Tout ce que tu dois savoir sur le diagramme de Gantt et la ligne du temps

Il est évident qu'il faut documenter la planification en utilisant un logiciel sur ton système pour suivre la réalisation des tâches et enregistrer l'efficacité du travail de ton équipe, ce que tu peux faire en obtenant des informations sur le diagramme de Gantt et les outils de gestion du calendrier. 

Tout ce que tu dois savoir sur le diagramme de Gantt et la ligne du temps 

Lorsque tu penses au diagramme de Gantt ou à la ligne du temps en tant que chef de projet, les deux semblent différents, mais ils sont identiques dans leur fonction et d'une certaine manière dans leur structure, tout comme la comparaison entre le diagramme circulaire et le diagramme à barres. Le diagramme de Gantt et le graphique chronologique sont identiques car ils expliquent brièvement ton projet sous tous ses aspects, de la date de début à la date de fin, et te tiennent au courant de l'avancement de ton projet.

Dans cet article, nous allons couvrir tout ce que tu dois savoir sur le diagramme de Gantt par rapport aux graphiques chronologiques, leur but, leur fonctionnement, et la façon et le moment de les utiliser correctement pour atteindre le succès de ton projet si tu travailles en tant que chef de projet.

 Il peut arriver que tu choisisses un graphique chronologique, mais qu'il ne te convienne pas, tu peux passer au diagramme de Gantt pour éviter les problèmes. Pour faire face à ces problèmes et aux limites d'un seul outil graphique, tu dois comprendre les caractéristiques distinctives des deux graphiques dans la comparaison entre le diagramme de Gantt et la chronologie et décider lequel te conviendra le mieux. 

Qu'est-ce que le diagramme de Gantt ?

Pour apprendre un concept clair de tout ce qui concerne les outils graphiques Gantt vs. ligne de temps des outils de gestion de projet, tu dois connaître le diagramme de Gantt et la ligne de temps. Le diagramme de Gantt est l'un des outils les plus populaires et les plus adoptés des compétences en gestion de projet que tu peux utiliser pour visualiser un projet dont tu t'occupes. Le créateur du diagramme de Gantt, Henry Gantt, a défini plusieurs principes du diagramme de Gantt après l'avoir présenté, à savoir :

Cet outil est idéal pour décider du nombre de tâches en suivant le temps qu'il te faudra pour les accomplir. Tu peux même décider sur le diagramme de Gantt ce que tu feras chaque jour de la semaine ou du mois.

Dans le diagramme de Gantt, il y a des cases horizontales que tu peux remplir selon la fréquence des moyens que tu peux décider en cochant ou en remplissant les couleurs. Il représente également le nombre de fois que tu feras cette activité particulière chaque mois, ce qui te permettra de vérifier plus tard si tu as bien planifié et suivi ou si le plan que tu as fait n'était pas facile à suivre. 

En quoi le diagramme de Gantt est-il adapté à ton projet ?

Le diagramme de Gantt est donc la meilleure description visuelle de ton projet pour estimer le temps nécessaire à sa réalisation en fixant la fréquence des tâches à effectuer. Le diagramme de Gantt est utile de multiples façons. Certaines d'entre elles sont présentées ci-dessous. 

• Il élabore les détails du projet en le visualisant de manière transparente

En recherchant les faits intéressants sur le diagramme de Gantt par rapport à la chronologie, j'ai découvert que le diagramme de Gantt est un outil étonnant qui élabore de façon claire et transparente les détails des tâches du projet. Tu peux donc dire qu'il s'agit d'une description visuelle transparente de ton plan mensuel, que tu peux même diviser en tranches ou en semaines et en jours en remplissant de différentes couleurs les cases du diagramme de Gantt. 

Cela te permettra de suivre les jours et de faire les tâches obligatoires que tu as déjà mentionnées. Cela te permet aussi d'être plus clair devant le propriétaire et les parties prenantes, car ils peuvent aussi estimer les efforts que tu fais pour que leur projet réussisse. 

• Il te permet de connaître le calendrier du projet et les tâches à accomplir. 

Si nous parlons du diagramme de Gantt par rapport au calendrier, le diagramme de Gantt est le meilleur outil de gestion de projet qui te permet de planifier chaque jour en fonction des tâches à accomplir. Lorsque tu as fixé ton objectif journalier, tu sais très clairement ce que tu feras lundi, mardi et mercredi, et ainsi de suite. Tu effectueras plusieurs tâches spécifiques et importantes un jour donné pour atteindre les progrès que tu t'es fixés comme objectif ou pour terminer le travail à temps. 

• Il explique clairement les tâches des membres de l'équipe, tu diras peut-être dépendance. 

Le diagramme de Gantt t'aide également à suivre le travail des membres de ton équipe selon le jour et la date prévus, tout en facilitant la réalisation de l'objectif du projet. De cette façon, tu peux garder ton équipe sur la bonne voie car elle sait ce qu'elle fera et ce qu'elle évitera pendant son travail. 

