Instagantt vs Gantter. ¿Qué software es la mejor solución para mí?

Por qué elegir Instagantt en lugar de Gantter

Gantter tiene una serie de características realmente buenas. Son estupendas para quienes se dedican a la colaboración a distancia. También se integra fácilmente con Google, lo que es estupendo para quienes ya utilizan esta plataforma para su negocio. Además, obtendrás versatilidad, ya que el sistema funciona en 23 idiomas diferentes, lo que lo convierte en una opción mundial. Las recomendaciones de IA te ayudan a obtener sugerencias sobre recursos, riesgos e incluso tareas que deben completarse. Todo esto es, sin duda, genial y te proporcionará un montón de funciones avanzadas para tu negocio.

Resumen de las funciones de Gantter

• Acceso a distancia
• 23 sistema lingüístico
• La IA sugiere opciones
• Fácil sincronización con Google
• Sistema eléctrico comunitario
• Versatilidad
• Plantillas
• Gestión de plazos
• Software en la nube

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Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Camino crítico
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar
  

Lo bueno de Gantter

Hay algunas características realmente buenas con Gantter y una de las mejores es probablemente la similitud con Microsoft Project. De hecho, todo el sistema se basa en este ideal y si ya estás familiarizado con Project te vas a sentir muy cómodo con este sistema también. Te resultará mucho más fácil de gestionar y tendrás acceso a la web a través de él en lugar de sólo al escritorio. Y no hay cuota de licencia para ese servicio. La idea es que usted va a tener un proceso simple que le permite gestionar todo lo que está sucediendo en su negocio.

También hay muchas funciones que te ayudarán a planificar tus tareas. Si estás familiarizado con Microsoft Project, no tendrás ningún problema, porque este servicio funciona de forma muy parecida, incluido el proceso de creación de tareas. Dispondrás de una función de recursos y otra de calendario en las que podrás establecer funciones, tarifas por hora e incluso días festivos. Además, este sistema envía alertas para avisar a los demás si te estás acercando demasiado a una fecha límite.

Además, todo el servicio se basa en la web. Por eso es tan versátil para las distintas personas de tu empresa. Si tienes una empresa internacional con miembros en otros países, puedes colaborar y comunicarte fácilmente a través del sistema. Todo está en la web e incluso en diferentes idiomas para que sea más fácil para todos los implicados. De esta forma, también puedes acceder desde cualquier lugar y no estás atado a una ubicación específica o a un ordenador concreto para obtener todas las funciones y servicios que necesitas.

Lo no tan bueno de Gantter

Hay algunas características realmente buenas aquí y algunas grandes razones para comprobar el sistema más de cerca. Pero, como ocurre con todo, hay otros aspectos que conviene tener en cuenta. Después de todo, si vas a gastar dinero en algo definitivamente quieres saber en qué te estás metiendo. Y aunque Gantter tiene un montón de grandes características a su favor, todavía tiene algunos inconvenientes que usted debe considerar antes de decidirse a comprarlo para usted o su empresa (ya que funciona para grupos pequeños y grandes).

En primer lugar, usted encontrará que este sistema no tiene una versión móvil. Mientras que la versión de escritorio es grande y se puede acceder desde cualquier escritorio, en cualquier lugar, usted no va a obtener una versión que se puede acceder en su teléfono móvil o tableta. Eso puede hacer que sea un poco más difícil hacer un seguimiento de las tareas o seguir lo que está pasando con su negocio si usted está viajando. También es un poco más difícil para los inversores o clientes seguir si usted está tratando de mostrarles el diseño de su proyecto y cómo las tareas son en realidad tomando forma.

Hay algunos problemas con aspectos intuitivos del sistema. El manejo por parte del usuario puede resultar un poco lento y tedioso. Hay clics y movimientos adicionales necesarios para llegar a donde quieres ir y para realizar ciertas tareas. También encontrarás que hay algunas áreas a las que es un poco más difícil cogerles el truco o acostumbrarse a ellas. También puede ser un poco difícil ponerse en contacto con el servicio de atención al usuario, lo que puede dificultar la respuesta a tus preguntas y volver a utilizar el servicio cuando lo necesites.

Alternativas a Gantter

Ahora bien, ¿qué ocurre si no está seguro de que ésta sea la mejor opción para usted? Es posible que esté buscando algo más que pueda ayudarle a obtener todas las características que está buscando y asegurarse de que su equipo está en el camino correcto en todo momento. En ese caso, querrás echar un vistazo más de cerca a Instagantt. Instagantt tiene una serie de diferentes características impresionantes que van a hacer que sea más fácil para todo su equipo para colaborar y para que usted pueda realizar un seguimiento de lo que está pasando en todo momento. Y como has visto arriba, va a hacer esto de una manera fácil de usar.

