10 opções de software de quadro Kanban que você precisa conhecer para 2024
Se você está procurando uma maneira de controlar todas as tarefas que precisam ser realizadas na sua empresa, você precisa de um programa de software que possa ajudar. No entanto, com tantos por aí, pode ser difícil descobrir exatamente o que você precisa. A boa notícia é que há maneiras de você começar a restringir suas opções e tomar a decisão certa em geral. Mas não se trata apenas de escolher a plataforma certa. Você também precisa escolher o método certo de rastreamento.
O Kanban é um dos métodos mais populares para acompanhar as tarefas que você precisa realizar. Com o Kanban, você cria categorias e quadros para diferentes projetos ou tipos de tarefas que precisa concluir. Em seguida, você pode criar cartões individuais que podem ser adicionados a qualquer uma dessas categorias e quadros. Você pode até mesmo mover os cartões de diferentes maneiras para colocá-los em grupos ou marcá-los como concluídos ou qualquer outra coisa que desejar. Você tem total liberdade sobre o que deseja que cada uma de suas categorias represente. Por exemplo, você pode ter categorias para tarefas que precisam ser atribuídas, que estão em andamento e que foram concluídas. Ou você pode criar categorias para diferentes dias da semana ou semanas do mês. Ou você pode criá-las com base em departamentos específicos que estejam trabalhando em tarefas. Definitivamente, as opções são infinitas e você poderá criar um quadro (ou vários quadros) que melhor reflita a forma como você deseja acompanhar as informações e garantir que todas as tarefas estejam sendo realizadas adequadamente. E a melhor parte é a facilidade de uso.
Os melhores quadros Kanban
Analisamos dezenas de aplicativos e opções de software diferentes que oferecem serviços Kanban para garantir que escolhemos os 10 melhores. A partir daqui, tudo o que você precisa fazer é dar uma olhada nos recursos que eles têm a oferecer e ver qual (ou quais) fornecerá a você as melhores opções e oportunidades. Esses quadros têm um grande potencial, se você souber qual deles usar e como usá-lo para obter os melhores resultados.
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de quadro Kanban disponíveis, para que você possa selecionar o mais adequado para a sua equipe:
Se você estiver procurando por um software Kanban fácil de visualizar e capaz de codificar por cores, o Instagantt é muito confiável. Esse software de quadro vem com uma versão de avaliação gratuita e permite que você mostre planos e o ajude a manter o cronograma, além de colocar fases em seus grandes projetos. Ele tem um sistema fácil de arrastar e soltar e permite que você atribua tarefas específicas a membros individuais para dividir as responsabilidades de cada membro da equipe e seu prazo de conclusão.
Ele também tem um sistema de combinação de painel que permite que você veja o progresso concluído em relação ao orçamento, as horas gastas e o custo de cada plano. O Instagantt também permite que você faça a fusão com outro participante dessa lista, o Asana, permitindo que diferentes grupos ou empresas sincronizem seus calendários de projeto e obtenham um plano de projeto alinhado para todas as partes.
O Jira gosta de se autodenominar a ferramenta de desenvolvimento de software número um para equipes ágeis e é excelente para equipes que fazem entregas antecipadas e frequentes. Esse quadro Kanban permite que você classifique e categorize cada tarefa em um sistema de grade e compare o progresso entre os planos. Em seguida, você pode criar relatórios em tempo real que ajudarão qualquer pessoa em uma função de supervisão a analisar os diferentes projetos em andamento.
O Jira oferece uma avaliação gratuita para que você possa descobrir e pode ajudá-lo a criar o design do seu fluxo de trabalho de acordo com o seu estilo. Eles também oferecem um sistema de roteiro que permite à sua equipe planejar melhor as ações ao longo do dia. Esses roteiros ajudam você a organizar seus planos de projetos diários ou de longo prazo e podem ser atribuídos a pessoas ou equipes individuais para que haja uma contribuição completa. Eles também oferecem automação que permitirá que você replique projetos com facilidade.
