Talvez você ainda não esteja 100% convencido sobre os gráficos de Gantt em geral. Será que você realmente precisa deles? Será que eles oferecem os recursos que você deseja? Bem, há várias maneiras pelas quais os gráficos de Gantt podem ser um excelente caminho para a sua empresa e uma maneira única de você gerenciar todos os seus projetos. Quer você seja oficialmente um gerente de projetos ou não, é provável que tenha alguns projetos em andamento na sua empresa. Acompanhá-los está se tornando um pouco mais complicado do que você imaginava? É aí que entram os gráficos de Gantt.
Esses gráficos são projetados para organizar todas as informações que você tem sobre diferentes projetos. Você pode criar projetos neles, criar cada uma das tarefas e, em seguida, atribuir essas tarefas a diferentes pessoas da sua equipe. Em seguida, você pode atribuir subtarefas, prazos, horários de início, dependências e muito mais. É claro que você pode fazer isso. O grau de envolvimento ou detalhamento dos gráficos dependerá do software específico que você escolher. De modo geral, esses gráficos facilitam o acompanhamento do que está acontecendo em cada um dos seus projetos. Isso garante que você e sua equipe estejam sempre na mesma página.
O que é o GanttPro?
Vamos começar dando uma olhada no que é o GanttPro. Há um motivo pelo qual tantas pessoas conhecem esse sistema. Ele é eficiente e oferece muitos recursos, que descreveremos em breve. Ele também tem um bom design.
A ideia por trás desse sistema é estruturar seus projetos para que você não se sinta sobrecarregado nem perca prazos. Em geral, esse sistema é altamente interativo e permite que você mantenha o controle de tudo o que deseja fazer. Ele faz isso tornando o software de gerenciamento de projetos o mais simples possível e ajudando você a acompanhar o que está acontecendo. Por outro lado, há algumas desvantagens nesse sistema.
O que é o Instagantt?
O Instagantt é um sistema de software de gráfico de Gantt que oferece recursos avançados projetados para empresas de todos os tamanhos. É uma plataforma que ajuda os gerentes de projeto a realizar todas as tarefas necessárias para que seu trabalho seja bem-sucedido.
Esse programa foi criado para reunir tudo o que você precisa para realizar um projeto, de modo que você não precise se preocupar em buscar informações adicionais ou tentar coordenar pessoas diferentes em lugares diferentes. Essa alternativa ao GanttPro permite que você faça tudo em um único local, da maneira mais fácil possível, para que possa se concentrar em coisas mais importantes.
Recursos do GanttPro
- Recursos essenciais de qualidade
- Estilo de quadro Kanban
- Histórico salvo
- Níveis de permissão
- Campos personalizados
- Recursos do caminho crítico
- Projetado para pequenas empresas
- Linhas do tempo
- Tarefas e subtarefas
- Vários níveis de preço/camada
- Modelos incluídos
- Processo de configuração simples
- Tutoriais em vídeo disponíveis
Recursos do Instagantt
- Linhas do tempo
- Dependências e marcos
- Tarefa e subtarefas
- Arrastar e soltar
- Linhas de base
- Caminho crítico
- Vários projetos e espaços de trabalho
- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
- Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
- Visualização personalizada e campos personalizados
- Opções de cores personalizadas para barras de progresso
- Risco e prioridade
- Custo estimado e real
- Visualização de Gantt e carga de trabalho
- Modelos incluídos
- Modelos prontos para uso
Onde o GanttPro é bem-sucedido
Os recursos que você obterá com o GanttPro são excelentes. Você poderá criar os gráficos de que sua equipe precisa e aprenderá a usar o sistema com relativa facilidade. Você também terá campos personalizados, um estilo de quadro Kanban, histórico salvo, níveis de permissão e até mesmo alguns dos recursos de caminho crítico esperados. Tudo isso permitirá que sua empresa realize muitos tipos diferentes de projetos e garanta que eles sejam executados adequadamente.
Em geral, você terá os principais recursos de que precisa para ter sucesso no gerenciamento de projetos. Cada um desses recursos essenciais é de alta qualidade e muito bem executado. É isso que o torna uma boa opção para projetos e equipes menores. Você poderá utilizar cada uma dessas funções com eficiência e pode confiar que elas farão exatamente o que devem fazer, o que é a parte mais importante. Tudo isso faz dele uma excelente opção para alguns. Por outro lado, há vários recursos que você não terá.
Onde o GanttPro fica para trás
O GanttPro foi projetado para uso em pequenas empresas, o que significa que, se você tiver uma empresa maior, não terá tudo o que precisa. Ele simplesmente não consegue lidar com os tipos de projetos que você tem em uma empresa de maior porte ou com o tamanho da equipe que você precisa gerenciar. Você também descobrirá que ele simplesmente não funciona com os aspectos mais avançados da sua empresa. Ele não é capaz de lidar com recursos e requisitos mais diferenciados para garantir que a sua empresa esteja seguindo o processo que você espera.
Esse sistema também não é tão fácil de integrar. Isso significa que, se você já tiver sistemas configurados em outros programas e outros tipos de software, terá de redefinir tudo no GanttPro. Se você já está dedicando tempo para programar uma série de informações, a última coisa que deseja é ter de fazer tudo de novo, certo? Você não quer passar pelo processo de configuração de seus cronogramas e sistemas e depois ter que passar por todo esse processo novamente. Isso consome muito tempo que você simplesmente não tem quando está tentando fazer as coisas.
