Alle Arbeitnehmer brauchen von Zeit zu Zeit eine Auszeit von der Arbeit , also können sie bei ihrem Management um Urlaub oder freie Tage bitten. Diese Arbeitnehmer/innen können Nutzer/innen in deinen Instagram-Projekten sein, sodass du diese Auszeiten in deinen Zeitplänen und deiner Planung berücksichtigen musst, um mögliche Verzögerungen bei deinen Aufgaben zu vermeiden, die sich letztendlich auf den Endtermin deines Projekts auswirken könnten.
Deshalb ist es in Instagantt jetzt möglich, den Nutzern Time Off hinzuzufügen! Diese Funktion blockiert den Zeitplan eines bestimmten Nutzers für den Zeitraum, in dem er nicht im Büro ist, sodass du das bei der Planung deines Projekts berücksichtigen kannst. In deinem Projekt waren bereits die meisten oder alle Aufgaben geplant und jemand hat um eine Auszeit gebeten? Keine Sorge, du kannst auch dann noch Freizeit- oder Urlaubszeiten eingeben, wenn bereits alles geplant ist! Die Auszeiten werden im Gantt-Diagramm und in der Arbeitslastansicht schraffiert dargestellt, so dass du leicht überprüfen kannst, ob eine Aufgabe angepasst werden muss.
Es gibt jedoch einige Dinge, die du beachten musst, wenn du Freizeit- oder Urlaubszeiten für deine Nutzer/innen einfügst:
Urlaubszeiten und/oder Freistellungen eines Benutzers werden auf alle Projekte dieser Arbeitsmappe angewendet.
Wenn der Zeitplan einer Aufgabe, die mehreren Nutzern zugewiesen wurde, mit der Freizeit von mindestens einem der zugewiesenen Nutzer übereinstimmt oder sich mit ihr überschneidet, dann gilt die Freizeit für alle zugewiesenen Nutzer dieser Aufgabe.
Bei Aufgaben, die (ganz oder teilweise) mit einem Urlaubszeitraum übereinstimmen, wird die Dauer an die Anzahl der Tage angepasst, an denen der Mitarbeiter verfügbar ist.
Wie man Freizeit für einen Benutzer festlegt
So funktioniert es: Ähnlich wie beim Festlegen von Feiertagen gehst du zu deinem Gantt-Diagramm und klickst mit der rechten Maustaste auf ein leeres Feld für das Datum, an dem der Urlaub beginnt. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld, in das du eine Beschreibung, z. B. "Benutzer 1 Urlaub", und den Benutzer, der nicht im Büro ist, eingeben kannst. Du kannst auch die Daten des Urlaubszeitraums anpassen: Wenn es sich nur um einen Tag handelt, sollten das Anfangs- und das Enddatum identisch sein. Sobald du den Urlaubszeitraum bestätigst, werden die Tage in allen Aufgaben, die diesem Benutzer zugewiesen sind, schraffiert dargestellt (auch in der Arbeitslastansicht!).
Sieh es in Aktion:
Freizeit verwalten
Wir wissen, dass sich die Urlaubszeiten manchmal ändern können, z. B. auf Wunsch des Nutzers, aufgrund von Anforderungen des Unternehmens oder aus anderen Gründen. In diesem Fall gehst du auf Projekte, dann auf Einstellungen und dann auf die Registerkarte Freizeit, wo du bestehende Urlaubszeiten verwalten und sogar neue hinzufügen kannst! Hier erfährst du, wie du auf diesen Bereich zugreifen kannst:
