Los 10 mejores software de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos (actualizado en septiembre de 2023)
El software de diagramas de Gantt es una herramienta flexible que ofrece una visión completa del estado de cada proyecto. Permiten comprender realmente la duración de las tareas, el uso de los recursos y la carga de trabajo del equipo. Aquí puede encontrar el mejor software de diagramas de Gantt en línea para usted o su equipo, ¡no busque más!
Un diagrama de Gantt representa la información de forma exhaustiva y visual. Resume todos los aspectos importantes de un proyecto y desarrolla una imagen clara del calendario, los recursos y la ejecución de un proyecto, ilustrando lo que hay que hacer y cuándo hay que hacerlo. Esta popular metodología utiliza una barra de progreso para ayudarle a visualizar las tareas que deben completarse dentro de un proyecto, junto a sus fechas de inicio y finalización.
En general, un diagrama de Gantt está diseñado para hacer que el proceso de supervisión y seguimiento de la información de su proyecto sea mucho más fácil. Está diseñado para quitarte parte del peso de encima como gestor del proyecto, de modo que puedas ocuparte rápida y fácilmente de los asuntos más urgentes que hay que hacer.
La herramienta de diagrama de Gantt le permitirá:
Conocer las diferentes actividades
Cuándo deben comenzar las actividades y cuándo deben terminar.
Cuánto tiempo estaba previsto que duraran principalmente sus actividades.
Cuánto cuestan sus actividades y cuánto es probable que cueste su proyecto.
Qué actividades dependen de otras para completarse eficazmente.
Estado de avance actual.
La duración de todo el proyecto.
Hoy en día hay muchas opciones cuando se trata de software de gestión de proyectos. Los creadores de diagram as de Gantt no son una excepción a esta regla, ya que son muy populares entre los amantes de la gestión de tareas. Entonces, ¿cómo asegurarse de que está eligiendo el diagrama de Gantt adecuado para ayudar a su equipo a hacer el trabajo? Normalmente, tendrías que buscar toda esa información por tu cuenta. Pero nosotros hemos hecho el trabajo por usted y hemos reunido todo lo que necesita saber en un solo lugar con los 10 mejores sistemas de diagramas de Gantt que existen.
Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de diagramas de Gantt disponibles, para que pueda seleccionar el más adecuado para usted y su equipo:
es una de las mejores opciones de software de diagramas de Gantt del mercado. ¿Por qué? Porque elimina la complejidad asociada a los diagramas de Gantt y proporciona una forma fácil, arrastrando y soltando, de programar sus tareas y seguir cada paso del progreso de un proyecto hasta el último detalle. Pero no se deje engañar, puede ser muy fácil de usar, pero puede ayudarle a gestionar una lista de situaciones complejas gracias a su gran lista de opciones y características.
Las impresionantes características de Instagantt son:
La función principal de Instagantt es la programación y la gestión del progreso, pero es un lugar ideal para que tu equipo colabore en tu proyecto, ya que facilita que todos estén informados y al día del trabajo de todos. Sus opciones de colaboración te permiten asignar tareas a personas de tu equipo, y que éstas reciban un correo electrónico notificándoles las tareas y sus descripciones. Además, permite dejar comentarios a todos los implicados en cualquier tarea o subtarea, y adjuntar cualquier información o archivo que merezca la pena compartir.
Instagantt también se integra con Asana. Así que, si eres usuario de Asana, estás cubierto.
Teamgantt es una muy buena opción cuando se trata de la programación de proyectos, ya que permite a los usuarios gestionar sus proyectos de forma fácil y visible. Con TeamGantt obtienes lo básico: tareas, plazos y asignaciones de equipo. Lo que hace grande a TeamGantt es su comprensión de la mentalidad y filosofía de la gestión de proyectos, y se aseguran de aplicarla a su producto. Esta herramienta ofrece una visión completa de cada proyecto, sus tareas, junto a sus plazos y recursos.
Te encantará que este sistema ofrezca diagramas de Gantt interactivos y que sea muy intuitivo. Cualquier miembro de tu equipo podrá probarlo y empezar a utilizarlo de forma rápida y sencilla. Y si tienen algún problema, hay tutoriales diseñados para ayudarles. El inconveniente es que no incluye presupuestos ni facturación, y las funciones de elaboración de informes son más bien medias. Por no hablar de los debates, carga de archivos y las notificaciones no son tan estelar como usted podría desear.
