Um guia completo sobre como criar um diagrama espinha de peixe

Durante a conclusão do projeto, surgem diversos problemas que você precisa resolver a tempo, antes que isso arruíne todo o seu esforço. É possível rastrear o problema e corrigi-lo identificando as causas e as causas principais.

As causas-raiz do problema permitem que o gerente decida qual é o tipo de problema e o que ele precisa fazer para corrigi-lo. Você pode fazer isso de uma maneira inversa, passo a passo, e identificar o problema central e as causas por trás dele. Para isso, o gerente de projeto precisa se mover passo a passo para trás e identificar o problema central e as causas por trás dele. Isso o ajudará a corrigir o problema e a evitar que ele se repita em outros projetos. 

Um diagrama espinha de peixe pode ajudar você nesse sentido, ajudando-o a encontrar a causa raiz do problema. Um diagrama espinha de peixe é fácil de desenhar se você entender corretamente o que é um diagrama espinha de peixe, como construir um diagrama espinha de peixe e como ele pode ajudá-lo em seu projeto. 

O que é um diagrama espinha de peixe?

Antes de se aprofundar nas etapas detalhadas para aprender a criar um diagrama espinha de peixe, você precisa apresentar brevemente o diagrama espinha de peixe. Os gerentes buscam ajuda no diagrama de Fishbone para rastrear as causas dos problemas que ocorrem nos projetos. 

O diagrama de espinha de peixe também é conhecido por outros nomes, como diagrama de causas e efeitos, diagrama de Ishikawa e diagrama de espinha de peixe. O diagrama espinha de peixe ajuda o gerente de projeto a analisar os processos que ele e sua equipe realizaram durante a conclusão do projeto, desenhando a estrutura da espinha dorsal dos peixes em grupos. 

Dessa forma, os gerentes de projeto podem identificar os grupos de causas de problemas e, em seguida, a causa raiz do problema que leva a outras causas para criar um problema. A maioria dos gerentes de projeto usa o diagrama espinha de peixe paralelamente a muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Se você está procurando essa varinha mágica para identificar as causas-raiz dos problemas do seu projeto, precisa aprender a construir um diagrama de espinha de peixe. 

Como criar um diagrama espinha de peixe?

Você está ansioso para encontrar a solução para os problemas que enfrenta em seu projeto? Sim, é possível contornar o problema, encontrar sua causa e, em seguida, procurar as soluções. Portanto, aqui está o guia adequado para a construção de um diagrama espinha de peixe que certamente ajudará você a retroceder passo a passo e a identificar as causas-raiz. 

Identificar o problema 

Quando você está trabalhando em um projeto e espera os resultados esperados, mas não os obtém, isso é altamente alarmante e precisa de uma solução. Você acha que é possível encontrar a solução quando não se sabe qual é o problema por trás da ineficiência do produto? Nunca! Você não encontrará a solução antes de rastrear o problema. 

Um diagrama espinha-de-peixe ajuda você a olhar para trás, para as etapas anteriores realizadas durante a conclusão do projeto. Ao olhar para trás, você pode passar por cada passo que você e sua equipe deram enquanto trabalhavam no projeto. No caminho para reverter o processo, você pode identificar os pontos em que você ou sua equipe cometeram erros. 

Definir a declaração do problema 

Depois de passar pelo procedimento de gerenciamento de projetos e identificar o problema, você precisa definir a declaração do problema. Você deve escrever a declaração do problema da mesma forma que escrevemos nossa declaração de missão, para que possa se lembrar do assunto com o qual vai lidar. 

Coleta de diferentes causas do problema 

Os problemas nunca são criados por si mesmos. Há diferentes fatores ou causas que levam ao problema genuíno. Normalmente, as causas por trás do problema não são visíveis. Você precisa se aprofundar no problema e descobrir as causas por trás dele. 

Você encontrará muitos tipos de causas que parecem estar levando a esse problema, mas nem todas são eficazes na mesma medida. Portanto, você precisa analisar as causas para que possa identificar aquela que está criando o problema em grande escala, criando o máximo de obstáculos. 

Elimine as causas fundamentais do problema.

Você acha que todos os fatores podem ter o mesmo impacto na criação de um problema para o produto que você fabricou? Obviamente, a resposta é não. Entre os grupos de causas por trás do problema, alguns fatores estão causando o problema com uma taxa intensa e cometendo grandes erros. Às vezes, você perde a confiança de seus clientes devido a esses problemas indefinidos. 

