世の中にはさまざまなプロジェクト管理の選択肢があり、あなたやあなたのビジネスに適したものを手に入れたいと思うでしょう。でも、どうすればいいのでしょう？まずは、Teamworkや Instaganttのような選択肢を調べることから始めましょう。
結局のところ、あなたが少しでもリサーチを始めたのなら、おそらくこの2つを見つけ、プロジェクト管理ソフトウェアに関して、あなたとあなたのチームにとってどちらが（どちらかが）ベストな選択肢なのか悩んでいることだろう。
適切なプロジェクト管理システムを選ぶには、あなたとあなたのチームに合ったものを選ぶ必要があります。Teamworkは、多くの機能を備え、直感的に操作できる優れたオプションだ。カスタマイズのオプションも豊富で、請求書作成などもシステム内で行える。このすべてが、あなたが行う必要があるすべてのものの上に滞在することが容易になります。しかし、クライアントが期待する方法ですべてを行うために、あなたやあなたのチームにとって適切なオプションなのでしょうか？
- 請求書作成
- 無料口座オプション
- 高いカスタマイズ性
- シンプルなデザイン
- 直感的なプラットフォーム
- クリーンなインターフェース
- ツールへのアクセスが容易
- 中規模ビジネスに最適
- タイムライン
- 依存関係とマイルストーン
- タスクとサブタスク
- ドラッグ＆ドロップ
- ベースライン
- クリティカル・パス
- 複数のプロジェクトとワークスペース
- 多様なエクスポートオプション：エクセル、画像、PDF
- 公開スナップショット共有オプション
- チームコラボレーションオプション通知とタスク割り当て
- カスタムビューとフィールド
- 見積もりと実際の費用
- ガント＆ワークロード・ビュー
- すぐに使えるテンプレート
Teamworkに関しては、考慮すべき本当に素晴らしい機能がいくつかあります。そしてそれらは、良いプラットフォームを探しているときに考慮すべき重要な点です。まず、アカウントの作成から最初のプロジェクトの設定まで、比較的簡単に始めることができます。また、アカウントを簡単にカスタマイズして、あなたのブランドによりフィットさせることができる。ロゴを追加することもできるので、プラットフォームで行うすべてのことが、Teamworkのブランドのままではなく、あなたのビジネスのブランドとなります。クライアントに直接請求書を送る必要がある場合、請求書や請求書発行のセクションはとても便利です。
課金や請求書の発行をアプリで直接 行えるのもTeamworkの大きな特徴です。あなただけでなく、プロジェクトに参加している全員が、作業時間をアプリに直接入力できます。そこから請求書をクライアントに送り、クライアントに支払ってもらうことができる。すべてシステム内で直接行われるため、自分のアカウントに別のプログラムをリンクさせたり、プロジェクトを管理している場所とは別に時間を記録しようとしたりする心配はない。何が一番（または一番）時間がかかっているかを一箇所で確認することができます。
また、プログラム内で異なるチームを作成するオプションもあります。つまり、プロジェクトグループ全体に送信したり、送信先を個別に選択したりすることなく、プロジェクト内の特定のチームに直接メッセージや情報を送信することができます。これによって、より効果的なコミュニケーションが可能になり、プロジェクト内の適切な人たちが、自分が何をすべきか、あるいは他の人たちが何をしているかを知ることができる。これはプロジェクトにとって非常に重要なことであり、クライアントにも役立ちます。
ブログやヘルプページを利用すれば、混乱しそうなことを理解するのに役立つさまざまな情報にアクセスすることもできる。新しい展開やアップデートについて不明な点があれば、これらの分野で記事やヘルプを見つけることができます。これにより、タスクをこなしやすくなり、すべての最新機能について学ぶことができます。さらに、ビデオチュートリアルも用意されていることが多いので、技術に疎いチームメンバーでも、慣れるまで手順を学ぶことができます。
一方で、Teamworkに飛びつく前に心に留めておきたいことがいくつかある。他のプラットフォームと同様、完璧ではないからだ。ひとつは、プラットフォームにアップロードする文書にマークアップのオプションがないことだ。つまり、あるチームメンバーがドキュメントをアップロードしても、他のメンバーはそれをダウンロードして再度アップロードしなければ、そのドキュメントを編集することができない。これは、各自が気づかないうちに同じドキュメントを編集している可能性があることを意味するため、コラボレーション作業の一部を遅らせる可能性があります。
このプラットフォームのもう一つの欠点はコストだ。多くの機能とカスタマイズを提供する反面、それらの機能に対してより多くの料金を支払うことになり、その利点が損なわれる可能性がある。このサービスのプロバージョンは、1ユーザーあたり月額12.50ドルで、実際にはすべてを提供するものではありません。少なくとも5人のユーザーが必要で、100GBのファイルストレージと最大300のプロジェクトが利用できる。また、このレベルのサービスでは、会社レベルのチームやサブチーム、すべての統合オプションは利用できない。
