Lade eine kostenlose Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage herunter Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu lernen, wie du die Anforderungen deines Projekts leicht erfüllen kannst.
Andres Rodriguez
Chief Marketing Officer
18. Dezember 2024
Excel ist eines der bekanntesten und meistgenutzten Programme der Welt. Kein Wunder also, dass sich Teams auf der ganzen Welt beim Aufgaben- und Zeitmanagement auf dieses Programm verlassen. Es kostet jedoch wertvolle Zeit, verschiedene Aufgaben mit ihren Start- und Fälligkeitsdaten manuell zu erstellen und zu organisieren, und kann von einer speziellen Projektmanagement-Software schnell überholt werden. Warum also nicht die Hilfe der Profis in Anspruch nehmen? Wir haben ein kostenloses und sofort herunterladbares, vom Inbound Marketing inspiriertes Gantt-Diagramm Excel-Vorlage erstellt, die nur einen Klick entfernt ist.
Wir wissen, wie wichtig Fortschritt durch Aufgabenmanagement ist. Deshalb haben wir ein kostenloses, vorgefertigtes Gantt-Diagramm erstellt, das dir und deinem Team wirklich helfen wird. Mit unserer vorgefertigten Excel-Vorlage musst du nur noch deine Aufgaben und Termine aufschreiben. Und schon kannst du dein Projekt im Handumdrehen visualisieren und ausdrucken. Passe deine Prioritäten an, aktualisiere deine Fristen und berechne automatisch die Dauer. Befolge die folgenden Schritte, um die einfachste kostenlose Excel-Vorlage für ein Gantt-Diagramm zu verwenden.
In diesem Artikel findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu lernen, wie du unsere kostenlose Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage verwendest (wenn du sie noch nicht heruntergeladen hast, kannst du das hier tun). Wir haben dieses Gantt-Diagramm mit dem Gedanken erstellt, ein Projekt schnell und effektiv darzustellen, egal um welche Art von Projekt es sich handelt. Du kannst deine eigenen Informationen einfügen, Daten hinzufügen und deinen Fortschritt verfolgen - so einfach wie es klingt.
1: Bearbeite deine Aufgaben
Beginne damit, die bereits vorhandenen Aufgaben in solche umzubenennen, die zu den Bedürfnissen deines Projekts passen. Du kannst dies tun, indem du jede Aufgabe in der Excel-Spalte "Name" bearbeitest.
2: Aktualisiere deine Daten
Jetzt musst du das Start- und Enddatum deiner Aufgabe bearbeiten. Diese Zellen sind als Datumszellen vorformatiert (das US-Format schreibt Monat, Tag, Jahr vor, aber du kannst dieses Format bei Bedarf ändern).
3: Dauer der Aufgaben
Wir haben unsere Vorlage so vorformatiert, dass jede Aufgabe automatisch berechnet wird, indem wir das Startdatum vom Enddatum jeder Aufgabe deines Projekts abziehen. Wenn du deine Daten eingibst, füllt sich die Spalte "Dauer" von selbst. So einfach ist das.
4: Fülle die Benutzer-Spalte aus
Du kannst jede Aufgabe verschiedenen Mitgliedern deines Teams zuweisen, also achte darauf, dass du in der Spalte "Benutzer" die Namen der einzelnen Mitglieder einträgst. Du kannst auch den Prozentsatz in der Spalte "Fortschritt" ändern, je nachdem, wie schnell du die Aufgabe erledigst.
Wie du deine kostenlose Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage anpasst
Benenne dein Gantt-Diagramm und beginne mit der Arbeit an deinem Projekt
Du kennst dein Projektmanagement besser als jeder andere, also gib ihm einen richtigen Titel. Du kannst unsere Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage anpassen, indem du einfach unseren Beispieltitel auswählst und den Text so änderst und formatierst, wie du es normalerweise mit jedem Text in einer Excel-Datei tun würdest.
Ändere die Farben der Balken
Du kannst die Farbe der Aufgabenleiste innerhalb deines Gantt-Diagramms frei bearbeiten. Das ist besonders nützlich, wenn du einem Teammitglied eine bestimmte Farbe zuweisen oder deine Aufgaben nach Aufgabentyp trennen möchtest. Um die Farbe deiner Aufgaben zu ändern, klicke zweimal auf einen Balken. Wähle den Excel-Farbeimer aus und wähle eine Farbe aus der Aufgabenleiste.
Wir werden eine größere Karte brauchen
Wir haben eine recht anständige Liste von Aufgaben erstellt, aber wir wissen, dass ein Projekt viel komplexer sein kann. Falls du also mehr Platz für deine Aufgaben brauchst, kannst du einfach zusätzliche Zeilen hinzufügen, indem du die letzte ausgefüllte Zeile im Diagramm markierst, auf "Einfügen" klickst und dann "Zeilen" auswählst. Weitere Zeilen mit demselben Format werden dann oben hinzugefügt.