Comparando as causas com os problemas relevantes e descobrindo a existência ou a probabilidade deles, você pode filtrar a causa raiz. Portanto, você precisa extrair a causa mais intensa para que possa tratá-la com sabedoria, desenvolvendo estratégias úteis. 

Avance com o planejamento. 

A última etapa depois de retroceder e identificar a causa raiz do problema é avançar para que você possa desenvolver estratégias para resolver os problemas. Depois de aprender a construir um diagrama espinha de peixe, você pode planejar melhor e encontrar a melhor alternativa removendo a anterior que estava causando o problema. 

Cenários atraentes para usar o diagrama de espinha de peixe 

Os novos gerentes de projeto estão confusos sobre como criar um diagrama espinha de peixe e quando usá-lo. Não se preocupe. Não se preocupe, aqui está o guia adequado para procurar os cenários em que você pode usar um diagrama espinha de peixe e de que forma. 

Quando você estiver procurando por uma declaração de problema 

Às vezes, quando estamos trabalhando em um projeto, ficamos presos em algum lugar e não sabemos os motivos. É uma situação bastante frustrante que um gerente de projeto enfrenta e tenta resolver, mas não é possível resolver quando você não sabe a causa por trás do problema. O diagrama espinha de peixe ajuda você a procurar a declaração do problema em vez de trabalhar na direção errada. 

Quando você não conhece as causas do problema 

Às vezes, quando você e sua equipe estão trabalhando, mesmo com o planejamento adequado, enfrentam problemas para avançar e os processos seguem na direção errada. Para lidar com esses cenários, você precisa aprender a criar um diagrama espinha de peixe. Ele o ajudará a conhecer as causas básicas do problema que você está enfrentando. 

Quando você quiser estratégias de solução de problemas

Ao aprender a construir um diagrama de espinha de peixe, você saberá como esse diagrama é eficaz na solução de problemas. Como você pode identificar as causas e, em seguida, extrair a causa raiz do problema por meio de um diagrama de espinha de peixe, também pode desenvolver as estratégias de solução de problemas. 

Quando você deseja melhorar a qualidade 

Se você está procurando produtos de qualidade para o seu projeto, precisa mergulhar fundo no oceano de causas por trás do problema. Ao fazer isso, você encontrará espaço para melhorias ao identificar as causas do problema e poderá melhorar as áreas que precisam de alterações. 

Como a construção de um diagrama espinha de peixe pode trazer vantagens para um gerente de projeto?

Quando um gerente de projeto obtém um guia completo sobre como criar um diagrama espinha-de-peixe, ele pode obter o máximo de vantagens ao formá-lo, em vez de desperdiçar seu tempo e custo. Ao retroceder ao longo do processo de gerenciamento de projetos, o gerente de projetos pode desfrutar dos seguintes benefícios. 

Ajuda a criar uma declaração de problema 

Quando estiver trabalhando em um projeto, você enfrentará diversos problemas e precisará resolvê-los. Mas como corrigi-los quando você não sabe o que fazer e sobre o quê? Um diagrama de espinha de peixe ajuda a definir a declaração do problema que o mantém lembrado do que você está tentando corrigir e de quanto tempo precisa para corrigi-lo. 

Ajuda você a lidar com várias causas 

Usando o diagrama de espinha de peixe, você está retrocedendo, relembrando as etapas do projeto que você e sua equipe realizaram. Ele ajuda você a reunir várias causas por trás dos problemas, o que o ajuda ainda mais na categorização da extensão da causa de um problema. 

Extração da causa raiz 

Um gerente de projeto extrai a causa raiz do problema de uma enorme pilha de causas. Isso ajudaria você a analisar profundamente os fatores que estavam criando problemas para o seu produto e fazendo com que você perdesse os clientes ou usuários. 

Ajuda a gerar ideias potenciais 

Depois de conhecer a causa-raiz do problema, você pode abrir caminho para o progresso. Portanto, um diagrama espinha-de-peixe ajuda você a gerar diferentes ideias criativas para identificar a causa raiz e fazer alterações.

Mantém você concentrado 

Você não vai se mover para a esquerda, para a direita ou em ziguezague para rastrear as causas por trás do problema usando um diagrama espinha de peixe. Quando você constrói um diagrama espinha de peixe, está mais concentrado em seu objetivo de identificar as causas do problema e também a solução. 

Conclusão 

Este guia completo sobre como criar um diagrama espinha de peixe ajuda o gerente de projeto a filtrar a causa raiz do problema em uma enorme pilha de fatores e, em seguida, a gerar ideias maravilhosas para corrigi-lo. Você pode usar o diagrama espinha de peixe para criar um diagrama de espinha de peixe.