Faça o download gratuito de um modelo de gráfico de Gantt em Excel Instruções passo a passo para que você saiba como se adequar facilmente às necessidades de seu projeto.
Andres Rodriguez
Diretor de marketing
17 de novembro de 2024
O Excel é uma das ferramentas mais conhecidas e usadas no planeta, portanto, não é de se admirar que equipes de todo o mundo confiem nele para o gerenciamento de tarefas e tempo. No entanto, você precisa de um tempo precioso para criar e organizar manualmente diferentes tarefas, juntamente com suas datas de início e de vencimento, e isso pode ser rapidamente superado por um software de gerenciamento de projetos dedicado. Então, por que não deixar os profissionais ajudarem? Criamos para você um diagrama de Gantt gratuito e pronto para download inspirado no Inbound Marketing. gráfico de Gantt Excel gratuito e pronto para ser baixado, e você está a apenas um clique de distância.
Entendemos a essência do progresso por meio do gerenciamento de tarefas e, por isso, criamos um gráfico de Gantt gratuito e pré-projetado que realmente ajudará você e sua equipe. Ao usar nosso modelo Excel gratuito e pré-fabricado, você só precisará anotar as tarefas e as datas. E, assim, você poderá visualizar e imprimir seu projeto em um minuto. Ajuste as tarefas prioritárias, atualize os prazos e calcule automaticamente a duração. Siga as etapas abaixo para que você comece a usar o modelo gratuito de gráfico de Gantt para Excel mais fácil de usar que existe.
Neste artigo, você encontrará um guia passo a passo para aprender a usar nosso modelo gratuito de gráfico de Gantt para Excel (se você ainda não fez o download, pode fazê-lo aqui). Criamos esse gráfico de Gantt pensando em uma representação visual rápida e eficaz de um projeto, independentemente do tipo de projeto que você tenha. Na verdade, ele está pronto para você começar a inserir suas próprias informações, adicionar suas datas e começar a acompanhar seu progresso, tão fácil quanto parece.
1: Edite suas tarefas
Comece renomeando as tarefas pré-existentes para aquelas que atendam às necessidades do seu projeto. Você pode fazer isso editando qualquer tarefa na coluna "Nome" do Excel.
2: Atualize suas datas
Agora, você precisará editar as datas de início e término da tarefa. Essas células são pré-formatadas como células de data (o formato americano determina Mês, Dia, Ano, embora você possa alterar esse formato se e quando necessário).
3: Duração das tarefas
Pré-formatamos nosso modelo para que cada tarefa seja calculada automaticamente subtraindo a data de início da data de término de cada uma das tarefas do seu projeto. Você perceberá que, à medida que inserir as datas, a coluna "Duration" será preenchida por si só. É simples assim.
4: Preencha a coluna do usuário
Você pode continuar atribuindo cada tarefa a diferentes membros da sua equipe, portanto, certifique-se de preencher a coluna "Usuário" com os nomes deles. Além disso, você pode editar a porcentagem na coluna "Progress" (Progresso), dependendo da taxa de conclusão da tarefa.
Como personalizar seu modelo gratuito de gráfico de Gantt do Excel
Dê um nome ao seu gráfico de Gantt e comece a trabalhar em seu projeto
Você conhece seu gerenciamento de projetos melhor do que ninguém, portanto, dê a ele um título adequado. Você pode personalizar nosso modelo de gráfico de Gantt do Excel simplesmente selecionando nosso título de exemplo e alterando e formatando o texto como faria normalmente com qualquer texto em um arquivo do Excel.
Alterar as cores das barras
Você pode editar livremente a cor da barra de tarefas no gráfico de Gantt. Isso é especialmente útil caso você queira atribuir uma cor específica a um membro da equipe ou separar suas tarefas por tipo de tarefa. Para alterar a cor de suas tarefas, clique duas vezes em uma barra. Selecione o balde de tinta do Excel e escolha uma cor na barra de tarefas.
Vamos precisar de um gráfico maior
Criamos uma lista bastante decente de tarefas, mas temos plena consciência de que um projeto pode ser muito mais complexo. Portanto, caso precise de mais espaço para suas tarefas, você pode simplesmente adicionar linhas adicionais destacando a última linha preenchida no gráfico, clicando em "Insert" (Inserir) e selecionando "Rows" (Linhas). Mais linhas com o mesmo formato serão adicionadas acima.
