Instagantt vs. Star Infinity: Preparando você para a ação

Mas talvez você não esteja fazendo tudo o que poderia para se manter na tarefa. E isso pode estar prejudicando sua empresa e seus clientes ao mesmo tempo. Portanto, vamos dar uma olhada em algumas das principais opções que você deve considerar quando se trata de gerenciamento de tarefas. Essas opções são o Star Infinity e o Instagantt, e cada uma delas ajudará você de forma significativa. 

Por que escolher o Instagantt em vez do Star Infinity? 

De modo geral, o Infinity é um sistema completo que permite gerenciar praticamente qualquer tipo de projeto que você queira. Você pode organizá-lo de diferentes maneiras e usar muitas ferramentas diferentes para personalizar o sistema de acordo com sua preferência. Além disso, você pode navegar facilmente, tem várias compatibilidades de idiomas diferentes e não requer uma grande curva de aprendizado para aqueles que estão apenas começando. Tudo isso pode ajudar você a avançar rapidamente. 

Visão geral dos recursos do Star Infinity:

- Altamente personalizável

- Navegação fácil

- Compatibilidade com vários idiomas

- Aprendizado fácil

- Gerenciamento de projetos tudo em um

- Placas e subplacas

- Várias opções de visualização

Visão geral dos recursos do Instagantt:

- Linhas do tempo

- Dependências e marcos

- Tarefas e subtarefas

- Arrastar e soltar

- Linhas de base

- Caminho crítico

- Vários projetos e espaços de trabalho

- Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF

- Opções públicas de compartilhamento de instantâneos

- Opções de colaboração em equipe: Notificação e atribuição de tarefas

- Visualização e campos personalizados

- Opções de cores personalizadas para barras de progresso

- Risco e prioridade

- Custo estimado e real

- Visualização de Gantt e carga de trabalho

- Modelos prontos para uso

O lado bom do Star Infinity

Há alguns recursos excelentes para você conferir se estiver analisando e considerando o Star Infinity. Por um lado, você vai adorar o fato de ele oferecer várias opções de visualização diferentes. Isso significa que você pode escolher se prefere gráficos de Gantt, gráficos Kanban, tabelas ou uma série de outras plataformas de visualização. Isso lhe dá mais versatilidade e permite que você escolha algo que atenda às necessidades da sua equipe. Você poderá criar uma configuração com a qual se sinta mais confortável ou poderá experimentar várias das diferentes opções.

Outro benefício é a facilidade de uso. Quando você está experimentando algo novo, quer ter certeza de que funcionará da maneira esperada e esse sistema foi projetado para ser o mais fácil possível de usar. Você pode configurar toda a sua equipe em pouco tempo e todos poderão aprender as diferentes etapas para criar e gerenciar projetos com facilidade. Isso facilitará a participação de todos e proporcionará aos seus clientes o tipo de serviço que você procura, pois não há curva de aprendizado para o gerenciamento de projetos. 

A personalização e a customização são outros recursos que muitos usuários realmente adoram. A capacidade de ajustar as coisas de acordo com o que você procura e de garantir que elas sejam projetadas de uma forma que seja confortável e fácil para você é definitivamente um benefício. Você e sua equipe podem continuar a ajustar o sistema e o layout para obter o que desejam e a empresa também é muito receptiva aos usuários. Isso significa que você pode até mesmo conseguir algumas alterações e atualizações rapidamente.

O que não é tão bom sobre o Star Infinity

Nada é perfeito, e o Star Infinity é igual a todo o resto. Há alguns aspectos que talvez você não goste e que podem impedi-lo de escolher essa opção. Por um lado, o aplicativo móvel não foi projetado da melhor forma possível. Alguns dos recursos não estão disponíveis no celular, o que significa que você precisará de um computador desktop ou laptop para ver as visualizações de calendário e algumas das outras opções. Isso pode ser um pouco incômodo se você costuma passar muito tempo em trânsito ou se deslocando e deseja acesso fácil. 

O tempo de inatividade e os bugs também podem ser um pouco problemáticos, pois esse aplicativo ainda é relativamente novo. A equipe parece estar resolvendo muitos desses problemas e tem uma excelente equipe de suporte ao cliente, mas o tempo de inatividade e os problemas podem ser difíceis quando você está tentando realizar tarefas. Você deve se certificar de que fez o backup de tudo e que está monitorando qualquer problema. Informe a equipe e ela certamente trabalhará com você para tentar corrigir qualquer problema que encontrar, o que é um grande benefício em geral.

Por fim, o sistema em si precisa de um pouco de aprimoramento para ficar com a melhor aparência possível. É claro que você pode encontrar alguns recursos excelentes e, com certeza, pode aprender a usá-lo bem. Você também tem muitas opções e personalizações. Mas, de modo geral, falta um pouco de refinamento nos aspectos finais. Portanto, você deve se certificar de que está ciente dessa falha. Não se trata tanto da usabilidade do sistema para os seus clientes, mas sim da maneira como você o utiliza dentro da sua equipe, o que pode ser um pouco decepcionante. 

Alternativas ao Star Infinity

Ok, e se você decidir que esse sistema não é o ideal para você? Ou, pelo menos, você quiser dar uma olhada em algumas das outras opções que existem por aí? Então, você vai querer dar uma olhada mais de perto no Instagantt. É um programa de primeira linha que ajudará você e sua equipe a obter tudo o que procuram, não apenas com rapidez, mas também com qualidade. Vamos dar uma olhada em alguns dos recursos mais importantes para ajudar você a fazer uma escolha. 