O Gannttpro é outro sistema de quadro Kanban que também permite que você o experimente gratuitamente. Eles têm algumas estatísticas excelentes relatadas por seus usuários que afirmam que os gerentes de projeto economizaram 45% do tempo de gerenciamento e planejamento, viram um aumento de 50% na eficiência do trabalho em equipe, perderam 75% menos prazos e economizaram 36% nas despesas de gerenciamento de projetos. O Ganttpro é um sistema detalhado de gerenciamento de projetos que permite que você arraste e solte elementos de forma simples, além de adicionar e ajustar elementos existentes em seu projeto.
O Ganttpro também permite a divisão da linha do tempo em fases e tem um sistema simples de código de cores para separar diferentes elementos e mostrar os padrões de conclusão do projeto diretamente na linha do tempo básica. Ele também permite o gerenciamento de recursos especializados, o que ajuda a reduzir os custos do projeto e fornece estimativas por hora e cálculos instantâneos quando necessário. O sistema de notificações do Ganttpro é incomparável e garante que você se mantenha no caminho certo com o mínimo de interrupções.
Usar o ProofHub como um software Kanban significa que você está na companhia de grandes empresas, organizações governamentais e universidades para planejamento de projetos e distribuição de tarefas. Eles afirmam que grandes parceiros como Pinterest, NASA e a University of Michigan Medicine usam seu software, o que significa que, se pode funcionar para eles, pode funcionar para você. O ProofHub também se destaca por seus planos de preços fixos e simples, pois não tem uma taxa por usuário e permite que você o experimente gratuitamente, sem cartão de crédito.
O ProofHub oferece a você tudo, desde quadros Kanban de autogerenciamento até fluxos de trabalho especializados e gráficos de Gantt com tarefas pessoais para seus usuários ou equipes. Com um painel de controle personalizável, fácil de usar e compatível com dispositivos móveis, você pode obter todas as informações importantes assim que fizer o login e chegar rapidamente aonde precisa. O ProofHub também permite muita integração com itens como Google Drive, OneDrive, Outlook e Dropbox para que todos os seus dados possam ser vinculados em um só lugar.
O Toggl Plan é único no espaço Kanban por trabalhar com um design minimalista que pode ser usado em várias plataformas. Seu sistema de gerenciamento e planejamento de projetos permite que os rótulos sejam vistos dentro de cada tarefa e, em vez de definir agrupamentos em um grande suporte acima das tarefas, como muitos outros sistemas de gerenciamento de projetos nesta lista, ele permite que você os divida por categoria ou fase para um layout mais fácil. Você também pode definir a visibilidade de cada marco para pessoas individuais, se necessário, para aqueles da sua equipe ou grupo de projeto que não precisam do quadro completo de suas tarefas.
O Toggl Plan também tem uma versão de avaliação gratuita disponível e permite que você personalize as cores, tem um sistema de arrastar e soltar disponível e permite o upload de arquivos da sua estação de trabalho e a adição de comentários para cada tarefa individual. O Toggle Plan também tem links para o Google Calendar, Chrome e Github, além do Trello.
A Kanbanize afirma que seu sistema de quadro Kanban permite que a agilidade seja dimensionada com visibilidade em todos os projetos e pode conectar o planejamento com a execução, fornecendo resultados três vezes mais rápidos do que sem um programa. O Kanbanize pode ajudar você a visualizar seu fluxo de trabalho em minutos e tem regras de negócios integradas para ajudá-lo a parar de enfrentar restrições de pessoal e de tempo, além de trabalhar com processos existentes no sistema. Você pode definir determinadas tarefas a serem aceleradas em qualquer tarefa e mostrará a conclusão de cada tarefa com base nos membros da sua equipe e no seu projeto como um todo.
À medida que você usa mais o software, ele pode ajudar a prever questões e cronogramas para suas metas finais, a fim de facilitar o gerenciamento da criação do próximo projeto e garantir que as tarefas e pessoas certas estejam sendo atribuídas. Alguns dos clientes do Kanbanize incluem a Epic Games, a Continental Tires e a Universidade de Indiana.
O Trello é um software Kanban altamente flexível que permite criar cartões, quadros e listas para ajudar você e sua equipe a organizar e priorizar seus projetos da melhor maneira possível. A avaliação gratuita permite que você faça alguns trabalhos básicos sem custo por um período de tempo razoavelmente longo. O Trello se concentra mais no estilo específico de quadros Kanban e menos no estilo de gerenciamento de projetos, mas sua capacidade de fazer isso sem estresse e com restrições mínimas o torna extremamente útil para projetos baseados em listas.
