Matrice des 4 quadrants de la gestion du temps

Les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps t'aideront à te concentrer sur les relations et à hiérarchiser les tâches familiales en fonction de leurs échéances, comme rendre quelqu'un heureux chez toi alors que c'est son anniversaire. 

Les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps

Nous devons classer les tâches par ordre croissant ou décroissant, tout comme nous le faisions en mathématiques en classant les nombres. Ranger et catégoriser les tâches, c'est comme ranger tes affaires dans un placard. Si les choses sont rangées, tu les trouveras facilement, de la même façon que les tâches sont claires. Tu les suivras et les accompliras facilement en fonction de leur ordre de priorité. Voici des informations détaillées sur les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps qui t'aideront à organiser ta vie et à la rendre plus facile à diriger. 

Avant d'utiliser les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps, tu dois connaître les paramètres qui nous serviront à classer nos tâches dans ces quadrants. Il existe deux types fondamentaux de tâches qui sont indiqués ci-dessous.

• Important 
• Urgent 

Les tâches importantes sont des tâches à long terme et nécessitent plus d'attention et de temps pour leur réalisation. 

Quadrant 1, le quadrant des tâches urgentes et importantes.

Dans le quadrant 1 des 4 quadrants de la matrice de gestion du temps, tu placeras les tâches qui sont les plus importantes et les plus urgentes. Ce quadrant se trouve en haut à gauche des 4 quadrants de la matrice de gestion du temps et contient le groupe de tâches qui nécessitent une action immédiate. La majorité des tâches de ce quadrant sont des urgences, des problèmes et des crises. 

Dans ce quadrant, tu placeras les tâches qui sont à court terme et qui doivent être traitées à brève échéance avec une date limite plus proche. Tu dois donc voir ces tâches et les terminer avant la date limite, de sorte qu'il n'y a aucune chance de faire des compromis avec ce quadrant en raison de sa complexité. Si tu fais des compromis dans ce quadrant, tu seras confronté à de nombreux problèmes comme le paiement des factures, la remise des devoirs, etc. 

Quadrant 2, le quadrant des tâches importantes mais non urgentes.

Parallèlement au quadrant 1, sur le côté droit, se trouve le quadrant 2. Ce quadrant contient les tâches à long terme qui sont également importantes. Les tâches de ce quadrant sont plus importantes et plus sauvages que tu ne peux négliger à aucun prix et que tu dois planifier à long terme. Tu peux aussi dire qu'il s'agit de petits projets qui n'ont pas de date limite ou qui ont des dates limites très longues. Ces tâches peuvent être personnelles ou officielles, comme le maintien de la santé en faisant de l'exercice et de la gym, qu'il n'est pas possible d'abandonner du tout et de compromettre ta santé, et de la même façon, lorsque tu veux maintenir ta réputation dans ton bureau, peux-tu prendre des congés ? C'est le quadrant le plus important, et nous devons tous vivre dans ce quadrant pour assurer la perfection de tous les autres quadrants. 

Quadrant 3, le quadrant des tâches urgentes mais pas importantes. 

Le quadrant 3 est situé sous le quadrant 1 des 4 quadrants de la matrice de gestion du temps de Franklin Covey. Ce quadrant conserve les tâches qui sont urgentes mais pas importantes. Les activités ne sont pas importantes, mais tu dois les faire de manière urgente. 

Ces tâches ne sont pas incluses dans ton planning, mais tu dois les faire de toute urgence. Supposons que prendre un appel sur ton téléphone ne soit pas inclus dans ton planning, mais que tu doives prendre cet appel en grappillant du temps sur l'emploi du temps de ta tâche urgente. 

Quadrant 4, le quadrant des tâches non urgentes, non importantes.

C'est le dernier et le moins important des 4 quadrants de la matrice de gestion du temps, car il appartient aux activités qui ne sont ni urgentes ni importantes. Tu dois abandonner les activités de ce quadrant pour gagner un maximum de temps et investir ce temps précieux dans le quadrant 2, dans lequel tu dois rester la plupart du temps pour renforcer les racines de ton entreprise ou de ta personnalité. 

Comment mettre en pratique ces 4 quadrants de la matrice de gestion du temps ?

Nous avons parcouru les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps, mais nous ne savons toujours pas comment faire et utiliser les 4 quadrants. Ne t'inquiète pas, voici le guide qu'il te faut.

