Se falarmos dos aplicativos da Microsoft, eles estão nos facilitando amplamente e influenciando muito a vida de estudantes, empresários e até mesmo de lojistas comuns. O Excel também é uma dessas ferramentas maravilhosas que podemos usar para diferentes finalidades, quer pertençamos à área educacional, à área de transportes, à área médica ou a alguma área de software. Normalmente, usamos o MS Excel para registrar eventos, analisá-los e concluir resultados a partir dos dados fornecidos. Preparamos uma planilha do Excel para manter os dados de supostas notas dos alunos em uma disciplina diferente e, em seguida, concluímos o resultado final do primeiro período, do segundo período e assim por diante. Às vezes, torna-se agitado comparar os resultados dos períodos e acompanhar o progresso.

Você pode facilitar para você e para a pessoa que deseja discutir o relatório de progresso do aluno desenvolvendo um gráfico no Excel. Para isso, você deve saber como criar um gráfico no Excel e organizar sua análise de forma estética e fácil de entender.

Um guia completo sobre como criar um gráfico no Excel

Para ter uma compreensão completa de como fazer um gráfico no Excel, você precisa entender corretamente o que é um gráfico, se ele é igual a tabelas, quais etapas devem ser seguidas ao fazê-lo, como você pode torná-lo estético e legível e para quais finalidades você pode usá-lo em sua vida diária. Neste artigo, abordaremos todos esses aspectos do gráfico no Excel.

O que é um gráfico no Excel?

Um gráfico representa os dados que você organizou nas colunas ou linhas das planilhas do Excel na forma de barras, tortas ou linhas. Ao aprender a fazer um gráfico no Excel, é necessário entender a diferença entre um gráfico e uma tabela para evitar qualquer inconveniente ao lidar com os dados. O gráfico é mais preciso e ajuda a organizar os dados brutos em colunas e linhas e depois apresentá-los na forma de um gráfico, e os dados devem estar em valores numéricos, enquanto as tabelas são diferentes e mais simples do que os gráficos. Os gráficos ilustram esteticamente segmentos específicos de informações de alguns momentos aleatórios.

Como fazer um gráfico no Excel?

Se você não estiver suficientemente familiarizado com o Excel e não souber usar seu modelo, precisará aprender sobre ele. Um de seus belos modelos é a criação de gráficos, organizando os dados em colunas e linhas das planilhas do Excel. As etapas a seguir ajudarão você a aprender a fazer um gráfico no Excel e a usá-lo para diferentes finalidades.

Insira seus dados na planilha do Excel

A primeira etapa é inserir seus dados em colunas, categorizando-os como colunas A, B, C e D, ou mais do que isso, de acordo com sua necessidade e tipo de dados. Você pode inserir seus dados manualmente nas colunas ou usar dados de outros aplicativos ou ferramentas de pesquisa diretamente na planilha do Excel. Você deve se certificar de que os dados que está inserindo são relevantes e têm uma relação como o componente "x" para "y", de modo que o gráfico tenha a apresentação correta dos dados. Suponha que você esteja inserindo na coluna A os meses em que o instituto realizou os testes; nas colunas B, C, D e assim por diante, você está inserindo as notas das matérias.

Selecione e insira o tipo de gráfico adequadamente.

Depois de colocar ou organizar os dados em colunas, você precisa procurar os tipos adequados de gráficos na barra de menus. Você encontrará uma opção diferente para inserir gráficos para organizar seus dados em uma ilustração gráfica. A opção de gráfico que você encontrará lá.

- Gráficos de barras

- Gráfico de linhas

- Gráfico de colunas

- Gráfico de pizza

- Gráfico de combinação

- Gráfico disperso

- Gráfico de área etc.

Depende dos dados que você está usando e do que deseja mostrar ao visualizador ao fazer esse gráfico. O gráfico deve ser visualmente agradável e conter as informações adequadas. A melhor opção para apresentar os dados por meio do gráfico é usar um gráfico de barras ou gráficos combinados para vários tipos de dados.

Combine as colunas e linhas alternando-as.

Em seguida, é hora de tornar o gráfico mais estético e claro, alternando as colunas ou linhas para que o eixo x e o eixo y fiquem visíveis. Caso contrário, os dados que você está representando por meio do gráfico serão recolhidos com as colunas ou linhas atrás e não darão uma aparência viável e legível. Para alternar as linhas e colunas, você pode selecionar o gráfico que criou clicando com o botão direito do mouse no gráfico, clicando em selecionar dados e escolhendo alternar linhas ou colunas. Agora, você pode ver o eixo x e o eixo y do gráfico, pois essa etapa definiu claramente que tipo de dados será usado nos eixos x e y.

