Plantilla gratuita de lista de tareas por Instagantt

Una lista de tareas pendientes. Para algunos, simplemente significa "cosas que hay que hacer". Pero para otros, es una lucha. ¿Por qué? Porque la gestión del tiempo no es algo natural para todo el mundo, y a veces puede resultar difícil realizar distintas tareas en un periodo de tiempo determinado, lo que puede llevar a sentirse estresado, abrumado y menos productivo.
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¡Pero no debería ser una lucha, ni mucho menos! Gestionar tus tareas puede ser sencillo y aquí estamos para enseñártelo. Una lista de tareas debe ser una ayuda para tu equipo, proporciona una manera fácil de mantener un calendario del trabajo que debe completarse y da visibilidad al progreso de tu trabajo.
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Hemos creado una plantilla gratuita de lista de tareas que puede descargarse fácilmente y adaptarse a sus propias necesidades, asegurándose de que usted y su equipo se mantienen en la cima de su juego, y ayudándole a centrarse en hacer el trabajo y lograr más juntos.

Cómo utilizar su plantilla gratuita de lista de tareas

¿Estás listo para empezar? En primer lugar, asegúrate de descargar nuestra plantilla gratuita de lista de tareas para Google Sheets. Nosotros ya hemos hecho el trabajo duro y tedioso, así que tú puedes centrarte en personalizar tu propio conjunto de tareas.

Añada sus propias tareas

Para añadir sus propias tareas, localice la sección Tareas e introduzca un nuevo nombre para sus tareas. Asegúrese de que describan fácilmente el trabajo que debe completarse. Puede añadir tantas tareas como necesite completar en un día concreto de la semana.

Seguimiento del progreso

Ya ha creado sus tareas, ahora necesita comprobar el estado del trabajo. Localiza la columna Progreso y asigna un porcentaje a cada tarea, según el progreso. Cada persona debe ser responsable de seguir su propio progreso, de esta forma, todo el equipo estará informado en todo momento.

Asignación de tareas a su equipo

Cada uno debe poner de su parte y así cada tarea será asignada a su legítimo propietario. Vaya a la sección Asignado a e introduce el nombre de la persona de tu equipo que debe responsabilizarse de completar la tarea.

Controle el tiempo invertido

El seguimiento del tiempo empleado en cada tarea es importante a la hora de comprobar los resultados de su proyecto. Para introducir información relacionada con el tiempo empleado (horas estimadas y reales) en una tarea concreta, así como el presupuesto (coste estimado y real), diríjase a la sección Horas estimadas y Coste estimado y edite la información.

Cómo personalizar su plantilla gratuita de lista de tareas

Hay muchas formas de editar y personalizar nuestra plantilla. En primer lugar, dirígete a Archivo, opción Hacer una copia y dale un nombre que se ajuste a tu proyecto. Si te apetece añadir tu propio logotipo, dirígete a nuestro logotipo Instagantt, haz clic con el botón derecho sobre él y procede a insertar el tuyo a partir de tus imágenes.

¿Necesita añadir más columnas? No hay problema. En caso de que necesite añadir una nueva columna, por ejemplo, una columna de fecha de vencimiento, vaya a Insertar > Columnas y se añadirá una nueva columna junto a la columna que esté seleccionando en ese momento. Si lo que necesita es añadir filas, puede hacer un ejercicio muy similar dirigiéndose a Insertar > Filas. De este modo, se añadirá una nueva fila encima o debajo de la celda que estés seleccionando.

Si necesita eliminar columnas o filas, puede hacerlo siguiendo algunos pasos. Para deshacerte de una fila existente, haz clic en la fila que quieras eliminar, dirígete a Edición > Eliminar y elige Toda la fila. Si quieres simplificar tu lista de tareas y eliminar algunas columnas, haz clic en la columna que quieras eliminar, ve a Edición > Eliminar y elige Columna entera .

Imprimir la lista de tareas 

Puede que esta plantilla te resulte tan útil que quieras imprimirla. Si es así, configuremos primero el área de impresión. Resalta las celdas que deseas imprimir (en este caso, toda la hoja), haz clic en Ctrl + P o Comando + P. A continuación, en la parte superior, en Opciones de impresión, elige Celdas seleccionadas. Esto sólo imprimirá la sección resaltada de la hoja actual.

Las listas de tareas son aún más fáciles con Instagantt

¿Le estás cogiendo el tranquillo? Espera a probar esto. Instagantt es un potente gestión de proyectos que te ayuda a planificar, controlar y programar visualmente tus tareas y proyectos. Se trata de un software muy intuitivo y bien construido que te permite desarrollar diagramas de Gantt en cuestión de minutos, ofreciéndote una ilustración precisa de tus proyectos.

¿Le estás cogiendo el tranquillo? Espera a probar esto. Instagantt es un potente software de gestión de proyectos que te ayuda a planificar, controlar y programar visualmente tus tareas y proyectos. Es un software de diagramas de Gantt súper intuitivo y bellamente construido que te permite desarrollar diagramas de Gantt en minutos, proporcionándote una ilustración precisa de tus proyectos.

¿Está listo para probarlo? Puede empezar creando una cuenta gratuita aquí: https://instagantt.com/login

Estas son algunas de las prácticas funciones que podrás utilizar: 

• Dependencias e hitos
• Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
  
• Tarea y subtareas
  
• Líneas de base
  
• Trayectoria crítica
  
• Riesgo y prioridad
  
• Vista personalizada y campos personalizados
  
• Cronología
• Opciones públicas para compartir instantáneas
  
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
  
• Bonito diseño de UX y UI
• Interfaz sencilla e intuitiva
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
  
• Arrastrar y soltar
  
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
  
• Coste estimado y real
  
• Vista de Gantt y de la carga de trabajo
  

Crear un proyecto en Instagantt

Una vez que hayas creado una cuenta, haz clic en + Nuevo Libro de Trabajo, y dale un nombre. Puedes empezar seleccionando Proyecto de ejemplo en tu menú, es una buena manera de cogerle el truco a las cosas básicas. Continúe haciendo clic en + Nuevo proyecto e introduzca un título.

Añadir información

Tu nuevo proyecto aparecerá ahora en el menú y podrás empezar a añadir tus tareas y subtareas y también a programarlas. Puedes seguir asignando tareas y comentarios a distintos miembros del equipo, o incluso empezar a gestionar tu presupuesto directamente introduciendo horas y costes estimados.

 Creación de nuevas tareas

Para añadir más tareas a su proyecto, vaya a su proyecto y haga clic en el botón + Añadir tarea . Se le pedirá que cree una nueva tarea.

También puede crear nuevas subtareas. Para ello, primero debe seleccionar la tarea principal. En la vista de tareas, podrás crear tantas subtareas como necesites. Así de sencillo. 

Cambiar los colores de las tareas

Puede elegir cambiar el color de sus tareas. Digamos que desea asignar el mismo color a cada tarea asignada a un miembro específico del equipo. Para ello, pase el ratón por encima de la tarea y seleccione Color en el menú. Seleccione un nuevo color haciendo clic en el cuadrado de color que aparece en el menú. Repita esta operación para cada tarea.

Estas son sólo algunas de las increíbles opciones que podrá utilizar al crear listas de tareas en Instagantt(creador de diagramas de Gantt). Regístrate para una prueba gratuita y pruébalo.