TeamGantt Características:
- Líneas de base - Arrastrar y soltar - Vista de varios proyectos en un diagrama de Gantt - Permiso de invitado
En general, encontrarás un montón de grandes opciones con TeamGantt, especialmente si quieres empezar con algunas de las características más básicas y saltarte algunas de las cosas más complicadas (o al menos dejarlas para más adelante).
ProofHub es conocido por reunir varias herramientas que hacen de la gestión de proyectos una tarea fácil y sencilla. Los gestores pueden planificar proyectos, visualizar tareas y modificar calendarios fácilmente utilizando los diagramas de Gantt integrados en ProofHub. Como gestor, siempre debe ir por delante del resto teniendo un control total sobre las tareas asociadas a un proyecto. El diagrama de Gantt que ofrece ProofHub te permite establecer dependencias entre diferentes tareas, arrastrar y soltar tareas en el diagrama para cambiar su duración, y mucho más. Además, la plataforma permite a los equipos mantenerse en contacto entre sí e iniciar discusiones relacionadas con el proyecto.
Otra gran ventaja es el precio competitivo que encontrarás en ProofHub. Para todas las funciones que obtendrás, hay grandes ofertas. Y porque es rápido y fácil de empezar con usted no tiene que preocuparse por la curva de aprendizaje o el tiempo de inactividad para todo su equipo, mientras que las cosas figure out.The sistema es bastante fácil, pero todavía ofrece una buena cantidad de características, pero usted encontrará que no hay herramientas de presupuesto y, a veces va a ser un poco lento para ponerse en marcha. Usted puede notar que su tiempo de carga no es exactamente lo que quieres que sea.
ProofHub Características:
Múltiples vistas del calendario
Hojas de horas
Compartir archivos y documentos
Notificaciones en tiempo real en la aplicación y en el escritorio
Herramientas de marcado para revisar y sugerir ediciones
Marcar proyectos, tareas, debates, etc.
En general, ProofHub te ofrece una gran variedad de funciones e incluso herramientas de chat y opciones de marcado. Podrás gestionar todos los proyectos que necesites y mucho más. Hay un par de inconvenientes, como la velocidad de carga, y que necesitará una plataforma de presupuesto por separado, pero en general está diseñado para hacer las cosas.
Wrike destaca por su diseño organizativo. Sirve como una vista de tabla, con asignados, nombres de tareas, fechas de inicio y fin; muy fácil de ver y de entender.
Este popular software de diagramas de Gantt permite ver las responsabilidades y el rendimiento, gracias a su vista de carga de trabajo, una de sus características estrella. También permite una fácil comunicación entre los miembros del equipo, ya que permite a las personas ajustar los aspectos necesarios dentro de un proyecto y estar al tanto de cualquier cambio, minimizando la necesidad de reuniones.
También encontrarás nuevas funciones inteligentes, tipos de cuentas especiales y la posibilidad de gestionar casi cualquier cosa y todo lo que necesites. Wrike está diseñado para asegurarse de que cualquier tipo de empresa es capaz de gestionar y supervisar su trabajo, ya se trate de grandes proyectos o tareas en curso. La desventaja que encontrará aquí es que hay varios planes diferentes disponibles y puede ser difícil averiguar cuál es el adecuado para usted. Ponerse en contacto con el servicio al cliente por lo general va a ser necesario para que pueda asegurarse de que está en la correcta.
WrikeCaracterísticas:
Trayectoria crítica
Jerarquía de carpetas
Edición colaborativa en equipo
En general, usted encontrará que Wrike tiene un montón de características y hay un montón de opciones cuando se trata de los diferentes planes. Eso puede ser un poco de un inconveniente, ya que tendrá que elegir un plan de las diferentes opciones, pero también significa que las cosas van a ser bastante personalizado a las necesidades de su negocio.
El objetivo de Smartsheet es ofrecer una plataforma donde guardar toda la información de los proyectos. No esperes un diseño bonito o técnico, ya que básicamente se centra en proporcionar hojas de cálculo en línea.
Smartsheet ofrece grandes y útiles plantillas, por lo que es muy fácil introducir tu propia información en una plantilla de gestión de proyectos pre-construida que se adapte a tus necesidades. Te permite ver las tareas de tu proyecto y, a continuación, hacer clic en las distintas partes para conectar tus propias tareas, gastos, dependencias e información general relacionada con el proyecto.
