15 meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt pour les individus et les équipes
Que tu travailles à titre individuel ou en équipe, la planification de projets plus importants est la clé pour livrer à temps. Choisis l'un des meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt et planifie mieux dès aujourd'hui.
Les individus et les petites équipes trouvent la gestion de projet comme les équipes plus importantes. Cependant, le prix des logiciels est l'un des plus grands obstacles lors de la sélection d'outils de gestion de projet comme les faiseurs de diagrammes de Gantt. C'est pourquoi ils recherchent les meilleurs outils de diagramme de Gantt gratuits. Le revers de la médaille, c'est que même le fait de trouver un outil gratuit ne résout pas le problème pour eux.
C'est parce que l'outil ne répond pas à toutes leurs exigences et à tous leurs cas d'utilisation. Nous allons donc discuter ici de tout ce que tu dois savoir sur ces outils et sur la façon de les sélectionner. Ainsi, tu pourras savoir lequel des 15 meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt fonctionnera pour toi.
Un diagramme de Gantt est un graphique qui te permet de visualiser un calendrier pour en faciliter le suivi. Lorsque tu travailles sur de petites tâches, le suivi du temps n'est pas un problème ; cependant, lorsque tu travailles sur des projets plus importants, tu dois gérer les délais pour chaque petit produit à livrer, et c'est là que le diagramme de Gantt peut t'aider à garder le fil. Il divise l'ensemble du projet en petites parties assignées à différents membres de l'équipe.
De cette façon, il devient facile pour les employés de franchir les petites étapes. De même, le suivi de l'avancement d'un projet devient plus facile pour le responsable.
L'utilisation d'un outil de diagramme de Gantt est une amélioration considérable, quelle que soit la taille de ton équipe. Voici quelques façons dont ces outils t'offriront une valeur incroyable.
1. Le diagramme de Gantt te permet de planifier l'ensemble du projet en le divisant en petites tâches et en les programmant avec des délais réalistes.
2. Tu peux fixer des échéances réelles et planifiées pour vérifier si ton projet est sur la bonne voie, s'il est à la traîne, et si l'équipe est performante par rapport au calendrier.
3. Différentes ressources sont utilisées pour différentes tâches. Avec un diagramme de Gantt, tu peux garder une trace de toutes les ressources et de leurs tâches respectives.
4. Le diagramme de Gantt est un excellent moyen de suivre les progrès d'un individu, d'une équipe ou d'un service. Il est très facile puisqu'il suffit de suivre les tâches et l'avancement du projet.
5. Avec un chat de Gantt, les chefs de projet peuvent identifier les risques potentiels et les barrages routiers dans le calendrier du projet. Ceux-ci peuvent alors être résolus avant l'heure, ce qui permet de rationaliser les performances de ton équipe.
6. Le diagramme de Gantt permet de diviser les projets plus importants en tâches plus petites. Tu peux alors fixer des échéances réalistes pour le projet. Ainsi, tu ne fixes pas de délais au hasard.
Bien qu'il existe de nombreux autres moyens, les meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt t'apporteront une valeur incroyable.
Que faut-il rechercher pour choisir les meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt ?
Lorsque tu cherches les meilleurs outils gratuits dans cette catégorie, leur prix n'est pas tout ce que tu dois rechercher. Pour une meilleure expérience, tu dois examiner plusieurs aspects techniques, notamment les suivants :
1. Interface utilisateur
L'interface utilisateur est l'une des choses les plus importantes à vérifier lors de la sélection de ton outil de diagramme de Gantt. Un outil de diagramme de Gantt n'est pas quelque chose que tu peux changer très souvent, et si tu en choisis un avec une mauvaise interface, ton expérience ne sera pas géniale. Ainsi, pour une meilleure utilisation de toutes les fonctions de ton outil de diagramme de Gantt, assure-toi d'en choisir un dont l'interface utilisateur est bien conçue.
2. Intégrations
Un outil de diagramme de Gantt est simple, mais en l'intégrant à d'autres outils, tu peux obtenir jusqu'à 10 fois plus de fonctionnalités. Par exemple, tu peux intégrer l'outil de diagramme de Gantt à l'application de communication et de collaboration de ton équipe, Google Docs, Slack, etc. et obtenir une meilleure expérience utilisateur.
