では、プロジェクト・マネジメントとなると、選択肢の検討にどれだけの時間を費やしただろうか？それは永遠に続くように感じるかもしれません。しかし、多くの時間を費やすことが重要なのは、ちょうど良いシステムを見つけることが重要だからです。この記事は、Microsoft Visioと Instaganttを検討するのに役立ちます。
Microsoft Visioの詳細がまだお決まりでない方は、Microsoft Visioに出会って、それがあなたにとって正しい選択肢かどうか迷っているかもしれません。そこで、このオプションと、もう一つの素晴らしい選択肢であるInstaganttで得られるものを見てみましょう。
Microsoft Visioには優れた機能があります。すべての情報を視覚的に表示し、チーム全体が目を配り、その一員となれるような質の高い図を作成することができます。また、テンプレートやダイアグラム、ステンシルが豊富に用意されており、必要な情報をセットアップすることができます。そこからすべてをカスタマイズできる。だから、あなたは手に入れることができる：
- フローチャート
- 組織図
- フロアプラン
- リアルタイムでのブレインストーミング
- ネットワーク図
- Microsoft Teamsとの統合
- アクセシビリティ・チェッカー、ハイコントラスト・サポート、ナレーターを含むアクセシビリティ機能
- 情報権利管理セキュリティシステム
- ウェブまたはデスクトップで利用可能
- タイムライン
- 依存関係とマイルストーン
- タスクとサブタスク
- ドラッグ＆ドロップ
- ベースライン
- クリティカル・パス
- 複数のプロジェクトとワークスペース
- 多様なエクスポートオプション：エクセル、画像、PDF
- 公開スナップショット共有オプション
- チームコラボレーションオプション：通知とタスク割り当て
- カスタムビューとフィールド
- プログレス・バーのカスタム・カラー・オプション
- リスクと優先順位
- 見積もりと実際の費用
- ガント＆ワークロード・ビュー
- すぐに使えるテンプレート
Microsoft Visioの利点と優れた機能に関しては、考慮すべきことがたくさんあります。まず注目すべきは、豊富なテンプレートです。様々なテンプレートから選ぶことができるので、誰でも簡単に使い始めることができます。自分のチームに必要なテンプレートを選び、プロジェクトやシステムに合わせてカスタマイズできる。そのため、チームの規模が大きくなったり、より多くのオプションや機能が必要になった場合でも、システムを簡単に使い始めることができ、長期間にわたって使い続けることができます。
このプラットフォームのもうひとつの優れた点は、他のすべてのMicrosoft製品と簡単に統合できることです。これにより、チーム全体がプロジェクトの進行状況を把握しやすくなり、システム内にドキュメントやその他のプレゼンテーションを追加することも簡単になります。特に、あなたはすでに多くのマイクロソフト製品やサービスを利用しているでしょうから、すべてを一緒にリンクし、すべての統合オプションを持つことができることは、本当に素晴らしいボーナスになります。
もし、あなたがシステムについてよくわからないのであれば、無料トライアルを検討されることをお勧めします。無料トライアルは30日間あり、プロセスを試してみて、どのように機能するかを確認するのに必要な時間が与えられます。これによって、機能が実際にどのようなものなのか、また、あなたのチームが必要とする機能として機能するのかを確認することができます。もしうまくいけば、スタンダードプランに簡単にサインアップして、すべての追加オプションを使い始めることができる。もしうまくいかなかったとしても、トライアルを終了するのは簡単なので、何も心配する必要はありません。
Microsoft Visioの価格は、希望する価格より少し高いという人もいるだろう。というのも、このシステムには2つのレベルがあるからだ。最初のレベルは、1ユーザーあたり月額5ドルと比較的安価です。この料金で利用するには年間契約が必要で、月払いを選択した場合は1ユーザーにつき月々1ドルの追加料金を支払うことになる。一方、より高いレベルのプランでは、年間契約で1ユーザーあたり月15ドル、月払いの場合は1ユーザーあたり月18ドルかかります。これはやや高価であり、完全な機能とオプションを取得する唯一の方法です。
もうひとつの欠点は、サポートが必要な場合、選択肢が少ないという事実だ。チャットオプションや電話サポートシステムはない。そのため、質問があったり、次に何をすればいいのかわからない場合、サポートを受けるのが少し難しくなります。アドバイスや支援をお探しの場合は、ヘルプガイド、チュートリアル、記事をチェックして、より多くのアドバイスを得ることができます。また、他のユーザーとのコミュニティもあり、コンタクトフォームを利用することでより多くのサポートを受けることができますが、即座に情報を得る方法はありません。
また、このプログラムにはモバイルアプリがないことにもお気づきだろう。つまり、外出先ではこのシステムをあまり持ち運べないということだ。しかし、オンラインで入手することは可能だ。しかし、アップデートやモニタリングはアプリほど簡単ではないだろう。外出が多く、外出先で可能な限りの機能を得る方法が必要な人にとっては、この選択肢はあまり適切ではないかもしれない。
