Se você ainda estiver analisando os detalhes, talvez tenha se deparado com o Microsoft Visio e esteja se perguntando se ele é a opção certa para você. Então, vamos dar uma olhada no que você obterá com essa opção e com outra excelente opção, o Instagantt.

Por que escolher o Instagantt em vez do Microsoft Visio? 

O Microsoft Visio oferece algumas coisas boas. Ele oferece uma exibição visual de todas as suas informações e permite que você crie diagramas de qualidade que toda a sua equipe possa acompanhar e participar. Ele também é bom para você começar, pois tem muitos modelos, diagramas e até mesmo estênceis que preparam as informações de que você precisa. A partir daí, você pode personalizar tudo. Assim, você terá:

Visão geral dos recursos do Microsoft Visio:

- Fluxogramas

- Organogramas

- Plantas baixas

- Brainstorming em tempo real

- Diagramas de rede

- Integra-se com o Microsoft Teams

- Recursos de acessibilidade, incluindo verificador de acessibilidade, suporte a alto contraste e narrador

- Sistemas de segurança de gerenciamento de direitos de informação

- Disponível para web ou desktop

Visão geral dos recursos do Instagantt:

- Linhas do tempo 

- Dependências e marcos

- Tarefas e subtarefas

- Arrastar e soltar

- Linhas de base

- Caminho crítico

- Vários projetos e espaços de trabalho

- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF

- Opções de compartilhamento de instantâneos públicos

- Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas

- Visualização e campos personalizados

- Opções de cores personalizadas para barras de progresso

- Risco e prioridade

- Custo estimado e real

- Visualização de Gantt e carga de trabalho

- Modelos prontos para uso

O lado bom do Microsoft Visio

Quando se trata dos benefícios e dos bons recursos do Microsoft Visio, você tem muito a considerar. Uma das primeiras coisas a observar é a variedade de modelos que você encontrará. Há vários modelos diferentes para você escolher, o que facilita o início das atividades. Você poderá escolher um modelo que se adapte ao que você precisa para a sua equipe e, em seguida, poderá personalizá-lo para que funcione em seus projetos e sistemas. Isso facilita o início e a continuidade do uso do sistema por um longo período, mesmo quando a sua equipe aumenta ou você precisa de mais opções e recursos.

Outro aspecto excelente dessa plataforma é que você poderá integrá-la facilmente a todos os seus outros produtos Microsoft. Isso torna mais fácil para toda a sua equipe acompanhar o que está acontecendo com os projetos e também adicionar documentos e outras apresentações ao sistema. Poder vincular tudo e ter todas as opções de integração é realmente um ótimo bônus, especialmente porque você provavelmente já usa muitos produtos e serviços da Microsoft. 

Se você não tiver certeza sobre o sistema, considere o teste gratuito. São 30 dias completos, o que lhe dará o tempo necessário para experimentar o processo e ver como ele funciona para você. Isso dá a você a oportunidade de ver quais são os recursos e se eles atendem às necessidades da sua equipe. Se for o caso, você pode facilmente se inscrever em um plano padrão e começar a usar todas as opções adicionais. Se não funcionar para você, também não precisará se preocupar com nada, pois é fácil encerrar a avaliação. 

O que não é tão bom no Microsoft Visio

Para alguns, o preço do Microsoft Visio pode ser um pouco mais alto do que o desejado. Isso ocorre porque esse sistema vem em dois níveis diferentes. O primeiro deles é relativamente barato, custando apenas US$ 5 por usuário, por mês. Você precisará pagar por um compromisso anual para obter essa taxa ou pagará um extra de US$ 1 por usuário, por mês, se optar por pagar mês a mês. Por outro lado, o plano de nível mais alto custa US$ 15 por usuário, por mês, com um compromisso anual, ou US$ 18 por usuário, por mês, se você pagar mês a mês. Isso pode ser um pouco caro e é a única maneira de você obter todos os recursos e opções. 

Outro ponto negativo é o fato de que, se precisar de suporte, você não terá muitas opções. Não há opção de bate-papo ou sistema de suporte por telefone. Isso pode dificultar um pouco a obtenção de ajuda se você tiver dúvidas ou não tiver certeza do que precisa fazer em seguida. Se estiver procurando orientação ou assistência, você pode consultar os guias de ajuda, tutoriais e artigos para obter mais orientações. Há também uma comunidade de outros usuários com a qual você pode entrar em contato ou o formulário de contato pode ser usado para obter ainda mais suporte, mas não há como obter informações instantâneas.

Você também perceberá que não há aplicativo móvel para esse programa. Isso significa que você não poderá levar muito do sistema com você quando estiver em trânsito. No entanto, você pode obtê-lo on-line, o que significa que ele ainda estará disponível quando estiver viajando. Mas não será tão fácil atualizá-lo ou monitorá-lo como seria com um aplicativo. Para aqueles que estão sempre em trânsito e precisam de uma maneira de obter todos os recursos possíveis enquanto você está em trânsito, essa pode não ser a opção certa.  