3. Collaboration
Certaines tâches au sein des projets doivent être prises en charge par plusieurs membres de l'équipe. C'est ce qu'on appelle, dans les termes techniques du diagramme de Gantt, les attributions multiples. C'est ainsi que les membres de l'équipe peuvent collaborer pour travailler sur un même projet. Quelle que soit la taille de ton équipe, la collaboration est essentielle si tu as une équipe.
4. Gestion des fichiers
La gestion des fichiers est une fonctionnalité qui facilite le suivi et le travail en commun. C'est parce que le suivi des choses peut être complexe lorsqu'une tâche est assignée à une plateforme, et que le fichier est soumis à une autre plateforme. D'un autre côté, la gestion de fichiers intégrée offre une expérience centralisée avec une bien meilleure productivité.
5. Gestion de la disponibilité
Un chef de projet doit obtenir des fonctions efficaces de gestion des ressources de l'outil diagramme de Gantt. Vérifier quelles ressources humaines et matérielles sont disponibles et lesquelles ne le sont pas est essentiel pour répartir efficacement la charge de travail au sein de notre équipe. Une gestion efficace des ressources permet également de ne jamais se heurter à un obstacle au cours du calendrier d'un projet en raison d'une indisponibilité.
6. Facilité d'utilisation
Peu importe le nombre ou la quantité de fonctions que tu obtiens de ton outil de diagramme de Gantt, il est toujours essentiel que l'expérience de l'utilisateur soit facile. La personnalisation, la création de tâches et l'édition doivent être simples, et les constructeurs par glisser-déposer constituent un excellent choix de ce point de vue.
7. Gabarits
Bien qu'il s'agisse plutôt d'une opinion, tu dois obtenir des modèles de diagramme de Gantt avec n'importe quel outil que tu sélectionnes. C'est parce que la plupart des choses sont récurrentes lorsqu'il s'agit de gestion de projet. Les chefs de projet peuvent donc modifier un modèle, ce qui leur facilitera la tâche. Obtenir une option de personnalisation avec la disponibilité des modèles est tout aussi important.
8. Fixation des prix
Même lorsque tu cherches des outils gratuits, vérifie toujours les prix des services payants. En effet, lorsque tu te développeras, tu auras éventuellement besoin de meilleurs services et tu utiliseras les plans payants pour cela. Ainsi, tu n'auras pas à passer d'un outil de diagramme de Gantt à l'autre une fois que tu te seras développé, puisque tu en connais un.
15 meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt que tu dois absolument essayer.
Commençons donc par les 15 outils gratuits que tu peux utiliser pour réaliser et gérer ton diagramme de Gantt pour une gestion efficace.
Instagantt est un outil de diagramme de Gantt simple mais puissant. Tu peux commencer à planifier ton projet ici, et tu auras terminé en quelques minutes grâce à sa facilité d'utilisation par glisser-déposer. La fonction de suivi des progrès permet de s'assurer que tous les objectifs majeurs et les étapes plus petites, comme les sous-tâches quotidiennes, sont suivis efficacement. Puisqu'il est conçu pour les équipes, il permet de suivre le calendrier et les changements en temps réel.
L'interface d'Instagantt te permet de vérifier la charge sur chaque membre afin que tu puisses vérifier si l'un des membres de ton équipe est surchargé. Le plan freemium ici donne toutes les fonctionnalités pour un maximum de 3 projets.
Pour :
- Exporter le diagramme de Gantt en PDF
- Modèles gratuits
- Éléments colorés de l'interface utilisateur pour une lecture plus facile
Cons :
- N'apporte pas la véritable option de suivi du temps.
ClickUp est un autre outil qui s'efforce d'offrir une expérience complète grâce à son outil de diagramme de Gantt et à de nombreuses autres fonctionnalités. L'ordonnancement et la planification des tâches sont devenus un jeu d'enfant avec ClickUp grâce à son interface utilisateur intuitive. Surtout, il apporte d'autres fonctionnalités comme le tri, les dépendances des tâches, le suivi du pourcentage de progression et le calcul du chemin critique en un seul endroit.
Il offre donc une expérience centralisée pour tous tes besoins en matière de planification de projet, de suivi et de gestion des ressources. Le plus intéressant, c'est que son plan gratuit est disponible pour toujours. Tu peux donc gérer tous tes projets avec lui tout en profitant de la plupart des fonctionnalités standard de ClickUp.
