Instagantt vs. Gantt online - Todo lo que necesitas saber

Pero, ¿cómo vas a elegir el adecuado? Puede que estés buscando entre Instagantt y Gantt en línea, y vamos a examinar más detenidamente lo que necesitas saber y cómo puedes sacar el máximo partido a tu proceso. 

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Gantt online? 

Si has estado buscando las mejores características para un sistema de diagrama de Gantt, es probable que hayas mirado varios programas diferentes y uno de ellos podría ser Instagantt. Otro podría ser Online Gantt, que es uno de los varios sistemas alternativos que ha empezado a crecer en popularidad. Pero, ¿qué debes saber? Bueno, en primer lugar debes saber que Online Gantt tiene algunas características beneficiosas, pero también tiene un gran inconveniente.

Online Gantt es de uso gratuito y te permite importar contenido de distintos formatos, pero no tiene muchas funciones que lo acompañen. Crearás diagramas de Gantt relativamente básicos, diseñados para ayudarte a gestionar los aspectos sencillos de tus proyectos y tareas. No es necesariamente bueno para cosas como la colaboración con otros, pero facilita las cosas. 

Visión general de las funciones de Gantt en línea:

1. Uso gratuito
2. Gestión de tareas
3. Tareas y subtareas
4. Arrastrar y soltar para mover tareas
5. Bloques de tareas fáciles para ver los plazos
6. Exportar como Excel, PDF o imagen

Visión general de las características de Instagantt:

1. Cronología
2. Dependencias e hitos
3. Tareas y subtareas
4. Arrastrar y soltar
5. Trayectoria crítica
6. Líneas de base
7. Múltiples proyectos y espacios de trabajo
8. Exportar como Excel, PDF o imagen
9. Compartir instantáneas públicas
10. Colaboración en equipo mediante notificación y asignación de tareas
11. Vista personalizada y campos personalizados
12. Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
13. Riesgo y prioridad
14. Coste estimado y real
15. Vista Gantt y carga de trabajo
16. Plantillas listas para usar

Por qué Instagantt es la mejor opción para ti y tu equipo

Cuando se trata de facilidad de uso, definitivamente te va a gustar lo que Online Gantt tiene que ofrecer porque es super sencillo de usar. Ya tiene tareas de ejemplo añadidas, así que todo lo que tienes que hacer es sustituir las tareas actuales por las que tienes para tu proyecto o equipo y ya estás listo. Esto hace que sea fácil empezar si trabajas con tareas más sencillas en general.

Este servicio tiene algo muy importante a su favor y es su facilidad de uso. Como es un programa muy sencillo y todo en él está diseñado para ser algo básico, va a ser un programa con una curva de aprendizaje muy baja para cualquiera. Sólo tienes que añadir el texto para tu primera tarea y luego puedes añadir subtareas debajo de ella. Puedes arrastrar fácilmente las líneas para decidir la duración de cada tarea, incluyendo las fechas de inicio y fin. También puedes ver fácilmente para cuántos días está programada la tarea.

Una vez que hayas creado una tarea y estés trabajando en la línea de tiempo, puedes incluso establecer subtareas para ella, añadir o eliminar dependencias, e incluso convertirla en un hito. Así que no vas a tener un montón de funciones avanzadas, pero definitivamente tendrás algunas funciones que te facilitarán estar al tanto de tus tareas y de todo lo que intentas hacer con ellas. También puedes añadir más tareas generales, hitos, subtareas y más. Cuando quieras revisar cosas, puedes abrir todas tus subtareas o simplemente mirar las tareas más grandes para que sea más fácil. 

Si quieres transferir tu hoja a otro lugar, no tiene por qué ser difícil. Todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón y podrás exportar a uno de tres lugares diferentes. Un documento Excel, un documento PDF o una imagen. Esto facilita la revisión posterior de tu gráfico en un formato que te resulte fácil de utilizar o enviar a otras personas si lo necesitas. Además, también puedes seguir editándolo en otros formatos. 

Con Online Gantt no tienes que registrarte para nada y tampoco necesitas descargar nada. Todo el sistema funciona en línea, así que vas a tener acceso completo a todo allí mismo. Puedes guardar archivos y exportarlos como quieras, pero nunca estás obligado a hacerlo, lo que significa que tienes un control total sobre tu sistema y sobre lo que ocupa tu espacio. Además, este servicio es totalmente gratuito, por lo que nunca tendrás que pagar por ningún tipo de acceso ni por la posibilidad de utilizar funciones y servicios adicionales. Pero también tiene algunos inconvenientes.

Para empezar, este servicio no tiene la integración que encontrarás con muchos otros servicios. No está diseñado para funcionar con tus otros programas porque está diseñado para ser básico y sencillo de usar. Tampoco está diseñado para la colaboración y no podrás trabajar con otras personas en tu gráfico. En su lugar, tendrás que crear un gráfico individual para ti y para cada miembro de tu equipo. Está bien para tareas pequeñas en las que trabajarás solo, pero no tanto para quienes necesitan poder colaborar frecuentemente con otras personas y con lo que estén haciendo. 

