Instagantt vs. Online Gantt - Todo lo que necesita saber

Pero, ¿cómo va a elegir el adecuado? Es posible que esté buscando entre Instagantt y Gantt en línea, y vamos a examinar más detenidamente lo que necesita saber y cómo puede sacar el máximo partido de su proceso. 

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Gantt en línea? 

Si usted ha estado buscando las mejores características para un sistema de diagrama de Gantt es probable que haya mirado en un número de diferentes programas y uno de ellos podría ser Instagantt. Otro podría ser Online Gantt, que es uno de los varios sistemas alternativos que ha empezado a crecer en popularidad. Pero, ¿qué debe saber? Bueno, en primer lugar usted debe saber que Online Gantt tiene algunas características beneficiosas, pero también tiene un inconveniente importante.

Online Gantt es gratuito y te permite importar contenido de distintos formatos, pero no tiene muchas funciones. Crearás diagramas de Gantt relativamente básicos, diseñados para ayudarte a gestionar los aspectos sencillos de tus proyectos y tareas. No es necesariamente bueno para cosas como la colaboración con otros, pero facilita las cosas. 

Visión general de las funciones de Gantt en línea:

1. Uso gratuito
2. Gestión de tareas
3. Tareas y subtareas
4. Arrastrar y soltar para mover tareas
5. Bloques de tareas fáciles para ver los plazos
6. Exportar como Excel, PDF o imagen

Visión general de las características de Instagantt:

1. Cronología
2. Dependencias e hitos
3. Tareas y subtareas
4. Arrastrar y soltar
5. Trayectoria crítica
6. Líneas de base
7. Múltiples proyectos y espacios de trabajo
8. Exportar como Excel, PDF o imagen
9. Compartir instantáneas públicamente
10. Colaboración en equipo mediante notificación y asignación de tareas
11. Vista y campos personalizados
12. Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
13. Riesgo y prioridad
14. Coste estimado y real
15. Vista de Gantt y carga de trabajo
16. Plantillas listas para usar

Por qué Instagantt es la mejor opción para usted y su equipo

Cuando se trata de la facilidad de uso que definitivamente va a gustar lo que Online Gantt tiene para ofrecer porque es muy fácil de usar. Ya tienes tareas de ejemplo añadidas, así que todo lo que tienes que hacer es sustituir las tareas actuales por las que tienes para tu proyecto o equipo y ya estás listo. Esto hace que sea fácil empezar si estás trabajando con tareas más simples en general.

Este servicio tiene una cosa muy grande a su favor y es que la facilidad de uso. Debido a que es un programa muy simple y todo sobre él está diseñado para ser algo básico, este va a ser un programa con una curva de aprendizaje muy baja para cualquier persona. Sólo tienes que añadir el texto para tu primera tarea y luego puedes añadir subtareas debajo de ella. Puedes arrastrar fácilmente las líneas para decidir cuánto tiempo dura cada tarea, incluyendo el establecimiento de las fechas de inicio y fin. También puedes ver fácilmente para cuántos días está programada la tarea.

Una vez que hayas creado una tarea y estés trabajando en la línea de tiempo puedes incluso establecer subtareas para ella, añadir o eliminar dependencias, e incluso convertirla en un hito. Así que no vas a tener un montón de características avanzadas, pero definitivamente tendrás algunas características que te harán más fácil estar al tanto de tus tareas y todo lo que estás tratando de hacer con ellas. También puedes añadir más tareas generales, hitos, subtareas y más. Cuando quieras revisar las cosas, puedes abrir todas tus subtareas o simplemente mirar las tareas más grandes para hacerlo más fácil. 

Si quieres trasladar tu hoja a otro sitio no tiene por qué ser difícil. Sólo tienes que hacer clic en el botón y podrás exportarla a uno de estos tres lugares. Un documento Excel, un documento PDF o una imagen. Así podrás revisar tu gráfico más tarde en un formato que te resulte fácil de usar o enviar a otras personas si lo necesitas. Además, también puedes seguir editándolo en otros formatos. 

No hay necesidad de registrarse para nada con Online Gantt y tampoco es necesario descargar nada. Todo el sistema funciona en línea, por lo que vas a tener acceso completo a todo allí mismo. Puedes guardar archivos y exportarlos como quieras, pero nunca estás obligado a hacerlo, lo que significa que tienes un control total sobre tu sistema y lo que está ocupando tu espacio. Además, este servicio es totalmente gratuito, por lo que nunca tendrás que pagar por ningún tipo de acceso ni por la posibilidad de utilizar funciones y servicios adicionales. Pero también tiene algunos inconvenientes.

Por un lado, este servicio no tiene la integración que encontrarás con muchos otros servicios. No está diseñado para trabajar con otros programas porque está diseñado para ser básico y sencillo de usar. Tampoco está diseñado para la colaboración y no podrás trabajar con otras personas en tu gráfico. En su lugar, tendrás que crear un gráfico individual para ti y para cada miembro de tu equipo. Está bien para tareas pequeñas en las que trabajas solo, pero no tanto para quienes necesitan colaborar a menudo con otras personas y con lo que sea que estén haciendo. 