Letzter Schritt: Drucke dein Gantt-Diagramm
Gut gemacht! Dein Projekt ist jetzt druckfertig. Um dein Gantt-Diagramm auszudrucken, klickst du auf eine der Ecken des Diagramms. Du wirst sehen, dass das gesamte Diagramm ausgewählt wird. Gehe auf Datei - Drucken - Ausgewähltes Diagramm drucken. Wenn du einen Mac verwendest, musst du mit dem Mauszeiger über dein Diagramm fahren und eine Auswahl ziehen, bis sie das gesamte Diagramm abdeckt. Gehe zu Datei - Druckbereich - Druckbereich festlegen.
Gut gemacht! Dein Projekt ist jetzt druckfertig. Um dein Gantt-Diagramm auszudrucken, klickst du auf eine der Ecken des Diagramms. Du wirst sehen, dass das gesamte Diagramm ausgewählt wird. Gehe auf Datei - Drucken - Ausgewähltes Diagramm drucken. Wenn du einen Mac verwendest, musst du mit dem Mauszeiger über dein Diagramm fahren und eine Auswahl ziehen, bis sie das gesamte Diagramm abdeckt. Gehe zu Datei - Druckbereich - Druckbereich festlegen.
Du dachtest, das sei einfach? Warte, bis du versuchst, dein eigenes Gantt-Diagramm auf Instagantt zu erstellen
Es gibt nichts Besseres, als dein eigenes Projekt aufzubauen und zu verwalten. Instagantt wurde sorgfältig entwickelt, damit du deine Termine, Zeitpläne, Aufgaben und Teilaufgaben verwalten und gleichzeitig mit deinem Team zusammenarbeiten und kommunizieren kannst - und das alles in einer wunderschön gestalteten Software.
Aufgabenmanagement ist unsere Kernfunktion, und wir nehmen sie ernst. Unsere Drag & Drop -Option wird die Art und Weise, wie du Termine bearbeitest, Längen änderst oder Abhängigkeiten erstellst, für immer verändern.
Wir glauben, dass jede Aufgabe bei der Verwaltung eines Projekts wichtig ist. Deshalb schlüsselst du jede Aufgabe auf und bringst deine Projekte sorgfältig zum Abschluss, indem du Unteraufgaben hinzufügst. Markiere besonders wichtige Aufgaben mit Meilensteinen und spüre die Freude, wenn du Teile deines Projekts abschließt, indem du es in Abschnitte unterteilst.
Instagantt ist super einfach zu bedienen. Im Handumdrehen wirst du Gantt-Diagramme wie ein Profi erstellen.
Klicke zunächstauf + Neue Arbeitsmappe und gib deiner neuen Arbeitsmappe einen passenden Titel. Du kannst damit beginnen, ein Beispielprojekt im Menü auszuwählen, um die Grundlagen zu lernen.
Du kannst jetzt auf + Neues Projekt klicken, um dein eigenes Projekt mit dem Gantt Chart Maker zu erstellen. Gib deinem Projekt einen Namen und klicke auf Erstellen. Dein neues Projekt wird nun im Menü angezeigt und du kannst mit dem Hinzufügen deiner Aufgaben beginnen.
Sobald alle deine Aufgaben und Unteraufgaben zusammengestellt sind, kannst du ihnen Start- und Fälligkeitsdaten zuweisen. Außerdem kannst du eine grundlegende Beschreibung verfassen, Anhänge hinzufügen und einfach jeden Aspekt deines Projekts verwalten. Berechne den Fortschritt deines Projekts, indem du mehrere Teilaufgaben hinzufügst. Falls eine deiner Aufgaben abgeschlossen sein muss, bevor du mit der Arbeit an einer anderen Aufgabe beginnst, kannst du eine Abhängigkeit hinzufügen, indem du die Ecke zu ihrer Vorgängerin und abhängigen Aufgabe ziehst. Und schon kannst du anfangen, deinen Fortschritt zu verfolgen!
Mit den Feldern "Geschätzte Stunden", "Tatsächliche Stunden", "Geschätzte Kosten" und "Tatsächliche Kosten" bekommst du schnell ein Gefühl dafür, wie viel von deiner Zeit und deinem Budget für eine bestimmte Aufgabe draufgeht. Wenn du Aufgaben erstellst, klickst du einfach auf das Textfeld und gibst die Informationen ein.
Halte deine Teammitglieder auf dem Laufenden, indem du sie erwähnst und bestimmte Aufgaben oder Projekte mit ihnen verknüpfst. Schreibe einfach ein "@" hinter den Namen deines Teammitglieds. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine neue Aktivität mit ihnen verknüpft wird.
Mit Instagantt kannst du in wenigen Minuten online Gantt-Diagramme erstellen, die du mit anderen teilen kannst, und das praktisch ohne Training. Dank unserer Export- und Freigabeoptionen kannst du den Fortschritt in Echtzeit in einer Sekunde anzeigen. Sende ein Bild, eine PDF- oder Excel-Datei oder sogar einen öffentlichen Schnappschuss deiner Arbeit an dein Team oder deine Kunden.
Wir konzentrieren uns auf Effizienz und es gibt viele Möglichkeiten, wie Instagantt dir helfen kann. Egal, ob du Projektmanager, Marketer, IT-Manager, Hausbesitzer, Bauunternehmer, Freiberufler, Content Manager, Auftragnehmer oder eine Behörde bist, Instagantt wird zu einem unverzichtbaren Tool in deinem Arbeitsalltag!
