Instagantt vs. Matchware: La elección correcta para su empresa

Con tantas opciones entre las que elegir, puede ser difícil decidir cuál es la mejor, pero vamos a ayudarte comparando dos de las mejores opciones disponibles. Vamos a ver Matchware e Instagantt para que puedas averiguar cuál te va a dar la calidad y las características que estás buscando para ayudar a tu equipo.

Por qué elegir Instagantt en lugar de Matchware

Matchware es un sistema de mapas mentales que te permite exponer tus pensamientos de forma organizada y cohesionada. Diseñado para lo que ellos llaman "mentes creativas", este software lo utilizan empresas como Volkswagen, Intel y Allscripts. La clave es una opción de software que te permite crear representaciones visuales de tu proceso de pensamiento mientras trabajas en la creación de nuevas ideas o en la ejecución de diferentes planes para tu equipo y tu empresa. Tiene una serie de características diferentes y te da mucho control sobre tu proceso.

Resumen de las funciones de Matchware:

- Integración con Microsoft Office

- Diagramas de Gantt

- Aprendizaje visual

- Interfaz de usuario intuitiva

- Compatible con Windows y Mac

- Imágenes prediseñadas e iconos

- Múltiples vistas

- Diseñador a medida

- Unidad en línea

- Integración en la nube

- Costes y servicios de gestión

- Opciones de actualización

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación

- Compartir instantáneas públicamente

- Opciones de colaboración en equipo

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vistas Gantt y de carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de Matchware

Hay un montón de grandes cosas que realmente gustan de Matchware y vamos a echar un vistazo más de cerca a lo que algunos de ellos son para que pueda decidir si este sistema es el adecuado para usted. La primera cosa que vas a querer ver es cómo funciona para mapear la información. Con MatchWare tendrás varias opciones de mapeo. El sistema ofrece varias vistas, incluyendo izquierda/derecha, de arriba abajo, esquemas, líneas de tiempo, diagramas de Gantt y un mapa mental real. Todo esto te permite crear un sistema que realmente funcione para ti y presentarlo de una manera que puedas leer y entender.

Otra ventaja es que tienes un montón de opciones de personalización. Por un lado, MatchWare te permite personalizar tu estilo para que el aspecto de tu sistema sea exactamente el que deseas. Por otro lado, puedes utilizar imágenes prediseñadas e iconos para resaltar diferentes áreas de importancia para ti. Añade el hecho de que puedes usar submapas e incluso el modo lápiz para hacer tus propios añadidos y definitivamente vas a tener un montón de personalización. Podrás hacer casi todo lo que quieras con este sistema.

Además, puedes exportar fácilmente a Microsoft Office, independientemente del tipo de archivos que estés creando. Esto incluye la exportación a Excel, Word, PowerPoint, Project y Outlook. Además, puedes exportar a imágenes, PDF, HTML y XML. También tienes la posibilidad de compartir y guardar cualquier documento que desees para que siempre puedas volver a los archivos y la información que creas. Esto es definitivamente importante si estás trabajando con cualquier tipo de servicio de negocios porque quieres saber cómo volver a la información importante siempre que lo necesite. 

Incluso encontrará servicios totalmente independientes de sus necesidades de mapas mentales, como los servicios de gestión de proyectos. Esto incluye programación, gestión de recursos, seguimiento, cálculo, e incluso cosas como servicios de redacción de ensayos. Todo esto significa que estás recibiendo una gran cantidad de características y podrás hacer mucho más con MatchWare de lo que podrías pensar. Todo el servicio está diseñado para asegurar que tengas tantas funciones como sea posible y que estés listo para sumergirte en cualquier cosa que tu negocio pueda necesitar en el camino.  

Lo no tan bueno de MatchWare

Estas son sólo una pequeña muestra de las cosas que puedes hacer con MatchWare, pero hay algunas cosas a tener en cuenta que no son tan buenas también. Por un lado, vas a tener diferentes opciones a la hora de utilizar la versión online frente a la versión para Mac o la versión para Windows. Si buscas todas las funciones, tendrás que utilizar la versión de Windows. Pero si lo que quieres es poder acceder a tus archivos más fácilmente, entonces la versión online puede ser tu elección, y eso significa perder algunas de las opciones. 

También debe tener en cuenta que este sistema incluye opciones de actualización. Si buscas lo mejor de lo mejor, tendrás que tener en cuenta el servicio de suscripción y las posibilidades de actualización de la plataforma. Por no hablar de que tienes que utilizar Windows para tenerlo todo. Eso significa que vas a gastar más por el servicio y que podrías acabar gastando aún más a medida que sigas añadiendo más funciones y capacidades. Debes ser consciente de los costes en los que te estás involucrando antes de lanzarte. 

En general, el principal inconveniente parece ser que esta plataforma es bastante cara en comparación con otras opciones similares. Ofrece muchas funciones y mucha variedad, pero cuando se trata de especialización puede que no ofrezca tanto como lo que estás buscando. Por supuesto, eso depende de si buscas un sistema diseñado para ofrecer muy bien una sola función o una serie de funciones a un nivel bueno o moderado. Con MatchWare tendrás lo segundo, pero eso no significa necesariamente que no sea la opción ideal para tu negocio. 

