Sua melhor alternativa de trabalho em equipe e o que faz o Instagantt funcionar para você

Afinal, se você começou a pesquisar, provavelmente encontrou os dois e agora está se perguntando qual deles (se algum) é a melhor opção para você e sua equipe quando se trata de software de gerenciamento de projetos.

Por que escolher o Instagantt em vez do trabalho em equipe?

Quando se trata de escolher o sistema de gerenciamento de projetos certo, você precisa ter certeza absoluta de que tem algo que funcione para você e para a sua equipe. O Teamwork é uma ótima opção que oferece a você uma série de recursos e é altamente intuitivo. Você terá muitas opções de personalização e poderá fazer coisas como cobrança ou faturamento diretamente no sistema. Tudo isso facilita o controle de tudo o que você precisa fazer. Mas será que ele é a opção certa para você e sua equipe se certificarem de que estão fazendo tudo da maneira que seus clientes esperam?

Visão geral dos recursos de trabalho em equipe:

- Faturamento e cobrança

- Opções de conta gratuitas

- Altamente personalizável

- Design simples

- Plataforma intuitiva

- Interface limpa

- Fácil acesso às ferramentas

- Excelente para empresas de médio porte

Visão geral dos recursos do Instagantt:

- Linhas do tempo

- Dependências e marcos

- Tarefas e subtarefas

- Arrastar e soltar

- Linhas de base

- Caminho crítico

- Vários projetos e espaços de trabalho

- Diversas opções de exportação: Excel, imagens e PDF

- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos

- Opções de colaboração em equipe: Notificação e atribuição de tarefas

- Visualização e campos personalizados

- Custo estimado e real

- Visualização de Gantt e carga de trabalho

- Modelos prontos para uso

O lado bom do trabalho em equipe

Há alguns recursos realmente excelentes a serem considerados quando se trata de trabalho em equipe. E é importante considerá-los quando você estiver procurando uma boa plataforma. Primeiro, é relativamente simples começar, desde a criação da sua conta até a configuração do seu primeiro projeto. Você também poderá personalizar facilmente sua conta para que ela se ajuste melhor à sua marca. Você pode até adicionar um logotipo para que tudo o que fizer na plataforma tenha a marca da sua empresa, em vez de deixá-la com a marca do Teamwork. Isso é ótimo quando você entra nas seções de cobrança e faturamento que talvez precise enviar diretamente aos seus clientes.

A possibilidade de fazer todo o faturamento e a cobrança diretamente no aplicativo é outro recurso excelente associado ao Teamwork. Você e todos que estiverem trabalhando em qualquer projeto poderão inserir as horas que trabalharem em qualquer tarefa diretamente no aplicativo. A partir daí, você poderá enviar essas faturas ao cliente para que ele possa pagar por elas. Como tudo isso é feito diretamente no sistema, você não precisa se preocupar em ter outro programa vinculado à sua conta ou em tentar controlar as horas separadamente de onde você está controlando o projeto. Você pode ver o que está consumindo mais (ou menos) tempo em um só lugar.

Você também terá a opção de criar diferentes equipes dentro do programa. Isso significa que você pode enviar mensagens ou informações diretamente para equipes específicas do seu projeto, sem enviar para todo o grupo do projeto ou ter de selecionar pessoas individuais para enviar. Isso ajudará você a se comunicar melhor e com mais eficiência, além de garantir que as pessoas certas do projeto saibam o que precisam fazer ou o que todos os outros estão fazendo. Isso será extremamente importante para o seu projeto e também ajudará seus clientes.

Com o blog e as páginas de ajuda disponíveis, você também pode ter acesso a muitas informações diferentes que o ajudarão a entender qualquer coisa que possa ser confusa. Se você não tiver certeza sobre uma nova implementação ou atualização, encontrará artigos e ajuda nessas áreas. Isso facilita a realização de suas tarefas e o aprendizado sobre todos os recursos mais recentes. Além disso, eles geralmente têm tutoriais em vídeo sobre como fazer as coisas, o que pode orientar até mesmo os membros da equipe mais avessos à tecnologia durante o processo até que eles se sintam confortáveis.

O que não é tão bom no trabalho em equipe

Por outro lado, há algumas coisas que você deve ter em mente antes de decidir começar a usar o Teamwork. Isso porque, como em qualquer outra plataforma, ela não é perfeita. Por um lado, você não terá opções de marcação para nenhum documento que carregar na plataforma. Isso significa que se você tiver um membro da equipe que carrega um documento, ninguém mais poderá editá-lo sem baixá-lo e carregá-lo novamente. Isso pode retardar alguns dos seus esforços de colaboração, pois significa que cada pessoa pode estar editando o mesmo documento sem perceber.

O custo é outro ponto negativo dessa plataforma. Embora ela ofereça muitos recursos e personalização, você pagará mais por esses recursos, o que pode diminuir o benefício. Você descobrirá que a versão profissional do serviço custa US$ 12,50 por usuário, por mês, e isso não oferece tudo. É necessário ter pelo menos cinco usuários e você terá 100 GB de armazenamento de arquivos e até 300 projetos. Você também não terá equipes ou subequipes no nível da empresa nem todas as opções de integração com esse nível de serviço.

