¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Asana?
Cuando se trata de Asana vas a obtener algunas características excelentes para el seguimiento de tus proyectos y permitir que todo tu equipo colabore según sea necesario. Proporciona un montón de herramientas y características para estos servicios y le da una gran flexibilidad en general cuando se trata de empezar. Por otro lado, vas a tener una curva de aprendizaje relativamente empinada a medida que tratas de agarrarle el truco al sistema y eso puede ser un poco un problema para muchos que quieren un sistema intuitivo en el que puedan saltar inmediatamente según sea necesario.
Descripción general de las funciones de Asana:
- Descripción general de las funciones de Asana:
- Look moderno
- Versión gratuita disponible
- Muchas funciones
- Vista cronológica
- Opciones personalizables
- Enfoque del trabajo en curso
Visión general de las características de Instagantt:
- Dependencias e hitos
- Trayectoria crítica
- Vista del tablero
- Vista de Gantt y de la carga de trabajo
- Riesgo y prioridad
- Arrastrar y soltar
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
- Informe general
- Opciones públicas para compartir instantáneas
Lo bueno de Asana
Asana tiene algunas grandes características y algunas áreas en las que va a ser una gran opción para todo tu equipo. Por un lado, es un gran sistema para usar si estás planeando hacer un seguimiento del trabajo recurrente. Por ejemplo, si tienes una tarea que debes completar a diario, semanal o mensualmente, Asana te facilita enormemente el seguimiento de esa información, la creación de una tarea recurrente y asegurarte de que se está completando en el horario que necesitas. Estos tipos de tareas recurrentes son un área en la que Asana realmente sobresale.
Otro aspecto que es realmente genial es que puedes usar Asana para servicios personalizados. Puedes decidir cómo quieres organizar las cosas, qué quieres rastrear, cómo quieres rastrearlo y más. Eso va a hacer que sea genial para cualquiera que quiera tener un control completo sobre su sistema de seguimiento. Tus opciones de personalización van a ser bastante altas, aunque hay algunos aspectos de esto que vamos a discutir un poco más en un momento.
También tendrás acceso a una versión completamente gratuita del sistema y no tendrás que actualizar nunca a una versión de pago si no quieres. Eso hace que sea aún más fácil para ti hacerte una idea de en qué te estás metiendo y probar diferentes aspectos del programa antes de decidir qué es lo que realmente quieres y si Asana va a ser la opción adecuada para ti. Eso va a ser un gran beneficio para cualquiera que esté buscando nuevos sistemas porque te da la oportunidad de probarlo antes de invertir.
Lo no tan bueno de Asana
Por otro lado, hay algunos aspectos de Asana que no son tan buenos y que querrás analizar antes de decidir invertir. Uno de ellos es la versión gratuita del sistema. Con Asana tienes la opción de usarlo en formato gratuito y puedes continuar haciéndolo todo el tiempo que quieras. La desventaja de esto es que no obtendrás todas las funciones con la versión gratuita. Por ejemplo, no tendrás diagramas de Gantt ni las funciones que los acompañan. Tampoco tendrás cosas como portafolios e informes de progreso.
Otra desventaja es la estructura de precios de este sistema. La versión premium de la cuenta cuesta 13,49 dólares por persona, lo que puede ser un poco alto para muchos usuarios. Si quieres utilizar la versión para empresas, pagarás incluso más, 30,49 $ por persona. También hay algunas funciones y servicios que no están disponibles en la versión Premium y que tienes que actualizar a la versión Business para obtenerlos, como las carteras, las pruebas, los campos bloqueados, la integración con Adobe Creative Cloud y el creador de reglas.
También encontrarás que hay un poco de curva de aprendizaje cuando se trata de Asana. Aquellos que quieran comenzar a trabajar con este sistema necesitarán aprender mucho sobre la forma en que funciona y sobre las diferentes características y tareas dentro de él. Esto puede tomar un tiempo para algunos y puede no ser tan intuitivo para algunos de los miembros de tu equipo. Esto puede dificultar el uso del sistema y continuar integrándolo en tus necesidades normales de trabajo.
Por último, Asana está realmente orientada más a usuarios que quieren programar tareas repetitivas. Aunque se puede utilizar para gestionar proyectos (siempre y cuando estés utilizando una versión de pago del sistema que ofrezca diagramas de Gantt), realmente no está pensado tanto para este propósito. Eso significa que utilizarlo para proyectos puede ser un poco más difícil y puede requerir un poco más de estrategia y personalización. Algunas de las características no están disponibles y algunas pueden ser difíciles de personalizar de la manera correcta para sus necesidades. Esto hace que sea más importante mirar las opciones si usted está tratando de gestionar proyectos más singulares.
