Descargue una plantilla gratuita de Excel de diagrama de Gantt Instrucciones paso a paso para aprender a adaptarlo fácilmente a las necesidades de su proyecto.
Andrés Rodríguez
Director de Marketing
18 de diciembre de 2024
Excel es una de las herramientas más conocidas y utilizadas del planeta, por lo que no es de extrañar que equipos de todo el mundo confíen en ella para la gestión de tareas y del tiempo. Sin embargo, lleva un tiempo precioso crear y organizar manualmente las diferentes tareas junto con sus fechas de inicio y vencimiento, y puede verse superado rápidamente por un software dedicado a la gestión de proyectos. Así que, ¿por qué no dejar que los profesionales le ayuden? Hemos creado un diagrama de Gantt gratuito y listo para descargar inspirado en el Inbound Marketing. diagrama de Gantt y está a un solo clic.
Entendemos la esencia del progreso a través de la gestión de tareas, por lo que hemos creado un diagrama de Gantt prediseñado gratuito que realmente le ayudará a usted y a su equipo. Al utilizar nuestra plantilla de Excel gratuita prediseñada, solo tendrás que anotar las tareas junto con las fechas. Y así de fácil, podrás visualizar e imprimir tu proyecto en un minuto. Ajuste sus tareas prioritarias, actualice sus plazos y calcule automáticamente la duración. Siga los pasos que se indican a continuación para empezar a utilizar la plantilla de Excel de diagrama de Gantt gratuita más fácil de usar que existe.
En este artículo encontrarás una guía paso a paso para aprender a utilizar nuestra plantilla gratuita de Excel para el diagrama de Gantt (si aún no te la has descargado, puedes hacerlo aquí). Hemos creado este diagrama de Gantt pensando en una representación visual rápida y eficaz de un proyecto, sea del tipo que sea. De hecho, está listo para que empieces a introducir tu propia información, añadas tus fechas y empieces a hacer un seguimiento de tu progreso, tan fácil como parece.
1: Edite sus tareas
Empiece por cambiar el nombre de las tareas preexistentes por otro que se ajuste a las necesidades de su proyecto. Puede hacerlo editando cualquier tarea en la columna "Nombre" de Excel.
2: Actualice sus fechas
Ahora tendrá que editar las fechas de inicio y fin de la tarea. Estas celdas están preformateadas como celdas de fecha (el formato de EE.UU. dicta Mes, Día, Año, aunque puede cambiar este formato si y cuando sea necesario).
3: Duración de las tareas
Hemos preformateado nuestra plantilla para que cada tarea se calcule automáticamente restando la fecha de inicio de la fecha de finalización de cada una de las tareas de su proyecto. Observará cómo, a medida que introduce las fechas, la columna "Duración" se rellena sola. Así de fácil.
4: Rellene la columna del usuario
Puede continuar asignando cada tarea a diferentes miembros de su equipo, así que asegúrese de rellenar la columna "Usuario" con sus propios nombres. Además, puede editar el porcentaje de la columna "Progreso" en función de su tasa de finalización de tareas.
Cómo personalizar su plantilla gratuita de Excel de diagrama de Gantt
Nombra tu diagrama de Gantt y empieza a trabajar en tu proyecto
Usted conoce la gestión de su proyecto mejor que nadie, así que póngale un título apropiado. Puede personalizar nuestra plantilla de diagrama de Gantt de Excel simplemente seleccionando nuestro título de muestra y cambiando y formateando el texto como haría normalmente con cualquier texto de un archivo de Excel.
Cambiar los colores de las barras
Puede editar libremente el color de la barra de tareas dentro de su diagrama de Gantt. Esto es especialmente útil en caso de que desee asignar un color específico a un miembro del equipo o separar sus tareas por tipo de tarea. Para cambiar el color de sus tareas, haga clic dos veces en una barra. Seleccione el cubo de pintura de Excel y elija un color de la barra de tareas.
Vamos a necesitar un gráfico más grande
Hemos creado una lista de tareas bastante decente, pero somos plenamente conscientes de que un proyecto puede ser mucho más complejo. Así que, en caso de que necesite más espacio para sus tareas, sólo tiene que añadir filas adicionales resaltando la última fila rellena del gráfico, haciendo clic en "Insertar" y seleccionando después "Filas". Se añadirán más filas con el mismo formato.
