Pourquoi as-tu besoin d'un modèle spécialisé ?
Alors, si tu cherches à démarrer avec InstaGantt ou même simplement avec un logiciel de diagrammes de Gantt, en général, pourquoi est-ce important d'avoir un modèle spécialisé ? Peut-être que tu regardes les diagrammes et que tu te dis que tu peux te débrouiller tout seul. Eh bien, nous pensons que l'utilisation des diagrammes de Gantt va te rendre la vie beaucoup plus facile. Et nous pensons vraiment que tu peux créer tes propres diagrammes personnalisés à partir de rien. C'est pourquoi nous t'offrons une version complètement vierge. Mais commencer par un modèle peut aussi être une bonne idée.
Un modèle te donne un point de départ pour ne pas te laisser submerger. Lorsque tu as devant les yeux une feuille complètement blanche, cela peut sembler un peu intimidant. Tu écris le projet que tu dois suivre et puis... tu ne sais pas quoi écrire ensuite. Tu n'es peut-être même pas sûr de te souvenir de toutes les différentes tâches qui doivent être effectuées pour ce projet. Un modèle te donne un point de départ pour les tâches que tu pourrais avoir et tu peux en tirer tes propres tâches.
Un autre avantage d'un modèle est qu'il te montre comment tu peux utiliser ton tableau. Tu es peut-être un novice en matière de diagramme de Gantt et tu n'es pas sûr de la meilleure façon de l'utiliser. Si c'est le cas, un modèle te donnera un exemple de la façon dont tu peux configurer les choses. À partir de là, tu as toujours la possibilité de tout personnaliser selon tes propres préférences, mais tu as au moins un petit aperçu des options qui s'offrent à toi.
Enfin, tu auras quelque chose qui te permettra d'aller beaucoup plus vite. Même si tu pouvais trouver toutes les pièces entièrement par toi-même et que tu sais déjà comment configurer un diagramme de Gantt, tu n'auras pas à le faire. Il te suffit de commencer par le modèle, de le personnaliser un peu en fonction de tes tâches, délais et utilisateurs spécifiques et tu es prêt à partir. Tu n'auras plus à passer des heures à examiner chaque aspect pour t'assurer que tu n'as pas oublié tout et tout le monde. La plupart des choses seront mises en place et prêtes pour toi en seulement quelques petites étapes.
Jetons un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs modèles de diagramme de Gantt, afin que tu puisses sélectionner celui qui te convient le mieux, à toi et à ton équipe :
Les modèles spécialisés dans le marketing par courriel disponibles sur InstaGantt te permettent de mettre en page chaque aspect de ta stratégie. Dans le domaine du marketing par courriel, peut-être plus que dans tout autre domaine, une stratégie est essentielle et nécessite une planification très précise. Après tout, si les courriels que tu envoies n'arrivent pas au bon moment de la journée et ne sont pas rédigés de la bonne façon, ils n'attireront pas l'attention des personnes dont tu as besoin. Là où tu vas avoir de la chance, c'est que nous avons des modèles qui t'aideront à concevoir absolument tout ce dont tu as besoin.
La première étape du processus consiste à s'assurer que tu peux établir un calendrier et voir chacune des tâches qui doivent être accomplies avant de s'y atteler. Tout cela est définitivement possible avec notre système parce que nous pouvons t'aider à créer tout, des différentes campagnes aux différents domaines de chaque campagne. Tu pourras voir laquelle fonctionne de quelle manière et tu pourras même comparer les idées que tu préfères entre les différentes campagnes de marketing.
Tu vas également pouvoir développer chacune des différentes pièces du puzzle. Une seule campagne est une chose, mais tu vas certainement avoir différentes tâches au sein de cette campagne dont tu dois assurer le suivi. C'est là que nous allons vraiment t'aider. Nous t'aiderons à mettre en place chacune des différentes étapes qui accompagnent ton projet et chacun des différents aspects qui doivent être complétés. À partir de là, tu n'auras aucun problème à tout exécuter parce que tu pourras le voir à chaque étape.
