Um gráfico de Gantt é um tipo de cronograma ou gráfico de barras que permite que você estabeleça o cronograma do seu projeto. Para isso, você delineia as tarefas no eixo vertical e os intervalos de tempo no eixo horizontal. Para cada tarefa, são criadas barras que representam o início e o fim da tarefa no intervalo de tempo. Essas tarefas podem ser personalizadas para diferentes comprimentos, diferentes horários de início e término e até mesmo interdependências, conforme necessário.
Há várias maneiras diferentes de usar esses gráficos e muitas maneiras diferentes de personalizá-los também. O que é ainda mais importante é que eles podem ser usados em diferentes campos de trabalho e por indivíduos para monitorar suas próprias necessidades ou por grandes empresas e corporações para monitorar seus maiores projetos.
Há muito pouco que esse tipo de gráfico não possa fazer, e talvez seja por isso que você (e tantos outros) esteja interessado em saber o que fazer com eles e onde eles começaram. Então, vamos examinar um pouco mais de perto tudo o que você pode querer saber sobre a origem desses gráficos, que existem há mais de 100 anos.
Onde tudo começou
Os gráficos de Gantt começaram com um homem chamado Henry Gantt, que nasceu em 1861 e morreu em 1919. Mas foi apenas alguns anos antes de sua morte que ele realmente criou esses gráficos exclusivos (e extremamente úteis). Foi em algum momento entre 1910 e 1915 que Henry Gantt criou os primeiros gráficos de barras para mostrar o cronograma de um projeto. Esse foi o início dos gráficos de Gantt, mas definitivamente não foi o fim.
O primeiro precursor dessas tabelas foi, na verdade, em 1896, com Karol Adamiecki, que as chamou de harmonogramas. Embora ele só tenha publicado o gráfico muitos anos depois (em 1931), ele o fez apenas em polonês. Tudo isso fez com que ele não fosse reconhecido com frequência pelo trabalho que realizou na criação desse tipo de gráfico.
Em 1912, outro homem, chamado Harmann Schurch, publicou um gráfico que seria considerado um gráfico de Gantt para um projeto de construção. Esses tipos de gráficos não eram novos na época. Na verdade, eles eram usados regularmente na Alemanha, mas esse gráfico ainda não era tudo o que vemos nos gráficos de Gantt hoje. Ele não tinha interdependências, por exemplo. Além disso, era um gráfico totalmente estático, impresso em um pedaço de papel.
Henry Gantt criou sua versão na mesma época. Mas foi somente na Primeira Guerra Mundial que eles começaram a ser usados com mais frequência. Esses gráficos ainda eram estáticos, mas estavam sendo usados pelos Estados Unidos para a guerra. Além disso, outras empresas e gerentes de projeto também começaram a implementá-los.
No entanto, eles levavam muito tempo para serem criados e alterados sempre que necessário. Os gráficos exigiam a criação de um diagrama completamente novo se algo precisasse ser alterado. Ou era necessário usar blocos para que pudessem ser facilmente movidos.
Os Estados Unidos também não eram os únicos a usá-los nessa época. Em 1929, eles foram introduzidos na União Soviética por Walter Polakov, um colaborador de Gantt. Eles começaram a usar os gráficos para criar seu Primeiro Plano Quinquenal. E então surgiram os computadores pessoais.
Foi na década de 1980 que mais e mais pessoas começaram a ter computadores pessoais e, quando isso aconteceu, esses gráficos realmente proliferaram. Eles não precisavam mais ser completamente redesenhados à mão para que você pudesse fazer uma alteração. Havia programas que permitiam que as pessoas criassem gráficos de Gantt que podiam ser alterados com mais facilidade.
E então, 10 anos depois, na década de 1990, as pessoas estavam criando gráficos de Gantt por meio de aplicativos baseados na Web. Esses aplicativos mudaram totalmente a forma como esses gráficos eram usados, oferecendo às pessoas algo totalmente diferente na forma de registrar informações e fazer alterações conforme necessário. Definitivamente, os gráficos de Gantt nunca mais seriam os mesmos, porque agora eles estavam disponíveis para as massas e de maneiras totalmente diferentes do que eram antes.
Usos para gráficos de Gantt
Então, agora que você sabe de onde eles vieram, o que pode fazer com eles? A verdade é que há muitas coisas que podem ser feitas com os gráficos de Gantt. Tudo o que você precisa é de um projeto a ser monitorado e você terá muitas possibilidades diferentes. E não importa o setor em que você está, o tamanho da sua equipe ou o nível de detalhamento que deseja obter. Você pode cuidar de todas essas coisas com os gráficos de Gantt.
Se analisarmos o aspecto mais básico, os gráficos de Gantt são úteis para projetos que você deseja criar e que têm várias etapas e/ou uma grande equipe responsável por eles. Esses gráficos fornecem uma representação visual de tudo o que precisa ser feito e facilitam para você e toda a equipe a realização adequada de cada tarefa, dentro do prazo certo, com os recursos certos e com os membros certos da equipe envolvidos. Tudo isso permite que você faça mais e tenha mais sucesso como empresa.
Você poderá fazer várias coisas diferentes com esses gráficos, inclusive:
- Compreender o que está acontecendo com seus projetos. Você pode ver quem é responsável por cada tarefa, quais tarefas existem no projeto, prazos, interdependências, porcentagem de conclusão e muito mais para cada aspecto de cada projeto. Dessa forma, você nunca fica no escuro sobre como as coisas estão indo.