Você também descobrirá que não há o mesmo nível de ferramentas de relatório disponíveis em outros sistemas (incluindo o Instagantt). Isso significa que você não poderá avaliar como o processo está indo ou o que precisa ser feito para melhorar o processo. Se você realiza muitos projetos, quer poder verificar os relatórios e as estatísticas para ter certeza de que está fazendo as coisas da maneira mais eficiente possível. Isso não é possível somente com o GanttPro.
Por fim, você não terá tantos recursos de personalização. Se você gosta que seu sistema seja configurado de uma determinada forma e está procurando maneiras de criar o visual ideal, então você precisa de um sistema com mais recursos e opções de personalização. Você não terá isso aqui. Você não conseguirá isso aqui. Esse sistema está configurado de uma determinada maneira e pretende continuar assim. Portanto, se você quiser se adequar, precisará continuar procurando. No entanto, se quiser manter tudo na forma básica, você se sairá bem aqui.
Por que você precisa do Instagantt para sua equipe
Por que o Instagantt é a melhor opção para você, se há tantas opções? Bem, porque você terá o processo mais simples de todos. Com o Instagantt, nossa equipe garantirá que você possa criar qualquer projeto que desejar, seja ele simples ou avançado, sem problemas. Acompanharemos você durante todo o processo para garantir que você entenda como tudo funciona. Além disso, há uma curva de aprendizado simples que você pode aprender em pouco tempo. Isso significa que, no próximo projeto que você tiver de fazer, não precisará de ajuda.
Com o nosso sistema, você também não terá problemas para criar os projetos mais avançados. Como gerente de projetos, é provável que você tenha muitos projetos diferentes que precisa gerenciar ao mesmo tempo. Isso pode se tornar complicado com muitos sistemas existentes, inclusive o GanttPro. O Instagantt garante que você possa gerenciar quantos projetos quiser com a mesma facilidade com que gerenciaria um só. Além disso, eles têm opções mais especializadas para tornar esse projeto personalizado para sua empresa e suas necessidades.
Você também terá integração para todos os seus perfis e sistemas favoritos. Isso significa que, depois de inserir informações em um dos programas que você usa, você nunca mais precisará se preocupar em inserir essas informações novamente. Em vez disso, você pode simplesmente vincular a conta aos seus gráficos do Instagantt, e ele extrairá tudo para garantir que seus projetos sejam sincronizados em diferentes plataformas e serviços. O objetivo, afinal, é facilitar sua vida.
Estruturas de preços
O preço é um aspecto essencial de qualquer software que você adquira para a sua empresa. Você quer ter certeza de que o equipamento valerá o investimento para não desperdiçar o seu dinheiro ou o dinheiro da empresa. Com esses dois softwares, a estrutura de preços é algo que você deve observar. Cada um deles faz essa estrutura de forma um pouco diferente, portanto, talvez você queira prestar atenção para ver o que funciona.
GanttPro
O GanttPro cobra taxas anuais fixas por seus serviços. Não há opção gratuita, mas a versão paga mais barata é para um único usuário, que custa US$ 180 por ano. Isso equivale a cerca de US$ 15 por mês e dá a você acesso a todos os recursos e serviços que o software tem a oferecer. Se você tiver uma empresa com até 5 pessoas, pagará US$ 474 por ano ou um total de US$ 7,90 por pessoa/por mês se tiver cinco pessoas. Para grupos entre 6 e 10 pessoas, o custo é de US$ 828 por ano ou US$ 6,90 por pessoa/por mês se você tiver dez pessoas. Grupos maiores, entre 11 e 15 pessoas, custam US$ 1.062 por ano ou US$ 5,90 por pessoa/por mês se você tiver todas as 15 pessoas.
Com essas tabelas de preços, você terá um total de 25 GB de armazenamento e todos os recursos adicionais disponíveis. Se você tiver mais de 15 pessoas em sua equipe, poderá entrar em contato com a empresa para obter uma cotação personalizada para sua taxa anual. No geral, esses preços são bastante razoáveis e justos em comparação com muitos dos outros serviços disponíveis. Entretanto, se você não tiver o maior número de pessoas em seu grupo (por exemplo, se tiver apenas seis pessoas em sua equipe), pagará mais por pessoa.
Instagantt
Se você deseja começar a usar o Instagantt apenas para si mesmo, pode começar com uma opção gratuita. Essa é uma avaliação gratuita porque você precisa fazer o upgrade após 7 dias. Ela oferece um limite para o número de projetos que você pode ter, mas não para os recursos. Se você fizer o upgrade para um plano pago de usuário único, terá acesso individual a absolutamente tudo por apenas US$ 7 por mês ou US$ 84 por ano.
Se você estiver trazendo uma equipe inteira para o Instagantt, não precisará se preocupar em pagar por serviços que não usa. Isso porque esse sistema cobra apenas pelas pessoas que você quer em sua equipe. Você paga US$ 5 por pessoa, por mês. Portanto, se você tiver dez pessoas, pagará US$ 600 por ano. Se tiver nove pessoas, você pagará US$ 540 por ano. Você nunca paga por mais pessoas do que tem. E todos os seus funcionários têm acesso a tudo, inclusive a grupos e projetos ilimitados.
Alternativa ao GanttPro
O Instagantt foi criado para ajudar você a lidar com tudo e qualquer coisa relacionada aos seus projetos. Nós o projetamos para praticamente fazer o trabalho por você, para que seu trabalho seja o mais simples possível. Isso acontece devido aos recursos avançados que estão disponíveis em nosso sistema. Nem todo software Gantt é capaz de lidar com tudo o que o Instagantt pode. É por isso que o GanttPro pode ser um excelente recurso para alguns, mas não é capaz de oferecer os recursos mais avançados que você encontrará no Instagantt. Portanto, se você estiver procurando a melhor opção, o Instagantt oferecerá o impulso extra de que você precisa.
