O planejador de gráfico de Gantt certo e gratuito para sua empresa

O planejamento é muito importante para que você atinja suas metas nos prazos estabelecidos e, quando falamos de empresas, o planejamento se torna estressante quando o número de tarefas e projetos aumenta. Para lidar com esse planejamento estressante, as ferramentas gratuitas do planejador de Gantt oferecem o tipo certo de experiência que você precisa. No entanto, para obter um benefício completo, você deve escolher corretamente a ferramenta de gráfico de Gantt .

Neste post, falaremos sobre como um planejador de Gantt pode melhorar significativamente o gerenciamento de tarefas e como escolher os melhores gráficos de Gantt para a sua empresa.

O que é um planejador de Gantt gratuito?

O diagrama de Gantt é uma ferramenta de planejamento de tarefas e controle de tempo que pode ser usada para planejar cronogramas de trabalho ou gerenciamento de projetos com base nas tarefas, marcos e marcações de tempo para cada um deles. Ele é muito eficaz quando usado em uma organização. O planejador de Gantt é uma ferramenta que ajuda você a preencher digitalmente o seu cronograma para criar o plano perfeito.

Embora os recursos variem entre as diferentes ferramentas, as boas trazem recursos adicionais, como colaboração, notificações etc., para manter as coisas produtivas para você.

Quais são os benefícios e a importância de um planejador de Gantt gratuito para a sua empresa?

O uso de gráficos de Gantt e de ferramentas como o InstaGantt para gerenciar esses gráficos pode beneficiar todas as empresas em muitos níveis. Aqui estão as 7 principais razões pelas quais os gráficos de Gantt são importantes para sua empresa e como ferramentas como o InstaGantt podem beneficiar sua empresa:

1. Oferece transparência em todas as tarefas

O primeiro benefício é ter transparência em todo o fluxo de trabalho. Cada parte interessada fica sabendo dos detalhes sobre diferentes tarefas e outras entidades do projeto. A maneira como esses detalhes são exibidos facilita muito a compreensão rápida das informações. As partes interessadas não apenas conhecem as tarefas, mas seus prazos e dependências também são claros.

2. O aumento da eficiência e da produtividade de toda a equipe

O uso desses planejadores aumentará a produtividade e a eficiência de toda a equipe. A gerência superior e os líderes de equipe podem atribuir tarefas a cada funcionário de forma conveniente. Além disso, eles podem identificar possíveis obstáculos e gargalos no projeto. Resolvê-los a tempo mantém a eficiência de toda a equipe.

3. As chances de falha são significativamente reduzidas

Os planejadores de Gantt podem ajudar a reduzir a chance de fracasso do projeto, fornecendo um caminho claro para o projeto. Isso ocorre porque eles podem ajudar na identificação antecipada de possíveis riscos e problemas e desenvolver planos para mitigá-los.

4. Promove a comunicação e ajuda na colaboração.

Ao oferecer um único local onde todos podem ver o plano e o status do projeto, os planejadores de Gantt podem ajudar a melhorar o trabalho em equipe e a comunicação. Dessa forma, você pode garantir que as informações sejam comunicadas de forma transparente a todos e que ninguém perca nenhum detalhe importante.

5. O gerenciamento e o rastreamento de recursos se tornam eficientes.

Ao auxiliar na identificação e alocação eficiente de recursos, os planejadores de Gantt podem aprimorar o gerenciamento de recursos. Com isso, os projetos podem ser concluídos dentro do prazo e do orçamento, porque nenhum recurso ficará ocioso e nenhum recurso ficará sobrecarregado. Isso significa que os planejadores de Gantt podem proporcionar a você a melhor experiência de utilização de recursos.

6. Os gerentes e líderes de projeto podem tomar decisões melhores

Fornecer uma visão abrangente da estratégia e do status do projeto pode ajudar a melhorar a tomada de decisões. Isso pode ajudar os gerentes de projeto a decidir como distribuir os recursos e gerenciar os riscos da maneira mais eficaz.

7. Todos podem ser responsabilizados por seus erros

Ao identificar claramente quem é responsável por cada trabalho, os planejadores de Gantt podem promover a responsabilidade. Isso pode aumentar a probabilidade de que os trabalhos sejam concluídos dentro do prazo e com os níveis de qualidade necessários. Assim, sempre que você se deparar com um problema, ele poderá ser facilmente rastreado até a sua origem, resolvendo certos problemas mais rapidamente.

Quais recursos você deve procurar nas opções gratuitas do planejador de Gantt?

Atualmente, há muitas opções disponíveis no mercado quando você procura uma ferramenta de gráfico de Gantt. Uma ferramenta confiável como o InstaGantt oferece todos os recursos necessários com alguns extras para aprimorar sua experiência. Portanto, quando você estiver escolhendo uma ferramenta para criar gráficos de Gantt, aqui estão todos os recursos que você deve procurar:

1. Personalização de acordo com os requisitos

O primeiro recurso que você deve procurar é a personalização. Seja para personalizar os modelos ou quaisquer outras funcionalidades, a boa ferramenta sempre permitirá que você se molde de acordo com suas necessidades. Se uma ferramenta não oferecer isso, significa que você ficará restrito a um tipo específico de experiência.