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Alternativa a Gantt online

¿Estás buscando una alternativa a Gantt Online? Entonces, querrás echar un vistazo a Instagantt. Este servicio está diseñado para ayudarte a hacer todo lo que necesitas de forma mucho más rápida y sencilla. Al fin y al cabo, quieres asegurarte de que vas por el buen camino, ¿verdad? Quieres asegurarte de que tu equipo va a tener todo lo que necesita y definitivamente quieres estar seguro de que puedes controlar todas tus tareas, subtareas y mucho más directamente desde un único servicio, que es donde Instagantt brilla.

Los diagramas de Gantt son una forma estupenda de hacer un seguimiento de todo lo que hace tu empresa, y ahí es donde Instagantt lo hace definitivamente bien. Es una plataforma diseñada específicamente para este tipo de gráficos, aunque también puedes ver tu trabajo en otros formatos. La clave con Instagantt es que tendrás la posibilidad de crear estos gráficos de formas que realmente te funcionen. Tanto si quieres crear un gráfico más básico como uno más complejo, Instagantt te da la oportunidad de controlar totalmente lo que ocurre con tu sistema. 

Además, Instagantt tiene muchas funciones de gestión de proyectos. Puedes configurar tantos proyectos como quieras a través del servicio de pago y luego puedes configurar tus tareas y subtareas, así como los plazos y las dependencias. Pero lo que es diferente aquí es que puedes establecer personas responsables, cambiar los colores para personalizar el aspecto de todo, e incluso configurar tareas y cosas recurrentes para que tus gráficos estén siempre listos. El sistema realmente te permite controlar absolutamente todo y crear un proceso que funcione para tu equipo y tus necesidades generales.

También podrás integrar algunas de tus plataformas y servicios favoritos directamente en el programa. Eso significa que sólo tendrás que introducir tus datos e información una vez y se integrarán en todas tus plataformas favoritas. Eso te facilita mucho las cosas y te garantiza que puedes crear un sistema que realmente funcione para todo tu equipo. Al fin y al cabo, quieres algo que sea fácil de usar para todos o definitivamente no lo usarán.

Con Instagantt tienes una curva de aprendizaje muy sencilla, lo que significa que todos los miembros de tu equipo deberían poder cogerle el truco rápidamente y empezar a utilizar la plataforma en un santiamén. Y hablando de eso, todo tu equipo podrá trabajar junto porque Instagantt se basa en la colaboración y en asegurarse de que todos los miembros de tu equipo puedan trabajar juntos y ver sus tareas, subtareas, plazos y mucho más. Es un sistema que permite a todos interactuar y trabajar juntos de forma que te ayuda a completar todos tus proyectos mucho más fácilmente.

Si estás mirando los costes, te alegrará saber que Instagantt cuesta en realidad 5 $ por usuario al mes. Si quieres utilizarlo por tu cuenta, te costará 7 $ al mes por tu cuenta de usuario único. Esto te permite acceder a todas las funciones de Instagantt, ya que no hay niveles en esta plataforma. Obtienes todo lo que el sistema tiene que ofrecer en comparación con muchas plataformas que tienen diferentes niveles en los que pagas más para obtener más. Si no estás seguro de si Instagantt es adecuado para ti, también tienes la opción de probarlo gratis y obtener un número determinado de proyectos para comprobarlo.

Cuando realices un cambio en tus páginas, te darás cuenta de que esos cambios se actualizan automáticamente en todo el equipo para que todos puedan ver lo que ocurre en tiempo real. Eso hace que sea mucho más fácil para todos estar al tanto de lo que están haciendo y asegurarse de que también son conscientes de lo que tienen que hacer a continuación. Al actualizarse en tiempo real, tu equipo puede comunicarse con claridad y sentirse cómodo con las tareas que deben realizarse a tiempo. 

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¿Vas por buen camino?

¿Cómo puedes saber lo que quieres o necesitas cuando se trata de tu proceso de planificación? Bueno, vas a tener que empezar por analizar todas las ventajas y los inconvenientes de cada plataforma. Con Online Gantt vas a disponer de un servicio completamente gratuito que te permite meterte de lleno en todo lo que necesitas. Te va a dar las nociones básicas y te va a ayudar a empezar con los diagramas de Gantt de una manera que puedas entender y utilizar por ti mismo.

Si estás buscando una forma de utilizar diagramas de Gantt con un equipo o colaborar en esos diagramas con otras personas, definitivamente vas a querer echar un vistazo a Instagantt, que ofrece aún más funciones y opciones a lo largo del proceso. Podrás ocuparte de muchas más funciones y sin duda estarás más que satisfecho con el resultado final a la hora de establecer un sistema y un gráfico que funcione para todos los miembros de tu equipo. La clave es asegurarte de que sabes en qué te estás metiendo y qué vas a hacer cuando se trata de crear gráficos y utilizarlos en tu trabajo.

Si estás listo para ponerte manos a la obra con un sistema de diagrama de Gantt, echa un vistazo a estas dos plataformas y decide cuál ofrece las funciones que necesitas. Puede que incluso te sorprendan todas las opciones, pero sin duda las encontrarás con Instagantt. Aunque Online Gantt es una gran opción para quienes necesitan lo mínimo, no te va a dar todas las ventajas y mejoras que puedes tener con Instagantt. Asegúrate de que te tomas el tiempo necesario para conocer todas esas funciones y aprovechar al máximo lo que está disponible.