Projektmanagement-Tools Vorteile
Es ist wichtig, dass du Projektmanagement-Tools hast, wenn du ein Unternehmen führen willst. Denn es reicht nicht aus, Aufgaben zu verteilen. Dein gesamtes Team muss wissen, was zu tun ist, wann es getan werden muss und wie es getan werden muss. Du musst deine Mitarbeiter/innen über die Fortschritte und die Gesamtstrategien informieren, die du verfolgen musst. Mehrere Faktoren sind wichtig, damit dein Unternehmen reibungslos läuft, und genau hier kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel.
Mit diesen Tools kannst du dein Team effektiver führen, weil du immer weißt, was um dich herum passiert. Das Wichtigste ist aber, dass dein Team dadurch effizienter wird. Je mehr dein Team über die Projekte und Aufgaben, an denen es arbeitet, weiß, desto mehr kann es erledigen. Du musst nur sicherstellen, dass du die von dir verwendeten Apps sorgfältig auswählst. Denn die falschen Apps und Tools könnten dein Team eher ausbremsen als verbessern. Wir haben Dutzende von Apps und Tools durchgesehen, um die hier vorgestellten zu finden, und sind der Meinung, dass dies die zehn besten sind, die du für deine Bedürfnisse in Betracht ziehen solltest.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten kostenlosen Projektmanagement-Software, damit du die beste Lösung für dich und dein Team auswählen kannst:
Wenn du eine Online-Gantt-Software suchst, ist dies die richtige Wahl. Sie ist für die Zusammenarbeit mit Asana konzipiert (über das wir gleich noch sprechen werden) und ermöglicht es dir, Zeitpläne aus anderen Quellen zu verknüpfen. Das bedeutet, dass du alle deine Informationen nur einmal eingeben musst und sie dann auf allen deinen verschiedenen Plattformen sehen kannst. Du kannst Zeitpläne und Aufgaben erstellen und das Arbeitspensum deiner Teams verwalten und überwachen. Dabei kannst du alles in einem Format sehen, das für dich und dein Team am besten geeignet ist.
Wenn du Asana nicht nutzt, kannst du trotzdem viel aus diesem System herausholen, z. B. Aufgaben überwachen und zuweisen, Fälligkeitstermine zuweisen und Fortschritte bewerten. All diese Dinge gibt es in verschiedenen Preisklassen, die dir dabei helfen, mit deinem Team zu arbeiten und über alles, was zu tun ist, auf dem Laufenden zu bleiben.
Einigeder Instagantt's tolle Funktionen sind:
- Gantt- und Auslastungsansicht
- Aufgabe und Teilaufgaben
- Öffentliche Optionen zum Teilen von Schnappschüssen
- Zeitleisten
- Mehrere Projekte und Arbeitsbereiche
- Abhängigkeiten und Meilensteine
- Kritischer Pfad
- Optionen für die Zusammenarbeit im Team: Benachrichtigung und Aufgabenzuweisung
- Geschätzte und tatsächliche Kosten
- Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte Farboptionen für Fortschrittsbalken
- Risiko und Priorität
- Grundlinien
- Ziehen & Ablegen
- Vielfältige Exportoptionen: Excel, Bild und PDF
Mit diesem Tool erstellst du Arbeitsabläufe auf eine Art und Weise, die für die Menschen einfach zu verstehen und zu handhaben ist. Du kannst verschiedene Projekte, Meilensteine und Aufgaben erstellen und es sogar auf jedem deiner Geräte nutzen. Dieses System funktioniert auf iOS, Android, Google Chrome und im Web. Das bedeutet, dass alle deine Nutzer/innen und Teammitglieder darauf zugreifen können, egal wo sie sind oder welches Gerät sie benutzen. Und du kannst in der Schnappschuss-Ansicht sehen, was sie gerade tun.
Du kannst den Aufgaben hohe, niedrige und mittlere Priorität zuweisen, sehen, wie dein Team vorankommt und sogar Start- und Fälligkeitsdaten für alles festlegen. Du kannst auch Zeitleisten im Gantt-Stil verwenden, um alles im Blick zu behalten. Und du kannst das Ganze 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Danach bezahlst du nach der Anzahl der Personen in deinem Team.
Einigeder TeamGantt-Funktionen:
- Drag&Drop
- Gastrecht
- Grundlinien
- Mehrere Projektansichten in einem Gantt-Diagramm
- Gastrecht
- Grundlinien
- Aufgaben & Unteraufgaben
Du willst den Überblick über alles behalten, woran alle arbeiten, und genau das macht Asana gut. Mit diesem Programm kannst du eine Aufgabenliste erstellen und sie dann nach Belieben verschieben. Außerdem hast du eine visuelle Projektzeitleiste, auf der du alles sehen kannst, was du noch erledigen musst. Du kannst sogar deinen Fortschritt festlegen, Fälligkeitstermine notieren und dafür sorgen, dass das Planen und Verschieben einfach und leicht ist.
