Tudo o que você precisa saber sobre o que é Takt Time?

A maioria das empresas tem usado métodos diferentes para lidar com a proporção de recursos e produtos. O Takt Time também é um desses métodos eficazes que podem controlar a quantidade do recurso que você usará em quanto tempo. Em palavras simples, você precisa ter uma ideia da demanda e do tempo exato para atingir essa demanda no prazo. 

Um guia completo sobre o que é Takt Time?

Para atender à demanda de produtos do cliente dentro do prazo, você precisa saber o que é Takt Time e como ele ajuda você, como gerente de projeto, a gerenciar todas as coisas estimando-as antes do tempo. 

O que é Takt Time?

O Takt Time é um método de medir a taxa de fabricação de produtos de acordo com a demanda do cliente. Ele exige que você seja bom em habilidades de observação e análise para ter uma ideia da demanda dos clientes por seu produto. Se você receber um pedido de 400 produtos após 8 horas, precisará trabalhar nesse ritmo para atender à demanda antes das próximas 8 horas. 

A palavra Takt é uma palavra alemã que significa rítmico ou batida. Portanto, o significado contextual também reflete a essência da palavra Takt. Você precisa estar no ritmo, ou seja, em sequência e organização contínuas para obter resultados precisos de acordo com a demanda do cliente. Portanto, antes de começar a trabalhar com isso, você precisa saber o que é realmente o Takt Time e o quanto ele é benéfico. 

A Toyota usou o método Takt Time e criou um exemplo real.

Na década de 1930, uma empresa alemã de fabricação de aviões utilizou o método Takt Time. A Toyota é uma empresa de fabricação de veículos que também usou esse método para atender à demanda dos clientes alguns anos depois. Isso provou que nada é inútil se você fizer isso com sabedoria e gerenciar o tempo. Agora, vemos veículos da Toyota em todas as estradas de quase todos os países. Tudo aconteceu porque eles reconheceram a demanda pelo produto e descobriram maneiras de fornecê-lo em todo o mundo. 

Etapas para calcular o Takt Time

Depois de saber o que é Takt Time e qual a sua importância, considerando o exemplo da empresa de veículos mais famosa do mundo, você precisa aprender as formas de calcular o Takt Time. O Takt Time não é um processo de uma única etapa. Se você observar atentamente sua essência, precisará dividi-lo em três etapas de propósito básico para obter o valor real do Takt Time. Então, aqui vamos nós com a relação entre o tempo de produção disponível e a demanda dos clientes.

Takt Time = tempo de fabricação dos produtos/demanda do cliente

Essa relação mostra que um gerente de produto pode descobrir o Takt time se identificar e captar a demanda do cliente fazendo a pesquisa e conhecendo as avaliações dos clientes sobre o produto que você está vendendo. 

Aqui estão as etapas que você deve seguir para calcular o Takt Time exato. 

O tempo de fabricação do produto

Esse é o início do trabalho na fabricação do produto que precisa ser planejado no sentido de tempo e trabalhadores necessários para atender à demanda dos clientes. O tempo de produção não é tão linear quanto parece. 

• Suponha que você esteja lidando com a fabricação de roupas e trabalhando 8 horas por dia na fábrica usando as máquinas e os trabalhadores. 
• Você pode medir esse tempo de forma aproximada, mas não exata, pois haverá uma pausa para o almoço de uma ou mais horas ou durante uma reunião. Seria útil se você subtraísse esse tempo extra do tempo total de produção disponível. 
• De acordo com isso, o tempo aproximado que você está considerando é de 8×60=480 minutos. As máquinas e os funcionários não estarão consumindo esses 480 minutos, mas alguns minutos ou horas estarão livres durante o intervalo, a manutenção ou a disponibilidade de pessoal. 

Aqui, você precisa contar as horas e os minutos em que a fábrica não estará funcionando durante esses 480 minutos. Por exemplo, se você fizer um intervalo de meia hora e o tempo diário de manutenção do maquinário for de 30 minutos e 30 minutos, respectivamente, o tempo total de produção disponível do produto será de 480-60=420 minutos. 

Portanto, para calcular a taxa exata do produto, você precisa entender o que é Takt Time e como seguir suas etapas para obter resultados eficientes. 

