Die beste Software für Projektmanagement im Jahr 2024: Was nötig ist, um erfolgreich zu sein.
Wenn es darum geht, dein Team auf alles vorzubereiten, brauchst du die richtige Software, die dir dabei hilft. An diesem Punkt fängst du an, dir all die verschiedenen Programme anzuschauen, um das beste auszuwählen. Und das ist wahrscheinlich der Punkt, an dem du dich überfordert fühlst, oder?
Nun, es gibt etwas, was du dagegen tun kannst. Du musst nur einen Blick auf diese 10 besten Softwareprogramme für das Produktmanagement werfen. Jedes Programm bietet dir etwas anderes und hilft dir, herauszufinden, was dein Team braucht, um produktiver zu sein. Schon bald wirst du alle Werkzeuge haben, die du brauchst, um den Überblick zu behalten und mehr zu erreichen.
Die wichtigsten Software-Programme
Wir haben uns Dutzende verschiedener Apps und Programme angeschaut, um eine Liste der 10 besten Optionen zu erstellen, von denen wir glauben, dass sie dir helfen werden, all die Dinge zu erledigen, die du brauchst. Egal, woran dein Unternehmen arbeitet, du musst sicherstellen, dass du alles hast, was du brauchst, um es zu erledigen. Und jedes dieser Programme wird das möglich machen. Du musst nur herausfinden, welches das bestmögliche Werkzeug ist.
Wenn es darum geht, den Überblick über deine Informationen zu behalten und sicherzustellen, dass dein Team seine Aufgaben erledigt, ist Instagantt genau das Richtige für dich. Mit dieser Software erhältst du Gantt- oder Kanban-Diagramme, mit denen du Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben für dein Team erstellen kannst. Außerdem kannst du die Diagramme so anpassen, dass sie genau zu deinem Unternehmen und deinen Vorlieben passen, während du damit arbeitest. Das ist wichtig, wenn es darum geht, dass dein Team vorankommt und dein Unternehmen die Arbeit für deine Kunden erledigen kann.
Ein weiterer Vorteil von Instagantt ist, dass du alles zu einem günstigen Tarif nutzen kannst. Es gibt keine Aufpreise oder Upgrades, um zusätzliche Funktionen zu erhalten. Du kannst dein System ganz einfach einrichten, alle Personen hinzufügen, die daran teilhaben sollen, und sofort loslegen.
Jira wurde entwickelt, um es dir so einfach wie möglich zu machen, zu wissen, wann und was du ausliefern musst. Mit Jira kannst du Stories für jeden Benutzer und für jedes Problem erstellen und sogar Sprints planen, um sicherzustellen, dass du die Aufgaben bei Bedarf schnell erledigst. Du kannst auch dein gesamtes Team einrichten und dann die verschiedenen Aufgaben, die erledigt werden müssen, auf die einzelnen Mitarbeiter/innen verteilen. Anschließend kannst du Prioritäten setzen und sogar über verschiedene Aufgaben kommunizieren, Informationen veröffentlichen und sogar den Versand deiner Produkte und Dienstleistungen einrichten.
Zusammen mit den Berichten, die in Echtzeit aktualisiert werden, hast du alles im Blick, was mit der Arbeitsbelastung deines Teams zu tun hat. Du hast außerdem Zugriff auf verschiedene Arten von Workflows, die du anpassen und sogar in andere Programme integrieren kannst.
Brauchst du eine Möglichkeit, um deine Aufgaben mit einem Kanban-Diagramm zu verfolgen? Dann ist ProdPad genau das Richtige für dich. Mit ProdPad kannst du eine zielbasierte Roadmap erstellen, in der du verschiedene Ideen und Initiativen festhältst. Außerdem kannst du sie organisieren und mit anderen teilen. Das Hauptaugenmerk dieses Systems liegt auf einer schlanken Roadmap, die darauf ausgelegt ist, alle zusätzlichen Details und Dinge, die du in deinem Projekt nicht brauchst, loszuwerden. Es hilft dir auch bei der Ideenfindung, falls du mal nicht weiterkommst.
