ー プロジェクト・マネジメントはープロジェクトを実行に移す前に、プロジェクトを予定通り予算内で成功させるために使用するツールやリソースを特定する必要がある。戦略計画は、そのような重要な要素を特定するのに役立ち、また、さまざまなレベルの仕事に構造を提供します。
戦略計画は、優先順位、目標、目的、戦略、戦術を設定し、リソースをリストアップして特定することを目的とした組織管理活動と定義することができる。戦略計画は、意図する成果や結果を特定し、それに関する合意を確立することで、チームメンバーが共通の目標に向かって取り組んでいることを確認するのに役立ちます。
戦略計画がプロジェクト計画と異なるのは、主に「何をすべきか」に焦点を当て、完了すべきさまざまなタスクやステップを列挙するのではなく、「どのようにすべきか」に焦点を当てるからである。
しかし、なぜプロジェクトマネジャーにとって戦略的プランニングが重要なのだろうか？それは、戦略的プランニングがなければ、成功の達成はより複雑な道になってしまうからだ。戦略プランニングは、業務の優先順位やリソースの有効性を深く理解することで、企業や事業の将来に焦点を当て、望ましいビジネス成果に対する明確な目標を設定することで、プロジェクト遂行にメリットをもたらします。最適な結果が明確になれば、それを達成するための計画策定はより容易になり、効率も向上する。
プロジェクト・マネジャーは、さまざまな予期せぬ要因によって、計画がいつ狂うかわからないという事実をよく知っている。徹底的に練り上げられた戦略的計画によって、不利な状況に備え、リスクを最小限に抑えることができる。主な利点は以下の通り：
戦略計画を策定する際に考慮すべき重要な点はいくつかある。それでは、5つのステップのアプローチに飛び込んでみよう：
戦略計画は、プロジェクトを円滑に遂行するためのツールやリソースのセットだと考えてください。この文書は、あなた、あなたのチーム、そしてステークホルダーに透明性、構造、方向性を提供する。
戦略計画は、目標、目的、リソースをリストアップするものだが、分析と絶え間ない見直しが必要なことから、簡単にカスタマイズできることが重要だ。そこで プロジェクト管理ソフトウェアのような インスタガントなどのプロジェクト管理ソフトウェアが非常に役立ちます。
Instaganttを使えば、戦略計画や行動計画を数分で作成し、管理することができます。さらに、プロジェクトにリンクされているすべてのアクティビティの変更と編集を追跡することができます。ガントチャートのデザインにより、目標やタスクを追加し、チームメンバーに責任を割り当てるだけでなく、仕事のタイムラインを明確に管理することができます。
プロジェクトを効率的に管理し、もう複雑なツールに悩まされることはありません。