Aquí tendrás un montón de opciones de personalización, que es una de las principales ventajas de trabajar con este programa. Usted también encontrará que usted tiene un montón de opciones de automatización que puede venir de casi cualquier lugar y trabajar con casi cualquiera de los procesos del programa. En el lado negativo encontrarás que hay algunas cosas que no puedes hacer. No tendrás opciones de autoguardado, lo que puede ser una desventaja cuando trabajas con grupos grandes. Tampoco se actualiza en tiempo real, lo que significa que si más de una persona está trabajando en algo al mismo tiempo no lo sabrás.
SmartsheetCaracterísticas:
Plantillas de hojas de cálculo
Tareas predecesoras
Flujos de trabajo automatizados
En general, este sistema está diseñado para ser una hoja de cálculo más inteligente e intuitiva, pero no tiene todas las funciones que cabría esperar de los diagramas de Gantt. Si te decides por este sistema, tendrás que trabajar en él con tu equipo y asegurarte de que todo el mundo conoce sus inconvenientes, así como de que todo el mundo sabe que debe comprobarlo antes de hacer demasiados cambios.
GanttPro es una herramienta de diagramas de Gantt muy bien diseñada, y es una de las opciones más populares que existen. Es muy fácil de usar y se centra en el trabajo intuitivo y rápido.
GanttPro permite a sus usuarios crear varios espacios de trabajo y proyectos, y tan pronto como hayan terminado de crearlos, su opción de arrastrar y soltar hace que sea fácil empezar a añadir tareas y establecerles una fecha de inicio y vencimiento. Esta herramienta en línea también ofrece opciones de gestión para diferenciar los permisos de los distintos miembros del equipo dentro de los diferentes proyectos.
Una de las mayores ventajas que encontrarás aquí es que se trata de un sistema económico, por lo que puedes empezar sin muchos gastos. Además, tiene un gran diseño y se centra más en los diagramas de Gantt que en otros aspectos que puedas considerar. También hay otras opciones de gráficos si prefieres probar algo nuevo.Por otro lado, si estás buscando integraciones u opciones móviles no vas a conseguirlo todo aquí. GanttPro no tiene herramientas de informes ni opciones de personalización para los cuadros de mando. Y no se integra con la mayoría de los otros sistemas. Así que tendrás que configurar esos sistemas por separado si es necesario.
GanttProCaracterísticas:
Módulo de seguimiento y gestión de la carga de trabajo
Arrastrar y soltar
Dividir tareas y subtareas
Fusión de dependencias
En general, encontrarás algunas cosas buenas sobre GanttPro que no querrás perderte, como el coste y el diseño. También te gustará que mantiene tu historial para que puedas deshacer los cambios que se hicieron por error. Además tienes diferentes opciones para el estilo de tablero que quieres usar, lo que te facilita encontrar algo.
¿Quién no conoce Microsoft Project? Es probablemente la opción más fiable en todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Puede que sea la opción preferida de la mayoría, ya que está desarrollado y comercializado por Microsoft.
Sin embargo, carece de la flexibilidad que le proporcionaría un software de diagrama de Gantt en línea. Sí, es muy robusto cuando se trata de controlar los recursos, presupuestos y plazos, especialmente para grandes proyectos, pero puede resultar un poco difícil de usar para los equipos que sólo desean realizar un seguimiento de su progreso y seguir a través de la ejecución del proyecto simple.
Si quieres un montón de características y el poder, entonces usted va a encontrar con Microsoft Project. Este sistema te ofrece un montón de opciones muy detalladas y algunos de los informes más personalizables que encontrarás con cualquiera de los otros sistemas. El inconveniente es que este sistema es un poco más difícil de usar e incluso de adquirir. Para aquellos que no necesitan muchas de las características adicionales es posible que desee optar por algo un poco más simplista. También encontrará que no se integra con muchas otras aplicaciones a pesar de que puede hacer un montón de otras cosas, y es un poco caro en comparación.
En general, su diagrama de Gantt está colocado en pantallas divididas junto a las listas de tareas y las fechas de vencimiento para ofrecerte todos los detalles de tu cronograma en una sola vista. Esto puede ser abrumador para los usuarios que no están acostumbrados al volumen de información y sólo necesitan ver unos pocos detalles o archivos adjuntos. MS Project está diseñado para gestores de proyectos que supervisan plazos, presupuestos y progresos, pero no es necesariamente la mejor opción para colaboradores individuales que sólo necesitan ver su próxima tarea.