Ein weiterer Vorteil dieses Systems ist das Kundenfeedback, mit dem du einen Blick darauf werfen kannst, was deine Kunden sagen, und Ideen und Pläne entwickeln kannst, die auf diesem Feedback basieren. Außerdem kannst du das System in viele andere Systeme integrieren, die du bereits nutzt, um sicherzustellen, dass du die beste Option für dein Team bekommst.
Wenn du dein System einrichtest, musst du sicherstellen, dass du eine Möglichkeit hast, die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kunden zu erfassen. Genau hier kommt ProductBoard ins Spiel. Mit ProductBoard kannst du die Dinge, die getan werden müssen, nach den Bedürfnissen deiner Kunden priorisieren und dann einen Fahrplan erstellen, um dein gesamtes Team dorthin zu bringen. Dies geschieht durch ein flexibles System und eine offene Plattform, die sich ständig verändert und verbessert, um deine Bedürfnisse zu erfüllen, damit du die Bedürfnisse deiner Kunden erfüllen kannst.
Es bietet eine Feedback- und Lieferintegration, aber was du mit ProductBoard bekommst, sind all die Einblicke, Priorisierungs- und Roadmap-Funktionen, die du brauchst, um den Überblick über all die anderen Informationen zu behalten. Du hast sogar die Möglichkeit, deine Kunden einzubeziehen, um mehr über ihre Wünsche und Bedürfnisse herauszufinden.
Es gibt verschiedene Arten und Formate, eine Roadmap zu erstellen, und dieses System ist eines der besten. Es ermöglicht dir, bestimmte Prioritäten zu setzen, um sicherzustellen, dass du die Dinge auf die richtige Art und Weise erledigst, und es gibt dir Roadmaps, die du deinem Team oder sogar denjenigen an der Spitze der Kette leicht mitteilen kannst. Du kannst das Kundenfeedback aus E-Mails, Chats und anderen Tools nutzen, die direkt in das System integriert sind, und anhand dieses Feedbacks Prioritäten setzen, was du auf der Grundlage bestimmter Vorlagen, die bereits im System vorhanden sind, bauen willst.
Du kannst dein Framework präsentieren, Integrationen einrichten, um die ideale Roadmap für dich zu erstellen und vieles mehr. Der gesamte Prozess ist einfach und stellt sicher, dass du alle Vorgänge auf dem Weg von einem Ende zum anderen überwachen kannst.
Die Kommunikation mit deinem Team ist das A und O, wenn es darum geht, etwas zu erreichen, und genau dafür ist dieses System gedacht. Du kannst allgemeine Slack-Kanäle erstellen, um mit deinem Team zu kommunizieren und verschiedene Aufgaben zu erledigen. Du kannst auch Informationen an verschiedene Personen in deinem Team senden, um sicherzustellen, dass sie alles richtig machen. Darüber hinaus kannst du auch kleinere Gruppen und Kanäle in Slack erstellen, damit die richtigen Teammitglieder miteinander kommunizieren können, wenn es nötig ist.
Das Wichtigste an Slack ist, dass es den Kommunikationsprozess sehr viel einfacher macht und dafür sorgt, dass du und dein gesamtes Team bei jedem Schritt auf dem gleichen Stand seid. Du musst dir keine Sorgen mehr machen, dass du den Anschluss verlierst oder zusätzliche Treffen einberufen musst, um alles zu besprechen, was du brauchst.
Wenn du Unterstützung bei der Erstellung deiner Software mit einem agilen Tool brauchst, solltest du diese Software ebenfalls in dein Projekt integrieren. Denn sie ist so konzipiert, dass sie sich mit all deinen bevorzugten Tools für die agile Produktentwicklung sowie mit Nutzerfeedback-Tools verbinden lässt, damit du mehr Informationen erhältst und diese nutzen kannst, um die besten Entscheidungen zu treffen. So kannst du dein gesamtes Feedback erfassen und dann alles planen, was zu tun ist. Ganz zu schweigen davon, dass du dich mit deinen Kunden und dem Rest deines Teams über ein einfaches und sogar visuell ansprechendes System austauschen kannst.
Craft wurde entwickelt, um dir Diagramme zur Verfügung zu stellen, die Produktentscheidungen, Informationen für Stakeholder und Kunden und sogar die Organisation der zu erledigenden Aufgaben bieten. Es ist ein visuelles System, das es dir leicht macht, alles zu sehen und mitzuverfolgen, egal wo du dich im Prozess befindest.