Was diese Anwendung noch besser macht, ist, dass sie mit mehreren deiner anderen Favoriten zusammenarbeitet. Du kannst sie mit Slack, Outplanr, Google Calendar und Dropbox verknüpfen. All diese Verknüpfungen machen die Integration einfach und sorgen dafür, dass du nicht alle Informationen auf einmal eingeben musst. Außerdem kannst du zwischen verschiedenen Gebührenmodellen wählen, um das Richtige für dich zu finden. Von kostenlos bis hin zu Unternehmen.
Asana Features:
Wenn du deine Aufgaben effizient verwalten willst, einschließlich deiner umfangreicheren Aufgaben, kompletten Projekte, kleinen Aufgaben und Notizen, dann solltest du dir diesen Dienst ansehen. Er ist so konzipiert, dass du alles individuell anpassen kannst, damit du ein System hast, das für dich funktioniert. Außerdem kannst du eine automatische Terminplanung mit geschätzten Zeiten vornehmen und festlegen, wer was im System sehen darf. So ist dein Team nicht automatisch in alles eingeweiht, wenn du es in das System aufnimmst.
Du kannst Ziele setzen und sehen, wie sie abschneiden, die Ansicht ändern, die für dich am besten geeignet ist, den Status von Projekten überprüfen und mehr. Außerdem hast du einen günstigen Tarif, denn dieses System wird danach bezahlt, wie viele Personen du in deinem Team hast. Du zahlst nur 4,99 $ pro Person und Monat.
ClickUp Features:
- Aufgabenfach
- Notizblock
- Zugewiesene Kommentare
- Dunkler Modus
- Integrationen
- Zugewiesene Kommentare
- Mehrere Ansichten
Dieses Tool bietet dir die Möglichkeit, mit deinem Team durch die sogenannte "best-in-class" Zusammenarbeit zu kommunizieren. Außerdem gibt es Tools zur Dokumentenverwaltung und verschiedene Kommunikationsfunktionen. Du kannst sogar Prioritäten für die zu erledigenden Aufgaben setzen und sicherstellen, dass dein Team effizienter an den Aufgaben arbeitet, die wichtig sind. Wenn du bereits Outlook, iCalendar oder Google nutzt, kannst du sogar deine Aufgaben oder Meilensteine synchronisieren, damit alles zusammenpasst.
Mit diesem System kannst du Gantt-Diagramme verwenden, die dir helfen, die gewünschten Zeitpläne zu erstellen. Außerdem kannst du dich auf einfache Weise über den aktuellen Stand deiner Projekte informieren, damit du die Informationen an deine Kunden weitergeben kannst. Die Preise richten sich auch nach der Anzahl der Nutzer, die du im Laufe des Jahres bei dem Dienst angemeldet hast.
WrikeFeatures:
- Kritischer Pfad
- Gemeinsame Bearbeitung im Team
- Ordnerhierarchie
Wenn du möchtest, dass dein Team an allem und jedem zusammenarbeiten kann, ist dies eine großartige Lösung für dich. Du kannst Dateien aus Google Drive, Onedrive, Dropbox und vielen anderen Favoriten direkt in das System hochladen. Du kannst sogar sehen, wer in deinem Team beschäftigt ist und wer nicht, damit du die Leute zu günstigeren Zeiten kontaktieren kannst. Alles, was du dafür tun musst, ist ein Blick auf das Dashboard zu werfen.
Dort kannst du verschiedene Berechtigungen einrichten und sicherstellen, dass alles korrekt gepflegt und aktualisiert wird. Denn es sendet automatische Aktualisierungsanfragen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Wenn du bereit bist, es auszuprobieren, findest du Zeiterfassung, Berichte, Ressourcenmanagement und Planung. Außerdem ist alles komplett cloudbasiert, sodass du von überall darauf zugreifen kannst. Außerdem gibt es Tarife zwischen $14 und $25 pro Monat.
SmartsheetFeatures:
Hier bekommst du ein einfaches, aber leicht zu bedienendes System, mit dem du alle deine Aufgaben im Blick behalten kannst. Du kannst völlig unterschiedliche Boards für verschiedene Aufgaben, Projekte, Teams oder alles andere erstellen. Das Tolle an diesem System ist, dass es sich um ein Kanban-Management-Tool handelt, eine der beliebtesten Methoden überhaupt. Du kannst zwischen den Boards wechseln, wie du willst, und darin beliebige Aufgaben erstellen.
Du kannst deine Karten per Drag & Drop verschieben, Tags, Felder, Prioritätsstufen und vieles mehr hinzufügen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, und es gibt sogar Power-Ups, die dir helfen, verschiedene Funktionen hinzuzufügen, die du vielleicht brauchst. Außerdem kannst du zwischen verschiedenen Modi wählen, die von der kostenlosen Version für Einzelpersonen oder kleine Gruppen bis hin zu einer Unternehmensversion reichen, die für jedes Mitglied deines Teams verfügbar ist.
