プロジェクトには様々な段階がある。プロジェクトマネージャーは提案に集中し、プロジェクトを成功させることに懸命に取り組むが、仕上げに関わるプロセスは、プロジェクトのライフサイクルの他の部分と同じように注意を払う必要がある。なぜなら、この段階は、チームが当初の目的に照らしてプロジェクトの成果を体系的に理解するのに役立つからである。
プロジェクト終結とは、プロジェクトのライフサイクルの最終段階を指す。支払い、署名、承認など、プロジェクトを正式に終了させるために、あらかじめ定義されたいくつかのプロセスに従うことである。
プロジェクトが終了したら、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの全体的なパフォーマンスに関して、クライアントやステークホルダーから承諾を得たことを示すために、正式な文書が使われる。また、当初の目的、計画、期間、予算と照らし合わせて、プロジェクトがどの程度うまくいったかを伝える文書でもあります。
プロジェクト・クローズアウトは、プロジェクト・サイクル全体の中で重要な部分であり、慎重に行う必要がある。その主な理由は、分析が完了すれば、プロジェクト・マネジャーが未解決の問題を解決するのに役立つからであり、また、長所と短所、最高点と最低点、利益と不足点をリストアップすることで、チームが経験から学び、この情報を参考にして、今後の取り組みの効率を高めることができるからである。
つまり、プロジェクトのクロージングには、以下の要素を組み合わせて適用することが必要なのである：
始める前に、達成しようとしているゴールは、プロジェクトのライフサイクル全体から関連するあらゆる情報を収集し、重要な事実を文書化することであることを心に留めておいてください。この段階は、プロジェクトを適切にまとめるために、注意深く従うべきいくつかの異なるステップを伴います。ここでは、主な重要要素を紹介する：
プロジェクトのライフサイクルの最終段階であり、プロジェクト・マネジャーとチームが仕事の旅の成果とパフォーマンスを文書化し、アーカイブし、分析し、議論することを可能にする。
しかし、プロジェクトの終了に関わる手順を確定し、正しい手順を踏むのを助けてくれるツールはあるのだろうか？答えはイエスだ。 Instagantt を使えば、重要なステップを見逃すことはありません。 さらに、当社の無料テンプレートを使用すれば、正しい情報を文書化し、時間とペーパーワークを節約できるので安心です。
プロジェクトの完了は、適切な手助けがなければ困難な道となる。プロジェクト完了の正式な承認を得るためには、多くのリソースを収集する必要があります。当社のプロジェクト終了テンプレートは、正しい方法でプロセスを管理するのに役立ちます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
