Os 12 melhores aplicativos de produtividade que você precisa usar
Quando se trata de manter o controle de tudo em sua empresa, você quer ter certeza de que sabe o que está fazendo o tempo todo. Você quer ter certeza de que tem uma maneira de acompanhar tudo o que está fazendo e quer ter certeza absoluta de que não perderá nada.
Tudo isso soa como formas diferentes de dizer a mesma coisa? Bem, isso é porque o mais importante, e realmente o único importante, é que você realize suas tarefas adequadamente. E é aí que entram os aplicativos de produtividade.
Os 12 principais aplicativos
Analisamos dezenas de aplicativos diferentes para encontrar os melhores que o ajudarão a realizar todas as coisas que você precisa ou deseja fazer em um determinado dia. Com qualquer um deles (ou até mesmo uma combinação deles), você poderá manter-se em dia com as tarefas, saber o que está por vir, acompanhar seus prazos e muito mais. Bastam alguns minutos para encontrar o(s) que funciona(m) para você e ter suas tarefas planejadas e prontas para serem executadas.
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores aplicativos de produtividade disponíveis no mercado, para que você possa selecionar o mais adequado para você:
Quando se trata de manter o controle de todas as suas tarefas, você quer ter certeza de que está ciente de mais do que apenas qual é a tarefa. É aí que entra o Instagantt. Com esse sistema, você poderá criar gráficos de Gantt que lhe permitirão acompanhar a tarefa, as subtarefas, quem é o responsável e até mesmo o andamento da tarefa. Além disso, esse sistema é simples de usar e permite que você compartilhe com toda a sua equipe. Dessa forma, você não terá problemas em manter todos na mesma página quando se trata de seus projetos. Você também pode vincular sua conta do Instagantt a alguns de seus outros aplicativos e sistemas de produtividade favoritos para ter uma visão mais abrangente de tudo o que precisa fazer e de como deseja fazer tudo isso.
Quando se trata de qualquer negócio, você terá documentos que precisam ser assinados. Bem, o mundo da assinatura de documentos também mudou. Você não quer ter que se encontrar com todos que precisam assinar documentos mais do que o necessário. Portanto, envie esses documentos eletronicamente e certifique-se de que tudo está sendo feito para você. Será muito mais fácil e garantirá que tudo seja feito no prazo e do jeito que você precisa. O DocuSign ainda facilita as coisas, informando a todos os lugares onde eles precisam assinar e o que precisam fazer, desde adicionar datas até colocar o nome, a assinatura, as iniciais e muito mais. Dessa forma, nunca há confusão e você nunca precisa voltar e assinar um documento uma segunda vez. Ele estará pronto na primeira vez.
Manter-se em contato com a sua equipe o tempo todo é extremamente importante, mas como você vai gerenciar essa tarefa? Bem, você terá de ter um sistema de bate-papo que permita que todos entrem em contato quando tiverem dúvidas ou problemas. Você também vai querer uma maneira de se dividir em grupos menores, se necessário, para discutir alguns dos pontos mais delicados dos projetos em que está trabalhando. Tudo isso facilitará para a sua equipe manter-se no caminho certo e garantir que as tarefas sejam realizadas da maneira correta. Isso também garantirá que você possa se comunicar apenas com as pessoas que precisam saber sobre tarefas específicas. E é um sistema de bate-papo para que você possa se comunicar instantaneamente e até mesmo enviar arquivos e documentos sempre que necessário.
O Google tem um sistema e um programa para quase tudo, então por que não teria um sistema de tarefas também? Com esse programa, você poderá configurar todas as tarefas que precisar criar e poderá até mesmo sincronizá-las em diferentes dispositivos. Você também pode integrá-las ao seu calendário do Google para garantir que tudo seja feito a tempo e que você não perca nada durante o seu dia. Porém, o mais importante é que esse sistema permite que você personalize suas tarefas da maneira que precisar. Você pode criar tarefas, subtarefas e muito mais, além de adicionar muitos detalhes e outras informações que o ajudarão a acompanhar o que precisa ser feito para manter-se em dia com as tarefas e realizar as tarefas para seus clientes ou até mesmo para sua empresa como um todo.
Se você precisa de um sistema para acompanhar suas tarefas e saber quando as tarefas precisam ser concluídas, então é aqui que você precisa ir. Você pode criar Quadros Kanban com o Trello, o que lhe permitirá monitorar com mais eficiência todas as diferentes tarefas que você precisa concluir diariamente. Você só precisa de alguns minutos para configurar os quadros necessários para cada uma de suas tarefas e, em seguida, pode embaralhá-las nas diferentes seções que criar para saber quando elas ainda estão pendentes, em andamento ou concluídas. Ou você pode criar seções totalmente diferentes para você e sua equipe. Tudo depende de você, pois é você quem cria tudo. E você pode fazer tudo isso gratuitamente se estiver usando uma conta individual. Isso facilita ainda mais o trabalho para você.
Quando se trata de marketing e vendas, você quer ter certeza de que está no caminho certo, certo? Você quer ter certeza de que está alcançando as pessoas certas da maneira certa para que seu negócio continue a crescer. Mas como você pode ter certeza disso? Bem, a HubSpot é uma maneira de você fazer isso. Você poderá acompanhar tudo o que está fazendo para alcançar os clientes e organizar todas essas informações e interações com os clientes enquanto faz isso. Dessa forma, você poderá construir ainda mais seus relacionamentos. Quando você pode ver todos os seus leads, todos os seus clientes e todo o seu trabalho em um só lugar, isso facilita muito as coisas para você e para o restante da sua equipe (especialmente os responsáveis pelo processo de vendas).