TrelloFeatures:
- Kanban-Ansicht
- Ziehen & Ablegen
- Detaillierte und schnelle Übersichten über die Vorder- und Rückseiten der Karten
- Aufgaben und Teilaufgaben
- Inline-Editing
- Fristenwarnungen und Benachrichtigungen
Was wäre, wenn du ein System hättest, das dir die Arbeit erleichtert und nach dem unbeliebtesten Tag der Woche benannt ist? Nun, das kannst du mit Monday. Dieses System bietet dir viele Funktionen, wie z. B. das Verfolgen von Twitter- und LinkedIn-Threads und sogar das Kommentieren verschiedener Aufgaben. Du kannst auch festlegen, wer auf verschiedene Projekte zugreifen darf. Wenn du bereits andere Systeme verwendest, kannst du sie in dein Konto integrieren, z. B. Google Drive, Dropbox und Zapier.
Das Open-Source-Framework ist eines der besten Teile dieses Tools, mit dem du alle Integrationen und andere Funktionen erstellen kannst, die du möchtest. Du erhältst außerdem detailliertere Berichte und kannst alle Personen, die du möchtest, wie z. B. Drittanbieter oder Freiberufler, einbeziehen. Je nach Größe deines Teams kannst du zwischen verschiedenen Preisstrukturen wählen.
Monday Features:
- Kollaborationstool für mehrere Mitarbeiter.
- Visuelle Anzeige des Fortschritts.
- Einfache Kommunikation: Menschen markieren.
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Execution Board - mit Großbildanzeige
- Integrationen: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
Der benutzerfreundliche Aspekt von ProofHub ist eines der ersten Dinge, die du mögen wirst. Außerdem wirst du es lieben, dass die Lernkurve minimal ist. Du kannst die Projekte organisieren, die du erstellen möchtest, die Teams, die dafür verantwortlich sind, und vieles mehr. Du kannst alles anpassen, vom Farbschema bis hin zu den Namen und Logos, die du verwendest. Es gibt sogar sechs verschiedene Sprachoptionen, so dass du die Software auch für dein internationales Team anpassen kannst.
Wenn du die einzelnen Teammitglieder einrichtest, kannst du ihnen Rollen zuweisen und ihnen nur die Zugriffsrechte geben, die sie benötigen. Du erhältst auch mobile Optionen, die sowohl mit iOS- als auch mit Android-Geräten funktionieren. Darüber hinaus kannst du zwischen zwei verschiedenen Versionen wählen, die zwischen 55 und 99 US-Dollar pro Monat kosten.
ProofHubFeatures:
Mit diesem Tool erstellst du Arbeitsabläufe auf eine Art und Weise, die für die Menschen einfach zu verstehen und zu handhaben ist. Du kannst verschiedene Projekte, Meilensteine und Aufgaben erstellen und es sogar auf jedem deiner Geräte nutzen. Dieses System funktioniert auf iOS, Android, Google Chrome und im Web. Das bedeutet, dass alle deine Nutzer/innen und Teammitglieder darauf zugreifen können, egal wo sie sind oder welches Gerät sie benutzen. Und du kannst in der Schnappschuss-Ansicht sehen, was sie gerade tun.
Du kannst den Aufgaben hohe, niedrige und mittlere Priorität zuweisen, sehen, wie dein Team vorankommt und sogar Start- und Fälligkeitsdaten für alles festlegen. Du kannst auch Zeitleisten im Gantt-Stil verwenden , um alles im Blick zu behalten. Und du kannst das Ganze 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Danach bezahlst du nach der Anzahl der Personen in deinem Team.
TeamworkFeatures:
- Arbeitsbelastung
- Schablonen
- Kollaboration
- Vorstand Ansicht
- Zeiterfassung
- Meilensteine
Hive ist bekannt für seine Fähigkeiten zur Zusammenarbeit und für seine Projektmanagementfunktionen. Es wurde entwickelt, um den Überblick über die Bedürfnisse der Kunden zu behalten. Hive ist flexibel, denn es kann unbegrenzt viele Projekte verwalten und bietet Tausende von Integrationen. Es hält das gesamte Team auf einer Plattform zusammen, egal ob es 10 oder 1000 Mitglieder hat. Sobald eine Aufgabe zugewiesen wurde, sind alle Informationen für alle Beteiligten transparent. Die Teammitglieder können auch ihre anstehenden Projekte und Unteraufgaben sehen. Hive unterstützt auch E-Mail-Integrationsfunktionen mit Outlook und Gmail. Obwohl es in der mobilen Anwendung und der Benutzeroberfläche ein wenig an Funktionalität mangelt, ist die Lernkurve steil. Das Benutzererlebnis ist auf den Computerplattformen außergewöhnlich. Die leicht zu navigierende Benutzeroberfläche erleichtert die Projektplanung, die Aufgabenzuweisung und die Zusammenarbeit, während die Integration mit anderen Tools ebenfalls einfach gehalten ist.Hive bringt die Zusammenarbeit mit seiner In-App-Videochat-Funktion auf die nächste Stufe. So können deine Teammitglieder mit anderen Teammitgliedern und auch mit den Kunden per Video chatten. Das steigert die Produktivität, da alle Projektdetails und Aufgaben während des Videochats in der App gespeichert werden können, ohne dass eine andere Anwendung verwendet werden muss. Um eine detaillierte Vorstellung davon zu bekommen, was die Kunden wünschen, kann dein Team verschiedene Formulare verwenden, um alle Informationen vom Kunden zu erhalten, was auch dabei hilft, Aufzeichnungen zu führen.
