O PI planning é a ferramenta certa para atingir as metas de uma empresa em conjunto, independentemente de várias equipes estarem trabalhando nisso. O PI Planning facilita a abordagem das equipes em uma única plataforma e gera resultados frutíferos. Ele garante que cada equipe da empresa esteja indo na direção certa e colaborando.

O que é planejamento de PI?

O planejamento PI é o planejamento do incremento do programa, que geralmente funciona melhor quando os gerentes de projeto trabalham em projetos ágeis com mais de uma equipe. É uma parte essencial do Agile Release Train que não permite que nenhuma de suas partes perca o roteiro em direção ao seu destino.

Em projetos ágeis, as equipes trabalham como os vagões de um trem. Por meio do planejamento de PI, o trem de liberação ágil trabalha em colaboração com a mesma visão, seguindo o mesmo roteiro e buscando o mesmo objetivo.

O planejamento PI é adequado para empresas maiores com muitas equipes, como 300 a 400 equipes ao mesmo tempo.

- No planejamento de PI, os gerentes atribuem algumas tarefas a uma equipe para construir e, em seguida, dividi-las entre outra equipe.

- Isso significa que uma equipe está ajudando a outra, e assim por diante. Ao trabalhar em uma estrutura tão ampla de trem de liberação ágil, as empresas precisam olhar para trás para verificar se as equipes estão colaborando ou não.

- Em cada ponto, a colaboração é verificada e mantida. Se uma equipe cometer um erro, a próxima equipe poderá cometer um erro.

O motivo é muito simples: da próxima vez, você adicionará uma extensão ao trabalho anterior cuja base foi feita pela equipe A.

Como fazer o planejamento de PI?

O planejamento de PI não é tão fácil quanto parece pelo seu nome. Trata-se de uma ferramenta muito mais complicada e você precisa de experiência para lidar com ela. Para o planejamento do PI, você precisa trabalhar nas etapas preparatórias e, em seguida, na agenda do projeto, e então poderá atingir as metas por trás do planejamento do PI.

3 etapas importantes da preparação do PI

Precisamos seguir essas três fases ou etapas preparatórias para preparar o planejamento do PI.

1. Preparação da organização

Quando começamos a trabalhar em qualquer projeto, precisamos fazer uma reunião de discussão, incluindo as partes interessadas, os gerentes, o CEO e os membros da equipe. Cada pessoa deve fazer parte do planejamento do PI. Quando todas as autoridades da empresa e dos projetos discutirem o projeto e o finalizarem, você poderá dar continuidade a ele.

Portanto, antes de começar a trabalhar no projeto, você precisa organizar a reunião preparatória para uma start-up. A reunião deve ser agendada e compartilhada com todos os membros da equipe que lideram o projeto da empresa.

2. Preparação do conteúdo

Você precisa avançar em direção ao conteúdo quando sentir que fez a reunião preparatória da organização e deixou as metas claras para todos. A visão e a missão são as próximas metas que você deve decidir após a preparação da organização.

Cada membro da equipe deve saber qual é a visão da empresa e a missão da empresa. Portanto, faça com que todos, intencionalmente ou não, conheçam a visão e a missão da empresa pelo menos várias vezes. É responsabilidade do CEO e da parte interessada da empresa expor a visão aos membros da equipe.

3. Preparação das instalações

Ao buscar o planejamento do PI, você deve se preparar de forma adequada. Você deve providenciar uma sala grande para convocar todas as equipes para a reunião. A sala deve ser duas vezes maior que uma sala de conferência, ou você pode dizer que deve ser um salão. Ela deve ter uma tela grande para que você possa visualizar as apresentações do seu plano. Ela deve ser ampla e clara o suficiente para que todos os membros da equipe possam se movimentar facilmente, conhecer outros membros e fazer perguntas.

Agenda de planejamento de PI

O planejamento do PI também inclui uma agenda que deve ser clara e rastreável. Após os preparativos, você precisa explicar a agenda do planejamento do PI a todas as equipes que estão se preparando para fazer um Agile Release Train. A seguir, você encontrará pontos importantes da agenda do planejamento do PI.

O estabelecimento de metas e a visão são definidores.

Você está se movendo de forma disruptiva até não ter nenhuma visão ou meta. Quando você não sabe o que quer alcançar, como pode escolher o caminho e fazer as coisas? Tudo o que você está fazendo sem definir uma meta é inútil.

Portanto, antes de começar a trabalhar em qualquer projeto, você deve procurar estabelecer metas. Se você já trabalhou anteriormente em um projeto ágil, pode destacar o objetivo de aprendizagem e os resultados desse projeto. Ao fazer isso, você pode relembrar a visão da empresa e também definir uma meta para um próximo projeto.