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Alternativa a Gantt en línea

¿Está buscando una alternativa a Gantt en línea? En ese caso, le recomendamos que eche un vistazo a Instagantt. Este servicio está diseñado para ayudarle a conseguir todo lo que necesita hacer mucho más rápido y más fácil. Después de todo, usted quiere asegurarse de que está en el camino correcto, ¿verdad? Usted quiere asegurarse de que su equipo va a conseguir todo lo que necesitan atendidos y que sin duda quiere estar seguro de que usted puede controlar todas sus tareas, subtareas, y mucho más directamente desde un único servicio, que es todo donde Instagantt brilla.

Diagramas de Gantt son una gran manera de realizar un seguimiento de cualquier cosa y todo lo que su negocio está haciendo y ahí es donde Instagantt definitivamente hace bien. Es una plataforma diseñada específicamente para este tipo de gráficos a pesar de que usted puede ver su trabajo en otros formatos también. La clave con Instagantt es que usted tendrá la capacidad de crear estos gráficos en formas que realmente funcionan para usted. Si usted está buscando para crear un gráfico más básico o uno más complejo, Instagantt le da la oportunidad de controlar totalmente lo que está pasando con su sistema. 

Además, Instagantt tiene un montón de funciones de gestión de proyectos. Puedes configurar tantos proyectos como quieras a través del servicio de pago y, a continuación, puedes configurar tus tareas y subtareas, así como los plazos y las dependencias. Pero lo que es diferente aquí es que puedes establecer las personas responsables, cambiar los colores para personalizar el aspecto de todo, e incluso configurar tareas recurrentes y cosas para que tus gráficos estén siempre listos. El sistema realmente te permite controlar absolutamente todo y crear un proceso que funcione para tu equipo y tus necesidades generales.

También podrás integrar algunas de tus plataformas y servicios favoritos directamente en el programa. Esto significa que sólo tienes que introducir las fechas y la información una vez y se integrarán en todas tus plataformas favoritas. Esto le facilitará mucho las cosas y le permitirá crear un sistema que realmente funcione para todo su equipo. Después de todo, quieres algo que sea fácil de usar para todos o definitivamente no lo usarán.

Con Instagantt tiene una curva de aprendizaje muy simple, lo que significa que todos los miembros de su equipo deben ser capaces de obtener la caída de ella rápidamente y debe ser capaz de empezar en la plataforma en ningún momento. Y hablando de eso, todo su equipo será capaz de trabajar juntos porque Instagantt es todo acerca de la colaboración y asegurarse de que todos los miembros de su equipo es capaz de trabajar juntos y ver sus tareas, subtareas, plazos, y mucho más. Es un sistema que permite a todos interactuar y trabajar juntos de manera que te ayuda a completar todos tus proyectos mucho más fácilmente.

Si estás mirando los costes, te alegrará saber que Instagantt cuesta en realidad 5 $ por usuario al mes. Si quieres utilizarlo por tu cuenta, la cuenta de usuario individual cuesta 7 dólares al mes. Eso le permite tener acceso a todas las características de Instagantt, así ya que no hay niveles involucrados con esta plataforma. Usted consigue todo que el sistema tiene que ofrecer en comparación con muchas plataformas que tienen diversos niveles donde usted paga más para conseguir más. Si no está seguro de si Instagantt es adecuado para usted también existe la opción de probarlo de forma gratuita y obtener un número determinado de proyectos para comprobar las cosas con.

Cuando realices un cambio en tus páginas, notarás que esos cambios se actualizan automáticamente en todo el equipo para que todos puedan ver lo que está sucediendo en tiempo real. Esto hace que sea mucho más fácil para todos estar al tanto de lo que están haciendo y asegurarse de que son conscientes de lo que tienen que hacer a continuación también. Al actualizarse en tiempo real, tu equipo puede comunicarse con claridad y sentirse cómodo con las tareas que deben realizarse a tiempo. 

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¿Va por buen camino?

¿Cómo saber lo que quieres o necesitas en lo que respecta a tu proceso de planificación? Bueno, vas a tener que empezar por mirar todos los beneficios y las desventajas de cada plataforma. Con Online Gantt vas a disponer de un servicio completamente gratuito que te permite meterte de lleno en todo lo que necesitas. Te va a dar lo básico y te va a ayudar a empezar con los diagramas de Gantt de una manera que puedas entender y usar por ti mismo.

Si usted está buscando una manera de utilizar diagramas de Gantt con un equipo o colaborar en los gráficos con los demás que definitivamente va a querer mirar Instagantt, que ofrece aún más características y opciones en el camino. Usted será capaz de cuidar de un montón más características y que sin duda va a ser más que feliz con el resultado final cuando se trata de establecer un sistema y un gráfico que funciona para todos en su equipo. La clave es asegurarte de que sabes en qué te estás metiendo y qué vas a hacer cuando se trata de crear gráficos y utilizarlos en tu trabajo.

Si usted está listo para comenzar en un sistema de diagrama de Gantt echa un vistazo a estas dos plataformas y decidir cuál ofrece las características que usted necesita. Usted puede incluso ser sorprendido por todas las opciones, pero que sin duda va a encontrar con Instagantt. Mientras Online Gantt es una gran opción para aquellos que necesitan el mínimo, no va a darle todos los beneficios y mejoras que usted puede tener con Instagantt. Asegúrese de que usted está tomando el tiempo para aprender acerca de todas esas características y realmente sacar el máximo provecho de lo que está disponible.