Einige der Funktionen von Hive:
- Zeitmanagement
- Portfolio Management
- Analysen, Einblicke und Berichte
- Automatisierungsfunktionen
Nifty wurde für jedes Team entwickelt, das eine auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Lösung benötigt. Es bietet eine Fülle von Projektmanagement-Tools auf einer Plattform, die das gesamte Team produktiver machen. Diese Fülle an Aufgaben ist nie verwirrend oder irreführend, da Nifty eine intuitive Benutzeroberfläche hat, die die gesamte Projektplanung, -zuweisung und -verfolgung einfach macht. Mit Nifty musst du nicht mehr verschiedene Tools verwenden, um Fahrpläne zu erstellen, an Dokumenten zu arbeiten oder Aufgaben zuzuweisen, denn Nifty ist die Komplettlösung für all deine Projektmanagementanforderungen. Mit Nifty ist es ganz einfach, Zeitpläne und Fristen für Projekte festzulegen, und die farblich gekennzeichneten Instanzen, in denen die Teammitglieder ihre Abhängigkeiten sowie die aktuellen und anstehenden Aufgaben sehen können, machen die Arbeit produktiver.Nifty ermöglicht Diskussionen durch die In-App-Kommunikationsoption, mit der die Nutzer Nachrichten, Sprachnotizen und Medien versenden können. Um unterwegs Dokumente zu erstellen, ist Nifty mit Google Docs integriert, sodass du alle Dokumentations- und Freigabeanforderungen innerhalb der Plattform verwalten kannst. Diese Aufgaben, Dokumente, Formulare und Berichtsfunktionen von Nifty unterstützen auch automatisierte Berichte, bei denen du verschiedene Aktionen festlegen kannst, wenn verschiedene Bedingungen erfüllt sind. Nifty hält auch den Kunden auf derselben Plattform und bietet Transparenz über das Projekt. Mit der Ein-Klick-Videokonferenz können die Teammitglieder alle Fragen mit den Kunden besprechen, und die Kunden können das auch.
Einigeder Nifty-Funktionen:
- Projektberichte in Echtzeit
- Automatisierte Projekterstellung
- Kalenderansicht für die Planung von Inhalten und Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Kunden durch gemeinsam nutzbare Projekttafeln
Airtable ist deine beste Wahl, wenn du dich auf die Entwicklung von Projektdatenbanken konzentrierst. Airtable weiß, dass es für größere Teams mit Hunderten von Aufgaben schwierig sein kann, den Überblick zu behalten, und bietet daher leistungsstarke Sortier-, Gruppierungs- und Filterwerkzeuge, mit denen jedes Teammitglied seine Arbeit so anordnen kann, wie es möchte, um seine Produktivität zu steigern. Integrationen sind mit Airtable am einfachsten, da es eine In-App-Unterstützung für Anwendungen wie Integromat, Automate.io, Zapier usw. bietet. Du kannst über 1000 Anwendungen und Websites, darunter CMS, soziale Plattformen und Cloud-Laufwerke, in Airtable integrieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern.Airtable hat keine Tutorials oder Leitfäden zu seiner Plattform, so dass deine Teammitglieder sich mit einer etwas steilen Lernkurve vertraut machen müssen, wenn es um das Posten von Aufgaben und das Verwalten von Fristen geht.Du kannst auch benutzerdefinierte Tabellen erstellen, aber die Erstellung ist schwierig. Wenn du sie jedoch einmal erstellt hast, erleichtern die farblich gekennzeichneten Projektelemente die Nachverfolgung und die Arbeit.Airtable hat vor kurzem einige Automatisierungsfunktionen in seine Plattform aufgenommen, die bestimmte Aktionen automatisch auslösen. Du kannst bei allem, was du über die Plattform tust, einfach "wenn dies, dann das" schreiben, und wenn die Auslösesituation erfüllt ist, wird die von dir festgelegte Folgeaktion ausgeführt.