Wenn es darum geht, Aufgaben zu erledigen, musst du wissen, welche die höchste Priorität haben, und dafür ist dieses Programm gedacht. Es gibt dir Prioritäten, die auf Dingen wie schnellen Erfolgen, strategischen Zielen und geringwertigen Optionen basieren und sagt dir, was du nicht tun solltest. Mit einer Kanban-Roadmap kannst du außerdem festlegen, wann du die Dinge erledigen willst. Das Wichtigste dabei ist, dass du das große Ganze im Blick hast, bevor du irgendwelche Entscheidungen triffst.
Sobald du dich entschieden hast, was zu tun ist, kannst du im Handumdrehen den gewünschten Fahrplan aufstellen und sofort mit der Zusammenarbeit und Strategie beginnen, um alles in die Praxis umzusetzen. Es gibt sowohl gebrauchsfertige Vorlagen als auch anpassbare Optionen, um sicherzustellen, dass du alles bekommst, was du brauchst, und dass du auf dem richtigen Weg bleibst.
Mit diesem System kannst du Roadmaps erstellen, die schnell und einfach sein sollen. Du kannst sie in Echtzeit aktualisieren, wenn du Änderungen oder neue Entscheidungen triffst, und du kannst sie mit jedem teilen, den du möchtest. Außerdem kannst du die Inhalte deiner Roadmap leicht kommunizieren, denn sie kann in verschiedenen Stilen und Versionen für jedes Teammitglied oder den Projektprozess gestaltet werden. Wenn du etwas gefunden hast, das dir wirklich gefällt, kannst du dieses System sogar nutzen, um Standard-Roadmaps zu erstellen und die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.
Es gibt viele verschiedene Softwaresysteme, die du integrieren kannst. So kannst du sicherstellen, dass du alle deine Favoriten nutzen kannst und keine Probleme hast, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln oder den Überblick über Dinge an verschiedenen Orten zu behalten.
Airtable funktioniert ähnlich wie eine Tabellenkalkulation und bietet dir alle Optionen, die du brauchst, um Aufgaben und mehr im Blick zu behalten. Du kannst Teile deiner Tabellenkalkulation nach Belieben verschieben und anpassen und das Ganze so nutzen, wie du es von deiner bevorzugten Datenbanksoftware gewohnt bist. Außerdem wächst und lernt es mit deinem Team mit, so dass du dich mit diesem intuitiven Programm immer wohler fühlen wirst, je öfter du es benutzt. Dann kannst du dich darüber freuen, dass es tausende von verschiedenen Anwendungen innerhalb des Programms gibt, mit denen du den gesamten Prozess an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Der Clou an diesem System ist, dass du immer wieder neue Möglichkeiten findest, es nach deinen Vorstellungen zu gestalten, und du wirst die Drag-and-Drop-Funktionen einfach finden. Du wirst auch die Tatsache mögen, dass es intuitiv ist und du viele verschiedene Berichte über das, was in deinem Unternehmen passiert, jederzeit abrufen kannst.
Fazit
Wenn es darum geht, sich um alle Bedürfnisse deines Unternehmens zu kümmern, solltest du alle Details im Auge behalten. Schließlich sind die verschiedenen Programme auf unterschiedliche Weise konzipiert. Je mehr dein Unternehmen für deine Kunden tun soll und kann, desto mehr brauchst du ein hochwertiges Softwareprogramm, mit dem du all diese Schritte verfolgen und für jeden deiner Kunden ein noch besseres Ergebnis erzielen kannst. Mit jedem der Programme, die wir hier besprochen haben, solltest du damit kein Problem haben.
Jedes dieser Programme wurde entwickelt, um dir den bestmöglichen Fortschritt zu ermöglichen, damit du deine Projekte nicht nur einrichten, sondern sie auch tatsächlich nach Prioritäten ordnen und ausführen kannst. Je mehr du weißt, wenn du gerade erst anfängst, desto größer ist die Chance, dass du alle deine Aufgaben und Softwareprogramme schneller ausführen kannst.
