2024年最高のSmartsheet代替製品

シームレスなプロジェクト管理のために知っておくべきSmartsheetの最高の代替品

ポーラ・ケール

カスタマー・サクセス・ディレクター

Smartsheetは、プロジェクト、プログラム、プロセスを管理する強力なツールであることをアピールしている。また、ニーズに応じて成長できることもアピールしています。多くの人がこうした作業にSmartsheetをよく使っている。しかし、このツールが常に最良の選択とは限らない。 

Smartsheetは、この馴染みのあるグリッドレイアウトを採用し、より多くのインタラクションが必要なタスクに役立つ機能を追加している。しかし、プロジェクトを管理し視覚化する簡単で高度な方法が必要な場合は、Smartsheetはあなたのニーズを満たさないかもしれない。

そのため、ここではSmartsheetに代わる、プロジェクト管理をより簡単に行えるソフトをいくつか紹介する。

Smartsheetの紹介 

様々な仕事のプロジェクトを共同で管理する多機能なツールが必要なら、Smartsheetが最適だ。ドキュメントを共有し、プロジェクトの進捗状況を一元管理できる。使いやすいスプレッドシートスタイルのインターフェイスにより、共同作業はシンプルでスムーズです。チームは、最初のアイデアから最終的な市場への投入まで、製品開発を追跡できます。

それでも、ユーザーがSmartsheetに代わる最良の選択肢を知りたいと思う理由はいくつかある。このような理由には通常次のようなものがあります:

  • 高いコスト 
  • 急な学習曲線 
  • 特徴の欠如 
  • ユーザーフレンドリーでないインターフェース 
  • 限定カスタマイズ

2024年に知っておくべきSmartsheetのベスト・オルタナティブ 

ここでは、Smartsheetの代用品として最適なものをいくつかご紹介します:

1.インスタント 

Instaganttはオンラインプロジェクト管理ツールです。使いやすく、便利な機能が満載です。Asanaとの相性も抜群です。Instaganttでは、詳細なガントチャートを作成できます。 

  • Instaganttは単体でも使えます。しかし、Asana と統合することで、さらに信頼性が高まります。この連携により、タスク管理とタイムラインの可視化をスムーズに切り替えることができます。
  • Instaganttは、タスクの依存関係を詳細に表示する魅力的なガントチャートを提供します。また、プロジェクトのタイムラインや重要なマイルストーンを簡単に追跡できます。Instaganttを使用して、タスクをリンクすることができます。 

そのため、前のタスクが終わるまで新しいタスクを開始することはできない。また、時間追跡機能も搭載されている。各タスクに費やした時間を記録するのに役立つ。

チームのタスク管理を改善したいのであれば、Instaganttはプロジェクトの処理に最適です。

Instaganttでガントソフトウェアに代わる最高の選択肢を見つけよう

2.マンデードットコム 

Mondayは使いやすいプロジェクト管理プラットフォームです。チームはプロジェクト、プロセス、日々のタスクを管理するアプリを作成できます。カラフルなレイアウトは、プロジェクトの開始から終了までを視覚化するのに役立ちます。一つの共同スペースでチームの仕事を簡単に把握できます。

Mondayは多くの機能を備えたSmartsheetに代わる素晴らしいツールだ。 

  • カスタマイズ可能なワークフローテンプレート、強力な自動化ツール、リアルタイムコラボレーションを提供します。これらすべてが、チームの作業効率を高めます。 
  • 時間追跡、プロジェクト予算管理、ビルトインレポート、さまざまなサードパーティとの統合などの追加機能により、最高の選択肢となっている。

マンデーは2ユーザーまでの無料プランを提供している。しかし、有料プランは50ユーザーまで1人あたり月額課金される。 

プロジェクト管理に必要なmonday.comのすべて

3.ウイーク 

Smartsheetに代わる無料の代替ツールでおすすめなのがWrikeです。プロジェクトを簡単に管理できるプロジェクト管理プラットフォームです。会社全体のチームワークフローを自動化することもできます。Wrikeはあらゆる規模の企業向けに設計されています。 

Wrikeは、全社員が協力し合える中心的なハブを提供します。Wrikeは、目的、目標、リアルタイムの進捗状況の把握に役立ちます。

  • Wrikeは複数の統合、プラン、テンプレートを提供しています。あなたのニーズに最適なものを簡単に選択できます。 
  • また、ユーザーフレンドリーなダッシュボードを備えている。ダッシュボードには、タスク、スケジュール、プロジェクト、その他のプロセスを管理するための優れたツールが用意されている。 
  • Wrikeならコラボレーションは簡単です。コメントで誰かについて言及するだけで、彼らの注意を引くことができます。 
  • Wrikeには、一般的なプロジェクト管理のソリューションがあり、制限はありません。また、マーケティング、プロフェッショナルサービス、IT、その他向けにカスタマイズされたパッケージも提供しています。

Smartsheetに代わる無料ツールをお探しなら、Wrikeのベーシックプランがおすすめ。しかし、レポート、ガントチャート、カスタムテンプレート、自動化などの機能が必要な場合もご安心ください。アドオンを購入するか、有料プランにアップグレードできます。

Wrike vs Teamwork vs Resource Guru(詳細比較)

4.クリックアップ 

ClickUpは柔軟なプロジェクト管理ツールです。チームが整理整頓され、効率的に共同作業を行えるよう、多くの機能を備えています。使いやすいインターフェースとカスタマイズ可能なワークフローを備えています。これらの機能により、ClickUpはSmartsheetに代わる選択肢を探している人々に人気があります。 

クリックアップの最も素晴らしい機能には次のようなものがあります:

  • タスクの作成と割り当て
  • ワークフローの更新を容易に
  • リアルタイム・コミュニケーション

あらゆる規模、業種のチームのプロジェクト管理をサポートします。プロセスを効率的に改善する詳細なロードマップテンプレートの作成を支援します。

▷ ClickUp:クリックアップとは?