Pour :
- Plus de 1000 intégrations
- Mises à jour du suivi en temps réel
- Il est possible de personnaliser les modèles
Cons :
- Les fonctions de personnalisation deviennent complexes
Toggl Plan combine des visuels époustouflants avec d'excellentes fonctionnalités de diagramme de Gantt pour donner aux utilisateurs à la recherche d'un outil de diagramme de Gantt gratuit et fiable les moyens d'agir. Il est doté d'une interface utilisateur interactive avec une fonctionnalité de glisser-déposer. La fonction d'affichage de la ligne du temps permet aux chefs de projet de garder une trace de tout ce qui se passe dans le projet.
Enfin, il apporte de nombreux outils de collaboration qui permettent de planifier des projets et de mettre en œuvre ce plan de manière efficace. L'une des meilleures caractéristiques de Toggl Plan est que tu obtiens des fonctions de gestion des ressources à un niveau élevé en informant de la disponibilité horaire de tes ressources.
Pour :
- Prend en charge la plupart des systèmes d'exploitation
Si tu veux une interface utilisateur plus propre avec différents éléments dans leurs partitions spécifiques et d'autres sections affichant d'autres détails, essaie Paymo. Cet outil gratuit de diagramme de Gantt stimule ta créativité et facilite la gestion des projets. Outre l'interface, il est doté de nombreuses fonctionnalités telles que la conception de la chronologie par glisser-déposer, l'estimation de la durée des tâches et les dépendances standard.
Paymo rend la gestion des ressources efficace en prenant en compte les chevauchements. Cependant, le meilleur reste la façon dont son interface utilisateur est conçue et affiche les informations les plus importantes en 3 sections.
nTask est ton outil gratuit de diagramme de Gantt avec plusieurs autres fonctionnalités pour offrir une expérience complète. Ce qui en fait un meilleur choix pour de nombreux utilisateurs, c'est son interface qui utilise des éléments colorés et différentes sections de l'espace réel de l'écran pour faciliter la planification des projets et le suivi du temps.
En plus de ses fonctions de diagramme de Gantt, il apporte une liste de tâches, une gestion des risques, une liste de contrôle et diverses autres fonctions comme la visualisation du tableau Kanban. Il permet la collaboration sur les tâches au sein d'une équipe, un projet pouvant avoir plusieurs attributaires. En plus de cela, il propose une option de création automatique d'instances qui rationalise le calendrier du projet pour toi.
Pour :
- Aide à organiser des réunions
- Peut gérer plusieurs diagrammes de Gantt simultanément
- Suivi des étapes individuelles et collectives.
Cons :
- La gestion de plusieurs projets peut être complexe
L'outil de gestion de projet Bitrix24 est livré avec des fonctions de diagramme de Gantt et intègre des fonctions de communication pour centraliser tous les besoins de ton équipe en un seul endroit. Ce qui est bien, c'est que tu peux créer et suivre un nombre illimité de projets gratuitement, et Bitrix24 est livré avec son service Cloud comprenant des gigaoctets d'espace de stockage.
Il veille également à ce qu'aucun membre de l'équipe ne manque quoi que ce soit d'important puisqu'il dispose d'une application Android et iOS disponible pour les smartphones. Ainsi, même lorsque les membres de ton équipe sont loin de leur système, ils peuvent surveiller et gérer leur disponibilité.
TeamGantt est un logiciel de diagramme de Gantt basé sur le cloud dont l'interface est conçue comme aucun autre outil. L'interface utilisateur essaie d'apporter autant d'informations que possible à l'écran sans écraser aucune autre section. Comme tu peux gérer le projet avec TeamGantt, il permet également de suivre la disponibilité de tes ressources et des membres de ton équipe.
Les vues sont personnalisables, tu peux donc les visualiser comme un diagramme de Gantt. L'une des meilleures fonctions intelligentes ici est la comparaison de la chronologie planifiée et réelle. Elle t'aide à voir si ton équipe travaille au bon rythme.
Pour :
- Les utilisateurs de Mac peuvent ajouter des pièces jointes au diagramme de Gantt.
- Fonctionnalité de glisser-déposer pour concevoir, déplacer et attribuer des tâches.
