Como criar um processo eficaz de contratação de testes e validação para novos candidatos

O que é avaliação e validação de candidatos?

A avaliação de candidatos pode ser definida como o processo que uma empresa ou empregador realiza para determinar se eles são adequados para a função para a qual se candidataram. As avaliações geralmente incluem o currículo e a carta de apresentação do candidato, triagem telefônica e uma entrevista formal. Mas também há vários fatores a serem considerados na decisão de contratar alguém, como resultados de testes de personalidade, avaliações comportamentais e testes de habilidades básicas e básicas.

Embora algumas pessoas possam pensar que selecionar uma pessoa com base em um currículo seria fácil, especialmente quando se tem várias opções para escolher, a verdade é que a contratação de um novo candidato pode ser um processo muito longo e, às vezes, pode ser difícil decidir quais candidatos são os mais qualificados - e os mais adequados - para um cargo específico. É nesse ponto que ter um processo padronizado de avaliação e validação para possíveis contratações pode ser extremamente benéfico.

Por que a avaliação de candidatos é importante para os empregadores?

A avaliação de candidatos não deve ser considerada levianamente, pois é uma ótima maneira de tornar o processo de contratação mais eficaz. Ao padronizar o processo de avaliação e validação, você garante uma leitura aprofundada do indivíduo que está se candidatando à sua função, o que levará a uma decisão de contratação mais precisa. Além disso, um processo de validação bem elaborado resultará em contratações duradouras.

Além disso, ao padronizar o processo de contratação, as empresas podem aprimorar suas práticas tratando e validando seus candidatos da mesma forma: de maneira não subjetiva.

Testes de validação de candidatos

Antes de pensar em testes de avaliação, você precisa estar ciente dos requisitos do cargo que deseja preencher. Essas informações geralmente são fornecidas pela equipe ou pelo departamento de Recursos Humanos e são uma etapa crucial tanto para o processo de recrutamento quanto para o procedimento de avaliação do candidato. Alguns desses elementos-chave são:

• Estabelecer padrões e expectativas claramente definidos para o perfil ideal que você está procurando.
• Certificar-se de que o que você está oferecendo para o trabalho é atraente e competitivo.
• Investigar e aplicar as práticas recomendadas no recrutamento de empregos. 

Depois de resolver as informações anteriores, você pode começar a se concentrar no processo de avaliação e validação do candidato. Abaixo você encontrará alguns dos testes mais comuns de avaliação de candidatos. Talvez sua empresa não precise realizar todos os testes, pois algumas dessas ferramentas podem variar de acordo com a complexidade da função que você está procurando preencher.

• Testes de personalidade: Os testes de personalidade foram criados para medir traços específicos da personalidade do candidato, que podem ser relacionados ao desempenho bem-sucedido no trabalho ou no cargo que você está procurando preencher. Embora esses tipos de avaliações não forneçam uma "resposta certa", as perguntas são criadas para revelar o traço de personalidade de um candidato, que posteriormente pode ser usado para avaliar sua adequação à organização. 

• ‍Testes de integridade: Os testes de integridade são projetados para investigar a veracidade e a confiabilidade de um candidato. Essas perguntas são elaboradas para revelar os comportamentos anteriores do candidato relacionados à ética ou a interesses e preferências, e as respostas são usadas para prever o comportamento futuro e determinar se o candidato pode ser propenso a ações inescrupulosas no local de trabalho.
  

• Testes de inteligência emocional: Os testes de inteligência emocional foram projetados para medir a capacidade do indivíduo de identificar, controlar e avaliar as emoções
  

• Testes cognitivos: Esses tipos de testes avaliam habilidades relacionadas ao pensamento, como raciocínio, memória, percepção, capacidade matemática, resolução de problemas e compreensão de leitura, e também podem medir o conhecimento das funções necessárias para um determinado cargo.
  

• Testes de habilidades: Os testes de habilidades determinam se um candidato tem um conjunto específico de habilidades necessárias para ser bem-sucedido em um cargo, eles medem a capacidade. Eles também fornecem informações importantes sobre a quantidade de treinamento que o candidato precisaria para realizar o trabalho.
  

• Testes comportamentais: Esses testes são usados para prever como um candidato reagirá em determinadas situações, com base em respostas a uma série de perguntas de múltipla escolha, de resposta curta ou de redação.
  

• Testes de aptidão: Os testes de aptidão medem a capacidade do candidato de adquirir uma habilidade específica ou um conjunto de habilidades para realizar um determinado trabalho. Esse é um teste importante para cargos que exigem muito treinamento.

Há vários fatores a serem considerados ao selecionar o teste específico que será usado no seu processo de validação. No entanto, também é igualmente importante ter um local no qual você possa criar e gerenciar o processo. O estabelecimento de critérios exige que você também documente o processo. Isso significa que você precisará estruturar seu processo de avaliação e validação, o que incluirá quais candidatos estão avançando no processo, o cronograma em que o processo ocorrerá e como os resultados serão relatados.

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Instagantt é um software de gerenciamento de projetos que pode ajudar você a padronizar seu processo de avaliação e validação de candidatos. Essa ferramenta permite que você crie uma lista de tarefas e as programe de acordo. Isso significa que você poderá ter uma lista de possíveis candidatos, programar quais testes eles precisarão realizar e documentar todo o processo, do início ao fim. Os gráficos de Gantt podem realmente ajudar você a criar fluxos de trabalho eficientes e padronizados que se ajustem perfeitamente aos procedimentos de validação de candidatos da sua empresa. Portanto, em vez de analisar infinitas inscrições, você pode criar um processo de teste que pode reduzir significativamente o esforço e o tempo dedicados a ele e ajudá-lo a identificar rapidamente os melhores candidatos para você e sua empresa. 

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Exemplo de avaliação e validação de candidatos

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