Einigeder Airtable-Funktionen:
- Verbindet sich mit GitHub
- Einfaches Einbetten von Formularen
- Rollups zum Organisieren von Daten
- Einfachste Datenbank, die auch nicht-technische Mitglieder nutzen können
Paymo ist die richtige Wahl für kleine und mittlere Teams, die in der Marketing- oder Beratungsnische arbeiten. Auch für freiberufliche und remote arbeitende Teams ist Paymo eine hervorragende Projektmanagement-Option mit effizienten Funktionen zur Zeiterfassung, Finanzierung und Terminverfolgung. Für das Projektmanagement unterstützt es mehrere Ansichtsoptionen, von der Listenansicht über das Gantt-Diagramm bis hin zu Kanban und Aufgabenlisten.
Die Zeiterfassungsfunktion verfolgt nicht nur die Fristen der Aufgaben, sondern auch die Zeit, die du gearbeitet hast, was im Vergleich zu den anfänglichen Zeitschätzungen hilfreich ist. Das Beste an den Finanzierungsfunktionen von Paymo ist die Integration von Online-Zahlungsgateways wie Square, PayPal, Stripe usw., über die du Zahlungen von Kunden für deine Arbeit erhalten kannst.Die mobile App von Paymo bietet außerdem eine funktionsreiche und einfach zu bedienende Oberfläche, sodass du auch unterwegs immer mit deinem Team in Verbindung bleiben kannst. Mit der Ressourcenplanungsfunktion von Paymo kann dein Team seinen Zeitplan für Urlaube und Kundentermine so planen, dass der Arbeitsablauf nie gestört wird. In der Aufgabenansicht kannst du außerdem aktuelle, kürzlich durchgeführte und anstehende Aktivitäten nachverfolgen.
Mit der Echtzeit-Zusammenarbeit kann jedes Teammitglied Dateien teilen und über Benachrichtigungen über den Projektverlauf auf dem Laufenden bleiben. Es unterstützt auch die Integration mit anderen Tools und CMS wie Slack, Google und Zapier für zusätzliche Produktivität, wann immer dein Team sie braucht.
Einigeder Paymo-Funktionen:
- Transparenz in Bezug auf die Zeiterfassung und die Verfolgung des Projektfortschritts
- Mit Projektfiltern für Teammitglieder, um bestimmte Projekte einfach zu verfolgen
- Kostenlos für Teams mit weniger als 10 Mitgliedern
Dieses Projektmanagement-Tool konzentriert sich auf Echtzeit-Notizen für verschiedene Projektteile, um alle Details in jeder spezifischen Aufgabe im Auge zu behalten. Notion bietet ein einzigartiges Erlebnis und hält das ganze Team auf einer Plattform zusammen. Es bietet grundlegende Funktionen für das Aufgabenmanagement, aber einige einzigartige Funktionen bringen einige Komplikationen und eine Lernkurve für die Nutzer mit sich.
Was die Verfolgung der Projektzeitleiste angeht, bietet es verschiedene Ansichten wie Zeitleiste, Liste, Kanban und vor allem die Kalenderansicht. Gleichzeitig fehlt jedoch die Gantt-Diagramm-Ansicht, die für manche Teams wichtig sein könnte. Mit Notion kannst du an mehreren Plänen gleichzeitig arbeiten, aber es gibt keine Funktionen für das Abhängigkeitsmanagement.
Der Projektleiter hat die Kontrolle über die Benutzerrechte, sodass er den Teammitgliedern je nach ihrer Rolle unterschiedliche Berechtigungen erteilen kann. Außerdem bietet es Funktionen zum Speichern und Freigeben von Dateien für eine effiziente Zusammenarbeit und Fortschrittsverfolgung. Obwohl es keine Zeiterfassungsfunktionen für die am Projekt arbeitenden Teammitglieder gibt, sorgt es mit Berichtsfunktionen für Transparenz.
Was die Integrationen angeht, so unterstützt Notion auf einzigartige Weise Integrationen, mit denen du verschiedene Apps und Tools nutzen kannst. Tausende von Vorlagen, die von der Notion-Community erstellt wurden, stehen dir hier zur Verfügung.
Einigeder Notion-Funktionen:
- Du kannst Gastnutzer für Projektüberprüfungen oder die Zusammenarbeit zulassen
- Projekte können mit Vorlagen gestartet werden, die je nach Bedarf geändert werden können
- Es gibt Apps für Android und iOS mit einer intuitiven und funktionsreichen Oberfläche
Infinity verbessert die Projektplanung und -organisation deines Teams. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Zeitplan und die Projektinformationen mithilfe von Tabellen, Gantt-Diagrammen usw. anzuzeigen. Jeder Nutzer hat hier die Freiheit, die Art der Darstellung des Zeitplans zu wählen und die Ansichten für maximale Produktivität anzupassen.