Demanda dos clientes

A segunda etapa que leva ao que é Takt Time é a demanda dos clientes. A demanda dos clientes refere-se à disponibilidade do produto para o cliente em uma base diária. Ela define a quantidade de produto que os clientes estão usando diariamente e a quantidade que você precisa produzir para evitar problemas na cadeia de vendas. A demanda do cliente precisa de 

• Pesquisa de mercado 
• Verifique os registros de vendas anteriores
• Verifique se há mais pedidos quando o produto não está disponível ou está fora de estoque

Suponha que a demanda do produto seja de cerca de 200 vestidos por dia, que você precisa concluir a cada dia de trabalho (420 minutos). Essas horas de trabalho são necessárias para que você tenha uma taxa de produção eficiente para atender à demanda do cliente. 

Cálculo do Takt Time

Takt Time = Tempo necessário para a fabricação do produto 

Demanda dos clientes 

Takt Time = Tempo necessário para a fabricação do produto (480 minutos) = 8 peças por minuto

Demanda dos clientes 60

Portanto, seu Takt Time será de 8 peças de vestuário por minuto se você quiser atingir a meta. Você organizará os recursos, o maquinário e os trabalhadores de acordo com a demanda necessária de carga de trabalho e a meta a ser atingida no prazo. Como gerente de projeto, você precisa ser calculista se quiser fazer bons produtos e não quiser irritar seu chefe no final. 

Por que você sabe o que é Takt Times?

Um gerente de projeto precisa saber o que é Takt Time e qual é sua finalidade. Ao saber disso, ele poderá conhecer a função real do Takt Time. Os principais objetivos para que você saiba tudo sobre o que é Takt Time são explicados a seguir. 

Para estimar a capacidade de fabricação de produtos 

Ser calculista não significa que você comprometa a qualidade do produto. Se você se concentrar apenas no número de produtos que produzirá, não conseguirá manter a qualidade, e a satisfação do cliente está em alta agora. Mas o Takt Time ajuda você a estimar a capacidade de produção de qualidade com números máximos. 

Para estimar o tempo do produto 

Você também pode conhecer o tempo de produção pelo Takt Time. Com isso, você pode estimar facilmente quantos funcionários são necessários para atender à demanda do cliente e ao nível de satisfação. 

Para identificar e filtrar o gargalo 

O terceiro e último objetivo importante de aprender o que é Takt Time é identificar um gargalo, o que significa que você destacará as tarefas ou coisas que estão ameaçando sua velocidade e tempo de trabalho. Você pode identificá-los e filtrá-los por meio de um trabalho adequado. Caso contrário, esses gargalos farão com que você fique perturbado o tempo todo e o afastarão da meta real. 

Benefícios de saber o que é Takt Time e sua implementação

Assim como o tempo de ciclo e outros métodos de gerenciamento de projetos, esse método de gerenciamento de projetos é digno da qualidade e do produto, com muitos benefícios, alguns dos quais explicados em detalhes a seguir. 

• Aumentar a eficiência da produção 

O método Takt Time de gerenciamento de produção ajuda você a definir sua meta, passando por diferentes processos e deixando-os organizados em sequência. Isso o ajuda a identificar a demanda do cliente, planejar as estratégias e executar cada etapa de maneira adequada. Você poderá obter os resultados desejados e eficientes concentrando-se nas áreas em que precisa melhorar mais. 

• Melhor gerenciamento do tempo 

Para atingir sua meta e tornar a missão bem-sucedida, você precisa gerenciar o tempo de uma maneira melhor e isso acontece na metodologia Takt Time. O gerenciamento do tempo ajuda você a atingir a meta de fabricação do produto antes do tempo. 

• Remoção de resíduos 

Cada etapa da metodologia Takt Time é para você se livrar de tarefas extras e desnecessárias, como durante a fabricação do produto. A taxa de produção perturba a taxa de produção que restringe o alcance da meta de um número de produtos e também a qualidade. Quando um gerente de produto não observa os fatores que causam obstáculos na taxa de produção, você fica longe do ponto real. O takt time o ajudará a identificar os gargalos de você e de sua equipe e a fazer o necessário para se livrar deles. 

Conclusão 

Para lidar com os projetos, você precisa de muito cuidado e de uma série de etapas para atingir as metas de fabricação do produto. A taxa de produção só pode ser aumentada quando você mantém um registro de cada etapa, organiza as estratégias necessárias e deixa de lado as coisas que estão causando obstáculos durante o tempo de trabalho. 

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