Instagantt vs. Gantt on-line - Tudo o que você precisa saber

Mas como você vai escolher a opção certa? Você pode estar analisando o Instagantt vs. Gantt Online e nós vamos analisar mais de perto o que você precisa saber e como pode aproveitar ao máximo o seu processo. 

Por que escolher o Instagantt em vez do Gantt on-line? 

Se você está procurando os melhores recursos para um sistema de gráfico de Gantt, provavelmente já analisou vários programas diferentes e um deles pode ser o Instagantt. Outro pode ser o Online Gantt, que é um dos vários sistemas alternativos que começaram a ganhar popularidade. Mas o que você deve saber? Bem, primeiro você deve saber que o Online Gantt tem alguns recursos benéficos, mas também tem uma grande desvantagem.

O Online Gantt é de uso gratuito e permite que você importe conteúdo de diferentes formatos, mas não tem muitos recursos para acompanhar. Você criará gráficos de Gantt relativamente básicos, projetados para ajudá-lo a gerenciar os aspectos simples de seus projetos e tarefas. Ele não é necessariamente bom para coisas como colaboração com outras pessoas, mas facilita as coisas. 

Visão geral dos recursos do Gantt on-line:

1. Uso gratuito
2. Gerenciamento de tarefas
3. Tarefas e subtarefas
4. Arraste e solte para mover tarefas
5. Blocos de tarefas fáceis para você ver os prazos
6. Exportar como Excel, PDF ou imagem

Visão geral dos recursos do Instagantt:

1. Linhas do tempo
2. Dependências e marcos
3. Tarefas e subtarefas
4. Arrastar e soltar
5. Caminho crítico
6. Linhas de base
7. Vários projetos e espaços de trabalho
8. Exportar como Excel, PDF ou imagem
9. Compartilhamento público de instantâneos
10. Colaboração da equipe por meio de notificação e atribuição de tarefas
11. Visualização personalizada e campos personalizados
12. Opções de cores personalizadas para barras de progresso
13. Risco e prioridade
14. Custo estimado e real
15. Visualização de Gantt e carga de trabalho
16. Modelos prontos para uso

Por que o Instagantt é a melhor opção para você e sua equipe

No que se refere à facilidade de uso, você definitivamente vai gostar do que o Online Gantt tem a oferecer, pois é muito simples de usar. As tarefas de exemplo já estão adicionadas, portanto, tudo o que você precisa fazer é substituir as tarefas atuais pelas que você tem para o seu projeto ou equipe e está pronto para começar. Isso facilita o início se você estiver trabalhando com tarefas mais simples em geral.

Esse serviço tem uma vantagem muito grande, que é a facilidade de uso. Como se trata de um programa muito simples e tudo nele foi projetado para ser um tanto básico, esse será um programa com uma curva de aprendizado muito baixa para qualquer pessoa. Você apenas adiciona o texto para a primeira tarefa e, em seguida, pode adicionar subtarefas a ela. Você pode arrastar facilmente as linhas para decidir a duração de cada tarefa, incluindo a definição das datas de início e de término. Em seguida, você também pode ver facilmente por quantos dias a tarefa está definida.

Depois de criar uma tarefa e trabalhar na linha do tempo, você pode até mesmo definir subtarefas para ela, adicionar ou excluir dependências e até mesmo convertê-la em um marco. Portanto, você não terá muitos recursos avançados, mas definitivamente terá alguns recursos que facilitam o controle das suas tarefas e de tudo o que você está tentando fazer com elas. Você também pode adicionar mais tarefas gerais, marcos, subtarefas e muito mais. Quando quiser revisar as coisas, você pode abrir todas as suas subtarefas ou apenas examinar as tarefas maiores para facilitar. 

Se você quiser transferir sua planilha para outro lugar, não precisa ser difícil. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão e poderá exportar para um dos três locais diferentes. Você pode exportar para um dos três locais diferentes: um documento do Excel, um documento PDF ou uma imagem. Isso facilita a revisão do gráfico posteriormente em um formato que você possa usar ou enviar para outras pessoas, se necessário. Além disso, você pode continuar a editá-lo em alguns outros formatos também. 

Não há necessidade de se inscrever em nada com o Online Gantt e você também não precisa fazer download de nada. Todo o sistema funciona on-line, portanto, você terá acesso completo a tudo ali mesmo. Você pode salvar arquivos e exportar como quiser, mas nunca é obrigado a fazê-lo, o que significa que você tem controle total sobre o seu sistema e o que está ocupando o seu espaço. Além disso, esse serviço é totalmente gratuito, portanto, você nunca precisa pagar por nenhum tipo de acesso ou pela capacidade de usar recursos e serviços adicionais. Mas também há algumas desvantagens associadas a ele.

Por um lado, esse serviço não tem a integração que você encontrará em muitos outros serviços. Ele não foi projetado para funcionar com outros programas, pois foi criado para ser básico e simples de usar. Ele também não foi projetado para colaboração e você não poderá trabalhar com outras pessoas em seu gráfico. Em vez disso, você precisará criar um gráfico individual para si mesmo e para cada membro da sua equipe. É bom para tarefas menores, nas quais você trabalhará sozinho, mas não tanto para quem precisa colaborar com frequência com outras pessoas e com o que quer que elas estejam fazendo. 