Infinity strukturiert die Daten in Hierarchien mit Registerkarten, Elementen und Workflows, damit das Team den Überblick über seine Abhängigkeiten, Rollen sowie frühere, aktuelle und kommende Aktivitäten behält. Verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anwendungsfälle und die Möglichkeit, nahtlos zwischen beliebigen Optionen zu wechseln und dabei alle Projektdetails beizubehalten, erhöhen die Produktivität.Mit Infinity kannst du die Arbeit übersichtlich strukturieren, indem du Ordner und Unterordner verwendest, die eine ganze Dateistruktur bilden. Infinity verfügt über leistungsstarke Gruppierungs-, Sortier- und Filterwerkzeuge, mit denen du nach Projekten suchen und bestimmte Attribute für jede Instanz ein- oder ausblenden kannst.
Alles ist für jedes Teammitglied vollständig anpassbar. Einmal zugewiesen, kann ein Nutzer verschiedene Aufgabenattribute kombinieren, um sie zu verwenden, wie und wann er will. Außerdem können Teammitglieder ihre Arbeitsprozesse mit ausgelösten Aktionen automatisieren, um Erinnerungen zu erstellen, wiederkehrende Aufgaben zu verwalten und manuelle Eingaben bei der Erstellung von Prozessen zu reduzieren. Letztendlich hilft es, viel Zeit zu sparen.
Einige Infinity-Funktionen:
- Visualisiere Fortschrittsberichte in verschiedenen Diagrammen mit detaillierten Einblicken über alle Beteiligten
- Erstelle benutzerdefinierte Formulare und binde sie ein, um einfach Informationen zu sammeln
- Arbeite mit über 50 Vorlagen und passe sie an, um intelligenter zu arbeiten und schnellere Ergebnisse zu erzielen.
Flow bietet nicht nur Projektmanagement-Funktionen, sondern unterstützt auch deine Kommunikations- und Integrationsanforderungen. So kann dein Team mehr erreichen, während es zusammenarbeitet und alle Werkzeuge nutzt, die du von der Projektmanagementsoftware benötigst. Es bietet eine agile Projektmanagement-Erfahrung mit Funktionen wie Problemerkennung, Lernunterstützung usw. für das Team.
Flow verwendet Benachrichtigungen, um alle Teammitglieder über alle Informationen auf dem Laufenden zu halten. Die gesamte Organisation kann in mehrere kleinere Teams aufgeteilt werden, ohne dass die Informationen der anderen Teams beeinträchtigt werden. Für Projekte, die von mehreren Teams bearbeitet werden müssen, kannst du öffentliche Einschränkungen verwenden, während andere Projekte privat bleiben können.
Die Suche in allen zugewiesenen Aufgaben und Projekten ist einfach, denn mit Filtern kannst du Projekte nach Tag, Schlüsselwort, Gruppe, Team, Zuweiser usw. suchen. Flow schafft Transparenz für Teammitglieder und Kunden mit einer Funktion für Aktivitätskommentare, mit der alle Beteiligten aktiv über Projektmeilensteine kommunizieren können. Flow ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten: Mit der Kanban-Ansicht lassen sich die Details von Projekten und Meilensteinen leichter einsehen. Einer der größten Nachteile ist jedoch, dass kein Gantt-Diagramm verfügbar ist.
EinigeFunktionen von Flow:
- Du kannst Projekte in verschiedenen Formaten exportieren, darunter HTML, PDF, CSV usw.
- Erteilt den verschiedenen Mitgliedern je nach ihrer Rolle im Team Zugriffsrechte
- Für sich wiederholende Projekte und Aktivitäten kannst du die Automatisierungsfunktion mit Vorlagen für doppelte Anforderungen nutzen.
Die Zeiterfassungssoftware Toggl konzentriert sich auf Projektmanagement mit einem einfachen Ansatz. Sie erfasst die Zeit deiner Aktivitäten und liefert am Ende jeder Aktivität detaillierte Berichte, die du nutzen kannst, um deine Kunden um Zahlungen zu bitten. Die Berichte von Toggl sind einfach zu verstehen, enthalten aber dennoch alle detaillierten Informationen und können in verschiedene Formate exportiert werden, darunter Excel und CSV.
Google unterstützt Integrationen mit anderen Tools und Diensten, darunter Trello, Asana, Basecamp, Podio, Gmail, FreshBooks und über 100 weitere. Toggl kümmert sich also um deine Zeiterfassung, während du alle anderen Funktionen von externen Tools, Apps und Diensten innerhalb der Plattform nutzen kannst. Toggl ist auf allen Plattformen verfügbar und hat auch eine Webanwendung.
Das Projektmanagement von Toggl bietet einfache Funktionen wie das Erstellen von Unteraufgaben und Aufgaben, das Zuweisen von Aufgaben an verschiedene Teammitglieder und das Festlegen von Fristen. Toggl kann verschiedene Projekte gleichzeitig verwalten, während sich die Zeiterfassungsberichte auf dein aktuelles Projekt konzentrieren.