En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagrama de Gantt que le permite realizar un seguimiento de todos sus proyectos para todo su equipo. Por lo tanto, puede configurar una cuenta para todos en el equipo y, a continuación, configurar cada uno de los diferentes proyectos que necesita para llevar a cabo. Dentro de cada uno de esos proyectos puedes crear tareas individuales en las que trabajar y asegurarte de que cada persona del equipo sabe lo que debe hacer. Eso es porque vas a tener la capacidad de asignar cada tarea a las personas que son responsables de ella, incluso la asignación de fechas de inicio y plazos.

También tienes la posibilidad de personalizar todo el sistema para que te resulte más fácil y más compatible con lo que tu empresa está trabajando. Si tiene tareas recurrentes en varios proyectos o incluso proyectos recurrentes, puede guardarlas y copiarlas en una nueva plantilla siempre que lo desee. De esta forma, podrás empezar la siguiente tarea mucho más fácilmente y no tendrás que preocuparte por empezar desde cero. Eso te ahorra tiempo y esfuerzo al mismo tiempo.

Otra ventaja es que sólo tendrás que pagar por lo que necesites. Esto se debe a que pagas en función de cada usuario individual que está realmente en la plataforma. No tienes que pagar por un número preestablecido de personas como harías con algunos servicios. Pagarás 7 dólares al mes para que un solo usuario tenga acceso a absolutamente todo a través de Instagantt. O puedes pagar 5 $ al mes, por usuario, por un plan multiusuario que funcionará para toda tu empresa. Y no hay niveles superiores ni cuotas más altas para acceder a todas las funciones. Tienes acceso a todo.

Si desea obtener aún más opciones y características que usted puede optar por integrar algunos de sus otros programas favoritos directamente en Instagantt. De hecho, hay docenas de aplicaciones y programas diferentes que van a ser totalmente compatibles. Eso significa que sólo tienes que hacer cambios o actualizar la información en un área e inmediatamente tendrás toda esa información transferida al otro sistema. No tienes que perder todo tu tiempo intentando transferir información entre varios programas diferentes y asegurarte de que todo el mundo está en la misma página porque has tenido que ajustar algo.

Además de todo esto, obtendrás un montón de opciones fáciles de usar. Todo el mundo en su equipo va a tener un proceso fácil de aprender todo lo que necesitan saber y acostumbrarse al sistema. Eso significa que no hay curva de aprendizaje y no hay tiempo de inactividad. También significa que no hay formación organizada para asegurarse de que está utilizando el sistema correctamente. Todo el mundo será capaz de entenderlo y podrás configurar tu primer proyecto y tareas en un abrir y cerrar de ojos. Cuando se tiene un sistema tan fácil que también mantiene a su equipo en la pista que sin duda va a encantar.

Los diagramas de Gantt ofrecen una gran variedad de funciones en general, incluida la posibilidad de hacer un seguimiento de todo lo que ocurre en tus proyectos. Puedes configurar proyectos, tareas, subtareas y mucho más, y asegurarte de que todas las personas adecuadas participan en ellos. Puedes asegurarte de codificar las cosas por colores, comunicarte con tu equipo directamente en el programa y mucho más. De este modo, nadie se quedará al margen y no tendrás que transferir información de un servicio a otro sólo para hacer preguntas o consultar.

El hecho de poder crear dependencias dentro del programa es sin duda una ventaja, porque ¿qué empresa no tiene dependencias entre al menos algunas de sus tareas? Con este sistema puedes mostrar que una tarea está esperando a otra y que tu equipo necesita ayuda. Incluso puedes actualizar hasta dónde has llegado en tareas específicas para que todo el mundo sepa lo que va a costar terminarlas a tiempo. Todo lo que tienes que hacer es entrar en el programa y todo el mundo en el equipo va a ser consciente de lo que está pasando en cualquier momento.

Lo más importante de Instagantt es que va a mejorar la colaboración. Nadie en el equipo va a estar en la oscuridad y usted no tiene que rastrear a cada persona en el equipo para averiguar lo que tiene que suceder a continuación. Puedes comprobar en la aplicación si la gente está haciendo sus tareas y puedes echar un vistazo más de cerca a dónde pueden estar produciéndose los cuellos de botella. No hay necesidad de todo el trabajo extra y el tiempo dedicado a averiguar las tareas y más.

Elegir lo mejor

Ahora que has tenido la oportunidad de estudiar detenidamente cada una de estas opciones, ¿cuál es la mejor? Bueno, la mejor opción es la que te ofrezca todas las características que necesitas y reduzca algunos de los inconvenientes. Y eso también puede requerir un poco de investigación por tu cuenta. Después de todo, querrás ver todo lo que acabamos de decirte sobre estas dos plataformas y lo que pueden ofrecerte.

Gantter tiene algunas opciones y funciones excelentes y, si buscas un sistema similar a Microsoft Project, puede que te ofrezca lo que necesitas. Pero va a tener algunos inconvenientes, incluyendo la facilidad de uso y, posiblemente, la dificultad con el apoyo y una curva de aprendizaje. Esas son cosas que no vas a tener con Instagantt. Y te encantará el hecho de que es personalizable para todo tu equipo. Sólo tienes que configurarlo y estarás listo para empezar.

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