fortschrittsanzeige. Außerdem können Projektmanager Abhängigkeiten mit dem Drag-Drop-Builder verwalten.
Wrike ermöglicht es, das gesamte Projekt von einer zentralen Plattform aus zu steuern, mit Baselining und einer Analyse des kritischen Pfades, was eine viel bessere Erfahrung ist.
Vorteile:
- Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten
- Benachrichtigungen für alle
- Workload-Management für die Verfolgung von Aufträgen.
Nachteile:
- Nur gut für kleine Teams
Welches dieser kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools ist das beste für dich?
Jedes der hier vorgestellten Tools verfügt über erstaunliche Funktionen. Welches von ihnen ist also die bessere Wahl für dich, da sie alle kostenlos sind? Wenn du diese Tools auswählst, musst du den Preis, die Funktionen sowie die Vor- und Nachteile prüfen. Wenn du deine Anwendungsfälle mit den Angeboten des Tools vergleichst, kannst du herausfinden, welche Erfahrungen du machen kannst.
Listen Sie alle Ihre Anforderungen auf und finden Sie heraus, welches Tool Ihre Anforderungen am besten erfüllt. Zu diesen Anforderungen gehören Drag-and-Drop, Kanban-Ansicht, Dateiverwaltung usw.
Werden die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools immer die richtige Wahl sein?
Normalerweise entscheiden sich Einzelpersonen und kleine Teams für kostenlose Gantt-Diagramm-Tools, da das Budget für sie eine wichtige Rolle spielt. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die meisten dieser Tools nur mit gewissen Einschränkungen kostenlos genutzt werden können. Zum Beispiel die Anzahl der Projekte, die du gleichzeitig verwalten kannst, die Anzahl der Nutzer/innen in deinem Team, Ressourcenbeschränkungen, Funktionsbeschränkungen usw.
Wenn du also wächst, wirst du mehr von dem brauchen, was das Tool begrenzt. Ein kostenloses Tool ist in dieser Situation nicht die richtige Wahl, da das Budget keine große Rolle spielt.
Fazit
Wir hoffen, dass dieser Artikel dir bei der Suche nach den besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools geholfen hat. Denke immer daran, dass es nicht nur darauf ankommt, ob das Tool kostenlos ist, sondern auch auf die Funktionen und Einschränkungen, die es mit sich bringt. Außerdem kommt es vor allem darauf an, wie das Tool deine Anforderungen und Anwendungsfälle erfüllt.
Beginne deine Suche also immer mit dem, was du brauchst, und finde das Tool heraus, das deine Bedürfnisse am besten erfüllt. Unsere Experten stehen dir zur Verfügung, wenn du noch Hilfe bei der Auswahl der besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools brauchst. Melde dich einfach bei uns.
