Arbeiten aus der Ferne: Ein kompletter Leitfaden, um alles zu verstehen

Die meisten Unternehmen und Firmen unterstützten das Arbeiten vom Büro aus, weil sie es für effektiver hielten, um die Produktivität zu steigern und die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen. Verschiedene Vorschläge prallten auf verschiedenen Plattformen aufeinander, und dann tauchte 2019 plötzlich die COVID-19 in China auf und verbreitete sich in kürzester Zeit auf der ganzen Welt.

Diese weltweite Pandemie hinderte die Menschen daran, nach draußen zu gehen, und zwang sie, zu Hause zu bleiben und für sich und ihre Familien zu sorgen. Aber was ist mit der Arbeit, dem Lebensunterhalt und den Projekten, die begonnen wurden, bevor die starke Welle des Coronavirus die Welt traf? Fast zwei Drittel der Unternehmen standen mit leeren Händen da und wussten nicht, wie sie in dieser Situation konkurrieren und ihre Wirtschaft aufrechterhalten sollten, indem sie ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sicher und gesund hielten. Lass uns nun die Details von Working Remotely kennenlernen. Ein vollständiger Leitfaden.

Was ist Fernarbeit?

Wenn du nicht ins Büro oder an einen bestimmten Ort gehst, der von deinem Unternehmen oder einer Firma für die Arbeit festgelegt wurde, sondern von zu Hause aus arbeitest, höchstwahrscheinlich online von einem beliebigen Ort auf der Welt, egal in welchem Land oder in welcher Stadt, bist du eine Hilfe für die Fernarbeit. Wenn du von zu Hause aus arbeitest, musst du keine formelle Kleidung, keine Schuhe und keine Krawatte tragen und auch nicht von zu Hause zum Arbeitsplatz fahren. Du sollst an dem Ort bleiben, an dem du bist, und deine Aufgaben erfüllen. 

 Laut einer Studie haben etwa 70 % der Unternehmen ihre Büroarbeit in Fernarbeit umgewandelt, nachdem sie sich eingehend mit der aktuellen Pandemie-Situation und den zu erwartenden Umständen befasst haben. Nahezu 80 Prozent der Mitarbeiter/innen arbeiten aus der Ferne und nur noch 20 bis 25 Prozent der Mitarbeiter/innen arbeiten in einem Büro, um die Unterlagen, die Infrastruktur und die physischen Beweise ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. 

Wie kannst du aus der Ferne arbeiten? Aus der Ferne arbeiten. Ein kompletter Leitfaden.

Nun stellt sich die Frage, wie wir ferngesteuert arbeiten können oder welche Arten von Fernarbeit die verschiedenen Unternehmen ihren Mitarbeitern anbieten. Ich denke, es gibt drei Hauptkategorien von Fernarbeit, die von den Unternehmen angeboten werden, z. B. frei arbeiten, einige Tage von zu Hause aus arbeiten und den Rest im Büro, usw. Du kannst Fernarbeit genießen  

Indem du freiberuflich arbeitest

Freiberufliche Arbeit ist heute weit verbreitet, aber wenn wir einen Blick zurück werfen, werden wir feststellen, dass die meisten Menschen das Wort Freiberuflichkeit nicht einmal kennen. Es ist ein Job, bei dem du kein Angestellter bist und es keinen Chef gibt, der dich kontrolliert. Du bist der einzige Herr über dein Tun, aber am Ende, wenn die Frist abläuft, bist du der Person gegenüber verantwortlich, für die du arbeitest oder für die du die Verantwortung übernommen hast, die Aufgabe zu erledigen. 

Bei der Freiberuflichkeit geht es darum, bezahlte Aufgaben zu übernehmen, indem du einem bestimmten Unternehmen, einer Organisation oder einer Einzelperson ein Angebot unterbreitest bzw. dieses Angebot annimmst. Du bist unabhängig und arbeitest nur für einen bestimmten Zeitraum. Bei der Freiberuflichkeit musst du dich nicht an ein bestimmtes Unternehmen binden, sondern kannst auch andere, bessere Möglichkeiten finden und selbst danach noch Kunde werden und anderen Arbeitslosen Angebote machen. 

Allgemeine Fernarbeit

Die Unternehmen, die keine physische Niederlassung haben oder vollständig online arbeiten, stellen Mitarbeiter ein, die verschiedene Aufgaben übernehmen, um ihre Online-Arbeit zu verwalten oder zusammenzuarbeiten. Solche Unternehmen bieten dir Fernarbeit an allen sechs Tagen in der Woche an, wobei du online sein musst, um zu beweisen, dass du arbeitest. Sie stellen dich für bestimmte Stunden pro Tag ein und erwähnen dies in ihrem Vertrag, indem sie dich fragen, ob du während dieser Arbeitszeiten verfügbar bist oder nicht. 