Qualquer proprietário de empresa ou gerente de projeto pode dizer a você que são necessários muitos softwares e muitos programas diferentes para que você possa dar conta de suas tarefas. Mas como ter certeza de que você tem todas as senhas corretas para cada programa que usa? Bem, é aí que entra o LastPass. Trata-se, na verdade, de um agregador de senhas que o ajudará a controlar tudo o que você usa em todos os seus sites. Com esse sistema, você não terá nenhum problema em controlar suas senhas e garantir que não gaste muito tempo analisando várias senhas antes de acessar suas contas. Isso também poupará a você muita frustração.
Quando se trata de entrar em contato com clientes ou mesmo de se comunicar com sua equipe, você quer ter certeza de que tudo pareça profissional. É aí que entra o Grammarly. Com esse sistema, você poderá obter verificações gramaticais totalmente gratuitas que o ajudarão a parecer e soar como um profissional sempre que enviar um documento. Quer você esteja enviando um e-mail ou um relatório formal, é importante certificar-se de que ele esteja gramaticalmente correto, e é isso que você pode fazer aqui. Há até uma versão gratuita que dá acesso a vários recursos diferentes de verificação gramatical, ou você pode fazer um upgrade para obter acesso total para verificar tudo, inclusive um verificador de plágio que o ajudará a manter seu trabalho pronto para qualquer coisa.
Como um software completo de produtividade e colaboração em equipe, o ProofHub reúne suas equipes, projetos e esforços de comunicação sob o mesmo teto. Você pode planejar seus projetos como um profissional usando gráficos de Gantt e cronogramas de projetos. O ProofHub oferece a você um local central e seguro para gerenciar suas tarefas com seus poderosos recursos de gerenciamento de tarefas, que incluem fluxos de trabalho e quadros personalizados e listas de tarefas. Você pode se comunicar com os membros da equipe usando o recurso de bate-papo em grupo e colaborar em tempo real usando fóruns de discussão on-line. Você pode compartilhar arquivos, revisar trabalhos criativos usando a ferramenta de revisão on-line e aprová-los com um único clique.
Os poderosos recursos de rastreamento de tempo e geração de relatórios do ProofHub ajudam as equipes a medir sua produtividade e a manter o controle total de tudo. O ProofHub também se integra aos seus aplicativos favoritos, como Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive e outros, para ajudar você a manter a sua vida profissional organizada.
A automação sempre economizará tempo e dinheiro para a sua empresa e será muito melhor para toda a sua equipe. O Zapier ajuda você a ter essa automação sob controle, ajudando-o a compilar muitos dos diferentes aplicativos e outros que você usa diariamente. Você poderá ver tudo em um só lugar e terá muito mais facilidade para manter tudo organizado. Isso porque o Zapier garantirá que você insira suas informações apenas uma vez e, em seguida, elas serão transferidas para todos os seus outros sistemas. Quando você conecta seus aplicativos, leva apenas alguns minutos e, em seguida, tudo estará pronto para sempre. Isso significa que você não precisará mais transferir informações entre diferentes programas para garantir que toda a sua equipe saiba o que está acontecendo ou o que precisa fazer em seguida. E você não precisará mais verificar vários programas diferentes para encontrar suas tarefas.
Quando se trata de trabalhar em qualquer projeto, você quer ter certeza de que está sendo pago adequadamente por ele. E, às vezes, isso pode ser difícil. Afinal, se você precisar faturar horas para diferentes clientes com base no que está fazendo, precisará de um sistema que possa ajudá-lo. Esse programa permite que você personalize as faturas que cria e certifique-se de que está acompanhando cada hora gasta em uma tarefa para que seus clientes sejam cobrados corretamente. Dessa forma, você não perde o tempo pelo qual deveria ser pago e os clientes não são cobrados pelo tempo em que você não está trabalhando nas tarefas deles. Você pode até mesmo ver as entradas de tempo diretamente em um calendário para verificar o que já fez e o quanto ainda precisa fazer. Em seguida, você pode fazer o download de relatórios por hora com base no cliente ou até mesmo com base em qual dos membros da sua equipe estava trabalhando.
O último aplicativo da nossa lista é o Dropbox. Esse é um ótimo lugar para toda a sua equipe armazenar informações e documentos relacionados a qualquer coisa em que você precise trabalhar. Mais do que isso, ele permitirá que toda a sua equipe acesse as informações de que precisa de qualquer lugar que esteja. O Dropbox é compatível com qualquer dispositivo móvel e também com o seu computador, o que significa que você pode colocar informações nele ou acessá-lo para usá-lo, independentemente do que estiver fazendo ou de onde estiver no momento. Isso será muito mais conveniente para todos. Você pode até mesmo compartilhar arquivos no seu Dropbox e organizá-los como quiser para que estejam prontos para serem usados sempre que você estiver. Tudo o que você precisa saber é quem tem acesso a quais arquivos e documentos e quem tem acesso a outros.
Conclusão
Se você decidir começar a usar mais aplicativos de produtividade, com certeza começará a ver mudanças e melhorias em sua empresa. Afinal de contas, se você puder acompanhar tudo o que está acontecendo e tudo o que sua empresa precisa, por que isso não tornaria sua empresa melhor para todos?