Le tableau que nous te donnons pour commencer ce processus sera très complet. En fait, nous avons élaboré une cybercampagne en plusieurs phases qui comprend plusieurs personnes différentes, des échéances, des dates de début et bien plus encore. Nous te présentons tout cela de façon à ce que tu puisses voir à quoi cela va ressembler lorsque tu inscriras tes propres informations.
C'est toi qui es chargé de planifier tout ce qui doit être fait pour le site Internet de l'entreprise ? Si c'est le cas, tu sais déjà combien de temps et d'efforts sont nécessaires pour mener une campagne médiatique. Tu sais combien de travail il faut pour organiser chaque élément de contenu et s'assurer qu'il sera présenté de la bonne façon. Mais avec nos modèles de planificateurs de marketing de contenu, tu n'as pas à t'inquiéter de tout faire par toi-même en partant de zéro. Au lieu de cela, tu pourras commencer avec un modèle, un calendrier éditorial. Ensuite, tu pourras remplir les blancs.
Nous avons créé un système qui te permet non seulement de coordonner tout ce que tu fais pour ton contenu, mais aussi de l'éditer et de le rendre prêt à être visualisé. Et tu n'as pas à t'inquiéter de tout faire toi-même car tu pourras ajouter des auteurs internes ou externes. Mieux encore, nos diagrammes de Gantt te permettent d'ouvrir les choses à plusieurs personnes différentes afin que vous puissiez toujours collaborer sur les détails. Avec tout ce qui est numérique de nos jours, tu ne peux pas te permettre d'être à la traîne, et cela signifie que tu as besoin de tout ce qui est disponible en ligne, par le biais de graphiques comme ceux-ci.
Notre système te permet de définir différents auteurs pour les tâches, les tâches elles-mêmes, les images, les échéances et bien d'autres choses encore. Tu as la possibilité de tout personnaliser pour t'assurer qu'il correspond à tes besoins et à ceux de ton entreprise. Tu pourras également voir sur quoi tout le monde travaille et ce qui est fait. Tu pourras ainsi être sûr de tout contrôler. Aucune tâche ne sera perdue au milieu de ce processus de planification, quel que soit le nombre de canaux de médias sociaux différents que tu dois entretenir ou le nombre de personnes chargées de faire avancer les choses.
Le calendrier éditorial que nous avons établi pour toi comprend des sections pour la mise en place du contenu des actualités pour une section spécifique du magazine, ainsi que des choses comme la conception de nouvelles campagnes. Il comporte des affectations à différentes personnes, des sous-tâches, des coûts estimés, des heures estimées, des dates de début, des échéances et bien d'autres choses encore pour qu'il soit aussi proche que possible de ton expérience réelle.
En tant que professionnel du marketing, tu es responsable de la gestion de plusieurs clients différents et de chacun des projets qu'ils doivent accomplir. C'est certainement une tâche difficile, surtout si tu essaies de t'en occuper seul. Mais tu n'es pas obligé de t'en occuper seul. Au lieu de cela, tu peux utiliser un modèle de diagramme de Gantt spécialement créé pour t'aider à démarrer.
De cette façon, tu seras plus que prêt à mettre en page chacun des différents projets et tâches qui doivent être accomplis pour chacun de tes clients. Tu pourras ainsi t'assurer qu'ils sont tous réalisés dans le bon ordre.
Grâce à nos tableaux, tu pourras planifier chaque étape du processus, organiser chaque tâche de façon à ce qu'elle soit réalisée dans le bon ordre et assigner ces tâches. Tu pourras même créer des sections différentes pour chacun des clients avec lesquels tu travailles en ce moment et continuer à communiquer avec eux au sujet de leur projet. Tu peux même partager ton tableau avec d'autres membres de ton équipe qui travaillent sur le même projet ou le partager directement avec les clients pour t'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde du début à la fin.
Lorsque tu es prêt à transmettre l'information à tes clients, la meilleure façon de le faire est d'utiliser les options d'exportation et de partage que nous avons à notre disposition dans nos tableaux. Tu vas adorer l'aspect simple et facile de ce partage et ils vont adorer le fait de toujours savoir ce qui se passe. Cela permet à tout le monde d'être heureux et de s'assurer que tes projets sont réalisés plus rapidement, plus facilement et à la satisfaction de tout le monde. Tu ne veux pas te retrouver à lutter pour garder une trace de tout ce qui doit être fait avant que le projet ne soit terminé, n'est-ce pas ?