Em primeiro lugar, o Instagantt é um sistema de gráfico de Gantt projetado para o gerenciamento de projetos. Você pode criar quantos projetos quiser e pode até mesmo configurar qualquer quantidade de membros da equipe. Tudo isso significa que toda a sua equipe ou mesmo toda a sua empresa estará ciente do que está acontecendo e poderá colaborar ao mesmo tempo. Se precisar de tarefas diferentes em projetos diferentes, você poderá configurar as pessoas envolvidas em cada um deles, incluindo a atribuição de tarefas e projetos, datas de início e término e até mesmo dependências. Todas essas coisas são feitas da maneira mais fácil possível.

Em seguida, você pode personalizar o sistema para garantir que ele seja exatamente o que você está procurando. Isso significa criar essas tarefas, subtarefas e projetos. Também significa mudar as cores, definir tarefas recorrentes, começar do zero, criar modelos ou qualquer outra coisa que você queira. Todas essas coisas são projetadas para ajudar a sua equipe a se manter na tarefa e garantir que eles saibam no que devem estar trabalhando a qualquer momento. Isso fará com que você seja mais eficiente com seus clientes, o que é o objetivo de um sistema de gerenciamento de projetos de qualidade, certo?

Em seguida, você só paga pelo número específico de usuários que realmente tiver. Enquanto alguns sistemas exigem que você pague em incrementos de 10 ou até mais, o Instagantt cobra pelos usuários específicos que você tem. Você paga US$ 5 por usuário a cada mês, para garantir que cada pessoa tenha acesso ao que precisa. Para uma conta individual, você pode pagar apenas US$ 7 por mês para um único usuário. E o que é ainda melhor é que esses preços incluem todos os recursos que o Instagantt tem a oferecer, sem níveis ou recursos adicionais que custarão a você mais. 

O próximo benefício é que você terá muitos recursos diferentes para acompanhar o sistema. O Instagantt tem muitas opções e recursos integrados, mas se você não encontrar exatamente o que está procurando, isso também não será um problema. Isso porque o Instagantt funciona com muitos outros serviços e permite que você integre outras plataformas que estiver usando. Dessa forma, você só precisa atualizar suas informações uma única vez e poderá vê-las refletidas em cada um de seus sistemas. O que poderia ser melhor do que isso para uma empresa que está tentando economizar tempo e aumentar a eficiência?

Quando se trata de facilidade de uso e curva de aprendizado, você também ficará satisfeito. Isso porque o Instagantt oferece o que há de melhor em cada uma dessas áreas. O design é simples, com recursos de arrastar e soltar que toda a sua equipe poderá aprender em pouco tempo. Sem mencionar que você não precisa ter experiência em tecnologia ou treinamento avançado. Talvez você nem precise de uma reunião para implementar esse novo protocolo. Basta que você informe a todos que ele está disponível e que eles podem experimentá-lo para saber como funciona.

Com o design do gráfico de Gantt, você terá todas as opções necessárias para definir diferentes tarefas para a sua equipe. Você poderá mostrar a eles exatamente o que precisam fazer para cada uma de suas tarefas individuais e para cada projeto que precisa ser concluído. Configure a tarefa em si, o prazo, a data de início, quaisquer dependências e você estará pronto para começar. Cada um dos membros da sua equipe poderá ver pelo que é responsável e poderá até mesmo se comunicar e enviar informações diretamente pela plataforma. Assim, fica mais fácil manter todos avançando da mesma forma.

Por fim, você pode atualizar as informações em tempo real. Como esse sistema é realizado on-line, sua equipe pode atualizar diferentes tarefas e informações, enviar mensagens e muito mais. E eles podem fazer isso como em uma função de bate-papo. Isso facilitará para que todos fiquem por dentro do que está acontecendo e reduzirá o número de conversas e o tempo que você precisa ficar longe da sua mesa. Você sempre pode fazer o check-in na plataforma para ver como as coisas estão indo e o que ainda precisa ser feito para voltar ao cronograma ou até mesmo antes dele.

Escolhendo o melhor

Você quer escolher a melhor das melhores opções, e a boa notícia é que há muitas opções por aí. Tudo o que você precisa fazer é avaliar os diferentes recursos do Star Infinity e do Instagantt. Felizmente, ambos têm algumas boas opções e você definitivamente terá uma ótima escolha, não importa o que faça. Sua equipe poderá cuidar de suas tarefas e continuar avançando para seus clientes de uma forma que realmente funcione e ajude você a melhorar seus resultados.

Com o Star Infinity, você terá ótimas opções de navegação e personalização. Você também terá alguns recursos excelentes com os diferentes quadros que pode usar e as formas de visualizá-los, mas terá algumas desvantagens no aplicativo móvel e alguns bugs que ainda estão sendo resolvidos.

Por outro lado, o Instagantt tem ótimos preços e oferece uma gama de diferentes recursos e colaborações que o tornam uma ótima escolha. Você não terá tantos designs de quadro, mas terá algumas opções para unir esse serviço a algumas de suas outras plataformas favoritas, o que definitivamente será um benefício para você e sua equipe. 

No final, caberá inteiramente a você decidir qual serviço usar e como ele melhorará sua forma de trabalhar com os clientes.