Hier kannst du nicht wie bei der Freiberuflichkeit frei arbeiten, sondern du musst feste Stunden auf einer Website, einer Seite oder einer anderen Online-Plattform verbringen, die sie von dir verlangt haben.

Indem du zeitlich und örtlich flexibel arbeitest

Manche Unternehmen stellen Mitarbeiter ein, die einige Tage in der Woche aus der Ferne arbeiten, während der Rest in regelmäßiger Rotation im Büro arbeitet, z.B. wenn eine Gruppe von 10 Personen zwei Tage im Büro arbeitet, während die anderen beiden Gruppen von zu Hause aus arbeiten. Wenn diese Gruppe ihre Arbeitstage im Büro hinter sich hat, wird sie in den Genuss der Fernarbeit kommen, während eine der anderen Gruppen im Büro arbeitet. Die Wiederholung geht weiter und der Arbeitsablauf läuft die ganze Woche über reibungslos ab, indem begrenzte Ressourcen genutzt werden. 

Diese Art von Arbeit wird jetzt in vielen Organisationen und Unternehmen beobachtet, vor allem in Bildungseinrichtungen, um den Ansturm auf die einzelnen Orte zu vermeiden, und sie funktioniert gut.

Wie erreiche ich den Erfolg der Fernarbeit?

Wenn du für Fernarbeit eingestellt wurdest, was musst du jetzt tun, um den größtmöglichen Erfolg zu erzielen und deine Position und Leistung zu erhalten? Es gibt verschiedene Arten von Fernarbeit, bei denen du im Team arbeitest oder manchmal auch unabhängig arbeitest. Wenn du unabhängig arbeitest, bist du der Chef, du bist das Team, du musst nur auf deine Leistung achten, wie bei der Selbstständigkeit.

Aber wenn du in einem Team arbeitest oder ein Team leiten sollst, musst du sehr bewusst und bereit sein, mehrere Aufgaben zu übernehmen, von denen wir einige im Folgenden für dich beschreiben.

1. Trainiere dein Team

Wenn du aus der Ferne arbeitest und die Verantwortung hast, ein Team zu leiten, seine Aufgaben zu erfüllen und den Teammitgliedern die richtige Richtung zu zeigen, indem du Anweisungen gibst, musst du proaktiver und energischer sein, anstatt dich von deinem Chef nicht mehr sehen zu lassen. Die Leistung deines Teams zeigt, wie du mit deinem Team zusammenarbeitest.

Du musst die Teammitglieder schulen, um eine maximale Leistung zu gewährleisten. Du kannst dein Team schulen, indem du 

• Indem du ein virtuelles Treffen abhältst

Halte dein Team in visueller Interaktion, damit sich die Mitglieder daran erinnern können, dass du dich um ihre Leistung sorgst und du willst, dass sie herausragende Leistungen erbringen. Als Manager eines Projekts oder einer Aufgabe solltest du mindestens zweimal pro Woche eine virtuelle Sitzung abhalten, um dein Team zu schulen. Frage sie nach ihren Problemen bei der Arbeit oder biete ihnen einen Workshop an, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und sie für ihre Arbeit zu motivieren.

Inzwischen gibt es mehrere Online-Meeting-Anwendungen für virtuelle Besprechungen wie Zoom, Team, Google Class und viele andere, die dir helfen. Mach dir die Technologie zunutze, um die Energie deiner Teammitglieder zu steigern.

• Tutorials teilen 

Wenn dein Team neu in der Fernarbeit ist, musst du dir mehr Gedanken über ihre Lernergebnisse machen. Neben virtuellen Sitzungen solltest du auch Lernvideos über die Arbeit aus der Ferne oder für bestimmte Aufgaben ansehen. Teile die Lernvideos mit ihnen. Vergewissere dich aber, dass du die Videos vor dem Teilen angeschaut hast. Überprüfe den Inhalt der Videos, die du weitergeben willst, denn die Inhalte können variieren oder sich für dein Team manchmal als abstoßend erweisen.

YouTube ist voll mit Tutorials; fast alle sind unterschiedlich. Finde das beste, um es mit deinen Teammitgliedern zu teilen.

