Top 9 Produktivitätsmethoden zum Erreichen deiner Ziele

Du musst dein heutiges Projekt oder deine Arbeit nicht auf den nächsten Tag verschieben, damit du sie morgen irgendwie erledigen kannst, wenn du sie noch am selben Tag erledigen kannst. So nimmt die Faulheit überhand, wenn du keine Produktivitätsregeln für dich selbst und auch für die Mitarbeiter/innen deines Unternehmens hast.

Auch wenn du alleine an etwas Wichtigem arbeitest, musst du ein paar Regeln haben, die du nicht einmal zu brechen wagst. Wie wäre es, wenn du eine der Produktivitätsmethoden anwendest, um die Arbeit vor ihrem Abgabetermin zu erledigen?  

Produktivitätsmethoden, um Dinge zu erledigen:

Zeit ist nur dann Geld, wenn du sie richtig einsetzt. Wenn du deine Zeit nicht mit unnützen Aufgaben vergeuden willst oder kein richtiges System zur Organisation der täglichen Aufgaben hast, solltest du eine der Produktivitätsmethoden anwenden, die wir hier besprechen:

1. Single-Tasking

Wenn du zu den Menschen gehörst, die Multitasking betreiben und am Ende die meiste Arbeit übrig haben, aber warum? Wie wäre es, wenn du anfängst, deine Arbeit nach Prioritäten zu ordnen und eine Liste mit allen Aufgaben erstellst, die du jeden Tag erledigen musst.

Erstelle zunächst eine Liste nach der Wichtigkeit jeder einzelnen Aufgabe. Wenn du weißt, welche Arbeit zuerst erledigt werden muss, kannst du dich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren, und wenn du mit dieser fertig bist, kannst du dich um die andere kümmern.

Auf diese Weise kannst du jede Aufgabe jeden Tag erledigen und am Ende mit der Qualität deiner Arbeit zufrieden sein.  

2. Pomodoro-Technik

Du könntest frustriert werden und dein Team auch, wenn du keine Pausen machst. Arbeit und Zeit sind beide wichtig und du musst deine Arbeit rechtzeitig fertigstellen, aber wenn du dich ständig auf die Arbeit konzentrierst, verlierst du vielleicht deine Kreativität und Energie.

Wenn du aktiv bleiben willst und möchtest, dass deine Mitarbeiter/innen die gleiche Energie haben, mit der sie jeden Tag in den Morgen kommen, dann musst du diese Produktivitätsmethode anwenden. Du musst damit beginnen, eine Liste mit Aufgaben zu erstellen und dann kannst du jede Aufgabe mit einem Zeitlimit versehen.

Wenn du an einem Projekt arbeitest, das aus verschiedenen Teilen besteht, dann musst du jeden Teil in einen Zeitblock unterteilen und in dieser Zeit fertigstellen, z.B. 25 Minuten für jede einzelne Partei, und nach 4 Teilen kannst du eine lange Pause machen.

Wenn du aus der Pause zurückkommst, kannst du dich mit mehr Energie und Kreativität auf die Arbeit konzentrieren.

3. Persönliches Kanban

Wenn du ein fauler Mensch bist und deine Arbeit immer auf morgen verschiebst und dieser Morgen nie kommt, wie wäre es dann, wenn du anfängst, deine Aufgaben aufzuschreiben? Wenn du deine Aufgaben aufschreibst, kannst du sie nicht mehr vergessen und weißt, dass du sie noch am selben Tag erledigen wirst.

Du musst nur alles aufschreiben, was du jeden Tag tun musst, damit du es nicht vergisst. Und wenn du erst einmal weißt, dass die Dinge pünktlich erledigt werden müssen, wirst du auch nicht mehr faul werden.

4. Dinge erledigt bekommen

Wenn du klare Ziele für deine Arbeit hast, kannst du deine Arbeit pünktlich fertigstellen. Du musst dich auf die Ziele konzentrieren und darauf, wie dein Engagement bei der Arbeit dir helfen wird, deine Ziele zu erreichen.

Wenn du an verschiedenen Projekten arbeitest und die ganze Gruppe leitest, musst du jedes einzelne Projekt bis ins kleinste Detail aufschreiben. Du musst dir zutrauen, alle zu leiten, und du musst wissen, wie du kritische Situationen unter Kontrolle halten kannst und wie du es schaffst, mehrere Aufgaben auf einmal zu erledigen.

5. Zen to Done

Bei dieser Produktivitätsmethode dreht sich alles um deine Gewohnheiten, wie du deine Arbeit erledigst und wie viele Aufgaben du an einem einzigen Tag erledigen kannst. Nun, du musst die drei wichtigsten Aufgaben auf deine Prioritätenliste für den Tag schreiben.

Du wirst nicht alles an einem einzigen Tag erledigen können, also musst du dich zuerst um die wichtigen Aufgaben kümmern. Nachdem du die drei Aufgaben erledigt hast, kannst du dich an andere Aufgaben machen, wenn du noch genug Energie hast, oder du machst eine Liste mit drei weiteren wichtigen Aufgaben, die du morgen erledigen musst.

