2024 के सर्वश्रेष्ठ स्मार्टशीट विकल्प

स्मार्टशीट खुद को प्रोजेक्ट, प्रोग्राम और प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक मजबूत उपकरण के रूप में प्रचारित करती है। यह यह भी बताती है कि आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से आगे बढ़ सकते हैं। कई लोग अक्सर इन कार्यों के लिए स्मार्टशीट का उपयोग करते हैं। हालाँकि, यह उपकरण हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है। 

स्मार्टशीट इस परिचित ग्रिड लेआउट को लेता है और ऐसे कार्यों में मदद करने के लिए सुविधाएँ जोड़ता है जिनमें अधिक सहभागिता की आवश्यकता होती है। हालाँकि, यदि आपको अपने प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने और विज़ुअलाइज़ करने के लिए एक आसान और उन्नत तरीका चाहिए तो हो सकता है कि स्मार्टशीट आपकी ज़रूरतों को पूरा न करे।

इसीलिए यहां हम आपके लिए स्मार्टशीट के कुछ शीर्ष विकल्प लेकर आए हैं जो आपके लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन को आसान बना सकते हैं।

स्मार्टशीट का परिचय 

यदि आपको विभिन्न कार्य परियोजनाओं को सहयोग करने और प्रबंधित करने के लिए एक बहुमुखी उपकरण की आवश्यकता है तो स्मार्टशीट एक बढ़िया विकल्प है। यह आपको एक ही स्थान पर दस्तावेज़ साझा करने और परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके उपयोग में आसान स्प्रेडशीट-शैली इंटरफ़ेस के कारण एक साथ काम करना सरल और सहज है। टीमें शुरुआती विचारों से लेकर बाज़ार में अंतिम लॉन्च तक उत्पाद विकास पर नज़र रख सकती हैं।

फिर भी, कुछ ऐसे कारण हैं जिनके कारण उपयोगकर्ता स्मार्टशीट के कुछ बेहतरीन विकल्पों के बारे में जानना चाह सकते हैं। इन कारणों में आमतौर पर शामिल हैं:

• ऊंची कीमतें 
• प्रगति चार्ट में गहरा प्रशिक्षण मोड़ 
• सुविधाओं का अभाव 
• कम उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस 
• सीमित अनुकूलन

2024 के लिए स्मार्टशीट के सर्वोत्तम विकल्प जानें 

यहां हम स्मार्टशीट के कुछ सर्वोत्तम विकल्पों पर नजर डालेंगे, जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है:

1. इंस्टागैंट 

इंस्टागैंट एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है। इसका उपयोग करना आसान है और इसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं। यह असाना के साथ अच्छी तरह से काम करता है। इंस्टागैंट आपको विस्तृत गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देता है। 

• आप इंस्टागैंट का इस्तेमाल अकेले भी कर सकते हैं। हालाँकि, इसे असाना के साथ एकीकृत करने से यह और भी ज़्यादा विश्वसनीय हो जाता है। यह कनेक्शन आपको कार्यों को प्रबंधित करने और समयसीमा को विज़ुअलाइज़ करने के बीच आसानी से स्विच करने देता है।
• इंस्टागैंट आकर्षक गैंट चार्ट प्रदान करता है जो आपको कार्य निर्भरताओं का विस्तृत दृश्य देता है। आप प्रोजेक्ट टाइमलाइन और महत्वपूर्ण मील के पत्थर को भी आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। आप इंस्टागैंट का उपयोग करके कार्यों को एक साथ जोड़ सकते हैं। 

इसलिए, जब तक आप पिछला कार्य पूरा नहीं कर लेते, तब तक आप कोई नया कार्य शुरू नहीं कर सकते। इसमें टाइम-ट्रैकिंग फीचर भी शामिल है। यह आपको यह ट्रैक करने में मदद करेगा कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं।

यदि आप अपनी टीम के कार्य प्रबंधन में सुधार करना चाहते हैं तो इंस्टागैंट आपकी परियोजनाओं को संभालने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

2. सोमवार.कॉम 

सोमवार एक उपयोग में आसान प्रोजेक्ट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है। टीमें अपनी परियोजनाओं, प्रक्रियाओं और दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए ऐप बना सकती हैं। इसके रंगीन लेआउट आपको अपनी परियोजनाओं को शुरू से अंत तक देखने में मदद करते हैं। आप आसानी से एक सहयोगी स्थान में अपनी टीम के काम पर नज़र रख सकते हैं।

मंडे कई विशेषताओं के साथ स्मार्टशीट का एक बेहतरीन विकल्प है। 

• यह अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो टेम्प्लेट, मजबूत स्वचालन उपकरण और वास्तविक समय सहयोग प्रदान करता है। ये सभी आपकी टीम को अधिक कुशलता से काम करने में मदद करते हैं। 
• समय ट्रैकिंग, परियोजना बजट प्रबंधन, अंतर्निहित रिपोर्टिंग और विभिन्न तृतीय-पक्ष एकीकरण जैसी अतिरिक्त सुविधाएं इसे एक शीर्ष विकल्प बनाती हैं।

