Muitos estão chamando 2023 de o ano do trabalho em casa. Sendo assim, é essencial que você tenha as ferramentas de colaboração remota certas. Tomamos a liberdade de listar 15 das melhores ferramentas que você pode usar ao colaborar remotamente.
Teríamos feito uma lista de 30 a 50 ferramentas, mas sabemos que você não tem tempo para ler um artigo de 5.000 palavras. Embora a cobertura possa não ser tão ampla quanto a de um resumo de 50 ferramentas, estamos confiantes de que as soluções apresentadas aqui serão de grande utilidade para nossos leitores.
As ferramentas da lista são uma compilação de ferramentas que usamos pessoalmente, bem como algumas sugestões de nossos leitores. Se você acha que esquecemos alguma, não deixe de enviar um tweet para nós e compartilhar algumas de suas ferramentas on-line favoritas com a hashtag #RemoteCollab.
Sem mais delongas, vamos direto ao assunto!
1. Segunda-feira.com
O Monday.com é uma das principais soluções de gerenciamento de projetos atualmente no mercado. Apesar de ser mais recente do que algumas plataformas legadas, rapidamente se tornou a favorita daqueles que trabalham remotamente devido ao seu rico conjunto de recursos e versatilidade geral.
Vale a pena observar que o Monday não é o software de gerenciamento de projetos mais barato, mas o que lhe falta em termos de acessibilidade é compensado em termos de funcionalidade. Se a sua equipe não for muito grande, o preço ainda deve estar ao seu alcance. Uma equipe de cinco pessoas pagará US$ 49/mês no plano básico.
2. ProofHub
Apesar do fato de o Monday.com ser indiscutivelmente o melhor gerenciamento de projetos em termos de recursos, há algumas empresas que são grandes demais para arcar com esses preços. É nesse caso que uma solução como o ProofHub seria ideal.
O ProofHub cobra uma taxa de assinatura fixa para toda a equipe. Depois de pagar, você pode adicionar quantos usuários quiser. O plano essencial custará US$ 50/mês, enquanto o plano de controle definitivo custará o dobro, US$ 99/mês.
Dica: você pode obter um desconto de 10% no preço mensal se deixar o ProofHub cobrar anualmente.
Nem todo mundo precisa de um pacote completo de gerenciamento de projetos. Na verdade, o excesso de recursos pode até mesmo tornar a curva de aprendizado mais íngreme para mais usuários. Se você está procurando uma solução de gráfico de Gantt fácil de usar, o Ins tagantt é o software ideal para você, pois ele vem com recursos essenciais de gráfico de Gantt , como linhas do tempo, subtarefas e controle de versões.
O Instagantt(criador de gráficos de Gantt) permite até mesmo que você adicione clientes ao gráfico de forma somente leitura, para que eles possam acompanhar o progresso sem editar acidentalmente nenhuma informação importante.
4. Trello
É claro que nenhuma lista de colaboração remota estaria completa sem o Trello - o rei dos quadros Kanban. O Trello é uma das maneiras mais simples de colaborar e acompanhar quem está fazendo o quê em um projeto específico. As equipes que não precisam de recursos sofisticados tendem a preferir seu estilo minimalista.
Um dos motivos pelos quais o Trello é tão popular é que seu uso é gratuito e não impõe limitações estritas aos usuários não pagantes. Na verdade, os usuários do plano gratuito poderão criar quantos quadros quiserem sem se comprometerem com uma assinatura paga.
5. Chanty
O Chanty é uma escolha popular para quem deseja uma solução de bate-papo em equipe que seja simples e intuitiva. Um recurso interessante que você encontrará ao conversar é a possibilidade de transformar qualquer mensagem em uma tarefa e atribuí-la a uma pessoa do grupo.
Os desenvolvedores também tendem a favorecer a plataforma, pois ela oferece suporte a trechos de código. Isso economiza muito tempo, pois os desenvolvedores que usam a ferramenta poderão compartilhar seus scripts mais recentes diretamente no bate-papo da equipe, sem precisar carregá-los previamente em uma plataforma de terceiros.
6. Todoist
O Todoist é outra ferramenta excelente que se concentra na simplicidade e na facilidade de uso. O que mais gostamos no Todoist é o fato de que você pode usá-lo em praticamente qualquer plataforma. Sua conta é sincronizada automaticamente entre os dispositivos, permitindo um uso sem preocupações, independentemente da plataforma em que você estiver.
Pessoalmente, usamos a extensão para Chrome e o widget para Android. O fato de o Todoist estar a apenas alguns cliques ou toques de distância torna seu uso muito conveniente. O plano comercial custa apenas US$ 5/mês para cada usuário e permite que você adicione até 50 pessoas a um único projeto.
7. Zoom
Desde que trabalhar em casa se tornou a nova norma, o Zoom teve um grande aumento no crescimento de seus usuários. Isso não quer dizer que ele não era popular antes da mudança social, já que é líder do setor de videoconferência há anos.
O plano gratuito do Zoom é bastante tolerante com os usuários que não querem fazer upgrade - a única limitação principal é um limite de tempo de 40 minutos para reuniões em grupo. No entanto, as reuniões individuais não têm esse limite de tempo, independentemente do plano em que você esteja.
Dica: o plano empresarial do Zoom custa apenas US$ 1/mês para cada host se você tiver 1.999 hosts ou mais.
8. Nextiva
Por falar em comunicação on-line, vamos fazer um desvio para o espaço VoIP. A colaboração realmente se resume à possibilidade de manter contato com os colegas de trabalho, mas isso pode ser complicado quando se trabalha remotamente.