2. Colaboração e sincronização em tempo real

Muitos planejadores de Gantt não vêm com serviços de colaboração ou de sincronização em tempo real. Se você obtiver esse recurso, tudo será muito eficiente, pois todas as alterações ficarão visíveis para todos da equipe em tempo real. Isso facilitará muito a colaboração entre todas as partes interessadas.

3. Notificações

Mesmo quando você usa um planejador de Gantt, às vezes um membro da equipe pode não saber de alterações importantes que você fez. Às vezes, dizer a todos individualmente ou deixar uma mensagem para a equipe não é a melhor opção. É aí que o recurso de notificação por push pode ser extremamente benéfico, pois os membros da equipe receberão notificações sobre as alterações em seus dispositivos.

4. Integrações

O planejador de Gantt por si só é uma boa ferramenta, mas sua praticidade pode aumentar exponencialmente quando ele se integra a outras ferramentas. Toda empresa usa vários softwares e ferramentas para diferentes requisitos, incluindo CRM, contabilidade, gerenciamento de projetos e outros. Portanto, quando o seu planejador de Gantt se integrar a eles, a produtividade aumentará, pois você não precisará alimentar manualmente os dados no planejador de Gantt.

5. Segurança e confiabilidade

A segurança e a confiabilidade são preocupações importantes para as organizações. A confiabilidade é essencial quando a ferramenta que você usa é executada em uma plataforma on-line. Da mesma forma, a segurança é essencial para todos os casos de uso, pois você precisa proteger os dados de pessoas não autorizadas.

6. Interface amigável ao usuário

Não importa quantos recursos você obtenha da ferramenta, a interface não será muito útil se não for de fácil utilização. Portanto, você deve optar por uma ferramenta que tenha uma interface amigável. Essas ferramentas são mais fáceis de se acostumar e são boas para o uso a longo prazo.

7. Relatórios abrangentes

O último recurso importante é o relatório. Quando o planejador de Gantt fornece relatórios abrangentes, você pode acompanhar os pontos positivos e negativos de cada parte da sua equipe. Por meio dos relatórios, você também pode identificar qualquer espaço para melhorias.

Como escolher o melhor planejador de Gantt gratuitamente?

Com muitas opções disponíveis, escolher uma delas pode ser difícil. No entanto, este guia permite que você escolha facilmente a melhor ferramenta gratuita de planejamento de Gantt para suas necessidades.

1. Comece listando seus requisitos de recursos.

É sempre a melhor opção começar com seus requisitos. Ao listar seus requisitos, você pode acompanhar quais recursos são essenciais ou críticos para você, quais não são tão importantes e quais serão inúteis. Ao escolher a ferramenta de planejamento de Gantt dessa forma, você pode ter certeza de que está escolhendo a ferramenta que oferece a melhor relação custo-benefício.

2. Verifique as revisões da ferramenta para ter uma ideia de sua confiabilidade

Depois que você selecionar as ferramentas de acordo com seus requisitos de recursos, é hora de verificar as avaliações de clientes anteriores. Há várias maneiras de encontrar as avaliações, incluindo avaliações de mecanismos de pesquisa/sites. Da mesma forma, você pode acessar as plataformas de avaliação em que os usuários podem dar feedback genuíno sobre alguma ferramenta.

Várias plataformas têm muitas avaliações, para que você possa ter uma ideia transparente sobre a experiência.

3. Procure as opções que estejam dentro do seu orçamento.

O preço pode ser um fator crítico para você, mesmo que procure ferramentas gratuitas. Isso ocorre porque, às vezes, a ferramenta que atende aos seus requisitos de recursos não é gratuita. Portanto, aqui você precisa definir seu orçamento, que pode até ser de US$ 0. Em seguida, comece a selecionar as opções confiáveis que se enquadram no seu orçamento, a menos que você fique com apenas uma opção.

4. Comece com a avaliação gratuita

Se o software fosse totalmente gratuito, isso seria fantástico. Para que você tenha uma ideia de uma ferramenta antes de comprá-la, use primeiro a versão de avaliação gratuita. Quando estiver satisfeito com os serviços prestados por essa ferramenta, você poderá decidir continuar com ela e pagar pela associação.

Veredicto

Quando o número de tarefas e funcionários aumenta, torna-se necessário usar um planejador de Gantt gratuitamente. No entanto, com a disponibilidade de muitas opções no mercado, você pode ficar confuso na hora de escolher um. Nesse caso, você deve seguir o método mencionado acima para escolher o melhor que atenda a todas as suas necessidades. Também é importante que você escolha uma ferramenta que ofereça uma experiência fácil de usar com a menor curva de aprendizado possível.

Com todas as funcionalidades de que você precisa, essa ferramenta pode tornar extremamente fácil a rotina estressante de gerenciamento de projetos, acompanhamento do progresso e gerenciamento de recursos.

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