- De nombreuses autres fonctionnalités telles que la gestion des ressources et la planification des capacités.
Bien que le logiciel de gestion de projet Backlog offre des fonctions de diagramme de Gantt, il est doté d'une interface à l'ancienne ; cependant, pour certains utilisateurs, cela peut être suffisamment utile pour suivre les tâches du projet et gérer la charge de travail d'un seul coup d'œil. L'interface se compose de plusieurs éléments, ce qui te permet d'avoir rapidement une vue d'ensemble de nombreuses informations avant d'en saisir les détails.
Il te permet d'accorder et de restreindre l'accès à différents membres en fonction de leur rôle dans l'équipe. La gestion et le suivi de l'avancement du projet sont plutôt simples ici, avec une vue de haut niveau de l'ensemble du projet qui visualise la chronologie complète.
Pour :
- Travailler avec les tâches des parents et des enfants
- Décomposition du projet en listes de contrôle
- Invite les parties prenantes avec un rôle d'invité
Cons :
- Un seul projet peut être géré dans le plan gratuit.
C'est l'un des meilleurs outils de gestion de projet et il est encore meilleur lorsqu'il s'agit des capacités du diagramme de Gantt. Il fonctionne comme ton outil de gestion de projet en ligne pour les individus, les petites équipes et même les équipes plus importantes. Zoho Projects possède une interface utilisateur attrayante qui rend la création et le suivi du diagramme de Gantt simples et conviviaux.
Travailler avec un diagramme de Gantt est très efficace ici puisque tu peux en créer un et le modifier si nécessaire pour ajouter d'autres barres de Gantt. Chaque tâche est distinguée par une couleur, ce qui te permet de connaître immédiatement son état.
Pour :
- Conception de diagrammes de Gantt par glisser-déposer
- Exportation du diagramme de Gantt
- Passe le curseur sur les tâches pour afficher plus d'informations
Cons :
- Seuls deux projets sont autorisés pour les utilisateurs gratuits.
Si tu travailles dans le secteur de la production sur le terrain ou de l'événementiel, StudioBinder est un outil formidable. Puisqu'il est livré avec les fonctions de base du diagramme de Gantt, son interface le rend spécifique à ce domaine de travail. Cependant, même dans ce cas, il ne t'apporte aucune mauvaise expérience puisqu'il possède toutes les fonctionnalités comme une interface interactive par glisser-déposer,
StudioBinder utilise différents modèles de calendrier qui peuvent accélérer le flux de travail pour toi. L'une des meilleures choses à ce sujet est que chaque membre de l'équipe peut prendre des notes, partager des détails et recevoir des commentaires sur ses contributions. Ainsi, le flux de travail s'améliore pour toute l'équipe.
Pour :
- Modèles gratuits
- Personnalisation des modèles
- Tire les fichiers et les détails des tâches en toute simplicité
Si tu es prêt à vivre une expérience à l'ancienne, tu dois essayer MS Excel. C'est un logiciel de feuille de calcul que tout le monde connaît. Cependant, nous parlons ici de la version en ligne de MS Excel car la version hors ligne est payante. Lorsque tu créeras ton diagramme de Gantt ici, tu pourras profiter d'une personnalisation complète puisque tu concevras tout à partir de zéro.
Cependant, tu peux créer et modifier ton modèle de flux de travail pour chaque projet si tu passes toujours par des flux de travail similaires.
Google Sheets ressemble beaucoup à MS Excel avec la même expérience de feuille de calcul. Cependant, les fonctionnalités que tu obtiens ici sont meilleures. Ce qui est bien, c'est qu'il offre des fonctions de conception de diagramme de Gantt et des modèles dans une interface de feuille de calcul. Ainsi, tu peux obtenir autant de personnalisations que tu le souhaites tout en profitant des fonctionnalités modernes de Google Sheets.
C'est un outil gratuit pour tous les détenteurs d'un compte Google, donc presque tous les membres de l'équipe l'ont déjà. L'utilisation sera donc beaucoup plus facile.
Pour :
- Offre une collaboration en temps réel
- Comprend un espace de stockage google-drive
- Automatise les processus avec des formules
Cons :
- Il se peut qu'il n'y ait pas de fonction de notification.