Le tableau que nous avons créé pour te permettre de commencer comprend plusieurs clients différents et les différentes tâches que tu pourrais avoir à accomplir pour travailler avec chacun d'entre eux. Tu peux ensuite ajuster les différentes tâches en fonction de tes clients spécifiques ou même marquer des choses sur ta liste au fur et à mesure.
Les médias sociaux sont une pièce cruciale du puzzle lorsqu'il s'agit d'intéresser les gens à ton entreprise et à ce que tu as à offrir. Non seulement cela, mais tu dois t'assurer que tu as une stratégie en place pour faire fonctionner tous tes comptes de médias sociaux. Après tout, lorsque tu négliges un compte, cela réduit considérablement l'attention que ton entreprise reçoit. En ayant un modèle pour suivre toute ta planification des médias sociaux, tu n'auras pas à te soucier autant de ce que tu crées et quand.
Nos modèles de planificateurs sont conçus pour t'aider à élaborer des stratégies non seulement quand tu vas publier ou ce que tu vas publier, mais aussi comment tu vas créer le contenu. Ainsi, tu peux mettre en place le processus et commencer à attribuer les tâches plus facilement. Tu dois avoir une stratégie de publication solide et claire et nos diagrammes de Gantt seront le moyen parfait de t'assurer que tu as tout ce dont tu as besoin dans ton système. Ainsi, la prochaine fois que tu devras créer un post pour l'un de tes canaux de médias sociaux, tu sauras comment le faire.
Nous avons des espaces pour que tu puisses configurer le titre de chacun de tes différents posts, puis tu peux choisir quand il sera publié, quand il doit être fait, qui sera responsable de sa rédaction et bien d'autres choses encore. Il y a différentes options de couleurs et différentes façons de s'organiser. Mieux encore, tu seras complètement en contrôle de tout ce qui est fait et tu seras plus qu'heureux de la façon dont toute ton équipe travaille ensemble pour que cette stratégie de médias sociaux soit non seulement créée mais aussi réellement mise en œuvre.
La planification des médias sociaux comprend différentes tâches pour les différents mois de l'année et ce modèle est décomposé en fonction des différents mois pour s'assurer que tu as toutes les différentes idées dont tu auras besoin. Il te donne même des tâches comme certains canaux de médias sociaux, différents titres de posts et quelles tâches doivent être accomplies pour chaque article.
Tu n'as pas besoin de repartir de zéro chaque fois que ton entreprise doit planifier un événement quelconque. Au lieu de cela, tu peux utiliser l'outil que nous avons créé pour toi pour commencer. Cet outil va t'aider à mettre en place des systèmes et des moyens pour garder une trace de tout ce qui se passe lorsque tu planifies un événement. Mieux encore, nous allons te permettre de rétablir en un clin d'œil certaines caractéristiques et certains aspects d'un ancien événement.
Lorsqu'il s'agit de créer un événement, tu dois t'assurer que tu remplis toutes tes obligations. Tu dois t'assurer que chaque élément de l'événement va se dérouler sans problème et que tu vas les réaliser dans le bon ordre. Nos outils sont conçus pour que tu n'oublies rien et que tu aies tous les différents aspects de ton événement prêts chaque fois que tu dois faire ce prochain plan ou commencer à réserver ce prochain événement.
Nous faisons en sorte qu'il soit super simple pour toi de mettre les choses en place dans l'ordre chronologique et de t'assurer que tu suis chacune de ces tâches de la bonne façon. Après tout, nous ne voulons pas que tu passes à côté de quelque chose ou que tu aies des ennuis avec ton patron parce que tu t'es retrouvé à sauter certaines étapes. Tu dois définir les tâches à accomplir, les différentes couleurs des différents éléments du processus et même déterminer qui est responsable de chacune des pièces du puzzle.