Definição do contexto de negócios

A visão e a missão de uma empresa devem ser claras para que todos possam entendê-las, e também devem corresponder às necessidades dos usuários.

 Aqui, você precisa se certificar de que, ao corresponder às necessidades do usuário final e à visão da empresa, isso seja feito. Ao fazer isso, você pode definir facilmente o contexto de negócios da sua empresa e, em breve, ela alcançará o céu.

Definição do processo de RTE

Para uma empresa, os engenheiros de trem de lançamento são a espinha dorsal que desenvolve diferentes programas, portanto, eles devem estar cientes de tudo. Eles devem conhecer a visão, as metas e os objetivos da empresa. O RTE trabalha no programa de alcance de metas, compreendendo as necessidades e as dúvidas das equipes para que possam trabalhar adequadamente.

Grupos/equipe

As separações de grupos são outra etapa da ferramenta de planejamento PI, na qual cada equipe sabe qual é a sua velocidade de entrega. Cada equipe pode estimar os backlogs do desenvolvimento do produto e pode decidir como atingir a meta predeterminada.

Avaliação de risco

Quando estamos trabalhando em um projeto, além de atingirmos a meta, também enfrentamos alguns desafios, alguns dos quais podem se tornar riscos futuros. Precisamos identificar o risco futuro discutindo os possíveis problemas. Ao avaliar a taxa de risco, você está idealizando o roteiro e garantindo que ele seja direto e que você consiga atingir a meta da empresa.

Manutenção do voto de confiança

Como você está lidando com muitas equipes, deve ter a confiança delas. Cada membro da equipe deve aceitar suas sugestões e estar pronto para acompanhá-lo. Se perder um ou mais votos, você perderá o equilíbrio e precisará procurar outras opções, pois pode ser que seu plano não esteja funcionando ou que você precise fazer alterações no trabalho.

Definição da sessão de feedback

No final, quando você tiver definido as metas e a visão, sua equipe conhecerá as metas da empresa e as necessidades do projeto. Eles examinarão o plano que você compartilhou. Peça-lhes que compartilhem o feedback sobre o planejamento. No final da sessão, peça aos participantes que compartilhem suas opiniões sobre o plano. Você pode reunir várias oportunidades de aprimoramento e desenvolvimento do planejamento de PI.

Por que o planejamento de PI é importante para a sua empresa?

Você está pensando em por que deve procurar o planejamento do PI? Como já foi discutido anteriormente neste artigo, o planejamento do PI é melhor para as grandes empresas do que para iniciantes ou novos rivais, portanto, as grandes empresas devem segui-lo.

- O planejamento do PI promove o trabalho em equipe.

Como o planejamento de PI trata de lidar com diferentes equipes e levá-las a uma única plataforma, ele promove o trabalho em equipe. Seguindo a ferramenta de planejamento de PI, você pode envolver todas as equipes da sua empresa e permitir que elas colaborem como se fossem vagões de trem e se movam no mesmo trilho para um destino comum.

- Melhora a rede social

Ao procurar o planejamento de PI, você convoca todos os membros da equipe, partes interessadas e gerentes; você está reunindo todos em um só lugar. Eles se reúnem, fazem perguntas e compartilham suas ideias por meio de uma discussão saudável.

- Ele acelera a colaboração ART.

O planejamento PI também acelera a colaboração ART ao envolver pessoas de mais de centenas de pessoas em diferentes equipes.

- Isso torna a conclusão da tarefa mais rápida.

Como todas as equipes estão em colaboração, elas estão trabalhando em diferentes tarefas com o alinhamento adequado, portanto, estão distribuindo o trabalho. Quando o trabalho é distribuído, eles podem atingir os marcos em um curto espaço de tempo.

- Capacitar a habilidade de tomar decisões

Quando estiver trabalhando no planejamento do PI, você receberá ideias diferentes de diferentes membros da equipe e partes interessadas. Isso promove o poder de decisão ao compartilhar diferentes ideias com a equipe.

Desvantagens do planejamento PI

Além das muitas vantagens e da importância para o mundo dos negócios, o planejamento do PI também apresenta algumas desvantagens.

- Parece entediante devido às longas sessões

- O alinhamento é o sinergismo da equipe que pode perder

- Podem surgir problemas de confiança

- Você pode enfrentar problemas técnicos

- Parece que você continua brincando com ferramentas antigas

- Ele segue as restrições de tempo quando uma equipe se atém a uma etapa

Conclusão

O planejamento PI é melhor para as empresas maiores que trabalham em um grande projeto, colaborando com diferentes equipes pertencentes a diferentes departamentos.