Dê ao seu gráfico uma aparência estética adicionando cores e layout.

O layout automático do gráfico nem sempre é adequado para fins de visibilidade, e você precisa alterá-lo de acordo com a sua necessidade de apresentação. Você pode escolher o layout mais adequado para o seu gráfico clicando com o botão direito do mouse no gráfico e escolhendo o layout no design do gráfico. Isso o ajudará a decidir a aparência do gráfico, as informações que você deseja adicionar ao leitor e o formato. Você também pode escolher a cor de sua preferência para apresentar um contraste claro dos dados, observando a necessidade e os requisitos estéticos. As cores devem ser chamativas e relevantes para os dados que você apresentou na forma de um gráfico.

Faça ajustes para obter um tamanho de gráfico adequado.

Você pode aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico coletivamente ou lidar com os componentes de um gráfico, como linhas ou barras. Você não precisa expandir o gráfico coletivamente, mas pode fazer alterações seletivas no tamanho dos componentes do gráfico. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, acesse o menu inicial e escolha o tipo de fonte, a cor, o estilo, o tamanho da caixa de digitação etc.

Verifique seu gráfico para evitar erros.

Depois de fazer o gráfico, é hora de revisar os dados que você inseriu e fazer um gráfico. Observe a cor do gráfico, o tamanho e o tipo de gráfico que você escolher.

Adicione chaves ao seu gráfico.

Não se esqueça de adicionar chaves ao gráfico, como qual cor você usou para representar quais dados. Isso ajudará você a deixar as coisas claras para o leitor, e ele entenderá melhor o gráfico.

Compartilhe o título do seu gráfico na planilha.

A parte mais importante e divertida do aprendizado de como fazer um gráfico é adicionar o título do gráfico, o que dá ao leitor ou visualizador uma ideia clara do que você quer entender. Na parte frontal vertical do gráfico, você pode adicionar a caixa de texto de tamanho adequado clicando em inserir e, em seguida, no título do gráfico. Normalmente, o título de um gráfico ou tabela aparece sozinho, dependendo da versão do Excel que você estiver usando. 

Exportar ou salvar o gráfico.

Você criou o gráfico de dados que tinha e agora é hora de salvá-lo para uso futuro ou apresentá-lo a seus alunos, colegas ou clientes. Para isso, você clicará na opção de arquivo da barra de menus para salvar o arquivo inteiro ou salvá-lo apenas como uma imagem para usar no Word ou em uma apresentação do PowerPoint. Para salvá-lo como uma imagem, clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e, em seguida, clique na opção de salvá-lo como uma imagem. Para salvá-lo como uma imagem, coloque o nome correspondente na caixa de diálogo.

Dicas para aumentar sua visibilidade

Quando você estiver aprendendo a fazer um gráfico no Excel, também precisará procurar dicas para melhorar a visibilidade do gráfico para o leitor ou visualizador.

1- Escolha o tipo de gráfico que melhor apresente seus dados

Você deve observar os dados que está colocando nas colunas ou linhas da planilha do Excel e verificar sua necessidade. Você deve observar os dados que está colocando nas colunas ou linhas da planilha do Excel e verificar a necessidade deles. Eles procuram o tipo de gráfico que pode representá-los, de modo que o leitor não precise ler as informações no mundo, mas sim entender o gráfico.

2- Não o torne complexo.

O gráfico deve ser simples, para que você não precise adicionar termos e efeitos complexos em gráficos que o tornem complexo, e somente você poderá entendê-lo.

3- Use uma combinação estética de cores.

O gráfico deve ter uma aparência estética que você pode trazer usando um layout e cores perfeitos. Escolha cores e layout atraentes em vez de ser mais criativo quando você não tiver ideias suficientes. Portanto, ser simples é bom.

4- Não se esqueça de rotular os dados em seu gráfico.

Você também deve rotulá-lo com os termos que está apresentando por meio dele e também definir o título para indicar o que deseja representar por meio desse gráfico.

Aplicativos para criar um gráfico no Excel

Ao investir seu tempo para aprender a fazer um gráfico no Excel, você deve conhecer suas aplicações. Portanto, o gráfico está no Excel.

- Ajuda a organizar os dados de forma simples.

- Ajuda a comparar dois parâmetros diferentes

- Ajuda a envolver o espectador

- Ajuda a acompanhar o progresso

Conclusão

Você precisa entender a necessidade de um gráfico antes de aprender a fazer um gráfico no Excel, e isso lhe dará um impulso para mergulhar na profundidade de lidar com os dados esteticamente. Se você precisar criar um gráfico de Gantt usando o Excel, basta acessar nosso modelo gratuito de gráfico de Gantt para Excel