5.アサナ 

Smartsheetに代わるもう一つの有力な選択肢はAsanaだ。チームが愛用するプロジェクト管理ソリューションだ。カンバンスタイルのレイアウトがその理由だ。また、タスクやワークフローを管理・追跡するのに役立つ、カスタマイズ可能な機能がたくさんある。

  • Asanaにはたくさんのプロジェクトテンプレートがあります。これらは異なるチームタイプやプロジェクトに適している。また、便利なプロジェクトステータスレポートやプロジェクトビューもあります。 
  • また、Slack、GitHub、Zoomのような人気のあるツールとの様々な統合を楽しむことができる。
  • しかし、Asanaには欠点もある。ユーザーは、時間を追跡する方法がないと述べている。そのため、使い方が少し複雑で、経験豊富なプロフェッショナルに向いている。 
  • さらに、一度に1人のユーザーしかタスクに割り当てられないので、イライラすることもある。

小規模なチームであれば、Asanaの無料版が適している。自動化、無制限のプロジェクト、タスク、アクティビティログ、メッセージ、ファイルストレージなど、多くの便利な機能が含まれています。

アサナの導入、形成、コンサルティング - ジョセップ・マリア・マルティネス

6.マイクロソフトプロジェクト 

Microsoft Projectは、Smartsheetの代用品として最も有名で信頼できるもののひとつです。すでに他のMicrosoft製品を使用しているのであれば、最適な選択肢です。スマートなプロジェクト管理機能を備えています。これらの機能には、予算予測、詳細なタスク説明、高度なガントチャート、オンプレミスとクラウドの両方で使用できるオプションなどがあります。

Microsoft Projectは、中小企業にも大企業にも適している。しかし、最も使いやすいプロジェクト管理ツールというわけではない。しかし、経験豊富なプロジェクトマネージャーにとっては、様々なプランが用意されていることがありがたいだろう。これらのプランには、プロジェクトの提案書を作成したり、重要なビジネス指標を比較したりするのに必要なものがすべて揃っています。

Office 365のサブスクリプションにサインアップすれば、Microsoft Projectをオンラインで使うことができる。また、WordやPowerPointといった他の生産性ツールも含まれている。また、オンプレミスプランを選択することもできる。この場合、1台のPCにインストールすることができる。 

Microsoft Projectでタスクパスを表示する

7.エアテーブル 

Airtableは、Smartsheetに比べて明るくカラフルなオプションだ。データワークフローの自動化、簡単なコラボレーション、ビジュアライゼーションの作成を支援するAI搭載の機能を備えている。Airtableには7種類のビューがある。リスト、タイムライン、グリッド、ガント、ギャラリー、フォーム、カレンダーです。これらのビューは、様々な部署や役割のデータを整理・管理するのにも役立ちます。

  • ギャラリービューは、画像やデザインをわかりやすく整理して表示するので、特に便利です。データにコンテクストを追加しやすくなります。
  • Airtable の拡張機能を使用すると、グラフ、チャート、および主要メトリクスを使用してダッシュボードを作成できます。これらは、チームのレポートニーズに簡単に合わせることができます。
  • Airtable AIは、データ可視化を改善するための提案やフィードバックも提供します。

何よりも、Airtableは既製のテンプレート集を提供しています。これらのテンプレートを使えば、ゼロから始めることなく、簡単にデータを追跡し、計画することができます。

Airtableとは?[初心者向け詳細ガイド】|Zapier(ザピア

8.Zohoプロジェクト 

Zoho Projectsはオンラインプロジェクト管理プラットフォームです。プロジェクトを計画し、チームと効率的に作業するのに役立ちます。また、どこにいても彼らの仕事を追跡することができます。使いやすいインターフェースとモバイルアプリを備えています。どこにいてもプロジェクトを管理できます。

  • 幅広い機能を備えたガントチャートを使って、課題の追跡、進捗状況の監視、タスクの自動化を簡単に行うことができます。 
  • また、フォーラムやバーチャルミーティングを通じてチームとコラボレーションすることもできます。さらに、さまざまなフィールド、レイアウト、ステータス、ワークフローでワークスペースをカスタマイズできます。 
  • 手動または自動タイマーを使って、1分ごとの作業を記録することができます。

内蔵チャットやタイムトラッキングなどの機能を備えたSmartsheetの代替ツールをお探しなら、ご心配なく。Zoho Projectsは素晴らしい選択肢だからです。Zoho Projects は素晴らしい選択肢です。

タスクリスト|オンラインヘルプ|Zoho Projects

最終的な感想 

間違いなく、Smartsheetはプロジェクト管理のための素晴らしいソリューションであり、広く使われてきた。しかし、人々がより良い代替案を探すようになったのにはいくつかの理由がある。ここでは、2024年に使用するためのトップSmartsheetの代替品をリストアップしました。これらのツールには、独自の高度な機能、長所と短所があります。あなたのニーズに適したプロジェクト管理ツールを選ぶ前に、これらの機能の概要を知っておく必要があります。

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