Enquanto você está sentado em seu local de trabalho ou em sua casa, participando de uma reunião virtual, e se o seu chefe de repente começar a dar algumas dicas que você deve seguir? Manter o ritmo é difícil se você as escrever no seu caderno. Seria melhor você criar um documento digital com todas as dicas de produtividade que seu chefe deu.
É muito chato ficar olhando para uma tela em branco e discutir assuntos importantes com seu chefe ou qualquer outra pessoa. Bem, isso não será mais chato porque agora o software de processamento de texto foi atualizado, proporcionando a você uma experiência interessante de reunião virtual.
As ferramentas introduzidas até o momento no software de processamento de texto são muito mais incríveis. Você pode fazer anotações, alterações, editar fontes e obter assistência ao escrever, e você sabe que essa é a melhor parte de usar um software de processamento de texto. Eles são altamente econômicos e você pode aproveitar o processamento de texto em vez de ficar frustrado.
Recursos que você deve procurar ao escolher um software de processamento de texto
Antes de discutir o software gratuito de processamento de texto, seria melhor você começar pelo básico. Você deve conhecer os fatores ou recursos que procura em um software de processamento de texto. Portanto, aqui estão os 6 principais recursos que você deve ter em mente ao escolher um software de processamento de texto:
Fácil de aprender
Entender um novo software de processamento de texto deve ser fácil, e você poderá compartilhá-lo com seus amigos. Você tem todas as funções mais usadas nele.
Baseado na nuvem com modo de uso off-line
É possível que você perca a conectividade com a Internet por algum tempo, mas não perderá seus dados. Além disso, você tem o recurso de usar seus dados off-line.
Ferramentas de colaboração
Talvez você precise colaborar com a sua equipe, portanto, o software de processamento de texto deve ter esse recurso, pois seria um fator positivo para você.
Recursos de compartilhamento
Você terá a liberdade de compartilhar seu documento com quem quiser. Ninguém poderá acessar seus dados sem a sua permissão.
Fazer alterações no histórico
Se você cometer algum erro, poderá acessar esses dados e fazer todas as alterações que desejar até o momento.
Integrações
O último recurso seria várias integrações para que você possa extrair mais dados para o seu software de processos do Word. Além disso, você terá acesso aos seus dados, independentemente de usar ou não o sistema.
Os 10 melhores softwares gratuitos de processamento de texto que você precisa conhecer
Os softwares de processamento de texto costumavam ser entediantes e nada divertidos. Bem, eles percorreram um longo caminho e você encontrará recursos interessantes. Você pode ficar confuso sobre qual software de processamento de texto funcionará de acordo com suas necessidades e exigências. Aqui está uma lista dos 10 melhores softwares gratuitos de processamento de texto:
Microsoft Word
Todos conhecem o Microsoft Word, um poderoso software de processamento de texto que você pode usar para criar documentos do Word, e-mails, planilhas e muito mais. Seus recursos são infinitos, pois ele faz parte do Microsoft Suites. Você pode usar todos os recursos que ele tem a oferecer.
Melhores recursos
- Você pode armazenar seus documentos no armazenamento do OneDrive e acessá-los a qualquer momento e de qualquer lugar
- Você pode compartilhar e editar seus documentos em colaborações em tempo real
- Verificação de palavras e gramática
- Aplicativo compatível com dispositivos móveis
Limitações
- As funções na barra de ferramentas seriam diferentes de uma versão para outra.
- Você pode adicionar imagens, mas elas podem não ser transferidas porque quebrarão o documento durante a impressão.
ClickUp
Se você está procurando o melhor software de processamento de texto, deve considerar o ClickUp porque ele tem recursos personalizáveis. Você pode ter um editor de documentos integrado para criar suas listas simples de tarefas diárias e conectá-las ao seu fluxo de trabalho para receber notificações sobre a próxima tarefa do dia.
Melhores recursos
- Ele tem um sistema de processamento avançado e você pode gerenciar seu trabalho de acordo com seu plano de preços ou pode usá-lo gratuitamente por toda a vida.
- O recurso de detecção ao vivo do ClickUp permite que as equipes editem documentos, comentem e contribuam para um produto final melhor.
- Você poderá ativar o recurso de destaque de texto em itens de ação e compartilhá-los com os membros da sua equipe.
Limitações
- Entender os recursos avançados do ClickUp pode ser difícil para alguém da sua equipe
- Nem todas as ferramentas estão disponíveis no aplicativo móvel ainda
Google Docs
Você pode criar e editar um documento no Google Docs on-line. Grupos de pessoas podem interagir usando esse software de processamento de texto, pois ele permite recursos de colaboração em tempo real, garantindo que todos na sua equipe recebam as informações mais recentes.
Melhores recursos
- Você pode mencionar pessoas relevantes e importantes no documento
- Ferramentas de gerenciamento de projetos para colaboração com terceiros
- Você escreve mais rápido com o mínimo de erros com o recurso de composição inteligente
- Permite que você responda a um comentário no seu documento a partir da sua conta do Gmail
Limitações
- Os tamanhos dos documentos são limitados
- Não é uma ferramenta ideal para um sistema baseado em conhecimento
Escritório da WPS
Você pode usar os recursos abrangentes do pacote de escritório do WPS Office para gerenciar todos os seus documentos. Usando esse software de processamento de texto no seu PC e celular, você pode criar documentos, apresentações e arquivos.
