Ta meilleure alternative à MeisterTask et ce qui fait qu'Instagantt fonctionne pour toi

C'est pourquoi nous avons fait quelques recherches pour toi. Si tu es tombé sur MeisterTask dans ta recherche du logiciel de gestion de projet parfait, il faut que tu lises ceci.

Pourquoi choisir Instagantt plutôt que MeisterTask ?

MeisterTask est un excellent service de suivi du temps qui te propose des options d'automatisation et un prix modéré. Il est bon pour communiquer avec d'autres personnes et offre un style Kanban pour suivre toutes tes tâches et tout ce sur quoi tu travailles. Le système offre de superbes graphiques, une interface simple et une organisation facile, mais il y a aussi quelques points que tu devrais examiner de plus près. Au moins, avant de décider que c'est la meilleure option pour ton entreprise.

Overall MeisterCaractéristiques de la tâche :

- Capacités de suivi du temps

- Automatisation des tâches

- Prix modéré

- Quatre niveaux de prix

- Couleurs vives et design

- Interface simple

- Système de type Kanban

- Collaboration en ligne

Aperçu des caractéristiques d'Instagantt :

- Chronologie

- Dépendances et jalons

- Tâches et sous-tâches

- Glisser-déposer

- Points de repère

- Chemin critique

- Projets et espaces de travail multiples

- Diverses options d'exportation : Excel, Image et PDF

- Options de partage d'instantanés publics

- Options de collaboration d'équipe : Notification et attribution de tâches

- Vue et champs personnalisés

- Options de couleurs personnalisées pour les barres de progression

- Risque et priorité

- Coût estimé et réel

- Vue de Gantt et de la charge de travail

- Modèles prêts à l'emploi

Les bons côtés de MeisterTask

MeisterTask présente plusieurs caractéristiques intéressantes, dont la principale est le suivi du temps passé sur chaque tâche. Cela permet à toute ton équipe de savoir combien de temps elle passe sur les différentes tâches et de facturer facilement ces heures directement au client concerné. Cela te permettra, ainsi qu'à tous les membres de l'équipe, de savoir ce qui prend le plus de temps et quelles parties d'une tâche peuvent être accomplies rapidement. Toutes ces informations facilitent la facturation et permettent également de planifier des projets similaires à l'avenir.

Un autre avantage est que tu auras un système qui te permettra de mettre en place des projets, des tâches et plus encore dans un design Kanban. Tu crées tes colonnes verticales (autant que tu veux), puis tu peux les nommer et les configurer avec toutes les différentes tâches que tu veux. Chaque tâche t'offre également de nombreuses options d'organisation, de code couleur et autres. Tous ces aspects te permettent de suivre plus facilement les différentes tâches sur lesquelles tu travailles et de savoir où elles en sont dans le cycle de ton projet.

Tu aimeras aussi que ce système propose une page d'accueil avec tous tes projets listés aux côtés des informations les plus importantes que tu dois connaître. Cela te permettra d'avoir un bref aperçu de ta charge de travail et de tout ce sur quoi ton équipe travaille sans entrer dans les détails du projet. Il te sera ainsi beaucoup plus facile de suivre tes tâches et de t'assurer que tout le monde fait sa part du travail. Tu peux aussi faire glisser et déposer différents projets pour les placer dans un ordre qui te convient, à toi et à ton équipe.

De nombreux rapports différents sont également disponibles avec le logiciel. Ces rapports te permettent de suivre les statistiques relatives aux tâches accomplies, aux nouvelles tâches créées et même aux tendances. Tu peux les voir facilement et tu peux examiner toutes les données dans différents tableaux et graphiques pour qu'elles soient faciles à lire et à suivre. Cela peut être très utile si tu cherches un moyen de suivre les progrès réalisés par ton équipe et si tu veux t'assurer que tu vas dans la bonne direction. Il te montrera également les personnes qui accomplissent des tâches, les calendriers et les dates d'échéance, et bien d'autres choses encore.

Ce qui n'est pas si bien que ça à propos de MeisterTask

L'un des inconvénients de ce système est qu'il n'est pas vraiment conçu comme un logiciel de gestion de projet. Il te permet de suivre les tâches et d'autres éléments dont tu as besoin pour rester au top, mais il n'est pas vraiment adapté aux fonctions plus avancées de la gestion de projet ou aux détails plus complexes que tu pourrais avoir besoin de gérer pour ton équipe. Cela peut être un inconvénient lorsque tu cherches à garder tes projets en tête.

Tu constateras que ce système n'offre pas non plus certains des avantages qui accompagnent de nombreux autres types de logiciels Kanban. Par exemple, il n'offre pas de rapports sur la charge de travail des ressources ou d'autres rapports avancés. Tu n'auras pas non plus la possibilité de limiter la charge de travail de ton équipe ou les plans de travail. Ces fonctions ne sont pas disponibles avec tous les systèmes, mais elles sont relativement courantes sur les tableaux Kanban et tu ne les trouveras pas avec MeisterTask. Cela peut être un petit inconvénient pour certains utilisateurs familiers avec ce type de logiciel.

Il y a aussi un certain nombre de fonctions que MeisterTask possède mais qu'il cache ou rend plus difficiles à trouver. Il est donc plus difficile pour de nombreux utilisateurs d'obtenir ce dont ils ont besoin du système et de s'assurer qu'ils optimisent toutes les fonctions. De nombreuses fonctions que tu pourrais vouloir utiliser sont en fait désactivées par défaut, de sorte que tu ne te rends même pas compte qu'elles sont disponibles. Il s'agit d'un inconvénient indéniable qui peut nuire aux excellentes options qu'il offre en rendant les choses encore plus difficiles.