Alternativa ao Microsoft Visio

Ok, talvez você não saiba se o Microsoft Visio é o ideal para você. Talvez você ainda esteja avaliando suas opções e queira ter certeza de que está no caminho certo antes de começar qualquer coisa. Bem, é aí que você deve começar a dar uma olhada mais de perto em alguns dos outros programas que existem, como o Instagantt. Esse sistema oferecerá uma série de benefícios adicionais que você deve examinar com atenção. Você ficará muito feliz com o que verá, incluindo alguns dos benefícios que destacaremos a seguir. 

Em primeiro lugar, o Instagantt é um gráfico de Gantt, o que significa que você terá um sistema de alta qualidade que permite acompanhar e registrar seus projetos em um formato que realmente funciona para você. Isso facilitará todo o processo em geral. Você pode definir tarefas individuais para os membros da sua equipe, definir cronogramas e prazos, até mesmo definir datas de início e quem é responsável pelo quê. Você terá uma grande quantidade de informações disponíveis aqui para armazenar e manter todos atualizados. Sem falar que você terá a opção de configurar coisas como dependências e muito mais.

Com a estrutura de pagamento, você também terá benefícios. Isso porque o Instagantt tem uma única estrutura de pagamento. Usuários individuais podem pagar US$ 7 por mês ou grupos maiores pagam US$ 5 por usuário por mês. E é só isso. Não há custos adicionais no sistema. Você obtém todos os recursos e todas as opções, além de projetos ilimitados com essa única taxa. Não há níveis como os que você encontra em vários outros programas e em sistemas como o Microsoft Visio. Isso o torna mais econômico para os usuários.

As taxas também são muito razoáveis e são uma ótima opção para a maioria das empresas. Mesmo as empresas menores podem se sair bem com essa taxa de pagamento. Sem mencionar que você tem a oportunidade de verificar o sistema por si mesmo antes de comprar qualquer coisa. Ao contrário de outras avaliações, esta é realmente gratuita para sempre. Portanto, você pode configurar cinco projetos totalmente gratuitos no Instagantt e terá acesso a eles pelo tempo que precisar. Isso tornará mais fácil para você experimentar antes de estar pronto para comprar e garantir que você realmente goste de tudo o que o Instagantt tem a oferecer.

Se você não tiver todos os recursos que procura, poderá integrar alguns de seus programas favoritos adicionais diretamente ao seu sistema Instagantt. Isso facilita ainda mais a personalização do processo e garante que você terá acesso a tudo o que precisa ou deseja. Você também não precisa atualizar vários aplicativos diferentes para obter as mesmas informações em todos eles. Você também terá acesso a muitas ferramentas excelentes, que não encontrará em nenhum outro sistema. Isso torna mais fácil para você ficar por dentro de tudo.

Quando você tem muitas pessoas usando um novo sistema, ele pode se tornar um pouco cansativo para alguns, mas o Instagantt foi projetado para ser mais fácil de usar. É por isso que pessoas de todos os níveis de habilidade conseguem se adaptar tão facilmente ao sistema. Ele não tem uma grande curva de aprendizado, mas possui um conjunto de opções de altíssima qualidade. Dessa forma, todos os membros da sua equipe poderão começar a usar o Instagantt rapidamente e sem o incômodo de outros programas.

Se você está procurando maneiras de monitorar tudo e qualquer coisa em sua empresa, esta é a maneira de fazer isso. Você pode acompanhar todos os aspectos de seus projetos aqui. Quer você tenha apenas projetos individuais ou apenas projetos de equipe ou qualquer combinação dos dois, o Instagantt pode ajudar. Além disso, ele permite que você crie projetos com equipes de diferentes tamanhos, incluindo equipes pequenas e grandes. Dessa forma, você pode realizar tudo o que sua equipe precisa para ser bem-sucedida e manter todos cientes do que precisam estar trabalhando e quando. 

O fato de toda a plataforma ser altamente personalizável e ter muitos recursos também a torna uma ótima opção para a maioria das pessoas. Você pode escolher itens como cores e design e até mesmo trocar diferentes estilos de gráficos para que ela realmente funcione para você. Afinal, a ideia é garantir que sua equipe tenha tudo o que precisa para ser bem-sucedida, portanto, certifique-se de que você está fazendo o possível para ajudá-la, selecionando uma plataforma que facilite ao máximo. O Instagantt permitirá que você faça ajustes, edições, alterações e melhorias durante todo o processo.  

Escolhendo o que é melhor

Então, o que é realmente melhor para a sua equipe? Você precisará tomar essa decisão por si mesmo, mas há muitas coisas em que pensar. Primeiro, você deve analisar o estilo dos gráficos que criará e se isso funcionará para você e sua equipe. Você também deve analisar aspectos como preço, integrações, personalização e outros. Todas essas informações serão importantes para criar o sistema perfeito para a sua equipe e garantir que todos estejam na mesma página durante todo o processo de implementação.

Com certeza você ficará mais do que satisfeito com os resultados do seu novo sistema se fizer uma escolha inteligente. O Microsoft Visio tem vários recursos e opções excelentes e, para aqueles que trabalham com frequência em um local fixo, pode ser uma boa opção. Por outro lado, o Instagantt oferece uma grande flexibilidade e recursos que você não encontrará de outra forma. O importante é pensar nos recursos mais importantes para você e sua equipe e escolher uma plataforma que os ofereça. Com certeza você ficará mais do que satisfeito com os resultados ao longo do caminho.