6. Heute schon das Morgen organisieren

Manchmal möchtest du an mehreren Dingen arbeiten, bekommst aber nie genug Zeit dafür. Dann ist es an der Zeit, sie in dein Notizbuch zu schreiben. Wenn du keine richtige Methode hast, um deine Aufgaben am Tag zu erledigen, wirst du nie genug Zeit für etwas anderes haben.

Am Ende des Tages, wenn du entspannt bist und genug Zeit hast, musst du die Dinge aufschreiben, die du am nächsten Tag als erstes erledigen musst. Egal, ob es sich um Büro- oder Hausarbeit handelt oder ob du etwas Kreatives machen willst, du musst alles aufschreiben. Du musst damit beginnen, dein Morgen am Ende des heutigen Tages zu organisieren.

7. Friss den Frosch

Wenn du nicht genug Selbstmotivation und Selbstvertrauen hast, wie willst du dann schwierige Situationen meistern? Bevor du etwas tust, musst du dir sicher sein, dass du es schaffen kannst, und das wirst du nur, wenn du von dir selbst überzeugt bist.

Du musst dich zuerst auf deine Arbeitsgewohnheiten konzentrieren, wie du mit verschiedenen Arbeitsaufgaben umgehst und was du in kritischen Situationen tust. Sobald du deine Schwächen kennst, kannst du daran arbeiten und es wird dir sehr helfen, deine tägliche Aufgabenliste auf bequemere Weise zu erledigen.

8. Unterbrich nicht die Kette

Wenn du zu den Menschen gehörst, die sich immer eine Liste für ihre täglichen Aufgaben machen, aber manchmal nicht in der Lage sind, ihre Liste abzuarbeiten, dann solltest du diese Produktivitätsmethode anwenden. Vielleicht hast du die Bedeutung dieser Methode schon verstanden, wenn du ihren Namen liest.

Sobald du deine tägliche Aufgabenliste erstellt hast, musst du anfangen, sie abzuarbeiten. Du musst diese Aufgabenliste so organisieren, dass du Zeit zum Ausruhen hast, aber werde nicht zu faul und lass nicht zu, dass der Gedanke, morgen eine Aufgabe zu erledigen, deine Energie trübt. Du musst jetzt die Kette durchbrechen, alles pünktlich zu erledigen.

9. Das Manifest der Checkliste

Hast du dir schon mal eine Checkliste gemacht, bevor du einkaufen gehst, damit du nichts vergisst? Nun, so funktioniert das Checklisten-Manifest. Du musst alle Aufgaben aufschreiben, an denen du arbeiten musst.

Wenn du mit einer Aufgabe fertig bist, musst du sie auf dem Manifest abhaken. Das hilft dir, dich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, und sobald du sie erledigt hast, kannst du dich an die zweite Aufgabe auf der Liste machen. Mit dieser Methode gerät nie etwas durcheinander.

Wie wähle ich die beste Produktivitätsmethode?

Vielleicht bist du verwirrt, wenn du die beste Produktivitätsmethode für deine tägliche Aufgabenliste auswählst, weil du das Gefühl hast, dass jede Produktivitätsmethode, über die wir oben gesprochen haben, gleich ist. Nun, jede Produktivitätsmethode, die wir oben erwähnt haben, hat einen anderen Einfluss auf deinen Arbeitsplan, wie willst du dann die beste für dich auswählen?

Hier sind ein paar Dinge, die dir helfen werden, eine der besten Produktivitätsmethoden auszuwählen, die dir helfen werden, die Liste deiner täglichen Aufgaben besser zu bewältigen, damit du keine Arbeit für morgen liegen lassen musst:

Wähle eine Methode

Was denkst du, was für ein Typ Mensch du bist? Wenn du derjenige bist, der seine Aufgaben nach Prioritäten ordnen will, dann ist Single-Tasking die richtige Methode, aber wenn du die Dinge erledigen willst, dann hast du angefangen, dich darauf zu konzentrieren, ein eigenes System zu schaffen. Du musst die Methode nach deinen Persönlichkeitsmerkmalen auswählen.

Versuch es

Wenn du dich für eine Methode entschieden hast, musst du sie mindestens 30 Tage lang beibehalten. Wenn du dann immer noch denkst, dass die Methode nicht zu dir passt, kannst du sie nach 30 Tagen ändern.

Sich niederlassen und dann anpassen

Wenn du denkst, dass du die perfekte Produktivitätsmethode für dich gefunden hast, du aber ein paar Änderungen vornehmen musst, um sie ein wenig an deine Bedürfnisse anzupassen.

Letzte Worte:

Wir haben oben über 9 Produktivitätsmethoden gesprochen, die dir helfen werden, deine Arbeit besser zu organisieren. Wenn du deine Aufgaben nicht richtig verwaltest oder organisierst, wirst du deine Ziele nicht so schnell erreichen.