Même si le système n'est pas très compliqué à utiliser, il peut en avoir l'air. En fait, pour beaucoup d'utilisateurs, le système peut sembler écrasant et encombré, ce qui le rend plus difficile à utiliser pour toi aussi. Cela peut certainement rebuter beaucoup d'utilisateurs et te faire penser que tu utilises quelque chose de beaucoup plus difficile que ce que tu dois être. Cet aspect encombré rend également plus difficile la recherche de ce que tu veux et le suivi des éléments les plus importants des tâches sur lesquelles tu travailles.

MeisterTask Alternatives

Maintenant que nous avons parlé des bons et des moins bons côtés de MeisterTask, il est temps de voir ce qu'il y a d'autre à ta disposition. L'une des meilleures choses que tu puisses trouver s'appelle Instagantt et elle offre de nombreuses fonctions intéressantes. Il te permet de garder une trace de ton équipe et de tout ce que tu fais, tout en aidant tout le monde à collaborer à tout moment. Non seulement cela, mais tu peux le faire d'une manière conviviale que toute ton équipe appréciera.

L'une des principales caractéristiques d'Instagantt est qu'il s'agit d'un système de diagramme de Gantt qui te permet de suivre tous tes projets pour l'ensemble de l'équipe. Tu pourras créer des comptes pour chacun des membres de ton équipe et ils auront accès à toutes les fonctionnalités du programme. C'est important parce que cela signifie que tous les membres de ton équipe peuvent vérifier personnellement leurs tâches et mettre à jour les informations qui les concernent et les choses dont ils sont responsables.

Le système est également très personnalisable, ce qui est formidable car ton entreprise et ton équipe ne sont pas exactement comme celles des autres. Tu as plutôt des besoins uniques et des choses spécifiques que tu dois réaliser pour ton équipe. C'est là que tu as besoin des fonctions de personnalisation ou même de la possibilité de copier différentes tâches et projets pour créer des modèles. C'est parfait si tu as des tâches ou des projets récurrents qui doivent être réalisés fréquemment pour ton équipe ou pour des clients spécifiques. De cette façon, tu n'as pas à continuer à créer les mêmes choses encore et encore.

Lorsque tu paies pour ce service, tu n'as pas à t'inquiéter de payer pour d'autres personnes que celles qui utilisent réellement le système. Avec beaucoup d'autres logiciels de diagrammes de Gantt ou de programmes Kanban, tu paies pour le service sur la base de groupes de 10 ou même 50 personnes qui utilisent le logiciel. Avec Instagantt, tu paies exactement pour le nombre de personnes qui ont besoin d'y avoir accès. Et cela ne coûte que 5 $ par mois, par utilisateur pour un plan multi-utilisateurs. Si tu l'utilises seul, tu ne paies que 7 $ par mois pour y avoir accès. Et tout ce qu'Instagantt a à offrir est compris dans ce seul plan.

Si tu cherches des fonctionnalités avancées pour tes diagrammes de Gantt ou la plateforme dans son ensemble, tu peux les obtenir aussi, en intégrant toutes tes apps et programmes préférés. En fait, Instagantt est compatible avec des dizaines d'apps et de programmes différents qui te permettront de personnaliser encore plus le système et même de mettre à jour certaines de tes informations. Cela rend le système plus facile à utiliser et encore plus pratique car tu peux entrer quelque chose une seule fois et le reproduire immédiatement sur tes graphiques.

Tu peux créer des dépendances et lier différentes tâches entre elles comme tu le souhaites pour t'assurer que tous les membres de ton équipe savent ce qui doit être fait en premier. Sans oublier que tu peux ajouter des dates de début et de fin et même joindre des documents et autres directement à des tâches spécifiques. Si tu cherches des commentaires, c'est également possible directement dans les différentes tâches. Il est ainsi plus facile pour chacun de savoir ce qu'il doit faire et de s'assurer ensuite qu'il le fait de la bonne manière. Après tout, c'est la partie la plus importante du travail en équipe, n'est-ce pas ?

Lorsque tu collabores avec ton équipe, tu as la possibilité de vérifier ce que tout le monde fait sans même avoir à quitter ton bureau. Tu peux simplement te connecter et voir les progrès réalisés par chacun et ce sur quoi ils travaillent. Tu peux voir comment les tâches et les projets se déroulent dans l'ensemble et même rattraper certains membres de ton équipe pour voir ce sur quoi ils travaillent encore ou ce qui doit être fait pour améliorer les caractéristiques générales du système.

Choisir le meilleur

En fin de compte, tu dois t'assurer de choisir le meilleur logiciel. Tu as besoin de quelque chose qui te permettra de suivre les tâches et de t'assurer que toute ton équipe est sur la bonne voie lorsqu'il s'agit de s'occuper de tes clients. C'est pourquoi tu dois examiner attentivement ces deux plateformes et voir laquelle te donnera tout ce dont tu as besoin, et même plus. Alors, laquelle choisir ?

MeisterTask possède quelques fonctionnalités et options intéressantes, notamment le suivi du temps et les rapports, mais tu trouveras également beaucoup de fonctionnalités intéressantes disponibles avec Instagantt. En fait, tu pourrais même être surpris par toutes les fonctionnalités disponibles avec Instagantt et toutes les façons dont tu peux utiliser cette plateforme pour aider ton équipe à rester sur la bonne voie et prête à partir, quel que soit le nombre de tâches ou de projets que tu dois réaliser. Prends juste un peu de temps pour vérifier par toi-même.  

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