Última etapa: Imprima seu gráfico de Gantt
Bom trabalho! Seu projeto agora está pronto para impressão. Para imprimir apenas o gráfico de Gantt, vá até o gráfico e clique em qualquer um de seus cantos. Você notará que o gráfico inteiro será selecionado. Vá até Arquivo - Imprimir - Imprimir gráfico selecionado. Caso esteja usando o Mac, você precisará passar o mouse sobre o gráfico e arrastar uma seleção até que ela cubra todo o gráfico. Vá até File - Print Area - Set Print Area (Arquivo - Área de impressão - Definir área de impressão).
Bom trabalho! Seu projeto agora está pronto para impressão. Para imprimir apenas o gráfico de Gantt, vá até o gráfico e clique em qualquer um de seus cantos. Você notará que o gráfico inteiro será selecionado. Vá até Arquivo - Imprimir - Imprimir gráfico selecionado. Caso esteja usando o Mac, você precisará passar o mouse sobre o gráfico e arrastar uma seleção até que ela cubra todo o gráfico. Vá até File - Print Area - Set Print Area (Arquivo - Área de impressão - Definir área de impressão).
Você achou que isso era simples? Espere até você tentar criar seu próprio gráfico de Gantt no Instagantt
Não há nada como criar e gerenciar seu próprio projeto. O Instagantt foi cuidadosamente projetado para permitir que você gerencie seus cronogramas, linhas do tempo, tarefas e subtarefas e, ao mesmo tempo, colabore e se comunique com a sua equipe em um único software de excelente qualidade.
O gerenciamento de tarefas é a nossa principal função e levamos isso a sério. Nossa opção Drag & Drop mudará para sempre a maneira como você pensa em editar datas, alterar durações ou criar dependências.
Acreditamos que cada tarefa é importante no gerenciamento de um projeto. Por isso, divida cada tarefa e leve seus projetos à conclusão com cuidado, adicionando subtarefas. Marque tarefas especialmente importantes com Milestones e sinta a alegria de concluir partes de seus projetos dividindo-os em Seções.
O Instagantt é muito fácil de usar. Você estará criando gráficos de Gantt como um profissional em pouco tempo.
Comececlicando em + New Workbook (Nova pasta de trabalho) e dê um título adequado à sua nova pasta de trabalho. Você pode começar selecionando Projeto de exemplo no menu. Essa é uma ótima maneira de aprender o básico.
Agora você pode clicar em + New Project para começar a criar seu próprio projeto com o Gantt Chart Maker. Dê um nome ao seu projeto e clique em Create (Criar). Seu novo projeto aparecerá no menu e você poderá começar a adicionar suas tarefas.
Quando todas as suas tarefas e subtarefas estiverem alinhadas, você poderá continuar atribuindo datas de início e de vencimento a cada uma delas. Além disso, você pode escrever uma descrição básica, adicionar anexos e simplesmente gerenciar todos os aspectos do seu projeto. Calcule o progresso do seu projeto adicionando várias subtarefas; caso uma das tarefas precise ser concluída antes de você começar a trabalhar em outra tarefa, você pode adicionar uma dependência arrastando o canto para a tarefa predecessora e dependente. E, assim, você pode começar a acompanhar o seu progresso!
Obtenha rapidamente uma noção real de quanto do seu tempo e orçamento serão comprometidos em uma tarefa específica preenchendo os campos Estimated Hours (Horas estimadas), Actual Hours (Horas reais), Estimated Cost (Custo estimado) e Actual Cost (Custo real). Ao criar tarefas, basta clicar no campo de texto e digitar as informações.
Mantenha os membros da sua equipe informados sobre o que está acontecendo, mencionando-os e vinculando tarefas ou projetos específicos a eles. Basta digitar "@" após o nome do seu colega de equipe. Eles receberão uma notificação por e-mail quando uma nova atividade for vinculada a eles.
O Instagantt também permite que você crie gráficos de Gantt on-line prontos para serem compartilhados em minutos, praticamente sem treinamento. Graças às nossas opções Export & Share, você pode mostrar o progresso em tempo real em um segundo. Envie uma imagem, PDF, arquivo Excel ou até mesmo um instantâneo público do seu trabalho para sua equipe ou seus clientes.
Nosso foco é a eficiência e há muitas maneiras pelas quais o Instagantt pode ajudar você. Seja você um gerente de projetos, um profissional de marketing, um gerente de TI, um proprietário de casa, um empreiteiro, um trabalhador autônomo, um gerente de conteúdo, um empreiteiro ou uma agência governamental, o Instagantt se tornará uma ferramenta indispensável no seu dia a dia de trabalho!