Por apenas US$ 22/mês, você pode usar o aplicativo móvel Nextiva para fazer chamadas ilimitadas para qualquer pessoa nos EUA e no Canadá. Você também pode fazer chamadas de conferência de áudio que o ajudarão a executar projetos em grupo no conforto de sua casa.
9. HelpCrunch
A colaboração é muito mais fácil quando tudo está em uma única plataforma. É por isso que recomendamos o HelpCrunch para equipes remotas que desejam se comunicar com seus clientes em todas as plataformas. Isso evita que você tenha de alternar entre meia dúzia de aplicativos diferentes apenas para responder a tíquetes.
Os preços começam em US$ 15/mês para cada membro da equipe que você adicionar. Dito isso, recomendamos que você opte pelo plano premium de US$ 25/mês, pois ele permite que você adicione sua própria marca personalizada à plataforma. As equipes com 20 ou mais usuários podem optar pelo plano empresarial.
10. Suíte G
Se estivermos falando de funcionalidade bruta no contexto da colaboração remota, nada supera o G Suite. Se você estiver usando o Docs, Sheets ou Forms, será muito mais conveniente colaborar com as pessoas da sua equipe se o G Suite for o centro das operações.
Você pode até usar o G Suite para configurar endereços de e-mail da empresa que terminem com o seu domínio da Web. Isso aumentará sua credibilidade ao enviar e-mails para clientes em potencial. Por apenas US$ 6/mês para cada usuário, o G Suite é uma verdadeira pechincha.
11. Melhores propostas
Obter assinaturas digitais legalmente vinculantes não é uma tarefa fácil e, sem isso, os clientes podem fugir de você após a conclusão do trabalho. Felizmente, a Better Proposals oferece uma solução robusta e econômica para empresas de todos os tamanhos.
Há três planos, mas recomendamos o nível premium, pois custa apenas US$ 49/mês. Os usuários do plano premium podem adicionar até três usuários e enviar 50 propostas por mês para seus clientes. Se você envia propostas em massa, talvez queira considerar o plano empresarial.
Dica: quem tem o plano premium pode adicionar integrações de gerenciamento de projetos ao Better Proposals.
12. Airfocus
Os roteiros podem ajudar você a levar sua colaboração remota para o próximo nível. O Airfocus permite que você crie roadmaps nos estilos Kanban e linha do tempo. Ele também facilita muito o compartilhamento e permite até que você escolha as áreas do quadro que deseja que o destinatário veja.
Você pode adicionar um número ilimitado de visualizadores aos seus roadmaps, razão pela qual essa solução é ideal para empresas com uma grande base de clientes. Os preços começam em US$ 29/mês, mas você também pode entrar em contato com a equipe de vendas da Airfocus se quiser explorar as opções empresariais.
Dica: instale a extensão do Airfocus para o Chrome para adicionar itens com apenas alguns cliques.
13. Toggl
O controle de horas tende a ser mais complicado quando você não está fisicamente no escritório. Felizmente, softwares como o Toggl eliminam esse obstáculo para que você possa colaborar perfeitamente com seus colegas de trabalho e, ao mesmo tempo, controlar suas horas faturáveis.
Você pode criar um cronômetro diferente para cada projeto para saber quanto cada cliente lhe deve e em quais projetos você gastou mais tempo. Aconselhamos a criação de um cronômetro extra para controlar o tempo que você passa se exercitando, já que o exercício pode evitar doenças cardíacas e pulmonares.
Dica: obter o plano premium facilitará a configuração, pois o Toggl enviará a você um consultor.
14. GitLab
O GitLab se orgulha de ser uma plataforma de DevOps completa que fornece essencialmente todos os recursos de que os desenvolvedores precisam. Aqueles que usam uma assinatura gratuita recebem um limite mensal de 2.000 minutos de pipeline de CI por grupo, o que é suficiente para a maioria das equipes.
Se tudo o que você procura é um sólido quadro de problemas de projeto, não será necessário fazer upgrade além do plano gratuito. No entanto, aqueles que buscam funcionalidades estendidas, como roteiros, aprovações de mesclagem, gráficos de pipeline e verificação de contêineres, devem considerar um upgrade.
15. Armadilha de correio
A última ferramenta que temos nesta lista é o Mailtrap. O que exatamente é o Mailtrap, você pergunta? É um servidor de teste SMTP falso que permite que você teste seus e-mails antes de enviá-los a clientes reais.
Ele também usa seu algoritmo para classificar seus e-mails e atribuir a eles uma pontuação de spam. Uma pontuação de spam mais baixa significa que seus e-mails têm menos probabilidade de serem capturados pelos filtros de spam. Se o seu e-mail tiver uma pontuação alta de spam, o Mailtrap aconselhará você sobre como melhorá-lo. Por fim, ele tem um plano gratuito eterno.
Conclusão
Como você pode ver, há uma grande variedade de ferramentas de colaboração remota que você pode escolher. Trabalhar em casa está mais fácil do que nunca, graças aos valiosos esforços da comunidade de software. Esperamos que esta lista tenha beneficiado você de alguma forma.
Ainda existem inúmeras ferramentas de colaboração que ainda não foram abordadas, portanto, não deixe de nos informar se você gostaria de ver um artigo posterior. Se você acabou usando uma das ferramentas desta lista, não se esqueça de compartilhar o artigo com um ou dois amigos e passar a ajuda adiante.
A colaboração será muito mais eficiente para todos quando tiverem as soluções certas para o trabalho. Isso é tudo por enquanto, mas esperamos que você tenha uma ótima experiência ao trabalhar remotamente e use seu recém-descoberto tempo livre de forma produtiva, sem falar na saúde.
