Recrutamento de empregos: Como a padronização de seu processo leva a uma contratação bem-sucedida

Definição de recrutamento 

O recrutamento pode ser definido como o processo de procurar ativamente, encontrar, atrair, entrevistar e contratar candidatos para um trabalho ou cargo específico de que sua empresa precisa. Embora algumas pessoas possam pensar que ele envolve apenas a seleção e a contratação de um indivíduo para uma função desejada, na realidade, o recrutamento pode ser uma experiência bastante longa, pois inclui todo o processo, desde a identificação dos padrões e das expectativas para uma determinada função até a integração bem-sucedida do novo funcionário na empresa.

O recrutamento de pessoal também inclui uma quantidade importante de planejamento, principalmente porque é um processo contínuo e estratégico que exige análise e identificação constantes das necessidades atuais e futuras de recursos humanos para manter um fluxo constante e ideal de pessoas trabalhando em uma organização. 

Processo de recrutamento

Dependendo do tamanho e do tipo de organização, o recrutamento pode ser feito por um departamento inteiro ou por um único indivíduo. Geralmente, envolve a ajuda da equipe de Recursos Humanos, principalmente porque ela é responsável por facilitar as metas gerais da organização por meio da administração eficaz do talento humano. E, embora o processo seja exclusivo de cada empresa, há também etapas cruciais para o processo de recrutamento que podem ser facilmente delineadas e compartilhadas por aqueles que estão constantemente buscando candidatos novos e ideais:

• Estabelecer padrões e expectativas claramente definidos para o perfil ideal que você está procurando.
• Certificar-se de que o que você está oferecendo para o trabalho é atraente e competitivo.
• Investigar e aplicar as práticas recomendadas no recrutamento de empregos. 
• Depois que você tiver contratado sua função, certifique-se de tomar as medidas necessárias para integrar o novo funcionário com uma integração abrangente e eficaz. 

Padronização das etapas de recrutamento de pessoal

Mas, além disso, a possibilidade de padronizar as diferentes etapas que um recrutador segue para encontrar, atrair, entrevistar e selecionar novos candidatos pode ser realmente útil para o processo de contratação. Quais são essas etapas? 

• Identifique a necessidade de contratação. Essas informações devem ser fornecidas pelo departamento de Recursos Humanos.
• Estabeleça um plano de recrutamento. Isso pode incluir quanto tempo o processo de contratação ficará aberto, a urgência e a prioridade da função, o orçamento e muito mais. 
• Escrever uma descrição de cargo. Essa descrição precisa ser específica, mas inspiradora.
• Anunciar a vaga. Isso pode incluir a publicação da vaga no LinkedIn ou em sites especializados em busca de emprego.
• Recrutamento para o cargo.
• Revisão de vários aplicativos.
• Seleção de candidatos e realização de triagens iniciais.
• Entrevistas.
• Candidatos a avaliações e desempenhos.
• Verificações de antecedentes.
• Tomada de decisões.
• Verificação de referências.
• Envio de ofertas oficiais de emprego.
• Candidato a contratação.
• Processo de integração.

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O recrutamento pode ser um processo extenuante. Afinal de contas, você está tentando identificar, localizar e contratar os melhores candidatos possíveis para a sua empresa. Mas também é crucial que você faça isso dentro do prazo e do orçamento. E é exatamente nesse ponto que um modelo de recrutamento pode ajudar você. 

Instagantt é um software de gerenciamento de projetos que pode ajudar você a padronizar seu processo de recrutamento e a ter uma visão rápida de onde você está, em todos os momentos. Com essa ferramenta, você pode criar sua própria lista de tarefas, separá-las por função ou por candidato, visualizar quanto tempo você gastou para acompanhar a contratação de uma determinada função e controlar quanto dinheiro gastou em uma função específica ou chave. 

Gráficos de Gantt podem realmente ajudar você a criar fluxos de trabalho eficientes que se ajustem perfeitamente às necessidades de recrutamento da sua empresa. Você poderá criar e acompanhar todo o seu processo de recrutamento, certificando-se de que está cobrindo e concluindo cada etapa no prazo. 

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