Todos os funcionários precisam de algum tempo de folga do trabalho de tempos em tempos, portanto, podem solicitar um período de férias ou dias de folga à sua gerência. Esses funcionários podem ser usuários em seus projetos do Instagantt, portanto, você precisará inserir esse tempo de folga para contabilizá-lo em seus cronogramas e planejamento, evitando possíveis atrasos em suas tarefas, o que poderia eventualmente afetar a data de término do seu projeto.
É por isso que, no Instagantt, agora é possível adicionar tempo livre aos usuários! Esse recurso bloqueará a agenda de um determinado usuário durante o período em que ele estará fora do escritório, para que você possa considerar isso na fase de planejamento do seu projeto. Seu projeto já tinha a maioria ou todas as tarefas agendadas e alguém pediu uma folga? Não se preocupe, você poderá inserir períodos de folga ou férias mesmo depois que tudo estiver programado! O período de folga será hachurado no gráfico de Gantt e nas visualizações de carga de trabalho, de modo que você possa verificar facilmente se há alguma tarefa que precise de ajustes.
No entanto, há alguns aspectos que você precisa considerar ao adicionar períodos de folga ou férias para seus usuários:
Os períodos de férias e/ou folga de um usuário serão aplicados a todos os projetos dessa pasta de trabalho.
Se a programação de uma tarefa atribuída a mais de um usuário corresponder ou se sobrepuser ao tempo livre de pelo menos um dos responsáveis, o tempo livre será aplicado a todos os responsáveis por essa tarefa.
As tarefas que correspondem a um período de férias (total ou parcialmente) terão uma duração ajustada igual ao número de dias em que o designado estará disponível.
Como definir tempo livre para um usuário
Funciona assim: da mesma forma que você define os feriados, vá para o gráfico de Gantt e clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio para a data em que o período de férias começa. Uma nova caixa de diálogo será aberta, na qual você poderá inserir uma descrição, como "Férias do usuário 1", e o usuário que estará fora do escritório. Você também poderá ajustar as datas do período de férias; se for apenas um dia, as datas de início e término deverão ser as mesmas. Você perceberá que, assim que confirmar o período de férias, os dias serão marcados em todas as tarefas atribuídas a esse usuário (e na visualização da carga de trabalho!).
Veja-o em ação:
Gerenciar o tempo livre
Sabemos que, às vezes, os períodos de férias podem mudar devido a uma solicitação do usuário, às necessidades da organização ou a vários outros motivos. Nesse caso, você poderá acessar Projects (Projetos), depois Settings (Configurações) e ir até a guia Time Off (Folga), onde poderá gerenciar os períodos de férias existentes e até mesmo adicionar novos períodos a partir daí! Veja aqui como acessar essa seção:
