Quer você esteja procurando uma ferramenta que permita marcar suas anotações de forma rápida e fácil ou algo que ofereça recursos muito mais avançados para fins comerciais, as ferramentas de anotação são, sem dúvida, uma peça importante do quebra-cabeça. Essas ferramentas foram criadas para facilitar a sua vida e vamos falar sobre dez das principais opções que você deve considerar.
1. Instagantt
Quando se trata de gerenciamento de projetos e de todas as funções que o acompanham, o Instagantt também pode ser uma ótima opção. Ele oferece recursos como arrastar e soltar, dependências, atribuição de tarefas, planejamento, colaboração, gerenciamento de carga de trabalho e muito mais.
Alguns dos principais recursos são o aspecto de gerenciamento de tarefas e a capacidade de criar quantas tarefas e projetos você quiser. Você também pode usar esse sistema com quadros Kanban e outros estilos de quadros para obter um sistema que seja confortável para a sua equipe.
Quando se trata de obter o máximo do seu processo de anotação e do gerenciamento de projetos, você definitivamente quer dar uma olhada mais de perto no Instagantt para chegar lá, especialmente quando você pode experimentá-lo gratuitamente e assiná-lo por apenas US$ 5 por usuário por mês.
2. nTask
Esse programa é considerado um dos melhores quando se trata de gerenciamento de projetos, permitindo que você verifique várias exibições de seus quadros, anexe arquivos e muito mais, e até mesmo envie comentários e atribua tarefas. Você também obtém itens como listas de verificação, links públicos, atas, registro de atividades, filtros de tarefas, gerenciamento de problemas, acompanhamento de status, priorização, convites por e-mail e muitas ferramentas de colaboração, entre outros.
Alguns dos melhores recursos aqui são a acessibilidade, a facilidade de uso e os recursos de colaboração. Sem mencionar que ele é bom em gerenciamento de projetos. Você também descobrirá que ele é simplificado e bom para integração.
Como ponto negativo, esse sistema não tem muitas opções de personalização e, embora você possa anexar imagens e arquivos, pode ser difícil fazê-lo.
Ele não foi projetado especificamente para anotações, mas faz um ótimo trabalho com isso e permite que você trabalhe com várias ferramentas de edição diferentes. Você pode experimentar o nTask totalmente gratuito para ver se ele realmente funciona para você e, se estiver pronto, poderá iniciar uma assinatura por US$ 3 por mês.
3. Anotar
Claramente projetado especificamente para anotações, esse programa oferece as opções de que você precisa do início ao fim. Na verdade, ele oferece anotação de texto e imagem, caixas de texto e notas à mão livre, criação de notas, atribuições de tarefas, elaboração de documentos e muitas ferramentas de comunicação. No entanto, esse sistema não tem uma opção portátil, caso você esteja sempre trabalhando em trânsito.
Esse programa é o melhor para integrações personalizadas com aplicativos de terceiros e para suas opções de acesso restrito e criação de fluxo de trabalho; no entanto, ele não tem aplicativos móveis e não oferece suporte a nenhum tipo de gerenciamento de tarefas ou projetos, nem a calendários para você acompanhar sua agenda de trabalho.
Há uma opção gratuita com recursos limitados e até três usuários, mas a versão padrão é, na verdade, uma opção personalizada, o que significa que você precisará conversar com a empresa sobre quantos usuários você tem e que tipo de recursos está procurando.
Ele oferece serviços para pelo menos três usuários e aprimora as opções que você obtém para incluir anotações à mão livre, notificações, metadados e marcações de documentos. A opção corporativa faz um upgrade ainda maior para adicionar usuários ilimitados e comparações de comentários, além de armazenamento ilimitado.
4. Anotador de PDF
Se você trabalha com muitos documentos PDF, o PDF Annotator é uma ótima opção, pois foi projetado especificamente para isso. Ele permite que você adicione comentários, desenhos e assinaturas, inclusive digitando comentários diretamente no documento, fazendo anotações à mão livre, adicionando carimbos e números de página, marcando e adicionando imagens e até mesmo importando e exportando anotações.
Os melhores recursos que você encontrará são o fato de que ele tem um editor de imagens incorporado e é capaz de converter documentos em diferentes formatos, incluindo xls, doc e ppt. Além disso, você pode até mesmo extrair, mover ou excluir páginas do documento, o que lhe dá ainda mais controle geral.
A desvantagem é que esse sistema não permite a abertura de documentos protegidos por DRM e só está disponível para Windows. Ele também não foi projetado para anotar uma assinatura digital para documentos protegidos. Se você estiver procurando por esses recursos, deverá dar uma olhada em algumas das outras opções disponíveis.
Você verá que os preços aqui são um pouco mais baixos no geral, pois ele oferece contratos de licenciamento que começam com a licença de anotador ou a licença do corpo docente por US$ 69,95 por usuário ou a licença de estudante por US$ 39,95 por usuário. Você também pode obter preços personalizados para grupos maiores.
5. Doccano
O Doccano é, na verdade, um sistema de código aberto, o que significa que ele pode ser constantemente aprimorado e pode fazer muitas coisas agora e no futuro. Ele oferece recursos como análise de sentimento para dados de texto, classificações de texto que oferecem exportação em diferentes formatos e anotação de dados para rotulagem de sequência. Ele também oferece aprendizado de sequência para sequência.
Alguns dos principais recursos incluem o fato de ser muito fácil de usar e oferecer rotulagem automática com um modelo de aprendizado de máquina. Ele também é capaz de anotar textos em diferentes idiomas e tem um software de código aberto, o que é bom para quem deseja personalizar o sistema ou está buscando mais potencial.
A desvantagem é que, às vezes, ele pode não responder ou sofrer atrasos, além de exigir muita codificação. Se você não se sentir confortável ou não tiver experiência em codificação, pode ser bastante difícil gerenciá-lo. Além disso, ele requer hospedagem própria para que você possa embaralhar as anotações.
O preço é ótimo aqui porque se trata de uma plataforma de código aberto. Isso significa que ela é totalmente gratuita e você poderá usá-la como quiser e com quantos usuários quiser, sem nenhuma taxa adicional.
6. Mesa de desenho
O Drawboard é excelente para marcação de PDFs, algo que você não encontrará em qualquer sistema. Ele permite que você faça anotações em diferentes tipos de documentos e oferece recursos como gerenciamento de documentos e fotos, marcação, desenho 2D, anotações, feeds de atividades, contratantes, sistemas de navegação, compartilhamento de arquivos, suporte nativo ao iOS, atualizações de desenhos ao vivo e marcação.
Esse software realmente se destaca pela marcação colaborativa e pelas anotações de texto, bem como pela oportunidade de atribuir e acompanhar o andamento de problemas. Ele também tem links com restrição de tempo para que os convidados possam ser convidados e revisar o conteúdo por períodos de tempo específicos. Ele também oferece integração com outros aplicativos e tem um sistema de suporte off-line.
Por outro lado, ele não oferece organização para seus projetos e só funciona com Windows 10 ou iOS. Ele também é limitado quanto ao número de aplicativos com os quais pode se integrar, o que pode ser menos ideal para alguns usuários.
Você pode achar que esse sistema é um pouco menos intuitivo e pode ser mais difícil de entender. Ele tem uma opção de avaliação gratuita que permitirá que você pegue o jeito das coisas primeiro e, em seguida, uma versão básica a US$ 19 por mês. A versão padrão vai até US$ 35 por mês e uma versão empresarial pode ser personalizada de acordo com a empresa.
7. Filestage
Se você estiver procurando por algo mais sofisticado que já esteja sendo usado por agências e equipes de marketing, bem como por empresas de produção de mídia, essa é uma ótima opção. Na verdade, ele foi criado para ajudar você a revisar e preparar o conteúdo para publicação. Também é bom para as partes interessadas internas e externas e muito mais. Mas o que é realmente fantástico são todos os recursos que você terá com o Filestage.
A melhor parte são os comentários encadeados para facilitar a discussão, painéis melhores para o gerenciamento de fluxos de trabalho e até mesmo a capacidade de revisar arquivos de áudio e vídeo com códigos de tempo. Você pode acompanhar facilmente o status dos arquivos e integrar-se a aplicativos de terceiros. Por outro lado, você não pode desfazer anotações aprovadas e não tem a capacidade de atribuir tarefas a diferentes usuários.
O Filestage oferece colaboração, comentários, revisão interna e externa, comentários em PDF, prova de vídeo, API, revisão colaborativa, revisão de documentos, prova de imagem, controle de versão e gerenciamento de fluxo de trabalho. Ele oferece uma avaliação gratuita para que você tenha uma ideia do sistema e, em seguida, tem um pacote inicial por US$ 99 por mês ou uma versão profissional por US$ 249 por mês. As opções empresariais para equipes inteiras são personalizadas.
8. ClickUp
Com esse sistema de gerenciamento de projetos, você poderá fazer muitas anotações diferentes, especialmente em diferentes tipos de formatos, como .png, .gif, .webp e .jpeg. É excelente para colaboração, prioridades personalizadas, atribuição de comentários e sua transformação em tarefas, importação e exportação de dados, notificações por e-mail, modelos de imagens, vários responsáveis e mapeamento de produtos. Ele também é compatível com Agile e Scrum.
As melhores coisas são, sem dúvida, as opções ricas em recursos disponíveis desde o início na versão gratuita e o fato de que você pode usar o gerenciamento de tarefas com o recurso de arrastar e soltar para facilitar ao máximo. Além disso, há opções de pesquisa inteligente, dependências para tarefas e painéis especializados. Por outro lado, não há como exportar seus painéis ou se livrar do ícone da marca.
Você pode experimentar a versão gratuita, mas com armazenamento limitado e, em seguida, começar a usar a versão ilimitada por US$ 5 por usuário por mês. Para obter mais recursos, você pode fazer upgrade para a versão comercial, que oferece ainda mais opções por US$ 19 por usuário por mês e, se você quiser absolutamente tudo o que esse aplicativo tem a oferecer, poderá mudar para a personalização da versão empresarial.
9. Adobe Acrobat Pro DC
Se você quiser acessar, comentar, editar, compartilhar e muito mais com documentos PDF, terá muitas opções excelentes com esse programa. Na verdade, ele permite que você adicione notas adesivas virtuais e até mesmo envie arquivos, além de permitir a conversão dos arquivos em diferentes tipos de documentos, como Word, Excel, PowerPoint e outros. Você também obtém acesso ilimitado e pode manter tudo em um só lugar de forma mais conveniente.
A melhor opção é que você terá vários tipos de conversão, além de excelentes recursos de edição, navegação simples e a capacidade de editar e muito mais por meio do celular. Você também pode participar facilmente e gerenciar ou compartilhar seus arquivos com rapidez e facilidade.
Os pontos negativos desse sistema são, sem dúvida, o custo e a frequência das atualizações. Isso pode dificultar um pouco a obtenção dos recursos que você deseja e manter-se atualizado sobre tudo o que precisa ser feito. Além disso, os recursos de edição podem ser um pouco sobrecarregados e difíceis de aprender.
Há um custo de assinatura mensal para esse sistema de US$ 14,99, o que o torna uma das opções mais caras em termos de taxas. No entanto, isso fornece a você todos os recursos.
10. Marcação
Se você quiser algumas ótimas opções de produtividade e quiser ter certeza de que tem todos os recursos de que precisa, pode definitivamente optar pelo Markup. Esse sistema é excelente para pessoas de todos os níveis, inclusive profissionais de negócios e estudantes. Ele é ótimo para conteúdo da Web, arquivos PDF e praticamente tudo o que estiver entre eles, para que você possa fazer muitas coisas, além de permitir que você colabore com outras pessoas e ter uma ferramenta de resumo automático de IA.
Os melhores aspectos desse sistema incluem o fato de ser fácil de usar e ter muitos recursos gratuitos. Ele também tem o recurso de resumo e colaboração fácil para acompanhar.
A desvantagem é que esse sistema não é excelente para celulares, embora funcione. Ele pode ser um pouco lento. Além disso, a extensão para navegadores também pode apresentar alguns problemas. Ele também não está disponível para dispositivos Android.
O preço desse sistema é simples, não há nenhum. O Markup é totalmente gratuito com um número definido de recursos, que geralmente são suficientes para a maioria dos usuários. No entanto, se você estiver procurando por recursos avançados, há upgrades e recursos pagos disponíveis.