O Trello se conecta com muitos aplicativos externos, incluindo Google Services, Dropbox e Evernote, para que você possa sincronizar documentos e agendas em um piscar de olhos. O Trello também oferece aplicativos para dispositivos Android e Apple para você usar em qualquer lugar. Eles têm parceiros importantes, como Google, Costco Wholesale e Bose Electronics.
O Zenhub é um dos melhores sistemas Kanban que existem para quem está no GitHub. Por que isso acontece? Bem, o ZenHub pode ser ativado para funcionar no GitHub e no GitHub Enterprise. Isso faz com que ele seja um grande participante de empresas como SAP Systems, Cisco Technologies e NBC Comcast International. O ZenHub integra o seu gerenciamento de projetos a partir do GitHub e permite que você encontre qualquer dado subjacente e faça referência a ele em locais inadequados para o seu gerenciamento de projetos.
Eles dividem as vantagens e os resultados da escolha do ZenHub em três categorias principais. A primeira é a engenharia, com resultados que incluem a escalabilidade dos projetos e a redução da importação e exportação. A segunda é o gerenciamento de projetos, em que ele mostrará a você os possíveis gargalos em um sistema de fluxo de trabalho e garantirá que os dados para o GitHub estejam corretos na primeira vez. Por fim, o produto em si, já que é o primeiro a fazer um mapeamento dentro do GitHub e é automaticamente atualizado, sem atrasos na conversão.
Outro sistema Kanban minimalista é o Asana, que baseia sua interface de usuário em uma exibição de guia superior, muito parecida com um navegador de Internet. A Asana afirma que grupos da VOX Media, Salesforce e Deloitte Accounting usam seu software para gerenciamento de projetos. A Asana se esforça para organizar todas as equipes de projeto em um só lugar, fazer com que todos se mantenham em dia com as tarefas individuais e os prazos do projeto, e se esforça para manter esses prazos sob controle. Se houver problemas, a Asana foi criada para eliminar o maior número possível de problemas.
A Asana oferece uma versão de avaliação gratuita para quem quiser dar uma olhada e tem ótimas avaliações de muitos clientes. A Asana destaca a capacidade das equipes de colaborar e concluir projetos remotamente, para garantir que cada projeto seja feito de forma a permitir que as equipes que precisam estar separadas ainda trabalhem juntas em qualquer projeto que tenham, mantendo todos dentro do prazo e cientes das mudanças que possam ocorrer.
Monday afirma que mais de 100.000 organizações utilizam seus serviços, incluindo a General Electric, a Unilever e a Uber. A plataforma Monday foi criada especificamente para equipes remotas, pois é um programa Kanban on-line. Cada plano de projeto pode ser visualizado de várias maneiras para que você tenha a melhor ideia para a conclusão do projeto, e tarefas ou indivíduos podem ser adicionados sem problemas. Você pode definir vários acionadores automáticos com sistemas de plug-in que permitem que você faça coisas como enviar e-mails após a conclusão de uma etapa ou notificar sua equipe quando uma tarefa que eles estão aguardando for concluída.
O Monday oferece integrações importantes com outros softwares, como Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana e GitHub. Essa ampla conexão permite que equipes que talvez não interajam entre si enviem tarefas por meio do Monday para outras equipes sem a necessidade de copiar dados para dentro e para fora. Por meio do gerenciamento de projetos de alto nível, você pode configurar bate-papos instantâneos e e-mails sem sair do cliente do Monday.
Definitivamente, há motivos para os quadros Kanban serem tão populares. E um dos maiores motivos é que eles são divertidos e fáceis de usar. Você pode personalizar tudo, pode ver tudo. E você definitivamente terá uma maneira de garantir que sua equipe faça o trabalho direito. Embora existam muitos tipos diferentes de quadros disponíveis, os quadros Kanban são os que realmente farão a diferença no seu trabalho e ajudarão você a ficar em dia com suas tarefas. Se você já se esqueceu de fazer algo, os quadros Kanban podem ser a solução.