Einige der Funktionen von Toggl:
- Toggl bietet mehrere Ansichtsoptionen
- Ermöglicht die Nachverfolgung von Fristen nach Projekten oder Kunden, damit alles transparent bleibt
- Die Zeiterfassungsfunktion lässt sich mit nur einem Klick mit mehreren Plattformen synchronisieren.
Basecamp ist als Projektmanagement-Software für seine Flexibilität bei Funktionen und Tools bekannt. Die Einrichtung ist denkbar einfach, da es dir vom ersten Tag an an keinen Funktionen mangelt. Basecamp unterstützt Integrationen mit verschiedenen Tools, Anwendungen und Diensten. So arbeitet dein ganzes Team auf einer Plattform mit geeigneten Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen.
Auch wenn Basecamp einige wichtige Funktionen wie Gantt-Diagramme fehlen , erfüllt es dennoch die Anforderungen deines Teams an die Zusammenarbeit gut. Mit Basecamp ist das Arbeitsmanagement und die Fortschrittsverfolgung einfacher als mit anderen Tools, wenn man die Dokumentationsfunktionen berücksichtigt. Basecamp stellt dir Projektvorlagen zur Verfügung, die du für die Verwaltung herkömmlicher Projekte verwenden kannst.
Die Zuweisung von Projekten und Aufgaben mit Basecamp dauert nur wenige Minuten, da du keine Details manuell eingeben musst. Durch Tippen auf den Kalender werden die Termine und Fristen markiert. Mit Basecamp können mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet werden, ohne dass die Einschränkungen einer Aufgabe andere beeinträchtigen.
Basecamp verfügt über eine automatische Check-in-Funktion, bei der jedes Teammitglied eine Frage stellt, um ein Status-Update zu einem bestimmten Projekt zu erhalten, an dem es gerade arbeitet. So behält der Administrator den Überblick über den Fortschritt, während die Teammitglieder konsequent an ihren kurzfristigen Meilensteinen arbeiten können. Neben den PC-Plattformen gibt es auch Anwendungen für iPhone, iPad und Android-Smartphones und -Tablets.
Einige der Basecamp-Funktionen:
- Es ermöglicht das Einladen von Gastnutzern zur Zusammenarbeit
- Basecamp macht alles für die Kunden transparent
- Unterstützt das Teilen, Hochladen und Planen von Dateien
Jira ist eine großartige Option für Teams, die an entwicklungsbasierten Projekten arbeiten, da es das Flaggschiff der Projektverfolgung ist. Es bietet erstklassige Sicherheitslösungen sowie Funktionen zur Codeverwaltung und Zusammenarbeit. Jira wird mit der Erweiterung Jira Work Management ausgeliefert, mit der sich die Arbeitsbelastung von Entwicklern in Bezug auf Berichte, Codekonfiguration und Datenansichten verwalten lässt.
Jira erfüllt deine Projektmanagement-Anforderungen durch die Integration von über 500 Tools und mehr als 3000 Anwendungen und Erweiterungen. Jira erfasst auch die Zeit, die jedes Teammitglied in ein Projekt investiert, und hilft so, die Effizienz im Vergleich zu Fristen und geplanten Zeitplänen zu verfolgen. Allerdings ist die Software nicht einfach zu bedienen und die Lernkurve kann für Nicht-Entwicklungsteams steil sein.
Mit den Android- und iOS-Applikationen werden alle Beteiligten über ihre Aufgaben und Benachrichtigungen informiert und eingebunden. Jira verfügt über eine Importfunktion, mit der du verschiedene Dateitypen hochladen kannst, z. B. JSON, CSV, Trello usw.; nach dem Hochladen der Dateien kannst du mit einer Vielzahl von Feldwerten arbeiten, die in die Anwendung integriert sind. Mit Jira kannst du mit der Arbeit an neuen Projekten beginnen, aber auch bestehende und frühere Projekte importieren und sie in kleinere Aufgaben für die Teammitglieder umwandeln.
Einigeder Jira Funktionen:
- Du kannst es mit anderen Tools wie Trello und Crucible bündeln.
- Es bietet verschiedene Ansichtsmethoden zur Visualisierung deiner Projekte
- Bietet 20 vorgefertigte Vorlagen für den Anfang und Add-ons wie Issue Templates für Jira
- Bringt Funktionen für Personal-, Marketing-, Rechts- und Finanzabteilungen in dein Team.
6 Schritte zur Auswahl deiner Projektmanagement-Software
Die richtige Projektmanagement-Software kann einen großen Einfluss auf die Leistung deines Teams haben. Deshalb ist die Auswahl der richtigen Software so wichtig. Nachdem du dir diese Top-Software angesehen hast, findest du hier unseren 5-Schritte-Leitfaden, mit dem du die Projektmanagement-Software für dein Team auswählen kannst.