Se você fizer upgrade para o serviço premium, pagará US$ 22,50 por usuário, por mês, por 250 GB de armazenamento e até 600 projetos. Você também terá mais recursos, todas as integrações e muito mais. Mas você estará pagando quase o dobro por todos esses serviços. Se você optar por usar apenas o serviço gratuito, só poderá ter cinco usuários e dois projetos e terá apenas 100 MB de armazenamento. Além disso, você terá muito poucos dos recursos adicionais que pode obter com os outros serviços. Tudo isso significa que o custo é definitivamente um fator quando você está procurando um serviço de gerenciamento de projetos.

Alternativas de trabalho em equipe

Então, o que você faz se não tiver certeza de que o trabalho em equipe é o caminho a seguir para a sua equipe? Você vai querer dar uma olhada em suas opções. E é aí que você vai encontrar o Instagantt. É um ótimo serviço que oferece muitos dos mesmos serviços que você obtém com o Teamwork e alguns que definitivamente serão melhores, como um custo mais baixo para começar a trabalhar e uma ótima maneira de toda a sua equipe colaborar da maneira que precisar.

Primeiro, você receberá gráficos de Gantt, que são uma ótima maneira de acompanhar todas as informações necessárias para os diferentes projetos em que sua equipe está trabalhando. Você pode criar projetos, tarefas e muito mais. Além disso, você pode definir quem será o responsável por tudo o que estiver sendo feito no projeto. Você pode atribuir datas de início e término, dependências e qualquer outra coisa de que o projeto precise para que as coisas sejam feitas. Tudo o que você precisa fazer é decidir como deseja organizá-lo e não terá problemas para deixar tudo pronto.

Você também descobrirá que ele é totalmente personalizável, o que é um grande benefício para qualquer serviço. Sua empresa não é igual à de qualquer outra, portanto, você quer poder criar um sistema que funcione para você e para os membros da sua equipe. Você pode configurar cores e layouts e pode até mesmo definir modelos que deseja usar novamente. Isso facilita a colaboração de toda a sua equipe e garante que você esteja realizando cada uma de suas tarefas da maneira correta. Afinal de contas, você quer que sua empresa continue no caminho certo.

O que é ainda melhor é o custo associado ao Instagantt. Você pode obter uma conta individual que custa US$ 7 por mês e lhe dá acesso a absolutamente todos os recursos que o sistema tem a oferecer. Isso o ajudará a controlar todas as tarefas ou projetos que você realiza por conta própria. Ou, se quiser que toda a sua equipe participe, você pode obter uma conta multiusuário por US$ 5 por usuário, por mês. Você só paga pelos usuários de que precisa e não há mínimo ou máximo. Além disso, há apenas um nível de preços para que você tenha acesso a absolutamente tudo o que o sistema tem a oferecer.

Os recursos adicionais também são um ótimo aspecto em qualquer serviço de gerenciamento de projetos e esse programa oferecerá a você muitas dessas opções. Você obtém muitos recursos no próprio programa, mas tudo o que você precisa e que não está incluído é fácil de adicionar. Você pode vincular dezenas de aplicativos e programas diferentes que já possui ao seu perfil do Instagantt. Isso permite que você atualize as informações em um só lugar e as veja refletidas em todas as suas diferentes plataformas. Isso facilita a realização de alterações e ajustes à medida que você avança.

Como esse sistema é muito simples de usar, você não precisa se preocupar com uma curva de aprendizado para nenhum membro da sua equipe. Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta ou um perfil no seu sistema e eles conseguirão descobrir todas as etapas por conta própria. Ou você pode usar os recursos de ajuda para orientá-los. Tudo é altamente intuitivo e projetado para facilitar ao máximo o gerenciamento das informações, a atualização de tarefas, a colaboração com outras pessoas e muito mais. Todos os membros da sua equipe se sentirão à vontade com ele em pouco tempo.

Por fim, você vai adorar a capacidade de colaborar com a sua equipe de forma rápida e fácil. Você pode se comunicar com todos em tempo real, o que facilita a realização de tarefas e garante que você não perca nenhuma informação. Isso também reduz a quantidade de tempo que você precisa gastar indo a diferentes escritórios ou departamentos para garantir que todos estejam na mesma página. Tudo isso pode ser feito diretamente na plataforma e você pode até mesmo atualizar informações em tempo real ou carregar arquivos e documentos aos quais outras pessoas precisam ter acesso.

Escolhendo o melhor

Então, o que você deve fazer para garantir que escolherá a melhor plataforma ou sistema para o seu projeto? Você precisa analisar todas essas informações e ver qual plataforma oferecerá a você e à sua equipe mais recursos de que precisam. Você pode até se surpreender com todas as coisas diferentes que pode fazer com um sistema de gerenciamento de projetos se tiver o sistema certo. Embora o Teamwork possa oferecer alguns recursos e bônus excelentes, você certamente pagará por eles, o que pode não ser a melhor opção para a sua equipe.

O Instagantt pode oferecer a você muitos dos recursos de que sua equipe precisa e torna esses recursos fáceis de usar e baratos, o que é um grande benefício para sua empresa. Você não precisa pagar muito dinheiro para obter os recursos que deseja, especialmente quando pode integrar todos os aplicativos e programas que quiser. Você poderá personalizar o sistema que quiser e criar algo realmente exclusivo e ainda mais eficaz para a sua equipe.

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