グーグルが開発したツールのどれかを使ったことがある人なら、グーグルがどれほど多機能で効果的か知っているだろう。グーグルはほとんど何でもできるように思える。Googleドキュメントを使って簡単に文書を書いたり保存したり、Googleシートで数値やデータを計算したり、データスタジオでダッシュボードやレポートを作成したり、Googleスライドでプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成したりできる。
Googleが開発したプロジェクト管理ツールやアプリはあるのでしょうか？短い答え：ない。
多くのプロジェクトマネージャーが、グーグルは人気があるから独自のプロジェクト管理ツールを持っていると思い込んでいる。しかし、そうではない。少なくとも専用のアプリはない。タスクと期限を登録してシンプルなガントチャートを 作成する必要があるとき、Google Sheetsを 使う人もいる。しかし実際のところ、プロジェクトを管理するには、 リスクの特定と軽減、作業時間とリソースの管理、チームメンバーとのコラボレーション、プロジェクトの各ステップでの効果的なコミュニケーションなど、さまざまなことが必要になる。そして、これらのオプションはプロジェクト管理ソフトウェアにしか ありません。
プロジェクト管理ソフトウェアは、お客様のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。なぜなら、プロジェクトを管理する際には、可能な限り最高の管理ツールを使用したいからです。結局のところ、プロジェクトは突然変更される可能性があり、時間や予算内で計画を分析し、行動を起こし、最終決定する必要があります。
では、最適なプロジェクト管理ツールを選ぶ際に重視すべき点は何だろうか？それは2つある：
タイムライン。 プロジェクトのタイムラインを共有することで、プロジェクトの全てのステップの整理、スケジュール、実施、実行が簡単になります。また、このようなタイプのツールでは、一般的にタスクにカスタムカラーを割り当てるオプションがあります。あなたのチームは、プロジェクトのステータスを素早く監視し、期限を守ることができます。
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ガントチャートガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを管理するためによく使われ、プロジェクト管理では特に便利です。ガントチャートは、プロジェクトのタスクと期限を可視化する強力なツールです。ガントチャート ソフトウェアは 、作業の計画、スケジュール、割り当てを行うだけでなく、情報を共有し、タスクの進捗状況を定期的に更新するのにも役立ちます。
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を使うのはどうだろう？ Google Sheets を使って、ガントチャートとプロジェクトタイムラインの両方を作成するのはどうだろう？テンプレートを作成しましたので、使い方をご覧ください、 こちら.
しかし、専用のソフトウェアにしかないような、最も重要なプロジェクト管理機能のいくつかが欠けていることになる。例えば、以下のような重要な機能がある：
なるほど、グーグルは独自の プロジェクト管理ソフトウェア.しかし、素早くシンプルな方法でタスクを管理する必要があるのであれば、Google Sheetsはあなたにぴったりかもしれない。しかし、それ以上のものが必要な場合、Google Sheetsには大規模で複雑なプロジェクトを管理する際に必ず必要になる機能が欠けていることにすぐに気づくだろう。このような場合、依存関係、マイルストーン、リソース管理、自動スケジューリング、タスクの優先順位付けなどの機能が必要になるでしょう。
そこで、プロフェッショナルに見えるガントチャートを作成する ことに特化したソフトウェアを選ぶのです。 ガントチャート を選ぶことは、あなたの仕事に真の違いをもたらします。Instagantt は完璧な オンラインガントチャートソフトウェア です。使用方法 Instaganttを使えば、タイムラインの作成、タスクのスケジューリング、チームやリソースの管理、プロジェクト情報の保存など、すべてを一箇所で簡単に行うことができます。
プロジェクトマネジメントやチームマネジメントへの次のステップを踏み出そうとするなら、 Instaganttはまさにうってつけの場所だ。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