1. Skizziere deine Anforderungen
Du beginnst damit, deine Anforderungen zu skizzieren, denn nicht jede Software kann jedes Problem lösen. Jede Projektmanagement-Software verfügt über andere Funktionen; ebenso hat jedes Team andere Einschränkungen, Herausforderungen und Anforderungen, die es mit dieser Software lösen möchte. Du könntest zum Beispiel die folgenden Dinge auflisten:
- Die Größe deines Teams
- Integrationsanforderungen
- Unterstützung von Drittanbieter-Tools
- Genehmigungen und Governance
- Teammanagement und Gastzugang
- Sicherheitsbeschränkungen
- Funktionen zur Speicherung und Freigabe von Dateien
- Optionen für die Zusammenarbeit
Wenn du all diese Anforderungen skizzierst, bleiben dir ein paar Werkzeuge übrig, die diese Anforderungen erfüllen. Das macht das weitere Vorgehen sehr viel einfacher.
2. Wähle die beste Software aus
Dein Hauptziel bei diesem Auswahlprozess ist es, die Auswahl auf eine Software zu beschränken. Da du immer noch viele Optionen hast, solltest du nur die besten 3 oder 4 für die nächsten Schritte behalten. Du kannst also Online-Rezensionen auf verschiedenen Plattformen prüfen, die Wachstums- und Skalierungsmöglichkeiten und andere Erfahrungsberichte über diese Software in Betracht ziehen.
Wenn du diese Einschränkungen für jedes Tool durchgehst, kannst du die beste Software in die engere Auswahl nehmen und dich für die beste entscheiden.
3. Schnelltest für weitere Vorauswahlen
Jetzt testest du die Plattformen für die weitere Vorauswahl. Nutze die Web-App, die spezielle Computer-Software und die mobile App (falls verfügbar) aller Optionen, die du noch hast.
Wenn du sie ein paar Minuten lang benutzt, bekommst du einen Eindruck von den folgenden Punkten:
- Benutzererfahrung
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Benachrichtigungen
- Anpassungsoptionen
- Terminplanung
- Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben
Diese sind wichtig, damit dein Team bei der Verwendung von Projektmanagement-Software erfolgreich ist. Am Ende der Schnelltestphase wirst du die Software von der besten bis zur schlechtesten eingestuft haben.
4. Ausführliche Tests mit dem Team
Wähle die beste Software aus, die du in einem Schnelltest ermittelt hast, und teste sie ausgiebig mit deinem Team. Stelle sicher, dass sie alle erforderlichen Funktionen der Software für ihre beruflichen Anforderungen nutzen. Hier erfährst du, wie du das machen kannst:
Dabei wird nicht nur die Software getestet, sondern dein Team lernt das Tool auch kennen. Bei der Bewältigung von realen Aufgaben werden die Probleme, Fehler und positiven Aspekte des Tools leicht erkennbar sein.
5. Hol dir ein Feedback über die Erfahrung.
Bitte alle, die mit dieser Software arbeiten, ihre Meinung zu äußern und so viele Vor- und Nachteile aufzuzeigen, wie sie wollen. Hier sind ein paar Möglichkeiten, dies effektiv zu tun:
- Einzelne Interviews
- Gemeinsame Diskussion
- Digitale Umfrage
- Live-Feedback mit dem Team (die effektivste Option)
Nach dem Testen kannst du feststellen, ob die Software nützlich oder nicht nützlich ist. Wenn sie sich als nützlich erwiesen hat, kannst du mit dem nächsten Schritt fortfahren; andernfalls nimmst du das nächste Tool und wiederholst es.
6. Kostenberechnung und Zeichnung.
Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, deine Entscheidung zu treffen. Manchmal kostet dich kostenlose Software etwas, wenn du Profi-Funktionen, Integrationen oder Dienste und Funktionen von Drittanbietern nutzt. Überprüfe also alles entsprechend deinen Anforderungen und entscheide dich dann unter Berücksichtigung deines Budgets.
Jetzt hast du eine Projektmanagement-Software, die all deine Anforderungen erfüllt und dein Team optimal unterstützt.
Abschlusszeit
Wenn du die Abläufe in deinem Team verbessern und sicherstellen willst, dass du den Überblick behältst, dann brauchst du die Top 20 der besten Projektmanagement-Tools im Jahr 2024. Und genau das haben wir hier. Hoffentlich erweist sich eines oder sogar mehrere davon als das beste Tool für dein Team. So kannst du sicher sein, dass du alles hast, was du brauchst, um dein Team bei der Stange zu halten, egal, was du als Nächstes brauchst. Jedes dieser Tools hat hervorragende Funktionen, und wir wissen, dass du sie lieben wirst. Hier erfährst du, wie sie für dich arbeiten können und wo du dich bei ihnen anmelden kannst.