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Alternativa de Gantt on-line

Você está procurando uma alternativa ao Online Gantt? Então, você vai querer dar uma olhada mais de perto no Instagantt. Esse serviço foi desenvolvido para ajudar você a fazer tudo o que precisa com muito mais rapidez e facilidade. Afinal de contas, você quer ter certeza de que está no caminho certo, certo? Você quer ter certeza de que sua equipe receberá tudo o que precisa e, definitivamente, quer ter certeza de que poderá monitorar todas as suas tarefas, subtarefas e muito mais diretamente de um único serviço, que é onde o Instagantt se destaca.

Os gráficos de Gantt são uma ótima maneira de você acompanhar tudo o que sua empresa está fazendo, e é aí que o Instagantt definitivamente se sai bem. É uma plataforma projetada especificamente para esses tipos de gráficos, embora você também possa ver seu trabalho em outros formatos. O segredo do Instagantt é que você terá a capacidade de criar esses gráficos de uma forma que realmente funcione para você. Quer você queira criar um gráfico mais básico ou mais complexo, o Instagantt lhe dá a oportunidade de controlar totalmente o que está acontecendo com seu sistema. 

Além disso, o Instagantt tem muitos recursos de gerenciamento de projetos. Você pode configurar quantos projetos quiser por meio do serviço pago e, em seguida, pode configurar suas tarefas e subtarefas, bem como prazos e dependências. Mas o que é diferente aqui é que você pode definir as pessoas responsáveis, mudar as cores para personalizar a aparência de tudo e até mesmo configurar tarefas e coisas recorrentes para que seus gráficos estejam sempre prontos para serem usados. O sistema realmente permite que você controle absolutamente tudo e crie um processo que funcione para sua equipe e suas necessidades gerais.

Você também poderá integrar algumas de suas plataformas e serviços favoritos diretamente no programa. Isso significa que você só precisa inserir suas datas e informações uma única vez e elas serão integradas em todas as suas plataformas favoritas. Isso facilita muito as coisas para você e garante a criação de um sistema que realmente funcione para toda a sua equipe. Afinal de contas, você quer algo que seja fácil de usar para todos ou eles definitivamente não o usarão.

Com o Instagantt, você tem uma curva de aprendizado muito simples, o que significa que todos os membros da sua equipe devem ser capazes de pegar o jeito rapidamente e começar a usar a plataforma em pouco tempo. E, por falar nisso, toda a sua equipe poderá trabalhar em conjunto, pois o Instagantt tem tudo a ver com colaboração e com a garantia de que todos em sua equipe possam trabalhar juntos e ver suas tarefas, subtarefas, prazos e muito mais. É um sistema que permite que todos interajam e trabalhem juntos de forma a ajudar você a concluir todos os seus projetos com muito mais facilidade.

Se você estiver analisando os custos, ficará feliz em saber que o Instagantt custa, na verdade, US$ 5 por usuário e por mês. Se você deseja usá-lo inteiramente por conta própria, o preço é de US$ 7 por mês para sua conta de usuário único. Isso permite que você tenha acesso a todos os recursos do Instagantt, já que não há níveis envolvidos nessa plataforma. Você obtém tudo o que o sistema tem a oferecer, em comparação com muitas plataformas que têm níveis diferentes, nos quais você paga mais para obter mais. Se você não tiver certeza se o Instagantt é adequado para você, há também a opção de experimentá-lo gratuitamente e obter um número definido de projetos para testar.

Quando você faz uma alteração em suas páginas, percebe que essas alterações são atualizadas automaticamente em toda a equipe, para que todos possam ver o que está acontecendo em tempo real. Isso torna muito mais fácil para todos ficarem a par do que estão fazendo e garantir que também estejam cientes do que precisam fazer em seguida. Com a atualização em tempo real, sua equipe pode se comunicar com clareza e se sentir confortável com as tarefas que precisam ser realizadas no prazo. 

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Você está no caminho certo?

Como saber exatamente o que você quer ou precisa quando se trata do seu processo de planejamento? Bem, você precisará começar analisando todos os benefícios e as desvantagens de cada plataforma. Com o Online Gantt, você terá um serviço totalmente gratuito que permite que você se envolva diretamente em tudo o que precisa. Ele lhe dará o básico e o ajudará a começar a usar os gráficos de Gantt de uma forma que você possa entender e usar.

Se você estiver procurando uma maneira de usar gráficos de Gantt com uma equipe ou colaborar nesses gráficos com outras pessoas, definitivamente vai querer dar uma olhada no Instagantt, que oferece ainda mais recursos e opções ao longo do caminho. Você poderá cuidar de muito mais recursos e, com certeza, ficará mais do que satisfeito com o resultado final quando se trata de estabelecer um sistema e um gráfico que funcione para todos em sua equipe. O segredo é ter certeza de que você sabe no que está se metendo e o que vai fazer quando se trata de criar gráficos e usá-los em seu trabalho.

Se você estiver pronto para começar a usar um sistema de gráfico de Gantt, dê uma olhada nessas duas plataformas e decida qual delas oferece os recursos de que você precisa. Você pode até se surpreender com todas as opções, mas com certeza vai encontrá-las no Instagantt. Embora o Online Gantt seja uma ótima opção para quem precisa do mínimo necessário, ele não vai lhe oferecer todos os benefícios e atualizações que você pode ter com o Instagantt. Certifique-se de que você está dedicando tempo para aprender sobre todos esses recursos e realmente aproveitar ao máximo o que está disponível.