Réfléchis à la performance de ton projet à l'aide des 4L de la rétrospective
Après un projet ou un sprint, il est toujours bon de faire une pause et de faire le point. Lorsqu'il s'agit de gérer des projets, il est toujours possible de s'améliorer. La rétrospective des 4L est un outil utile pour les équipes partout dans le monde, car elle permet de mettre en évidence les éléments positifs et de comprendre les éléments négatifs, ce qui permet aux gens d'utiliser ces leçons pour en faire profiter les projets futurs.
La rétrospective 4Ls fait référence à une technique de brainstorming utilisée par les chefs de projet et les équipes pour examiner leurs progrès et identifier les moyens de s'améliorer. Dans la gestion de projet, ce processus est réalisé sous forme de conversation ou de réunion généralement organisée après la fin d'un projet, au cours de laquelle les personnes examinent un projet particulier en rétrospective.
Au cours de cette activité, les équipes posent différentes questions (similaires à une rétrospective agile traditionnelle) destinées à comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Il est important de savoir que dans cette technique de brainstorming, les 4L signifient liked (aimé), learned (appris), lacked (manqué) et longed for (désiré).
Avantages de la rétrospective des 4L
Contrairement à d'autres techniques agiles, les 4L ne nécessitent pas de formation ou d'équipement particulier pour être réalisées. Au cours de cette activité, les questions sont posées en utilisant une approche personnelle, ce qui permet de se concentrer plus profondément sur la vision, l'attitude et les facteurs de motivation d'une équipe autour d'un projet.
La rétrospective des 4L se concentre sur quatre domaines :
A aimé - Qu'est-ce que l'équipe a aimé dans ce projet ?
Apprentissage - Qu'est-ce que l'équipe a appris au cours de ce projet ?
Manque - Qu'est-ce qui a manqué à l'équipe pendant cette période ?
Désiré - Qu'est-ce que l'équipe désire ardemment ?
Cette technique est couramment utilisée par les équipes de produits, les chefs de projet et les équipes de développement de logiciels, mais elle peut aussi être très utile aux équipes qui ont besoin d'améliorer leurs performances, ou aux responsables qui ont besoin d'examiner les performances de la formation ou les performances des employés au fil du temps.
En raison de sa simplicité, les 4L peuvent aider les équipes à
Souligne les aspects positifs du projet et tire les leçons des aspects négatifs.
Fais une pause et réfléchis, évalue et détermine comment t'améliorer pour aller de l'avant.
Aborde les questions importantes qui affectent une équipe.
Améliore les communications et les performances au sein d'une équipe.
Donne aux équipes les moyens de s'approprier les problèmes et de trouver des solutions.
Documente les informations et apprends de tes erreurs.
Dans l'ensemble, la rétrospective 4Ls se concentre sur l'action et l'amélioration, et son but est d'aider à renforcer la confiance, à améliorer le moral et à accroître l'engagement au sein d'une équipe.
Comment organiser une rétrospective des 4L
Étape 1 : Définir les attentes et choisir un animateur.
Avant de commencer la rétrospective, les membres de l'équipe doivent bien comprendre son objectif et sa valeur. C'est le travail de l'animateur de s'assurer que tout le monde est d'accord et prêt à participer.
Étape 2 : déterminer ce qui a plu dans le projet.
Le premier point a pour but de découvrir ce que les gens ont aimé dans le projet. C'est le travail des animateurs d'aider l'équipe à passer en revue les raisons spécifiques pour lesquelles une chose particulière a été appréciée, afin de s'assurer qu'elle se reproduira au cours du prochain projet.
Étape 3 : déterminer ce qui a été appris au cours du projet.
Il est très fréquent qu'après la fin d'un projet, les bonnes choses soient louées, mais que les mauvaises ne soient pas mentionnées. La technique des 4L considère les mauvaises choses comme la leçon la plus précieuse : les équipes peuvent apprendre des erreurs commises et surmonter ces mêmes défis dans des projets futurs. Dans cette deuxième étape, les animateurs doivent s'assurer que les équipes comprennent qu'aucun apprentissage n'est trop petit pour être partagé, et qu'aucune erreur n'est trop grave pour être partagée. Partage, réfléchis et analyse les résultats.
Étape 4 : Découvre ce qui a manqué.
Comme pour les erreurs ou les défis, les équipes ont tendance à se retenir lorsqu'il s'agit de discuter de ce qui a fait défaut au cours d'un projet. Le but de cette étape est de découvrir tout ce qui a freiné l'équipe pendant le projet, ce qui peut être une variété de choses : d'une connexion Internet lente à un logiciel qui n'a pas été acheté. Découvrir ce qui a manqué permet de s'assurer que les équipes ne rencontrent pas les mêmes situations dans les projets ou les tâches à venir.
Étape 5 : documenter ce qui a été désiré
La dernière étape de la rétrospective des 4 L consiste à discuter de ce qui était attendu. Il est essentiel de comprendre que dans cette section, ce qui était désiré peut se référer à des choses tangibles, comme de meilleurs ordinateurs, ainsi qu'à des facteurs moins tangibles, comme le leadership ou les attitudes.
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La rétrospective des 4L est un outil phénoménal que tu peux utiliser lorsque tu as besoin de recueillir des données sur les éléments positifs et négatifs à la fin d'un projet . Mais pour que l'équipe partage son expérience et se concentre sur l'amélioration de l'avenir, il est essentiel que tous les membres soient impliqués. Et même lorsqu'on travaille avec des équipes non distribuées, il peut être difficile de réunir tout le monde en même temps et même de partager les informations importantes qui ont été découvertes au cours de l'activité.
Heureusement, les logiciels de logiciel de gestion de projet en ligne comme Instagntt résout tous ces problèmes et fournit une plateforme que tout le monde peut utiliser. Instagantt est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne pour la gestion de projet qui aide les équipes du monde entier à planifier, coordonner, programmer et exécuter leurs projets, du début à la fin. Et cela inclut la réalisation et la documentation des rétrospectives 4Ls. Les équipes peuvent compter sur Instagantt pour créer des diagrammes de Ganttd'aspect professionnel en quelques minutes et pour gérer leur travail efficacement en étant en mesure de visualiser les informations pertinentes liées au projet, telles que les échéances, les ressources et le budget, et de conserver les tâches, les conversations et les documents dans un seul emplacement centralisé.