Último paso: Imprima su diagrama de Gantt
Buen trabajo. Tu proyecto ya está listo para imprimir. Para imprimir sólo tu diagrama de Gantt, dirígete al diagrama y haz clic en cualquiera de sus esquinas. Verás que se selecciona todo el gráfico. Vaya a Archivo - Imprimir - Imprimir Gráfico Seleccionado. En caso de que esté utilizando Mac, tendrá que pasar el ratón por encima de su gráfico y arrastrar una selección hasta que cubra todo el gráfico. Vaya a Archivo - Área de impresión - Establecer área de impresión.
Buen trabajo. Tu proyecto ya está listo para imprimir. Para imprimir sólo tu diagrama de Gantt, dirígete al diagrama y haz clic en cualquiera de sus esquinas. Verás que se selecciona todo el gráfico. Vaya a Archivo - Imprimir - Imprimir Gráfico Seleccionado. En caso de que esté utilizando Mac, tendrá que pasar el ratón por encima de su gráfico y arrastrar una selección hasta que cubra todo el gráfico. Vaya a Archivo - Área de impresión - Establecer área de impresión.
¿Pensabas que era sencillo? Espere a intentar crear su propio diagrama de Gantt en Instagantt.
No hay nada como construir y gestionar tu propio proyecto. Instagantt ha sido cuidadosamente diseñado para permitirle gestionar sus calendarios, líneas de tiempo, tareas y subtareas, mientras que también colabora y se comunica con su equipo en un software maravillosamente diseñado.
La gestión de tareas es nuestra función principal, y nos lo tomamos en serio. Nuestra opción de arrastrar y soltar cambiará para siempre su forma de pensar sobre la edición de fechas, el cambio de duraciones o la creación de dependencias.
Creemos que cada tarea es importante a la hora de gestionar un proyecto. Así que desglosa cada tarea y lleva tus proyectos a buen término añadiendo subtareas. Marca las tareas especialmente importantes con Hitos y siente la alegría de completar partes de tus proyectos dividiéndolos en Secciones.
Instagantt es muy fácil de usar. Estarás creando diagramas de Gantt como un profesional en muy poco tiempo.
Comienzahaciendo clic en + Nuevo Libro de Trabajo, y dale a tu nuevo libro de trabajo un título apropiado. Puedes comenzar seleccionando Proyecto de Ejemplo en tu menú, esta es una gran manera de aprender lo básico.
Ahora puede hacer clic en + Nuevo proyecto para empezar a crear su propio proyecto con el Creador de diagramas de Gantt. Dé un nombre a su proyecto y haga clic en Crear. Tu nuevo proyecto aparecerá ahora en el menú y podrás empezar a añadir tus tareas.
Una vez alineadas todas tus tareas y subtareas, puedes continuar asignando fechas de inicio y vencimiento a cada una de ellas. Además, puedes escribir una descripción básica, añadir archivos adjuntos y gestionar de forma sencilla todos los aspectos de tu proyecto. Calcule el progreso de su proyecto añadiendo múltiples subtareas; en caso de que una de sus tareas deba completarse antes de empezar a trabajar en otra tarea, puede añadir una dependencia arrastrando la esquina hasta su predecesora y tarea dependiente. Y así de fácil, ¡ya puedes empezar a seguir tu progreso!
Obtenga rápidamente una idea real de cuánto tiempo y presupuesto se verá comprometido en una tarea específica completando los campos Horas estimadas, Horas reales, Coste estimado y Coste real. Al crear tareas, simplemente haga clic en el campo de texto y escriba la información.
Mantén a los miembros de tu equipo informados de lo que ocurre mencionándolos y vinculándoles tareas o proyectos específicos. Simplemente escriba "@" después del nombre de su compañero de equipo. Recibirán una notificación por correo electrónico cuando se les vincule una nueva actividad.
Instagantt también le permite crear diagramas de Gantt en línea listos para compartir en cuestión de minutos, prácticamente sin formación. Gracias a nuestras opciones Exportar y Compartir, podrá mostrar el progreso en tiempo real en un segundo. Envíe una imagen, un PDF, un archivo Excel o incluso una instantánea pública de su trabajo a su equipo o a sus clientes.
Nos centramos en la eficiencia y hay muchas formas en las que Instagantt puede ayudarle. Tanto si eres gestor de proyectos, comercial, informático, propietario de una vivienda, contratista, trabajador autónomo, gestor de contenidos, contratista o una agencia gubernamental, Instagantt se convertirá en una herramienta imprescindible en tu día a día laboral.
