Instagantt vs. Plan de producto y todo lo que necesita saber

¿Por qué elegir Instagantt en lugar del Plan de Productos?

Product Plan es una plataforma de alta calidad que le permite crear una hoja de ruta para que su equipo la siga en la consecución de las diferentes tareas necesarias para su próximo trabajo. Es fácil de usar cuando se trata de crear diferentes categorías, así como arrastrar y soltar diferentes tareas. Incluso puede codificar por colores y establecer menús desplegables según sea necesario para categorías y subcategorías adicionales.

Resumen de las características del plan de productos:

• Arrastrar y soltar
• Varios formatos
• Número ilimitado de mapas permitidos
• Colaboración con otros
• Transferencia de hojas de ruta entre usuarios
• Espectadores ilimitados
• Enlaces privados para enviar mapas
• Opciones para comentarios y menciones
• Integración con otras plataformas
• Importación desde hojas de cálculo
• Construir con ProductPlan API
  

Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Trayectoria crítica
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista de Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar

‍

Lo bueno del Plan de Productos

Hay muchas características excelentes disponibles a través de Product Plan, que le permitirá realizar un seguimiento de todas las diferentes características y servicios que su equipo está trabajando. Lo que es aún mejor es que usted será capaz de elegir el formato que desea que su horario para mostrar. Por ejemplo, Product Plan ofrece opciones de cronograma, listas, tablas e incluso un estilo de portafolio. De esta manera usted puede elegir algo que funcione mejor para su equipo y que le permita hacer un seguimiento de todo lo que tiene que hacer para sus clientes. 

Otra característica positiva de este sistema es que tienes un número ilimitado de lo que ellos llaman "hojas de ruta". Eso significa que no hay límite en el número de proyectos que puedes seguir y el número de personas con las que puedes compartirlos. Así te aseguras de que tú y todo tu equipo podáis estar siempre al tanto de lo que ocurre en tu empresa. Además, puedes compartir enlaces e información con tus clientes siempre que quieras. Esto se debe a que también puedes tener un número ilimitado de espectadores para cada uno de tus proyectos, lo que facilita la colaboración cuando sea necesario.

También disfrutarás del hecho de que este servicio es muy sencillo de aprender. Puedes arrastrar y soltar todo donde quieras y como quieras. De esta forma, no tendrás que preocuparte de cómo todo tu equipo va a entender las cosas o de si tus clientes podrán registrarse cuando quieran. Puede configurar fácilmente todo el sistema y realizar los cambios que desee o necesite. El hecho de que haya una curva de aprendizaje limitada también hace que sea mucho más fácil para usted y para todos los demás, incluso para aquellos de su equipo que pueden no ser tan hábiles con la tecnología o algunos de los puntos más finos del proceso. 

Lo no tan bueno del Plan de Productos

Por otro lado, hay algunas cosas de este sistema que no son las mejores. De hecho, usted puede encontrar que algunos de estos van a contrarrestar los aspectos positivos que ya hemos hablado. Es importante notar que el programa puede ser un poco caro para algunos. Si usted está buscando una opción barata, entonces esto no es probable que la forma en que desea ir, pero tenga en cuenta que tiene una buena cantidad de características para ir junto con la estrategia de precios y que va a pagar por las características, así como las personas que están utilizando la plataforma. 

A continuación, es importante señalar que puede haber algunos aspectos molestos con pocas opciones de filtro. Por ejemplo, es posible que no puedas personalizar la forma en que se ordenan los proyectos y la información. Esto puede ser un poco molesto para algunos usuarios, sin embargo, por lo general sólo requiere un poco de tiempo para averiguar buenas maneras de filtrar y ordenar los proyectos y las diferentes características dentro de esos proyectos. Esto te permitirá encontrar lo que buscas fácilmente y te permitirá a ti y a otros dentro de tu equipo ordenar la información que necesitas. 

Si tienes miembros del equipo que no tienen cuentas de pago, puede que te encuentres con que hay algunas funciones que no son tan compatibles entre los usuarios. De hecho, algunos usuarios pueden tener problemas para acceder a todo el proyecto si no tienen una cuenta de pago y otros miembros sí. Esto puede ser una desventaja si no estás planeando obtener acceso completo para todo tu equipo o si tienes algunos miembros del equipo que sólo necesitan acceso a algunas de las piezas de contenido en lugar de tener acceso completo en todo momento. Es posible que desee considerar la obtención de acceso completo para todo su equipo, incluso si no siempre forman parte del grupo de trabajo. 

Alternativas al Plan de Productos

¿Y si no está seguro de que este sea el servicio adecuado para usted? Bueno, entonces vas a estar buscando alternativas de Product Plan, como Instagantt, que ofrece una gama de grandes características. Se trata de un sistema de gestión de proyectos de primera clase que ayudará a su equipo a colaborar en todo lo que hay que hacer y también se asegurará de que usted y todo su equipo puedan personalizarlo como quieran. Vamos a echar un vistazo más de cerca a algunas de las principales características que se asocian con este sistema para que pueda decidir. 