Notre exemple de tableau te permet de savoir quelles sont les différentes tâches à organiser et dans quel ordre afin de mener à bien un événement cohérent. Il inclut même les différentes tâches et sous-tâches dans l'ordre, leurs heures et coûts estimés et réels et bien d'autres choses encore. De cette façon, tu peux suivre chaque événement dans son ensemble.
Lorsqu'il s'agit de mettre en place la gestion de ton projet de construction, tu sais déjà qu'il faut passer par un grand nombre d'étapes différentes. Tout projet de construction va nécessiter un grand nombre de pièces différentes parce qu'après tout, il y a beaucoup de pièces mobiles. Avec un diagramme de Gantt, tu peux t'occuper de tous les aspects différents beaucoup plus facilement parce que tu peux voir chacun d'entre eux en même temps. Mieux encore, toute personne qui travaille sur le projet avec toi peut en faire autant, car tu peux aussi leur communiquer directement des informations.
Il est très facile de créer un diagramme qui conviendra à ton projet de construction, car nous avons déjà un modèle prêt à l'emploi. Ce modèle te donne en fait un point de départ et te permet ensuite de personnaliser tout le reste pour t'assurer que chacune des tâches que tu dois réaliser a été ajoutée. Tu pourras également définir le calendrier de chacune de tes tâches, ce qui sera un aspect encore plus crucial. Après tout, le timing est le facteur le plus important et c'est lui qui fera la différence entre le respect du budget et de la date limite de réalisation de ton travail ou non.
Il est très facile de définir des chemins critiques ainsi que des éléments standard de ton diagramme. Nous te donnerons même des éléments comme des sections de coûts estimés et de coûts réels pour ton tableau et nous te laisserons gérer chacune des différentes ressources qui y sont associées. Lorsque tu es prêt à mettre en place ton tableau, tu peux brancher et utiliser absolument tout ce dont tu as besoin. Et ce qui est encore mieux, c'est que tu peux suivre tout le processus de ton projet de construction, de la phase de préconstruction jusqu'à la phase de post-construction. Rien ne sera laissé de côté de cette façon.
Ce modèle est divisé en différentes phases de création d'un projet de construction, quel qu'il soit. Puis, à l'intérieur de chacune de ces phases, il est divisé en différentes tâches qui doivent être accomplies. Tu pourras voir ce qui doit être fait et tu pourras modifier ou ajouter différentes sections et tâches si nécessaire.
Si tu es le genre de personne qui aime travailler directement dans PowerPoint, alors tu vas vouloir regarder de plus près ce modèle particulier. Il est en fait conçu pour te faciliter grandement le travail dans PowerPoint et pour t'assurer que tu peux organiser tes propres tâches dans ce service simple et gratuit. Pour ceux qui sont déjà à l'aise avec PowerPoint, ce sera un complément gratuit qui rendra encore plus facile le suivi à l'aide de cette ligne du temps.
Si tu es le genre de personne qui a beaucoup travaillé avec PowerPoint, et surtout quand il s'agit de la planification de ton projet, tu vas être plus qu'heureux de ces changements et ajustements. Après tout, nous voulons nous assurer que tu utilises toutes les meilleures fonctionnalités pour ton prochain projet. Nous voulons être sûrs que tu saches comment Instagantt peut t'aider, même si tu ne cherches pas à transférer tout ce que tu fais sur notre système. Alors, assure-toi que ton modèle PowerPoint est configuré de la bonne façon pour ton prochain travail.
Conclusion
Dans l'ensemble, il existe un certain nombre de modèles différents disponibles par le biais de notre système. Nous nous efforçons de faire en sorte que tu puisses utiliser InstaGantt et nos diagrammes de Gantt pour toutes les différentes tâches que tu as à accomplir. Nous voulons nous assurer que tu as accès non seulement aux diagrammes eux-mêmes, mais aussi à un peu d'aide pour savoir comment les utiliser au mieux. Après tout, si tu pars d'une feuille blanche, il est très facile de se laisser submerger ou d'avoir l'impression de ne pas pouvoir commencer. Lorsque tu commences avec un modèle, et surtout un modèle qui est adapté à ton secteur d'activité, tu te prépares à prendre de meilleures décisions et à partir du bon pied.
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