Microsoft Visioが自分に合っているかどうか、まだわからないかもしれません。まだ選択肢を吟味している段階で、何かに飛びつく前に、自分が正しい道を歩んでいるかどうかを確認したいのかもしれません。そこで、Instaganttのような他のプログラムを詳しく見てみましょう。このシステムは、あなたが絶対に詳しく見てみたい、さまざまな追加の利点を提供しようとしています。以下にご紹介する特典を含め、きっとご満足いただけることでしょう。
まず、Instaganttはガントチャートです。つまり、あなたのプロジェクトを追跡し、記録することができる高品質なシステムです。全体的なプロセスがより簡単になります。チームメンバーに個別のタスクを設定し、タイムラインや期限を設定し、開始日や誰が何を担当するかまで設定できます。ここに大量の情報を保存し、全員に最新情報を提供することができる。もちろん、依存関係などを設定するオプションもある。
生年月日が生年月日が生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日。ーInstaganttのーではー支払い方法がーー個人ユーザーはー月7ドル、ーまたはー大グループー月5ドル。それだけです。ークラウドシステムにはークラウドシステムにはークラウドシステムにはークラウドシステムこの1回の料金で、すべての機能、すべてのオプション、そして無制限のプロジェクトが利用できます。他の多くのプログラムやMicrosoft Visioのようなシステムのような階層はありません。ーこれによってーによってークがーこのーによってークがー
料金も非常にリーズナブルで、ほとんどの企業にとって素晴らしい選択肢となる。中小企業でもこの料金なら十分やっていける。もちろん、購入前にシステムをチェックすることもできます。他のトライアルとは異なり、このトライアルは永久無料です。つまり、Instaganttで5つのプロジェクトを完全に無料で立ち上げることができ、必要な限りアクセスすることができます。Instaganttを購入する前にお試しいただくことで、Instaganttが提供するすべてを本当に気に入っていただくことができます。
お探しの機能がすべて揃っていない場合は、お気に入りのプログラムをInstaganttシステムに統合することができます。これにより、プロセスのカスタマイズがさらに簡単になり、必要なものすべてにアクセスできるようになります。また、すべてのアプリで同じ情報を得るために、複数の異なるアプリをアップデートする必要もありません。他のシステムでは見つけることができないような、たくさんの素晴らしいツールにもアクセスできる。そのため、すべてを把握しやすくなる。
多くの人が新しいシステムを使うと、少し圧倒されてしまう人もいるかもしれませんが、インスタントは実際に使いやすく設計されています。そのため、あらゆるレベルの人が簡単にシステムに適応することができます。大きな学習曲線はありませんが、超高品質のオプションが揃っています。そのため、チーム全員が他のプログラムのような煩わしさを感じることなく、すぐにInstaganttを使い始めることができます。
ビジネスのあらゆることを追跡する方法をお探しなら、この方法が最適です。プロジェクトのあらゆる側面を追跡できます。個人プロジェクトのみ、チームプロジェクトのみ、またはその組み合わせでも、Instaganttがお手伝いします。さらに、小規模チームや超大規模チームなど、さまざまな規模のチームでプロジェクトを立ち上げることができます。チームが成功するために必要なことは何でも実現でき、全員がいつ何に取り組むべきかを常に意識することができます。
プラットフォーム全体が高度にカスタマイズ可能で、豊富な機能を備えていることも、多くの人にとって素晴らしい選択肢となっている。色やデザインはもちろん、チャートのスタイルも自由に変更できる。あなたのチームが成功するために必要なものをすべて手に入れていることを確認することです。Instaganttでは、調整、編集、変更、改善をプロセス全体を通して行うことができます。
では、実際にあなたのチームにとって何がベストなのか？それを決めるのはあなた自身だが、考えるべきことはたくさんある。まず、作成するグラフのスタイルと、それがあなたやあなたのチームに合うかどうかを検討したい。また、価格や統合性、カスタマイズ性などにも注目したい。これらの情報はすべて、あなたのチームにとって完璧なシステムを構築し、導入プロセスを通じて全員が同じページにとどまるようにする上で重要になる。
時間をかけて賢く選べば、間違いなく新しいシステムの結果に満足できるはずです。Microsoft Visioには多くの優れた機能とオプションがあり、定まった場所で仕事をすることが多い人には良い方法かもしれません。一方、Instaganttは、他にはない優れた柔軟性と機能を備えています。重要なのは、あなたとあなたのチームにとって最も重要な機能を考え、それを提供するプラットフォームを選ぶことです。その結果、間違いなく満足のいく結果が得られるでしょう。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
