Seguimiento de proyectos: cómo controlar el progreso para lograr resultados satisfactorios

Gestionar proyectos con múltiples plazos y muchas partes interesadas diferentes es un reto incluso para los gestores de proyectos más experimentados. Consolidar todo el trabajo en un solo lugar es la mejor manera de controlar el progreso de su equipo y sus recursos. Un gestor de proyectos es una herramienta perfecta para mantener los proyectos dentro de los plazos y presupuestos previstos.


Qué es un gestor de proyectos


Los rastreadores de proyectos tienen un objetivo principal: ayudarte a mantenerte organizado mientras planificas y ejecutas tu trabajo. No importa lo pequeño o complejo que sea el proyecto: la clave del éxito está en poder hacer un seguimiento preciso del presupuesto y medir el progreso de las tareas. 


Un rastreador de proyectos le permite saber en qué punto del proyecto se encuentra al mantener la información en un único lugar; de este modo, siempre podrá estar al tanto de lo que ocurre con su proyecto y tomar las medidas necesarias para garantizar un buen rendimiento y resultado. 


¿Por qué utilizar un gestor de proyectos?


Los gestores utilizan los rastreadores de proyectos para medir el progreso de su equipo a medida que ejecuta las tareas que le han sido asignadas y para supervisar el uso que hacen de los recursos. Por eso son especialmente útiles cuando se necesita que los proyectos se ajusten al calendario y al presupuesto.


Todos hemos pasado por lo mismo: has pasado por una propuesta de proyecto y una fase de planificación del mismo, y ahora, las partes interesadas han aprobado tu plan. Aquí es donde empieza la parte más crucial y, en este punto, debe centrarse en supervisar y hacer un seguimiento del estado de su plan. El seguimiento del progreso le permitirá identificar y anticiparse a cualquier problema que pudiera perjudicar el éxito de su proyecto. 


¿Cuáles son los principales elementos que debe tener en cuenta a la hora de gestionar proyectos? 


  • Alcance del proyecto: Se refiere a los objetivos y elementos que componen el proyecto. ¿Qué se necesita para llevarlo a cabo y qué se está haciendo para completarlo?
  • Recursos: Cada proyecto requiere diferentes recursos para realizar el trabajo. Los recursos pueden referirse a miembros del equipo, equipos, software, etc.
  • Calendario: Es muy importante establecer un calendario claro para tus tareas, de esta forma, tú y tu equipo podréis centraros y priorizar el trabajo.
  • Presupuesto. Si desglosas el dinero que gastas, podrás ceñirte a tu presupuesto.



¿Qué es el software de seguimiento de proyectos?


Un software de seguimiento de proyectos es una herramienta especializada en supervisar tareas, plazos e hitos, que permite a los gestores de proyectos controlar fácilmente el progreso. 


Los programas de seguimiento de proyectos simplifican enormemente el control de la información importante relacionada con el proyecto y le ayudan a cumplir los plazos. También le permiten supervisar el progreso de su equipo , lo que le ayuda a mantenerse informado en todo momento. 


La elaboración de informes también es un aspecto esencial de la gestión de proyectos. El software de seguimiento de proyectos alivia este difícil proceso almacenando la información en un único lugar: tareas, subtareas, presupuesto, recursos y progreso. Por lo general, este tipo de software le proporcionará un cuadro de mandos donde podrá visualizar la información crítica y optar por exportarla en distintos formatos para poder compartirla con las partes interesadas internas y externas. 



Instagantt facilita el seguimiento de proyectos

El seguimiento de proyectos requiere guardar datos importantes. Al registrar información crítica y actualizada podrá responder rápidamente a cualquier problema, así como realizar los ajustes necesarios en su hoja de ruta. Pero para ello necesita las herramientas adecuadas. Aquí es donde Instagantt resulta útil.


Instagantt es un software de gestión de proyectos que ayuda a los gestores a estar al tanto de lo que ocurre con sus proyectos, al tiempo que proporciona a los equipos un lugar para colaborar en línea y de forma eficaz. Esta herramienta se especializa en la creación de diagramas de Gantt con unos pocos clics. Al utilizar Instagantt, podrás gestionar tus proyectos, hacer un seguimiento de las tareas, los presupuestos y los recursos en un único lugar. 


Somos conscientes del reto que supone gestionar proyectos. Y Instagantt puede realmente marcar la diferencia ayudándole a crear y gestionar su trabajo y la agenda de su equipo de una forma mucho más sencilla y productiva. Con Instagantt, crear tareas y asignarlas a los miembros de tu equipo es increíblemente sencillo. Además, gracias a una serie de funciones súper útiles, puedes generar horarios y compartirlos con los miembros de tu equipo y las partes interesadas con sólo un par de clics. ¡Pruébalo tú mismo!

Seguimiento de proyectos

Ejemplo y plantilla de seguimiento de proyectos

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