Élaborer une liste des tâches que tu feras au cours du mois concerné. 

Tout d'abord, tu dois élaborer une liste des tâches que tu penses faire le plus probablement et que tu feras tout au long du mois. Lorsque tu as dressé la liste, cela signifie que tu as défini les tâches qui relèvent de ta responsabilité. Il te sera utile de classer les tâches par catégories et donc de donner la priorité à celles qui sont importantes. Cela te permet également de simplifier ton travail et d'avoir une vision claire de ce que tu as à faire. 

Mentionne leur date limite devant chaque tâche

Après avoir écrit les tâches du mois, ne les laisse pas telles quelles mais note les échéances de ces tâches que tu feras en suivant les délais exacts ou les délais prévus. Cela t'aidera aussi à garder une trace des tâches que tu dois accomplir. 

Dessine les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps

Maintenant, dessine les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps sur un papier ou un logiciel comme MS. Word. Attribue à chaque quadrant un numéro et leur nom ainsi que par les propriétés des tâches. 

Vérifie quelles sont les tâches urgentes 

L'étape suivante de l'utilisation des 4 quadrants de la matrice de gestion du temps consiste à vérifier les tâches urgentes qui, selon toi, doivent être extraites des autres tâches. Tu dois rassembler ces tâches urgentes et les placer dans les quadrants 1 et 3 en reconnaissant l'importance des tâches. 

Commence à organiser les tâches par ordre croissant. 

Maintenant, organise les tâches pour les classer en fonction de leur importance par ordre croissant en mettant des chiffres comme 1, 2, 3. Cela t'aidera à vérifier le nombre de tâches importantes que tu as dans ton plan. 

Maintenant, extrais les gros cailloux de ta liste de choses à faire en plaçant les tâches dans le bon quadrant. 

Ensuite, il est temps d'extraire les tâches qui sont les plus importantes parmi les tâches importantes. Franklin Covey a abordé ces tâches les plus importantes comme de gros cailloux que tu dois atteindre avec la constance de développer les habitudes des personnes très efficaces. 

Avantages de l'organisation des tâches dans les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps. 

Les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps nous ont permis de classer, d'organiser et même de suivre les tâches que nous accomplissons. Les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps sont devenus un avantage à tous les niveaux de la vie pour faire de nous la bonne personne sociale, et cela n'est possible que si nous sommes organisés. Voici quelques avantages de l'adoption des 4 quadrants de la matrice de gestion du temps. 

Améliore nos habitudes 

Si tu suis ces 4 quadrants de la gestion du temps dans ta vie, qu'il s'agisse de ton éducation, de ta vie personnelle ou de ta vie professionnelle, tu prendras de bonnes habitudes comme être à l'heure, reconnaître tes responsabilités et les assumer, faire la différence entre les tâches importantes et celles qui ne le sont pas, et apprécier l'opinion des autres. 

Rends-nous proactifs

Les 4 quadrants de la gestion du temps nous rendent également proactifs dans le sens où ils nous rendent prévoyants, réguliers, responsables, moins réactifs, et acceptent les changements qui se produisent autour d'eux mais prennent l'initiative d'accompagner ces changements au lieu d'y résister.  

Ne pas se sentir submergé par les responsabilités.

Lorsque tu auras organisé tout ce qui concerne tes dossiers, tes affaires, ta chambre et même tes tâches, tu ne seras pas submergé par tes responsabilités et tu ne les prendras pas comme un fardeau sur tes épaules. 

Mets-nous sur la bonne voie de la réussite 

Les 4 quadrants de la matrice de gestion du temps te mettront également sur la bonne voie parce que tu auras la valeur et l'arrangement exacts des tâches et nous pourrons également suivre les tâches. 

Permets-nous d'équilibrer la vie 

Lorsque nous ne nous sentons pas accablés, nous menons une vie équilibrée dans laquelle nous passons du temps à travailler, mais aussi à consacrer du temps à notre famille et à nos amis. 

Augmente la productivité 

En étant organisés, nous atteindrons nos objectifs à temps et nous améliorerons notre productivité.

Conclusion 

Les 4 quadrants de la gestion du temps sont d'une grande importance dans les affaires, l'éducation et même dans notre vie personnelle. Ils nous aident à être organisés, à donner à chaque activité de la vie la place qui lui revient et à mener une vie équilibrée et saine au lieu d'être submergés, déprimés et lassés de la vie.