मंडे दो उपयोगकर्ताओं तक के लिए निःशुल्क योजना प्रदान करता है। हालाँकि, सशुल्क योजनाओं में 50 उपयोगकर्ताओं तक के लिए प्रति व्यक्ति प्रति माह शुल्क लिया जाता है। 

3. व्राइक 

स्मार्टशीट के लिए हमारे पसंदीदा मुफ़्त विकल्पों में से एक Wrike है। यह एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको आसानी से प्रोजेक्ट मैनेज करने में मदद करता है। आप अपनी कंपनी में टीम वर्कफ़्लो को भी स्वचालित कर सकते हैं। Wrike को सभी आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। 

यह एक केंद्रीय केंद्र प्रदान करता है जहाँ हर कोई एक साथ काम कर सकता है। Wrike आपको उद्देश्यों, लक्ष्यों और वास्तविक समय की प्रगति पर नज़र रखने में मदद कर सकता है।

• Wrike कई एकीकरण, योजनाएँ और टेम्पलेट प्रदान करता है। आप आसानी से अपनी ज़रूरतों के हिसाब से सबसे अच्छा चुन सकते हैं। 
• इसमें उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड भी है। डैशबोर्ड में कार्यों, शेड्यूल, परियोजनाओं और अन्य प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए बेहतरीन उपकरण शामिल हैं। 
• Wrike के साथ सहयोग करना आसान है। आपको किसी का ध्यान आकर्षित करने के लिए बस किसी टिप्पणी में उसका उल्लेख करना होगा। 
• Wrike की कोई सीमा नहीं है क्योंकि इसमें सामान्य प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए समाधान हैं। यह मार्केटिंग, पेशेवर सेवाओं, आईटी और अन्य के लिए अनुकूलित पैकेज भी प्रदान करता है।

अगर आप स्मार्टशीट के लिए एक मुफ़्त विकल्प की तलाश कर रहे हैं तो Wrike के पास एक मुफ़्त बुनियादी योजना है जिसमें असीमित प्रोजेक्ट शामिल हैं। हालाँकि, अगर आप रिपोर्ट, गैंट चार्ट, कस्टम टेम्प्लेट और ऑटोमेशन जैसी सुविधाएँ चाहते हैं, तो चिंता न करें। आप ऐड-ऑन खरीद सकते हैं या सशुल्क योजना में अपग्रेड कर सकते हैं।

4. क्लिकअप 

ClickUp एक लचीला प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है। यह टीमों को संगठित रहने और कुशलतापूर्वक एक साथ काम करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। इसका उपयोग करने में आसान इंटरफ़ेस और अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो है। इन वजहों से ClickUp उन लोगों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन गया है जो Smartsheet का विकल्प तलाश रहे हैं। 

ClickUp की कुछ सबसे आश्चर्यजनक विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• कार्य निर्माण और असाइनमेंट
• सरल वर्कफ़्लो अपडेट
• वास्तविक समय संचार

यह परियोजनाओं के प्रबंधन में सभी आकार और उद्योगों की टीमों का समर्थन करता है। यह विस्तृत रोडमैप टेम्प्लेट बनाने में मदद करता है जो आपकी प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक बेहतर बनाएगा।

5. आसन 

स्मार्टशीट के विकल्प के रूप में एक और मजबूत विकल्प असाना है। यह एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट समाधान है जिसे टीमें पसंद करती हैं। यह इसके कानबन-शैली लेआउट के कारण अधिक सत्य है। इसमें कई अनुकूलन योग्य सुविधाएँ भी हैं जो आपको कार्यों और वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने और ट्रैक करने में मदद करती हैं।

• असाना बहुत सारे प्रोजेक्ट टेम्पलेट प्रदान करता है। ये विभिन्न टीम प्रकारों और प्रोजेक्ट के लिए उपयुक्त हैं। इसमें उपयोगी प्रोजेक्ट स्टेटस रिपोर्ट और प्रोजेक्ट दृश्य भी शामिल हैं। 
• आप स्लैक, गिटहब और ज़ूम जैसे लोकप्रिय टूल के साथ विभिन्न एकीकरण का भी आनंद ले सकते हैं।
• हालाँकि, आसन में कुछ कमियाँ भी हैं। उपयोगकर्ताओं ने बताया है कि इसमें समय को ट्रैक करने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए इसका उपयोग करना थोड़ा जटिल हो सकता है, जो इसे अनुभवी पेशेवरों के लिए बेहतर बनाता है। 
• इसके अतिरिक्त, आप एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता को ही कार्य सौंप सकते हैं, जो निराशाजनक हो सकता है।

अगर आपकी टीम छोटी है तो असाना का मुफ़्त वर्शन आपके लिए उपयुक्त है। इसमें ऑटोमेशन, अनलिमिटेड प्रोजेक्ट, टास्क, एक्टिविटी लॉग, मैसेज और फ़ाइल स्टोरेज जैसी कई उपयोगी सुविधाएँ शामिल हैं।

6. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 

Microsoft Project, Smartsheet के सबसे प्रसिद्ध और विश्वसनीय विकल्पों में से एक है। यदि आप पहले से ही अन्य Microsoft उत्पादों का उपयोग करते हैं तो यह आपके लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह स्मार्ट प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में बजट पूर्वानुमान, विस्तृत कार्य विवरण, उन्नत गैंट चार्ट और ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड उपयोग दोनों के लिए विकल्प शामिल हैं।

Microsoft Project छोटे और बड़े दोनों तरह के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। हालाँकि, यह उपयोग करने के लिए सबसे आसान प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण नहीं है। हालाँकि, अनुभवी प्रोजेक्ट मैनेजर उपलब्ध योजनाओं की विविधता की सराहना करेंगे। ये योजनाएँ आपको प्रोजेक्ट प्रस्ताव बनाने और महत्वपूर्ण व्यावसायिक मीट्रिक की तुलना करने के लिए आवश्यक सभी चीजें प्रदान करती हैं।

आप Office 365 सदस्यता के लिए साइन अप करके Microsoft Project का ऑनलाइन उपयोग कर सकते हैं। इसमें Word और PowerPoint जैसे अन्य उत्पादकता उपकरण भी शामिल हैं। वैकल्पिक रूप से, आप ऑन-प्रिमाइसेस प्लान चुन सकते हैं। इसे आप एक ही पीसी पर इंस्टॉल कर सकते हैं। 

7. एयरटेबल 

स्मार्टशीट की तुलना में एयरटेबल एक उज्ज्वल और रंगीन विकल्प है। इसमें AI-संचालित विशेषताएं हैं जो डेटा वर्कफ़्लो को स्वचालित करने, आसानी से सहयोग करने और विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में मदद करती हैं। एयरटेबल सात अलग-अलग दृश्य प्रदान करता है। इन दृश्यों में सूची, समयरेखा, ग्रिड, गैंट, गैलरी, फ़ॉर्म और कैलेंडर शामिल हैं। ये दृश्य आपको विभिन्न विभागों और भूमिकाओं के लिए डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में भी मदद करते हैं।

• गैलरी दृश्य विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि यह छवियों और डिज़ाइनों को स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करता है। इससे आपके डेटा में संदर्भ जोड़ना आसान हो जाएगा।
• आप एयरटेबल एक्सटेंशन का उपयोग करके ग्राफ़, चार्ट और मुख्य मीट्रिक वाले डैशबोर्ड बना सकते हैं। इन्हें आसानी से आपकी टीम की रिपोर्टिंग ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है।
• एयरटेबल एआई आपको अपने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन को बेहतर बनाने के लिए सुझाव और प्रतिक्रिया भी दे सकता है।

सबसे बढ़कर, Airtable तैयार टेम्पलेट्स का संग्रह प्रदान करता है। ये टेम्पलेट्स स्क्रैच से शुरू किए बिना डेटा को ट्रैक करना और योजना बनाना आसान बनाते हैं।

8. ज़ोहो प्रोजेक्ट 

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है। यह आपको प्रोजेक्ट की योजना बनाने और अपनी टीम के साथ कुशलतापूर्वक काम करने में मदद करता है। आप उनके काम को ट्रैक भी कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। इसका उपयोग करने में आसान इंटरफ़ेस और एक मोबाइल ऐप है। इसलिए, आप कहीं से भी अपने प्रोजेक्ट का प्रबंधन कर सकते हैं।

• आप विभिन्न प्रकार की सुविधाओं वाले गैंट चार्ट का उपयोग करके आसानी से समस्याओं को ट्रैक कर सकते हैं, प्रगति की निगरानी कर सकते हैं और कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। 
• आप फ़ोरम और वर्चुअल मीटिंग के ज़रिए अपनी टीम के साथ मिलकर काम कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने कार्यक्षेत्र को अलग-अलग फ़ील्ड, लेआउट, स्टेटस और वर्कफ़्लो के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। 
• आप मैनुअल या स्वचालित टाइमर का उपयोग करके काम के हर मिनट पर नज़र रख सकते हैं।

अगर आप स्मार्टशीट के विकल्प की तलाश कर रहे हैं जो बिल्ट-इन चैट और टाइम ट्रैकिंग जैसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं तो चिंता न करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि ज़ोहो प्रोजेक्ट्स एक बेहतरीन विकल्प है। यह आपको जो मिलता है उसके लिए अच्छा मूल्य भी प्रदान करता है।

अंतिम विचार 

यकीनन, स्मार्टशीट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक अद्भुत समाधान है जिसका व्यापक रूप से उपयोग किया गया है। हालाँकि, कुछ कारण हैं कि लोग अब इसके बेहतर विकल्पों की तलाश कर रहे हैं। यहाँ हमने 2024 में उपयोग करने के लिए कुछ शीर्ष स्मार्टशीट विकल्पों को सूचीबद्ध किया है। इन उपकरणों की अपनी उन्नत सुविधाएँ, फायदे और नुकसान हैं। अपनी ज़रूरतों के लिए उपयुक्त प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल चुनने से पहले आपको इन सुविधाओं का अवलोकन अवश्य करना चाहिए।