En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagrama de Gantt, lo que significa que está diseñado para ayudarle con la gestión de proyectos desde el principio. Puede configurar tantos proyectos independientes como desee con una cuenta de pago, lo que significa que nunca se quedará sin espacio o capacidad para realizar un seguimiento de todo lo que su equipo necesita. No importa cuánto tiempo sigas utilizándolo o cuántos proyectos crees a lo largo de la vida de tu empresa, todo está incluido en el precio que pagas por el acceso, así que no hay necesidad de cargos adicionales.

También podrás personalizar casi todo lo que necesites. Eso incluye cosas como los colores de cada uno de los proyectos y las diferentes tareas, así como la configuración o el diseño del proyecto. Incluso puedes configurar cosas como tareas recurrentes o incluso proyectos recurrentes para que siempre puedas crear proyectos adicionales que ocurran con frecuencia o utilizar estas opciones recurrentes como base para iniciar tu próximo proyecto si van a estar basadas en algo que ya tenías antes. Esto hace que sea más fácil para todo tu equipo seguir construyendo sobre viejos proyectos o plantillas.

También descubrirá que sólo paga por las personas concretas que realmente utilizan su servicio. En lugar de algunos sistemas que requieren que usted pague por un número determinado de usuarios o grupos de usuarios, con este sistema usted paga por cada persona individual. Eso significa que pagas 7 $ al mes si quieres acceso para una sola persona, o puedes pagar 5 $ al mes, por usuario, para obtener acceso completo para todos los miembros de tu equipo. Y eso le permite acceder a cada persona, y sólo el número específico de personas que realmente tiene.

Usted va a encontrar una serie de grandes características ya están configurados en Instagantt, pero también usted será capaz de integrar una serie de sus plataformas y sistemas favoritos en Instagantt también. Eso es porque este sistema es realmente compatible con la mayoría de las principales plataformas y programas disponibles. Usted será capaz de sincronizar la plataforma con todos sus otros favoritos para asegurarse de que funciona para todo lo que necesita. Y entonces usted puede actualizar sólo una plataforma y usted no tendrá que preocuparse por el resto de sus sistemas de estar listo para ir. Todo se actualizará automáticamente.

Otra ventaja es la facilidad de implementación. No hay una curva de aprendizaje real cuando se trata de Instagantt, lo que significa que no tendrá problemas para conseguir que todo su equipo se suba a bordo y se asegure de estar siempre al tanto. Todos podrán cogerle el truco al sistema rápida y fácilmente, sin necesidad de conocimientos técnicos. Aprenderán a realizar un seguimiento de los proyectos, cargar información, responder preguntas y cualquier otra cosa que pueda ser necesaria para ejecutar todas sus tareas de principio a fin. Al fin y al cabo, de eso se trata, ¿no? 

Usted encontrará que los diagramas de Gantt son una gran manera de ir cuando se trata de seguimiento de la información y pasando por los proyectos también. Eso es lo que Instagantt se basa en y la razón de ello es que este sistema va a ayudarle a crear las tareas que necesita de una manera que usted puede manejar y monitorear fácilmente. Podrás codificar las tareas por colores, establecer diferentes proyectos, asignar tareas a diferentes miembros de tu equipo e incluso comunicarte directamente a través del sistema y a través de proyectos específicos. Esto hace que sea más fácil hacer un seguimiento de todo y hacer actualizaciones y cambios según sea necesario en el camino.

Por último, el aspecto de colaboración facilita aún más las cosas. Puedes asegurarte de que todos los miembros de tu equipo tienen pleno acceso al sistema y de que pueden comunicarse en tiempo real directamente en el proyecto. De este modo, a todos les resultará mucho más fácil completar su parte del proyecto y recibir las actualizaciones necesarias de otras personas que también estén trabajando en el proyecto. Todo el proceso es rápido y no se pierde nada mientras todo el equipo intenta completar una tarea. 

Elegir lo mejor

Entonces, ¿cuál va a ser la mejor opción para usted? Depende de usted. Dependerá de los servicios específicos que necesite y de la forma en que trabaje su equipo. Podrá obtener muchas funciones de estas dos plataformas, pero el resultado final será un gran servicio que le ayudará a completar sus tareas y se asegurará de que siempre trabaja en el mejor interés de sus clientes. 

Product Plan tiene algunas grandes características y opciones a la misma, pero si usted está buscando lo mejor de lo mejor que sin duda va a querer echar un vistazo a Instagantt. La opción de diagrama de Gantt es una gran manera de asegurarse de que siempre está en la cima de las cosas. Además, siempre quiere asegurarse de que tiene las mejores características y opciones para elegir. Con Instagantt, si aún no tienes las características que necesitas, es rápido y fácil obtener otras adicionales añadiendo nuevas plataformas e integrando todo lo que necesites.