Si tu souhaites que ton outil de diagramme de Gantt offre une expérience de personnalisation approfondie, essaie GoodDay. Cette plateforme de gestion du travail aide à gérer les projets en construisant tes calendriers et en gérant les événements, les sous-tâches et les dépendances des tâches. Elle est connue pour sa personnalisation du diagramme de Gantt, des éléments du diagramme à l'interface, ce qui te permet d'avoir une expérience complètement personnalisée.
Lorsque tu fais ton diagramme de Gantt avec GoodDay, tu peux définir des priorités pour les différentes tâches afin de t'assurer que tous les jalons et délais sont respectés. Il rend le suivi encore meilleur grâce à ses plus de 20 vues.
GanttProject n'est pas un outil payant proposant un plan ou des services gratuits avec des fonctionnalités limitées. Au lieu de cela, il est disponible en tant que logiciel open-source qui fonctionne sur ton matériel. Ainsi, alors que d'autres outils fonctionnent en ligne, ton équipe peut utiliser un logiciel gratuit de diagramme de Gantt hors ligne pour gérer les tâches, les calendriers et les dépendances du projet.
L'interface est conçue de manière intuitive pour que tu puisses marquer les dépendances entre les projets par des lignes. Il est open source, tu peux donc le modifier en fonction de tes besoins. Une autre caractéristique est qu'il permet d'importer et d'exporter des fichiers dans plusieurs formats.
Pour :
- Facile à installer
- Couleurs pour les différents éléments de l'interface pour différencier les tâches.
- Fonctionne sur du matériel bas de gamme
Cons :
- Il manque d'autres fonctions de gestion de projet.
Wrike est l'outil de diagramme de Gantt en ligne le plus connu pour ses fonctions d'intégration et de gestion de projet. La planification des tâches et le suivi des progrès deviennent faciles pour toute l'équipe avec un seul outil puisqu'il est accompagné d'un visualiseur de progrès. De plus, les chefs de projet peuvent gérer les dépendances grâce au constructeur par glisser-déposer.
Wrike permet de contrôler l'ensemble du projet à partir d'une plateforme centralisée avec une analyse du chemin critique et du baselining pour une bien meilleure expérience.
Pour :
- Gestion de la dépendance des tâches
- Alertes de notification pour tout le monde
- Gestion de la charge de travail pour le suivi des affectations.
Cons :
- Seulement bon pour les petites équipes
Lequel de ces meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt est le meilleur pour toi ?
Chacun des outils présentés ici est doté de fonctionnalités étonnantes. Alors, lequel d'entre eux est la meilleure option pour toi puisqu'ils sont tous gratuits ? Lorsque tu choisis ces outils, tu dois vérifier le prix, les caractéristiques, les avantages et les inconvénients. En comparant tes cas d'utilisation avec les offres de l'outil, tu sauras quel type d'expérience tu peux obtenir.
Fais la liste de toutes tes exigences et découvre l'outil qui y répond le mieux. Ces exigences comprennent l'utilisation du glisser-déposer, la vue Kanban, la gestion des fichiers, etc.
Les meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt seront-ils toujours le bon choix ?
En général, les individus et les petites équipes optent pour des outils de diagramme de Gantt gratuits car le budget est une préoccupation majeure pour eux. Cependant, il est important de noter que la plupart de ces outils offrent une utilisation gratuite avec certaines limitations. Par exemple, le nombre de projets que tu gères simultanément, les utilisateurs de ton équipe, les limitations de ressources, les limitations de fonctionnalités, etc.
Ainsi, lorsque tu grandiras, tu auras besoin de plus de ce qui est limité par l'outil. L'outil gratuit ne sera pas le bon choix dans cette situation puisque le budget ne sera pas une préoccupation majeure.
Conclusion
Nous espérons que cet article t'a été utile pour découvrir les meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt. N'oublie jamais qu'il ne s'agit pas seulement de la gratuité de l'outil, mais aussi des fonctionnalités et des limites qu'il apporte. De plus, ce qui compte le plus, c'est la façon dont cet outil répond à tes exigences et à tes cas d'utilisation.
Alors, commence toujours ta recherche par ce dont tu as besoin et trouve l'outil qui répond le mieux à tes besoins. Nos experts sont disponibles si tu as encore besoin d'aide concernant les meilleurs outils gratuits de diagramme de Gantt. N'hésite pas à nous contacter.