- Comunicar-se com toda a sua equipe. Você não precisa convocar reuniões para ver todos pessoalmente e descobrir o que está acontecendo ou como está a parte de cada um no projeto. Você também não precisa rastrear diferentes membros da equipe para ver se eles estão cumprindo suas tarefas. Você pode ver tudo diretamente no gráfico.
- Alocação adequada de recursos. Se você tiver muitos recursos que estão sendo usados em muitas tarefas diferentes, poderá ficar sobrecarregado. Mas você pode ver todas essas informações no seu gráfico de Gantt para garantir que os recursos sejam usados adequadamente.
- Medição do progresso do projeto. Como você pode ver quem é responsável pelo quê e quanto de cada projeto foi realizado, você poderá ver se o projeto está indo bem no geral e o que ainda precisa ser feito para ser bem-sucedido.
- Avaliação de atividades e dependências. Com esse tipo de gráfico, você pode ver quais tarefas são dependentes de outras e onde diferentes atividades podem acabar sendo realizadas por mais de uma pessoa. Você também pode se livrar de algumas dessas áreas de sobreposição e certificar-se de que os responsáveis pelas dependências estejam executando suas tarefas adequadamente.
- Praticar o gerenciamento do tempo. Como você pode ver o que está acontecendo em cada projeto e pode monitorar facilmente o tempo que cada tarefa leva, pode aprender novas maneiras de melhorar esse processo e garantir que ele seja feito ainda mais rápido ou melhor na próxima vez.
- Trabalhar com membros remotos da equipe. Você não precisa que todos os membros da sua equipe estejam presentes no escritório quando estiver trabalhando com esse tipo de sistema. Isso ocorre porque todos podem ver o projeto e as tarefas, bem como suas responsabilidades, diretamente on-line.
- Criar responsabilidade. Cada membro da sua equipe é responsável por suas próprias tarefas e todos sabem quais são essas tarefas com esse tipo de gráfico. Isso fará com que todos os membros da sua equipe sejam muito mais responsáveis pelo que precisa ser feito. Além disso, você garante que eles cumpram as tarefas.
- Aumento da flexibilidade. Se você precisar fazer alterações no seu plano, poderá fazê-lo facilmente com um gráfico de Gantt. Esses gráficos são capazes de arrastar e soltar para que você possa mover atribuições e tarefas, alterar prazos ou datas de início e muito mais sempre que precisar.
- Aumentar a transparência. Assim como na prestação de contas, todos verão o que está acontecendo com esses gráficos e como eles estão sendo implementados. Isso significa que você não terá problemas para ver quem está fazendo o quê e se todas as diferentes tarefas estão sendo realizadas da maneira que deveriam.
Usando o Instagantt para suas necessidades de gráfico de Gantt
Se você está interessado em gráficos de Gantt e acha que eles ajudarão você e sua equipe a fazer grandes melhorias em seus resultados, então você está absolutamente certo. Os gráficos de Gantt são uma ótima maneira de acompanhar o que está sendo feito na sua empresa e em cada um dos seus projetos especificamente. Eles também são uma ótima maneira de garantir que todos os membros da sua equipe estejam fazendo o que precisam fazer e que saibam o que devem fazer. Mas você quer ter o melhor sistema em vigor.
O Instagantt oferece a você todos os diferentes benefícios de que já falamos e mais alguns. Você vai adorar, principalmente, o fato de ter várias integrações diferentes entre o Instagantt e qualquer outro sistema que você já utilize. Você não precisará se preocupar em usar vários programas diferentes ao mesmo tempo ou em atualizar informações em vários locais diferentes, pois o Instagantt se conecta a dezenas de serviços diferentes para oferecer a você um serviço único. Dessa forma, você só precisa atualizar suas informações uma vez e elas estarão prontas para serem usadas também no Instagantt.
Quando se trata de criar gráficos, você quer algo que seja o mais fácil possível, porque você não tem muito tempo para gastar na criação de um sistema que diga a todos o que fazer. O Instagantt torna tudo o mais simples possível para que você possa configurar o gráfico de que precisa e fazer com que todos trabalhem em suas tarefas o mais rápido possível. Isso definitivamente tornará tudo muito mais fácil para você como gerente de projeto, mas também será muito mais fácil para todos os membros de sua equipe. O que poderia ser melhor do que isso?
Se você estiver pronto para começar a implementar um sistema em sua empresa que permita que todos colaborem em tempo real, vejam pelo que são responsáveis e comecem a trabalhar, então o Instagantt é definitivamente o caminho a seguir. Você vai adorar a simplicidade, a falta de uma curva de aprendizado e muito mais. Sem mencionar que você ficará mais do que satisfeito com os resultados quando sua equipe começar a entregar projetos com muito mais facilidade e rapidez. Isso será ótimo para o seu resultado final.
Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta para começar, e esse processo também é fácil. Na verdade, tudo é tão simples que você pode até mesmo configurar uma conta gratuita para experimentar ou ir direto para uma conta paga que lhe dará projetos ilimitados e acesso a todos os recursos que o Instagantt tem a oferecer. Toda a sua equipe estará pronta e funcionando em pouco tempo e você ficará mais do que feliz por ter decidido experimentar esse serviço. Especialmente quando você vir o quanto ele ajudará todos a ficarem em dia com suas tarefas.