• Beispielhaftes Datenmanagement 

Eine weitere Methode, um dein Team zu schulen, besteht darin, ein Beispiel zu erstellen, bevor du eine Aufgabe zuweist. Beispiele zeigen, wie man die Leiter an die richtige Wand stellt. Das bedeutet, dass du dein Team darauf vorbereitest, die richtigen Werkzeuge, Dokumente oder Software je nach Art der Aufgabe auszuwählen. Erstelle ein Word-Dokument oder Folien in MS Powerpoint, um deine Botschaft und Methode zu vermitteln und die Arbeit in die richtige Richtung zu lenken. Andernfalls verliert ihr die Zusammenarbeit und verschwendet möglicherweise Zeit, Geld und die Energie eurer Teammitglieder. In solchen Fällen wirst du von deinem Team und deinem Chef nicht geschätzt. 

• Bessere Kommunikation 

Durch den Einsatz von Technologie kannst du gute Beziehungen zu deinen Teammitgliedern aufbauen, indem du mit ihnen telefonierst, Videoanrufe oder Textnachrichten machst oder E-Mails schreibst. Wenn du denkst, dass es nicht möglich ist, jeden Tag mit allen Teammitgliedern zu kommunizieren, kannst du sie in Gruppen einteilen und an einem Tag mit einer Gruppe und dann mit der nächsten Gruppe kommunizieren. 

Wenn du sie bittest, ihre Probleme mitzuteilen, egal ob sie arbeitsbezogen oder persönlich sind, solltest du empathisches Zuhören fördern. Auf diese Weise gewinnst du das Vertrauen deines Teams und es wird es vorziehen, die Probleme mitzuteilen, anstatt seine Zeit mit der Suche nach Lösungen zu verschwenden. 

2. Vergiss deine Ziele nicht

Auch wenn du aus der Ferne arbeitest, solltest du dir Ziele setzen und Strategien festlegen, um sie zu erreichen. Ziele setzt man sich nicht, um sie nach einiger Zeit wieder zu vergessen. Vor allem, wenn du eine berufliche Aufgabe übernimmst, solltest du dir dein Ziel setzen und es immer im Kopf behalten. Dinge, die du nur denkst, sind nur ein Teil deiner Fantasie und deines Gedächtnisses, der in der Menge anderer Gedanken untergehen kann. Wenn du deine Ziele nicht vergessen willst, solltest du einige Anweisungen befolgen, zum Beispiel

• Behalte eine schriftliche Erinnerung 

Geschriebenes lässt sich nicht so leicht vergessen, da es durch deine Finger, deine Augen und deine Vorstellungskraft geht, sondern ist leicht zu merken. Deshalb ist es besser, wenn du deine Ziele auf Papier schreibst und sie an die Wand deines Arbeitsplatzes zu Hause oder an einen anderen Ort klebst, an dem du meistens arbeitest. So kannst du dich immer wieder an die Strategien erinnern, die du zum Erreichen deiner Ziele geschrieben hast. Diese schriftlichen Ziele und eine Zusammenfassung der festgelegten Strategien nennt man Leitbilder, die jeder haben muss.

• Finde einen Verantwortungspartner

Nach der Papiererinnerung solltest du dir auch einen Verantwortungspartner suchen, der dich immer wieder nach den Aufgaben fragt, die du in dieser schwachen Woche erledigen wolltest, und dir klar macht, wo du bei der Erledigung der festgelegten Aufgaben der Woche stehst. Ein Verantwortungspartner ist ein menschlicher Erinnerer, der dich nicht nur immer wieder auf deine Leistung aufmerksam macht, sondern dir auch bessere Möglichkeiten vorschlägt, mit den Dingen umzugehen, die du nicht schaffst und die zu Mängeln in deiner Arbeit führen.

3. Fristen einhalten 

Die dritte wichtige Sache, die du tun solltest, damit die Fernarbeit fruchtbar wird, ist die Einhaltung der Fristen für die Erledigung bestimmter Aufgaben. Zweifelsohne arbeitest du bei der Fernarbeit nicht vor deinem Chef, aber er hat einen Blick auf deine Aktivitäten und den Status deiner Aufgabenerledigung. Sei also nicht so faul und unverantwortlich, was deine Aufgaben angeht, und sorge dafür, dass du die Fristen einhältst.

Manchmal ist es leider so, dass du aufgrund eines gesundheitlichen Problems oder eines anderen schwerwiegenden Problems nicht in der Lage bist, den Termin einzuhalten, dann ist es besser, dich zu informieren, anstatt das Vertrauen zu verlieren. 

4. Beweise deinem Chef, dass du arbeitest

Der Inhaber des Unternehmens oder der Organisation, für die du eine bezahlte Tätigkeit ausübst, schaut nicht darauf, was du in der Zwischenzeit machst, sondern er wird sich die Aufzeichnungen deiner Arbeit ansehen. Du solltest Beweise für deine Leistung vorlegen, z. B. Screenshots von den Beiträgen, die du in den sozialen Medien, in Gruppen oder auf der Website des Unternehmens gepostet hast. 