Click Up se considera una elegante opción de software de diagramas de Gantt. Permite a sus usuarios programar, gestionar dependencias y priorizar tareas en un calendario de proyecto. Su bonita y ágil interfaz facilita la gestión de proyectos mediante la creación de listas, tareas y el seguimiento del progreso general de un proyecto. Sin embargo, si quieres probar la opción de vista Gantt, tendrás que tener acceso a un plan de pago de Click Up. Sin embargo, una vez dentro, encontrarás una serie de buenas funciones y opciones que te permitirán trabajar de forma más eficiente.Este sistema es barato y ofrece un montón de opciones de compatibilidad diferentes. No sólo eso, sino que ofrece soporte 24/7 con un representante en vivo y un montón de opciones de formación para ir junto con él. De este modo, todo su equipo podrá familiarizarse con el sistema en un abrir y cerrar de ojos. También dispondrás de una serie de funciones adicionales, como la gestión de carteras, la gestión de recursos y el seguimiento de los costes de ejecución. Por otro lado, puede resultar un poco difícil entender algunas de las opciones porque hay muchas funciones. También puede ser difícil empezar y situar las cosas por primera vez. Si cometes un error puede causar problemas a todo el sistema. Usted querrá conseguir un poco de ayuda y definitivamente ir a través de las opciones de formación para obtener más información sobre cómo funciona todo.
ClickUp Características:
Múltiples vistas
Comentarios asignados
Bandeja de tareas
Bloc de notas
Notificaciones
Integraciones
Modo oscuro
En general, encontrará que este sistema le ofrece una gran cantidad de funciones y que es una gran manera de hacerlo cuando se trata de realizar un seguimiento de todo lo que su equipo necesita hacer a diario. Pero usted querrá obtener un poco de ayuda para preparar el funcionamiento del sistema.
Toggl Plan te permite hacer todo lo que esperarías de un diagrama de Gantt. Realiza un seguimiento de tus proyectos y de tu equipo para que tu trabajo sea mucho más fácil. Obtendrás un sistema simple y directo que ofrece diagramas de Gantt y tableros Kanban. De hecho, los tableros Kanban son más conocidos por Toggl Plan y te darán una manera diferente de revisar tus proyectos. La clave con este programa es que es simple.
Está diseñado para reducir la información que necesitas rastrear para asegurarte de que el proceso va a ser corto y dulce. Si usted necesita todas las campanas y silbatos adicionales, entonces es posible que desee ver algo más que Toggl Plan para llegar allí. Pero si lo que quieres es que las cosas sean claras y concisas, probablemente estés en el lugar adecuado. Si usted está buscando para realizar un seguimiento de cualquier cosa y todo para su negocio es posible que desee ir a otra parte, pero usted todavía estará satisfecho con las características generales y las opciones que vienen junto con este sistema.
Toggl Plan Características:
Arrastrar y soltar
Interfaz limpia
Menos herramientas
Vista del equipo
Tableros Kanban
En general, el Plan Toggl le dará un sistema fácil de usar que es arrastrar y soltar y también limpio. Por otro lado querrás considerar el balance de características que van en el programa y cómo tu compañía necesita usarlas.
La última opción de nuestra lista es Monday, que te ofrece una gran cantidad de funciones diferentes para ayudarte a hacer un seguimiento de todo lo que quieras en tus proyectos. De hecho, Monday es una de las opciones más modernas para la gestión de proyectos y le da mucho más que sólo esas funciones también.
Usted obtendrá herramientas de colaboración, herramientas de CRM, gestión de proyectos, gestión de tareas y mucho más. Y todo va a ser personalizable a lo que usted y su negocio realmente necesita. Para cualquier persona que piensa que más características son mejores, este puede ser el camino a seguir.La desventaja con Monday es que puede ser un poco confuso para averiguar qué sistema desea utilizar.
Hay varios programas diferentes y planes disponibles y por lo que los precios puede ser un poco difícil de entender.
Monday Características:
Herramientas CRM
Herramientas de colaboración
Sistema moderno
Personalizable
Automatización dentro de la aplicación
Plantillas incluidas
En general, verás que este sistema es muy personalizable y tiene unas plantillas estupendas. También tiene muchas funciones de automatización y una interfaz de usuario moderna. Pero usted debe considerar algunos de los aspectos negativos antes de decidirse a saltar en.
Conclusión
Los diagramas de Gantt son herramientas flexibles que ofrecen una visión completa del estado de cada proyecto. Permiten comprender realmente la duración de las tareas, el uso de los recursos y la carga de trabajo del equipo. Por lo tanto, si está pensando en implementar un software de diagramas de Gantt en línea para usted o su equipo, ¡no busque más!Puede empezar ahora mismo probando Instagantt. Haga clic en el botón de abajo y se convertirá en un usuario profesional de diagramas de Gantt en un abrir y cerrar de ojos.