Melhores recursos
- Você tem acesso a 100.000 modelos organizados de acordo com as categorias
- Suporte a vários idiomas
- Você pode criar uma marca d'água em seu documento
- Extraia qualquer parte das informações do conteúdo
Limitações
- A capacidade de lidar com diferentes preferências e estilos de trabalho é limitada
- Não há um plano gratuito disponível
Grammarly
Um assistente de redação com tecnologia de IA que ajuda você a escrever conteúdo sem erros gramaticais. Ele verificará a ortografia, a pontuação ou qualquer outro erro de redação. Você recebe feedback sobre seu conteúdo em tempo real para que possa fazer alterações e melhorar o documento que estiver escrevendo.
Melhores recursos
- Detector de tons para uma comunicação consistente e eficaz
- Trechos de texto para inserir novos parágrafos e frases em seus dados
- Editor no aplicativo para que você possa carregar documentos do seu sistema
Limitações
- Não é compatível para funcionar em todos os sites e aplicativos
- A assinatura mensal para empresas é cara
Dropbox Paper
Se você quiser usar um software simples de processamento de texto para iniciar seu produto, o Dropbox Paper, com recursos de arrastar e soltar, seria a melhor opção. Você pode convidar os membros da sua equipe para colaborar no mesmo projeto.
Melhores recursos
- Você pode pesquisar documentos que podem ser visualizados publicamente usando o endereço de e-mail de um membro da equipe
- Use teclas curtas do teclado para destacar informações importantes
- Criar formulários usando modelos personalizados
Limitações
- Limitações de upload de tamanho de arquivo
- Como um usuário básico, você usa a conta em três dispositivos ao mesmo tempo
Coda
O Coda é um dos mais avançados softwares de processamento de texto para criação, edição e gerenciamento de conteúdo. Você pode criar um documento do zero, rastrear alterações, fazer alterações no conteúdo existente e colaborar com outras pessoas em tempo real. Você também pode compartilhar seus documentos com outras pessoas de forma segura.
Melhores recursos
- Você pode criar blocos para atualizar documentos em quadros
- Painéis para você ver os dados carregados
- Integrações com o Slack e o Google Agenda
- Modelos básicos para arrastar e soltar
Limitações
Ele não é tão escalonável quanto os outros softwares de processamento de texto da lista.
Noção
É um espaço de trabalho baseado em documentos no qual você pode criar tarefas, notas, documentos e bancos de dados. Essa ferramenta tem recursos versáteis que ajudarão você a rastrear qualquer informação dos marcos e lembretes do seu projeto.
Melhores recursos
- Ele pode ser usado no navegador da Web, nas plataformas iOS, Windows e MacOS
- Você pode ter quadros Kanban, listas, calendários e exibições de galeria
- Um recurso de colaboração em tempo real está disponível
- Você pode criar links bidirecionais
Limitações
- Os planos premium são caros em comparação com todos os outros softwares de processamento de texto da lista
- Os recursos de gerenciamento de projetos e tarefas são limitados
Evernote
Você pode fazer anotações on-line usando o Evernote de forma mais organizada e produtiva. Ele permite que você armazene textos, vídeos, imagens e gravações de áudio. Você pode até mesmo adicionar lembretes para suas tarefas. Ele permite que você leia páginas da Web off-line.
Melhores recursos
- Você pode conectar suas anotações e programações ao seu calendário
- Elimine o uso de papel com um scanner de documentos
- Integração com o Google Agenda
- Adicionar lembretes para datas de vencimento
Limitações
- O número de modelos salvos em todos os planos é limitado
- Você pode fazer upload de apenas 30 GB de dados por mês em contas compartilhadas do Evernote Team
LibreOffice
Esse software de processamento de texto foi projetado para ajudar você a concluir suas tarefas diárias e é um pacote de escritório de código aberto. Não há versão premium disponível, e qualquer pessoa pode usá-lo gratuitamente. Ele permite o processamento de texto, a edição de planilhas, a criação de apresentações, o desenho, a edição de fórmulas e muito mais.
Melhores recursos
- Você pode inserir fórmulas matemáticas e científicas usando o editor de fórmulas
- Você pode usar as APIs do Language Tool para verificar a gramática
- Modelos personalizados
Limitações
- A interface está desatualizada em comparação com outros softwares gratuitos de processamento de texto
- Para um banco de dados de documentos de longo prazo, ele não é dimensionável
Conclusão
Discutimos os 10 melhores softwares de processamento de texto que você pode usar gratuitamente. Se quiser usar a versão premium, você terá de comprá-la. Não se preocupe. A versão premium não custará uma fortuna para você. Todos os softwares de processamento de texto que mencionamos são econômicos e acessíveis a todos, mesmo que você queira comprar a versão premium. Caso contrário, você poderá continuar usando a versão gratuita por toda a vida.