Wenn du ehrlich arbeitest, sprichst du nicht, das macht deine Arbeit. Verliere deine Arbeit nicht aus den Augen, sei während der Dienstzeiten energisch und gib deine hundert Prozent, um deine Fernarbeit zu unterstützen. 

5. Führe Aufzeichnungen über deine Aktivitäten und Nachweise

Du solltest Kenntnisse in MS Excel und MS World haben, um die Aufzeichnungen über deine Arbeitsleistung zu führen. Lege Ordner oder Blätter für die Wochen an und trage Nachweise über die von dir geleistete Arbeit ein. Manchmal gibt es Gerüchte über dich, die deinem Ruf vor deinem Chef schaden können, oder wenn jemand das aus Eifersucht tut oder um dich zu enttäuschen, solltest du Beweise haben, um deine Position zu verteidigen, indem du sie vorlegst. 

Du kannst Bilder mit Datum und Tag für eine bestimmte Aufgabe des Tages oder der Woche verwenden, oder du kannst einen schriftlichen Nachweis führen, den du zu deiner Verteidigung in deinen Unterlagen aufbewahren kannst. 

6. Einen Computer und ein starkes Netzwerk haben, um auf das Internet zuzugreifen 

Die wichtigsten Dinge, die jeder haben sollte, wenn er ferngesteuert arbeitet, sind

• Ein Laptop oder ein Personal Computer

Da du nicht im Büro, sondern von zu Hause aus arbeitest, solltest du einen Laptop oder einen Computer haben, um deine Arbeit zu erledigen. Für alles, was du tun willst, sei es in Form von Texten, Bildern, Videos, Dokumenten oder Dateien, brauchst du einen Computer, um es offiziell zu erstellen. Stelle also sicher, dass du deinen eigenen Laptop hast, um von zu Hause aus arbeiten zu können.

• Ein starkes Netzwerk für den Zugang zum Internet

Wenn du ein Textdokument erstellt oder ein Video oder ein Bild bearbeitet hast und es mit deinem Team oder deinem Chef teilen oder als professionelle Nachricht veröffentlichen willst, wie kannst du das ohne Internetverbindung tun? Ja, du brauchst eine starke Internetverbindung, um von zu Hause aus reibungslos arbeiten zu können. Du kannst ein Kabelnetz, Evo oder Wi-Fi benutzen, das liegt ganz bei dir.

Dies waren also einige Schritte, die du für das Arbeiten aus der Ferne befolgen solltest. Ein vollständiger Leitfaden.

Wie vorteilhaft ist Fernarbeit?

Menschen, die aus der Ferne arbeiten, sind der Meinung, dass ihnen diese Arbeit mehr Spaß macht als die Arbeit im Büro, weit weg von ihren Familien und mit anderen Verkehrsmitteln, um die Büros zu erreichen. Nicht nur die Arbeitnehmer/innen sehen diese Arbeitsform als positiv an, auch die Arbeitgeber/innen schätzen sie und stellen lieber Fernarbeitskräfte für ihre Unternehmen ein. 

Es gibt mehrere Gründe für die Einstellung von Fernarbeitskräften, von denen einige hier näher erläutert werden.

1. Um kritischen Situationen zu begegnen

Wie ich bereits erwähnt habe, war die Verwüstung von Covid-19 auf der ganzen Welt eine unerwartete Katastrophe, die von den Menschen nicht akzeptiert wurde und die in jedem Land einen erbärmlichen Zustand verursachte, ohne zu berücksichtigen, ob es entwickelt ist oder nicht. Wir mussten tagelang, wochenlang und dann monatelang zu Hause bleiben. Alle Industrien wurden geschlossen und der Import und Export wurde stark beeinträchtigt. 

Doch im Laufe der Zeit haben wir die dritte und wichtigste Stufe von Covid-19 durchlaufen, aber wir sind nicht in Panik, sondern wissen, was wir tun müssen. Fast alle Unternehmen und Organisationen haben ihr Geschäft auf Fernarbeit umgestellt, entweder die Hälfte der Belegschaft oder die gesamte Belegschaft arbeitet auf diese Weise. Die Mitarbeiter/innen, die aus der Ferne arbeiten, leisten ihren Beitrag und verdienen ihren Lebensunterhalt, oder die Investoren investieren in das Unternehmen und erhalten die gleiche oder eine höhere Leistung als im physischen Büro.