Alternativas a MatchWare

Si no estás seguro de que MatchWare sea el sistema que deseas, es un buen momento para empezar a buscar otras opciones. Aquí es donde usted querrá empezar a mirar Instagantt porque este servicio le proporcionará un montón de características y opciones, mientras que se centra en el área que es más importante para usted, diagramas de Gantt. Vamos a echar un vistazo a algunas de las principales características que encontrará con Instagantt y los diagramas de Gantt que se ofrecen aquí para que pueda asegurarse de que está eligiendo la plataforma adecuada para su equipo y para todo lo que necesita para realizar un seguimiento.

En primer lugar, Instagantt es todo acerca de los diagramas de Gantt. Si usted está buscando una de las mejores plataformas en el camino de los diagramas de Gantt que definitivamente no puede ir mal aquí. Instagantt te proporciona todo lo que necesitas para estos diagramas, incluyendo la posibilidad de que todos tus empleados o todo tu equipo establezcan sus propias cuentas y se vinculen entre sí para tener acceso a los proyectos que necesitan. También podrás configurar varios proyectos diferentes, tareas dentro de cada proyecto, subtareas, e incluso a quién se le asigna cada una de las diferentes tareas de tus proyectos.

Con esta plataforma también puede personalizar todo lo que está haciendo para asegurarse de que está recibiendo las características que usted necesita y todo se ve de la manera que usted desea. Si estás interesado en sacar el máximo partido a esta plataforma, puedes crear el sistema que prefieras. Tu equipo puede codificar por colores todo lo que está haciendo o personalizar la forma en que está organizado el sistema para que sea cómodo y fácil para todos trabajar con él. Eso va a hacer que sea mucho más fácil para usted y más conveniente también.

Instagantt le permite pagar fácilmente sólo por los miembros individuales del equipo que tiene trabajando en su plataforma. Si sólo necesitas que tres personas tengan cuentas puedes pagar por esas tres. Si necesitas 21 puedes conseguir ese número de cuentas. No hay razón para pagar por cuentas que no necesitas, algo que encontrarás en muchas otras plataformas que ofrecen cuentas para 20-30 personas o 50-70 personas. Usted paga por el usuario individual cuando está trabajando con Instagantt y sólo le cuesta $ 5 por mes, por usuario si usted está recibiendo un plan multi-usuario. 

A continuación, puedes integrar distintas funciones con tu perfil de Instagantt. De este modo, sólo tendrá que añadir información o actualizar el contenido una vez y se transferirá automáticamente a las distintas plataformas. Esto facilita aún más el uso de Instagantt para ti y tu equipo, y te asegura que estás sacando el máximo partido de todas las funciones. No tienes que preocuparte de qué plataformas se han cambiado ya o dónde tienes que hacer actualizaciones. Puede hacerlo todo una vez y dedicar su tiempo a otras cosas.

Cuando se trata de cualquier equipo, siempre habrá gente que no sea tan buena con los aspectos tecnológicos. Ahí es donde Instagantt brilla una vez más. Este servicio está diseñado para que sea fácil de usar, independientemente de quién lo utilice. No tiene que preocuparse de que los miembros de su equipo menos avanzados tecnológicamente tengan problemas con la plataforma. En su lugar, puede estar seguro de que este sistema es muy fácil de usar y todo el mundo será capaz de obtener lo que necesitan de ella. En un abrir y cerrar de ojos, todo el mundo estará en sintonía y listo para empezar.

Con los diagramas de Gantt vas a tener un montón de opciones. Y con los diagramas de Gantt a través de Instagantt vas a tener aún más. Usted será capaz de configurar todas las características y tareas que usted necesita, incluyendo subtareas y proyectos individuales. Usted será capaz de código de colores todo, comunicarse con su equipo directamente en la plataforma y mucho más. Esto significa que todo lo que tú y tu equipo podáis necesitar estará ahí, listo para usar, en tu proyecto Instagantt. Usted será capaz de saltar de inmediato a hacer lo que necesita cada vez.

A la hora de crear tus proyectos también tienes la posibilidad de crear dependencias que te permitirán mostrar qué tareas deben completarse primero y cuáles después. Si necesitas crear múltiples dependencias para diferentes tareas es fácil de hacer. Todo lo que tienes que hacer es configurar y arrastrar y soltar todo. Usted será más que feliz con la funcionalidad y la forma en que esta plataforma le da todo el control que necesita con el fin de ir de una tarea a la siguiente y para realizar un seguimiento de todo lo que su equipo necesita en el camino.

Elegir lo mejor

Entonces, ¿qué plataforma va a ser la mejor para ti? Depende de lo que estés buscando. Instagantt le dará opciones y características sin precedentes cuando se trata de diagramas de Gantt. Podrás ocuparte de todo lo que necesites con ellos. Pero si estás buscando características adicionales y diferentes áreas de trabajo querrás echar un vistazo más de cerca a MatchWare para ver lo que puedes hacer. Puede que encuentres un montón de razones diferentes para decantarte por cualquiera de estas plataformas, pero seguro que encuentras algo que te funcione.