Ainsi, la dépendance des tâches est très claire dans le diagramme de Gantt qui est un guide pour toi, les membres de l'équipe et les parties prenantes. 

• Il t'aidera à suivre l'évolution de ton projet. 

Lorsque tu sais quel membre de l'équipe effectuera quelle tâche quel jour, tu peux mieux suivre l'avancement du projet en comptant la fréquence de la tâche effectuée selon la date et le jour engagés. Cela t'aidera aussi à analyser l'efficacité du travail du personnel. Le diagramme de Gantt modifié est plus avantageux et comporte plus de fonctions, car tu peux reprogrammer le temps pour faire face à l'absence de tes tâches. 

Qu'est-ce qu'un calendrier ?

Ainsi, après avoir expliqué le diagramme de Gantt et la chronologie, nous en arrivons à la chronologie. La ligne du temps est aussi une explication visuelle graphique de ton projet de façon chronologique qui reflète clairement la date à laquelle le projet sera commencé et la date à laquelle il sera terminé avant d'atteindre la date limite.

 Il est légèrement différent du diagramme de Gantt car il ne contient pas un long détail de colonnes horizontales et verticales pour élaborer les détails. Il te montre simplement la feuille de route que tu dois suivre, comme tu commenceras par cette tâche, puis par celle-ci. Il est plus simple que le diagramme de Gantt. 

Ligne du temps, l'outil de gestion de projet est le meilleur en tant que 

• Il élabore la liste des tâches que toi et ton équipe devrez accomplir tout au long de la gestion du projet.
• Il décrit clairement l'enchaînement des tâches dans le bon ordre, pas comme le premier toit puis pilier qui est totalement ruineux. 
• Il te permet de confirmer la durée du projet.
• Il te permet également d'obtenir les objectifs de ton projet en décidant de la date de début et de la date de fin. 

Comment un calendrier peut-il t'aider lorsque tu travailles sur un projet ?

Ici, tu pourras comprendre clairement la comparaison entre le diagramme de Gantt et la ligne du temps, car tu as déjà lu sur le diagramme de Gantt et tu vas maintenant lire sur la ligne du temps. Quelques caractéristiques importantes et distinctives ou les points bénéfiques de la ligne du temps de la gestion de projet sont énumérés ci-dessous. 

Il te permet de rester vigilant sur les tâches à venir. 

La chronologie du projet est conçue de manière à ce que tu puisses facilement suivre les tâches à venir du projet. Il est conçu comme un chariot de circulation avec des barres verticales qui relient les événements ou les tâches actuelles à la suivante et à l'autre suivante. Tu peux dire que c'est comme lier l'aspect historique des projets qui t'indique quelle tâche tu es en train de faire et laquelle est à venir, ce qui te permet de te préparer à l'avance et de faire quelques initiales ou de rassembler le matériel dont tu as besoin pour commencer la tâche suivante. 

Il t'aide à prendre des demi-tours si nécessaire.

Il t'aide également à faire demi-tour, ce qui signifie que lorsque tu trouves quelque chose de dérangeant ou de manquant dans le calendrier du projet, tu peux le réinitialiser ou y apporter des modifications tout en faisant demi-tour à partir du numéro de la tâche où tu ressens le problème. 

Il te permet de saisir les événements importants et de les laisser se programmer. 

Une autre caractéristique du projet de ligne de temps qui reflète clairement la différence entre le diagramme de Gantt et le graphique de la ligne de temps est sa capacité à saisir tes intentions à l'égard des événements importants que tu as prévus avant l'heure, comme une réunion avec le patron, les membres de l'équipe ou l'entrepreneur du projet. Il s'agit d'une caractéristique essentielle qui te permettra de ne pas être en retard ou d'oublier la réunion prévue ou d'autres événements importants. 

Tu peux prendre connaissance facilement et rapidement des détails du projet tout en satisfaisant ton patron ou le propriétaire du projet.

Il est également facile de présenter la vue de l'ensemble de ton parcours pendant la réalisation du projet qui révèle les détails simples et courts de chaque événement auquel tu as assisté et les tâches que toi et ton équipe avez effectuées en temps voulu, reflétant ainsi la feuille de route complète.

Conclusion 

Si nous parlons du diagramme de Gantt par rapport à la ligne de temps, ils sont presque identiques à l'exception de certaines caractéristiques comme le diagramme de Gantt a des colonnes horizontales et verticales alors que la ligne de temps n'a que des colonnes verticales, le diagramme de Gantt ne montre pas la séquence du travail il montre seulement la fréquence alors que la ligne de temps montre les séquences représentant les tâches à venir et beaucoup d'autres caractéristiques discutées plus haut dans l'article.