プレミアムサービスにアップグレードすると、1ユーザーあたり月額22.50ドルで、250GBのストレージと600プロジェクトまで利用できる。さらに、より多くの機能、すべての統合、その他を手に入れることができる。しかし、これらすべてのサービスに対して、ほぼ2倍の金額を支払うことになる。無料サービスだけを利用する場合、5人のユーザーと2つのプロジェクトしか持つことができず、ストレージは100MBしかありません。さらに、他のサービスで追加できる機能はほとんどない。つまり、プロジェクト管理サービスを検討する際には、コストは間違いなく重要な要素なのだ。
では、自分のチームにチームワークが必要なのかどうか確信が持てない場合、どうすればいいのだろうか？選択肢を見てみましょう。そこで見つけたのがInstaganttです。Instaganttは、Teamworkと同じようなサービスを受けられるだけでなく、低コストで利用できたり、チーム全体で必要なコラボレーションができたりと、より良いサービスを提供してくれます。
ガントチャートは、チームが取り組んでいるさまざまなプロジェクトに必要なすべての情報を追跡するのに最適な方法です。プロジェクトやタスクなどを作成できます。さらに、プロジェクト内のすべての作業の責任者を設定できます。開始日や終了日、依存関係など、プロジェクトに必要なものは何でも割り当てることができます。どのような構成にするかを決めるだけで、準備に困ることはありません。
また、どのようなサービスにとっても大きな利点である、完全なカスタマイズが可能であることもお分かりいただけるでしょう。あなたのビジネスは他の誰とも同じではないので、あなたやあなたのチームメンバーのために機能するシステムを作りたいものです。色やレイアウトを設定したり、また使えるようにテンプレートを設定することもできます。これにより、チーム全体がコラボレーションしやすくなり、各タスクを正しい方法で進めることができます。結局のところ、あなたのビジネスは正しい道を進み続けたいのです。
さらに素晴らしいのは、Instaganttに関連するコストです。月額7ドルの個人アカウントを取得すれば、Instaganttが提供するすべての機能を利用することができます。これは、あなたが一人で行うタスクやプロジェクトをコントロールするのに役立ちます。また、チーム全員を参加させたい場合は、1ユーザーあたり月額5ドルのマルチユーザーアカウントを取得することができます。必要なユーザー数だけを支払えばよく、最低額も最高額もありません。さらに、価格設定は1段階のみなので、システムが提供するすべてのものにアクセスすることができます。
追加機能もプロジェクト管理サービスには欠かせません。プログラム自体に多くの機能がありますが、含まれていない必要なものは簡単に追加できます。Instaganttのプロフィールには、すでに持っている何十種類ものアプリやプログラムをリンクさせることができる。そのため、1つの場所で情報を更新し、異なるプラットフォームすべてに反映させることができます。これにより、変更と調整を簡単に行うことができます。
このシステムは使い方がとても簡単なので、チームの誰もが学習曲線を心配する必要はありません。アカウントやプロフィールを作成するだけで、すべての手順を一人で理解することができます。また、ヘルプ機能を使って手順を説明することもできます。情報の管理、タスクの更新、他者とのコラボレーションなど、すべてが非常に直感的で、できるだけ簡単にできるように設計されています。チームメンバー全員がすぐに使いこなせるようになるでしょう。
最後に、チームとのコラボレーションを迅速かつ簡単に行えるのも魅力です。リアルタイムで全員とコミュニケーションが取れるので、物事を進めやすくなり、情報を逃すこともなくなります。また、全員が同じ見解を持っていることを確認するために、異なるオフィスや部署に出向く時間も削減できます。すべてプラットフォーム上で行うことができ、リアルタイムで情報を更新したり、他の人がアクセスする必要のあるファイルや文書をアップロードすることもできます。
では、あなたのプロジェクトに絶対的に最適なプラットフォームやシステムを選ぶためには、どうすればいいのだろうか？これらの情報をすべて見て、どのプラットフォームがあなたやあなたのチームに必要な機能をより多く与えてくれるかを確認する必要がある。適切なプロジェクト管理システムがあれば、プロジェクト管理システムでできる様々なことに驚くかもしれません。Teamworkは素晴らしい機能とボーナスを提供してくれますが、その分費用を払うことになるのは間違いありません。
Instaganttは、あなたのチームが必要とする多くの機能を得ることができ、それらの機能を使いやすく、安価にすることができます。Instaganttは、あなたのチームが必要とする多くの機能を提供し、それらの機能を簡単に、そして安価に使用することができます。あなたが望むシステムをカスタマイズし、あなたのチームにとって本当にユニークでさらに効果的なものを作ることができるでしょう。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