Alternativa a Asana
Entonces, ¿cuál es una buena alternativa a Asana? Instagantt es definitivamente una de las que deberías echar un vistazo. Con este sistema vas a tener todas las características de diagramas de Gantt que estás buscando, sin importar cuál de las diferentes estructuras de precios elijas. Incluso si desea utilizar sólo la versión gratuita que todavía va a tener la capacidad de crear diagramas de Gantt completo y utilizar todas las características que vienen junto con el programa, lo que hace que sea fácil determinar qué tan bien Instagantt va a trabajar para usted y su equipo.
La versión gratuita de Instagantt merece una mención aparte cuando hablamos de beneficios porque realmente tiene mucho que ofrecer. Podrás probar cualquiera de las características que desees para que puedas ver realmente cómo funciona el programa. Estarás limitado a sólo cinco proyectos, pero puedes extenderlos en el tiempo que quieras. Nunca hay necesidad de pagar por el programa si no quieres porque siempre tendrás acceso a esos proyectos o para añadir hasta ese número de proyectos.
Instagantt también cuenta con una amplia gama de aplicaciones que se integran en el sistema para que no tengas que introducir la misma información más de una vez. Eso significa que puedes sincronizarlo con algunos de tus otros programas favoritos y así podrás meter proyectos en un sitio y que aparezcan en otro. O puedes enviar información a un sitio y que aparezca en otro. Esto simplifica el proceso de realizar un seguimiento de las cosas a través de múltiples plataformas y se asegura de que usted y su equipo están siempre en la misma página.
El diseño y la disposición de Instagantt se hacen específicamente para mantener las cosas simples para usted y para asegurarse de que siempre es capaz de acceder a cualquier cosa que usted necesita. También podrás personalizar todas las diferentes características para asegurarte de que se ajusta al tipo de negocio que haces y al tipo de proyectos en los que estás trabajando. Esto te permitirá crear dependencias, codificar por colores cualquier cosa que necesites, cambiar el formato de tus gráficos e incluso cambiar cosas como los encabezados y el nivel de las listas. Todo va a ser totalmente de usted y hecho para satisfacer sus necesidades.
Y mientras estamos en ello, Instagantt está diseñado para diagramas de Gantt. Vas a tener algunas opciones adicionales para la forma en que desea realizar un seguimiento de sus gráficos o ver su información, pero los diagramas de Gantt son realmente el punto culminante del sistema y también lo es la gestión de proyectos. Mientras que usted puede utilizar fácilmente estos gráficos para el seguimiento de las tareas recurrentes, el foco principal es, sin duda en el seguimiento de proyectos para su equipo y Instagantt hace que sea muy fácil de hacer exactamente eso. Usted quiere asegurarse de que tiene un sistema de seguimiento que funciona, e Instagantt lo hace.
La sencilla interfaz de usuario es otra área donde Instagantt sobresale y hace que sea fácil para cualquier persona para iniciar sesión y empezar a utilizar el sistema. Los botones y la creación de proyectos y tareas es intuitiva y fácil de usar, que es un aspecto muy importante cuando usted está buscando algo para su negocio. Usted quiere asegurarse de que cada miembro de su equipo va a ser capaz de empezar a utilizar el sistema tan pronto como esté listo para implementarlo. Por suerte, eso es exactamente lo que vas a conseguir y no tendrás que preocuparte por la curva de aprendizaje.
Por último, la estructura de precios con Instagantt es eficaz y te da acceso a todo lo que necesitas. Para un solo usuario pagarías 7 dólares al mes. Por un plan multiusuario pagarías 5$ por usuario al mes. Eso es todo lo que tienes que pagar para obtener todas las diferentes características del sistema. Eso definitivamente te va a mantener en una tarifa más baja que con Asana, y especialmente cuando consideras el hecho de que todas las características están incluidas por esa tarifa. No necesitas actualizarte para obtener las funciones que realmente necesitas para tu equipo.
Cómo elegir su favorito
Cuando se trata de elegir el software de diagramas de Gantt adecuado para ti, es importante sopesar todas las diferentes características antes de tomar una decisión. Asegúrate de analizar cada una de las formas en que Instagantt y Asana pueden ayudarte y qué funciones vas a necesitar más. Cada una tiene algunas ventajas que debes tener en cuenta antes de decidirte. Para nosotros, sin embargo, Instagantt es una opción de calidad que te da un montón de características al tiempo que reduce el costo y elimina muchos de los inconvenientes que vienen junto con Asana.
Puedes llegar muy lejos con Asana, pero te vas a encontrar limitado si lo que realmente estás buscando es una manera de gestionar tus proyectos. Echa un vistazo a lo que realmente necesita tu equipo y cómo vas a gestionar cada uno de los diferentes aspectos de tu empresa. Con Asana es posible que puedas encargarte de algunas de las tareas recurrentes. Sin embargo, con Instagantt te va a resultar mucho más fácil hacer un seguimiento de todos los diferentes proyectos que están en marcha dentro de tu empresa. Te va a dar más de la libertad y las características, junto con un punto de bajo precio para ayudar.