Egal, wie die Umstände sind, die Arbeit geht einfach weiter, wenn du eine effektive und zeitnahe Methode für die Fernarbeit anwendest. Du kannst auch dein Unternehmen in ein Fernarbeitsunternehmen umwandeln, indem du eine der oben genannten Methoden anwendest, um diese erbärmlichen Bedingungen während des Lockdowns zu überwinden.

2. Um die Kosten zu reduzieren 

Wenn die Mehrheit der Beschäftigten von zu Hause aus arbeitet, müssen die Unternehmen kein Geld für Möbel, Rechnungen, Strom oder Generatoren ausgeben und jedem Beschäftigten einen Computer oder Laptop zur Verfügung stellen. Die Beschäftigten kommen mit ihren persönlichen Arbeitsmitteln, Laptops, Computern und Internetanschlüssen zurecht.

Die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, ist für das Unternehmen von Vorteil, da es die zusätzlichen Ausgaben für die Mitarbeiter und den Betrieb des Büros vermeiden kann. Einige Forscher sagen, dass einige Unternehmen ihre physischen Büros aufgelöst und sich in ein Online-Unternehmen verwandelt haben und Mitarbeiter einstellen, die das Potenzial haben, aus der Ferne zu arbeiten.

Nehmen wir an, ein Unternehmen hatte etwa 300 Beschäftigte mit unterschiedlichen Bezeichnungen, aber nachdem es auf Fernarbeit umgestellt hat, schickt es seine 250 Beschäftigten zur Fernarbeit oder zur Arbeit von unterwegs. Das Unternehmen hat seine Ausgaben für die Bereitstellung eines persönlichen Arbeitsplatzes mit einem Computer, einer Röhre, einer Klimaanlage und vielen anderen elektrischen Geräten, die früher in Gebrauch waren, gesenkt. 

3. Für exzessive Talentsuche

Wenn ein Unternehmen die Arbeit aus der Ferne fördert, hat es mehr Chancen, mehr Talente in großem Umfang zu finden. Bei der Einstellung für eine Bürotätigkeit spielt der Standort eine große Rolle für die Einstellung. Manchmal findest du eine sehr talentierte Person, indem du eine Anzeige aufgibst, aber wenn sie dein Angebot nach dem Vorstellungsgespräch nur wegen des Standorts ablehnt, fühlst du dich schlecht, weil du diese talentierte Person verloren hast. Aber wenn du diese Person bittest, aus der Ferne für dein Unternehmen zu arbeiten, anstatt in deinem Büro zu arbeiten, bist du nicht im Nachteil. Da das traditionelle Arbeitssystem nicht zu 100 % funktioniert, musst du dein Unternehmen in ein Online-Geschäft umwandeln, zwar nicht vollständig, aber zumindest zu 50 %. 

4. Für mehr Produktivität 

Ein weiterer Vorteil der Fernarbeit ist die höhere Produktivität. Eine Marktstudie hat ergeben, dass die Produktivität während der letzten Schließung um 4,4 % gestiegen ist. Unternehmen, die Fernarbeit bevorzugen, haben bessere Chancen, talentierte und engagierte Mitarbeiter zu finden, die aufgrund von Schließungen oder größeren Entfernungen nicht im Büro arbeiten können. Sie können dazu beitragen, mehr Gewinn für dein Unternehmen zu erwirtschaften, indem sie sich anstrengen und einen klugen Vorschlag für den Wettbewerb auf dem Markt machen.

5. Für ökologische Nachhaltigkeit 

Eine andere Studie hat eine sehr klare Auswirkung der Fernarbeit auf die ökologische Nachhaltigkeit festgestellt. Wenn die Mehrheit der Menschen von zu Hause aus arbeitet und nicht mit dem eigenen Auto fährt, hat das enorme Vorteile für die ökologische Nachhaltigkeit. 

• Es wird weniger Kraftstoff verbraucht
• Geringe Luftverschmutzung führt zu gesunder, reiner Luftqualität
• Geringer Stromverbrauch führt zu geringer Nachfrage nach elektrischer Energie.
  

Diese Punkte zeigen, wie wichtig Fernarbeit ist. Ein vollständiger Leitfaden und warum du ihn befolgen solltest.

Fazit 

Das Arbeiten aus der Ferne wird unter den Menschen immer beliebter, da es zahlreiche Vorteile bietet und die erbärmlichen Umstände aufgrund der Pandemie von Covid-19 überwindet. Arbeiten aus der Ferne. Oben findest du eine vollständige Anleitung, die du befolgen kannst, um Ergebnisse zu erzielen.